Hari Selasa, 23 05 2024

Pemimpin Rapat dr Don, dr Ana

Notula drg atika

NO UNIT
1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 GA

14

15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

MUTU

27
28
29
30
31
32
33
34
Keperawatan
35
36

37
38
39
40
41 LAB

42 HRD
43

RM

44
45 OK
 Rapat Koordinasi Unit

ISSUE
Perubahan Mapping/Lokasi CCTV , serta penambahan lokasi CCTV

Kebocoran toilet pasien lantai 2

Kebocoran di IGD dan Radiologi
AC
Lift
Pemasangan indikator Tandon di rooftop
Spoel Hoek IGD
Smoke detector
Design papan nama baru MHSD
Sign IPAL , dan klorinasi
Relokasi TPS B3 dan perpanjangan izin
Perpanjangan dan pergantian nama izin lift, genset, petir,
Rencana pembuatan sumur air tanah dan pengurusan izin SIPA baru

Persiapan Pembangunan CSSD, OK, RR dll

Persiapan back up ruangan pengganti OK, RR, PERINA, VK ,POLI ANAK,

OBGYN
Pergantian papan nama IGD
Pemasangan sink gizi dan instalasi air panas
pemsangan handrail IGD , Dan perubahan Selasar depan Igd
Izin kalibrasi semua alat
Bel pasien
Penambahan Jaringan telfon internal / PABX
Pemasangan finger print lock di RM
Pembenahan jalur listrik di radiologi
Penggantian genset , dari kapasitas 125 ke kapasitas 180
Stop kontak di lab tidak bisa digunakan
Pelatihan Ulang/ Tambahan:
1. firesafety
2. BHD
3. CUCI TANGAN, APD, SPILL KIT
4. code emergency
5. Peatihan ponek (eksternal)
6. Etik dan hukum
7. customer care dan complain handling
8. Aseptic Dispensing
9. down time
10. pelatihan driver ambulance

Evaluasi self assesment berkala

Refreshment materi insiden dan manajemen data
White board jumlah 2 untuk menulis petugas shift
Pemulangan pasien
Pemisahan depo di setiap unit
Follow up pasien KRS oleh duty manager
Meningkatkan kedisiplinan handover bed side
Mempersiapkan stempel , SOAP, Readback, verifikasi, dg tinta penuh
Siapkan sticky note untuk ttd yg kosong
Poli dibantu oleh perawat rawat inap dan dibuat lembur dengan form
lembur yg ttd duty ke HRD.
pengantaran driver ttd oleh GA dan HRD
Data keperawatan untuk kredensial
Menawar harga kredensial
RO aquades tidak cocok digunakan
bahan kontrol untuk hematologi habis tanggal 17 , ada penawaran
namun ED dekat
Pembayaran denda terkait keterlambatan Pembayaran BPJS

KLCPM masih belum mencapai target

Ada serangga di ruang RR, ganti dan spoel hoek

 Rapat Koordinasi Unit

ACTION PLAN
Pembuatan PR dan mapping ulang lokasi CCTV. Tambah lokasi di tandon, ipal,
pdam, didalam IGD nyentrong ke nurse station, lobby/FO, setiap nurse station,
tempat2 yg berhubungan langsung dg luar RS

Follow up ke pak yudi dan penentuan vendor

Pembelian kompresor AC 6 unit
PR (menunggu approval) dr Idama
Membuat PR bell alarm (membuat sendiri)
Membuat PR untuk pembelian pompa dorong 125
Follow up PR
Diskusi dg Putra

menyiapkan PCRA , ICRA , persiapan dg vendor, koordinasi dg finance terkait

pembayaran
Poli anak dan obgyn = done , ganti posisi gorden , vendor survey ke rs terkait
relokasi
Melakukan pelatihan ( IHT), dan mencari pelatihan no. 10

Evaluasi self asesmen dilakukan pada hari Jumat

Refreshment dilakukan pada tgl 23/05/2023

Pengadaan water one

Ditanyakan / koordinasi dg dr Sp.PK

Rekonfirm ke HO terkait pembayaran denda

spo: pengecekan kelengkapan status pasien, memastikan pasien sdh baik, sdh
mendpat terapi sesuai, ada terapi tambahan apa tdk, sdh ada surat kontrol,
memastikan kontrol nnti dg dr siapa, jam kontrol, billing/kitir, cek bhp dg kitir dan
hope. Sosialisasikan dg tim keperawatan

Memangngil PCO
PROGRESS DUEDATE
 6-Jun-23

26-May-23
26-May-23
 Rapat Koordinasi Unit
Hari Jumat, 12 Mei 2023

NO UNIT ISSUE
1 FINANCE
pemulangan pasien malam hari
2
GA PDAM mati

3
ALL UNIT Memastikan stok BMHP dan obat cukup selama weekend
4
FARMASI kekosongan vaksin hexaxime, varivax infanrix hexa, typhim
5

LAB Strip HIV kosong

6 GA Solar Genset sisa 1

7

KESLING Sampah domestik menumpuk belum dibuang

8 GA Pengecekan AC berkala
9
GA Saat pasien pulang (KRS) remote AC sering hilang / terselip,
sendok dapur tertukar dengan punya pasien
9 Farmasi Kartu stok dan pengisian kartu stok obat
10
pemindahan obat high alert dalam 1 lemari
Farmasi
11 Farmasi Obat narkotik dan psiko ED
12 Kasir Pengetahuan Karyawan terkait SPO Unit
13 ALL UNIT melakukan hand over setiap shift dan pencatatan
pencatatan BMHP/Obat secara tertib
at Koordinasi Unit

ACTION PLAN
Pemulangan pasien lebih di atur kembali. Pasien dipulangkan maksimal jam 18.00

Sudah order 1 tanki (@75000 L) dulu . PDAM sudah mulai menyala. evaluasi
kembali, bila masih kurang, maka Mba Fira akan order dg koordinasi dulu dg Bu
Emy.

Flamicort kosong, rencana pinjam besok ke Rep . Underpad sisa 6, regivel sisa 1 box

Masuk PR minggu ini

Cek data pasien sc elektif di hari sabtu dan minggu dan melakukan tracing status
pemeriksaan HIV. Info dari OK: tidak ada pasien elektif di hari sabtu dan minggu.
Adanya di hari senin jam 06.00. Strip HIV datang di hari Senin menunggu
pembayaran di hari Senin

Pak AL sudah permintaaan ke Bu emy untuk menambah solar 2 tanki

Mba Fira sdh menghubungi petugas sampah, dan belum ada balasan terkait invoice.
Sehingga belum bisa dilakukan pembayaran dan pengambilan sampah. Apabila
tempat sampah domestik tidak cukup, sementara sampah diletakkan di bagian
sampah B3 dan diberi sekat. Sehingga tdk sampai tercampur
Besok akan ada pengecekan AC berkala

saat pemulangan pasien, perawat menghubungi petugas GA untuk dilakukan

pengecekan ruangan terlebih dahulu apakah ada fasilitas RS yang hilang/rusak.
Sudah dilakukan pengisian kartu stok obat
obat HA di rak sudah dipindahkan di lemari HA. Obat HA sdh tersimpan dalam 1
lemari
Obat Ed sdh dipindahkan ke logistik, Morfin ED juli 2023
Melakukan review 2 SPO setiap shift
Unit membuat buku hand over dan menulis hand over pada buku, melakukan
pencatatan bmhp/obat pada kartu stok setiap kali pemakaian