EKMA 4115 – PENGANTAR AKUNTANSI

Penggunaan sistem akuntansi komputer semakin meluas, namun kita tetap perlu memahami
sistem akuntansi manual, mengapa pemahaman akan sistem manual tetap diperlukan?

JAWAB:

Pemahaman system akuntansi manual sangat diperlukan karena Sistem akuntansi manual
yaitu setiap langkah dalam siklus akuntansi dilakukan dengan tangan. Sebagai contoh, setiap
transaksi dicatat dalam buku jurnal dengan tangan, dibukukan ke buku besar juga dengan
tangan. Perhitungan saldo buku besar, pembuatan daftar saldo, neraca jalur dan laporan
keuangan juga dilakukan secara manual.

Sedangkan sistem akuntansi komputer yaitu dikembangkan suatu program yang

menjalankan siklus akuntansi seperti menjurnal, membukukan, menyusun daftar saldo
sampai dengan menyusun laporan keuangan dan dapat dijalankan secara otomatis.
Proses-proses akuntansi yang dilakukan masih menggunakan cara manual. Cara manual ini
informasi sudah dapat dihasilkan, namun menimbulkan beberapa kelemahan seperti :
- Tidak tepat waktu atau memerlukan waktu yang cukup lama dalam prosesnya Kadang
timbul kesalahan baik dalam perhitungan maupun penulisannya. Hal ini merupakan
kesalahan manusia (human error)
-Timbul ketergantungan pada karyawan yang bertugas pada proses akuntansi tersebut
Laporan keuangan yang kadang tidak rapi seperti terjadi kesalahan dalam menulis atau
tulisan yang jelek dan sulit dibaca
Oleh sebab itu dibutuhkan suatu alat bantu sebagai pengolah data yang tepat dan cepat
agar menghasilkan suatu informasi yang tepat dan cepat pula. Alat bantu yang sering
dipakai oleh perusahaan-perusahaan tersebut adalah komputer beserta software yang
mendukung yaitu program-program aplikasi dan program-program yang dibuat khusus oleh
perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing yang berbeda antara satu
perusahaan dengan perusahaan lainnya.
Sistem manual tetap diperlukan karena:

1. Dengan adanya sistem akuntansi manual akan memudahkan memahami tentang

pembukuan akuntansi.
2. Sistem akuntansi manual diperlukan untuk memberikan dasar yang baik.
3. Mendapatkan pembukuan yang akurat.
4. Pelaporan yang lengkap dan akurat.
5. Fungsi audit lebih terjamin.

Kelebihan sistem akuntansi manual:

 1. Mengoreksi perhitungan komputer: Pada akuntansi manual tetap membutuhkan
contoh sebagai catatan kartu utang dan piutang, rekapitulasi harga pokok barang,
rekapitulasi penggunaan barang, rekapitulasi penyusutan dan lain-lain.
2. Meminimalisir kesalahan: Sistem akuntansi manual dapat meminimalisir kesalahan
dalam laporan keuangan.
3. Tidak membutuhkan biaya yang besar: Sistem akuntansi manual membantu
perusahaan meminimalkan biaya dan sistem akuntansi manual dapat memberikan
informasi keuangan uang lebih detail.
4. Peran penting: Sistem akuntansi manual sangat penting karena pencatatannya
dilakukan langsung oleh tangan manusia. Ini dibutuhkan ketelitian yang tinggi
sebagai faktor utama untuk menghindari kesalahan.

SUMBER:
EKMA 4115 – PENGANTAR AKUNTANSI
https://media.neliti.com/media/publications/219360-sistem-informasi-akuntansi-berbasis-elek.pdf