MANAGEMENT REVIEW AGENDA

F01-HSE-03

Date of Meeting : 12 Januari 2021

Time of Meeting : 09:00 s/d Selesai

Attendance (attached) :
1. Laura Lilyanti 9. Hanif Nurzizihar 17. Olivia Noerjanto
2. Jaya Dinata 10. Nur Anisah 18. Hari Tri Wibowo
3. Dewi Willim 11. Nunung Haryanti A 19. Rahmat P.B
4. Ishak Jeffry Setiawan 12. Dewi Septi W 20. Supardi
5. Endang Kurniawan 13. Dewi Kumala 21. Bayu Nur Santoso
6. Yan Ricky Idamanik 14. Joko Iswanto 22. Irwan Setiawan
7. Markus Setiono Putra 15. Riska Maulia Amelia
8. Muhammad Alfian H.P 16. Dewi Yulianti

Agenda : 2. Review Output

1. Review Input a. Peluang Peningkatan
a. Status Tinjauann Management Terdahulu b. Perubahan terhdap sistem Manajemen
b. Isue Internal dan Eksternal Issue c. Kebutuhan Sumber Daya
c. Kinerja dan Efektifitas Sistem Manajemen dalam:
1. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
2. Hasil Audit
3. Kinerja dari Penyedia Eksternal
4. Kinerja HSE
5. Rapat Review Kebijakan
d. Kecukupan Sumber Daya
e. Keefektifan Tindakan Yang diambil pada Resiko dan Peluang
f. Peluang Peningkatan
MANAGEMENT REVIEW AGENDA
Agenda
Opening dan Sharing HSE
a. Status Tinjauan Manajemen
Terdahulu
b. Issue Internal dan Eksternal
F01-HSE-03
Person In Deadline for
Result
Charge Closing the Issue
Review Kebijakan K3L, discuss HSE KPI, audit (eksternal & Internal), HSE
non-confirmity corrective and prevention action status, recomendation
improvement
Hasil Review Kebijakan K3L yaitu Kebijakan K3L telah disosialisasikan dan
dijalankan dengan baik melalui beberapa kegiatan
penerapan sebagai berikut: TOP
Done
1. Print Out Kebijakan yang dipasang di tempat strategis. Di kantor Manajemen
maupun lokasi proyek
2. Print Out Kebijakan dibacakan pada saat Safety Meeting
3. Dilakukan Safety Induction bila ada tamu
4. Penerapan Kebijakan K3 telah dilaksanakan dengan baik di seluruh
lapisan karyawan PT. Harapan Bintang Dunia baik level manajer
maupun staff /pelaksana
Survey Kepuasan Pelangan
• Umpan balik (feedback) dilakukan dengan cara survey
kepuasan pelanggan.
• Hasil yang diperoleh tingkat retailer adalah :
- Pelanggan yang merekomendasikan (22 %) Semua Divisi Done
- Pelanggan yang netral (60 %)
- Pelanggan yang tidak merekomendasikan (17 %)
Sistem HSE yang dibuat sesuai dengan Organization Chart terupdate
sesuai dengan bisnis proses. HSE Officer Done
 MANAGEMENT REVIEW AGENDA
F01-HSE-03

c. Kinerja dan Efektifitas

1. Ketidaksesuaian Produk ( terlampir) ; NCR Log dari Internal Audit
1. Ketidaksesuaian dan Tindakan
(Terlampir)
Perbaikan
Terdapat temuan 1 Minor dan 2 Observasi dan seluruh temuan sudah
2. Hasil Audit
di tindak lanjuti dengan status closed.
3. Kinerja dari Penyedia Eksternal
2. Terlampir Audit Report
4. Kinerja K3
3. KPI HSE masih disamakan dengan tahun 2021 adapun KPI tersebut
adalah:
- Management Visit 1x dalam setahun HSE Officer Done
- Zero Accident
4. Kebijakan K3L perusahaan saat ini akan diagendakan untuk direview
5. Pemenuhan peraturan perundangan di angka 85% dan akan di lakukan
segera upgrading di meeting P2K3 tahun 2022
6. Kinerja K3 yang umumnya ditanyakan dalam tender (bidding
terlampir)
7. CSMS untuk keperluan tender proyek akan segera di Finalisasi
d. d. Kecukupan Sumber daya Review untuk kebutuhan Tim QC baik secara Kualitatif dan Kuantitatif
Manajemen Done

e. Keefektifan tindakan yang Implementasi integrasi management sistem ISO 45001:2018

diambil Semua Divisi Done

f. Peluang Peningkatan Pembahasan Objective yang terbaru (ada yang sudah mengajukan seperti
terlampir) HSE Officer Done

Review Output
a. Peluang Peningkatan - Perubahan Sasaran Mutu dengan ditambahkan Performance dari HSE
Objective terbaru HSE Officer Done
- Pembuatan KPI untuk divisi sampai ke personel
MANAGEMENT REVIEW AGENDA
F01-HSE-03

- Perbaikan sistem HSE semua karyawan atau semua pihak untuk komitmen
- Perbaikan kalender HSE manajemen
- Training Internal Auditor perusahaan
- Lolos CSMS pada tender yang sedang diikuti
b. Perubahan terhadap Sistem
Penggunaan Sistem terdokumentasi yang terintegrasi untuk ISO 45001:2018 Semua Divisi Done
Manajemen
- Pengembangan SDM terkait SMK3
- Mencukupi persyaratan SMK3
c. Kebutuhan Sumber Daya Semua Divisi Done
- Peningkatan jam training 10 % dari tahun sebelumnya
- Coaching digalakkan kembali (3x/tahun)

Disiapkan oleh: Disahkan Oleh: Manajemen Review Selanjutnya : 12 Januari 2021

Hari Tri Wibowo Jaya Dinata
HSE Officer Direktur Utama
PT STANINDO ARTHA LANGGENG

EVIDENCE

MANAJEMEN REVIEW