IMPLEMENTASI PENYUSUNAN FORMULIR KERTAS KERJA AUDIT
MANAJEMEN HOTEL BINTANG 4
(Fungsi Sumber Daya Manusia – Proses Rekrutmen)
Nama Perusahaan : Hotel Bintang 4 Kode KKA :
Unit Auditee : SDM-Proses Rekrutmen Periode Audit : Tujuan Audit : Untuk mengetahui proses rekrutmen karyawan pada hotel bintang 4
No Prosedur Audit Dilaksanakan Keterangan
1. Analisis indikator kinerja serta - Memahami dengan jelas
jumlah karyawan yang dibutuhkan tentang peraturan, kebijakan dalam setiap departemen internal, dan proses rekrutmen - Mengumpulkan data dan informasi terkait dengan proses rekrutmen (kebijakan dan prosedur, dokumen pelamar, hasil wawancara)
2. Observasi tahap rekrutmen melalui - Memeriksa dokumen-
rekaman proses rekrutmen untuk dokumen seperti peraturan mengetahui efisiensi, kejelasan perusahaan untuk prosedur, dan interaksi peserta memastikan bahwa prosedur diikuti - Memeriksa dokumen terkait rekrutmen seperti iklan lowongan kerja, formulir aplikasi, dan dokumen lain yang digunakan dalam proses seleksi - Wawancara dengan petugas rekrutemn yang terlibat dalam proses rekrutmen
3. Konfirmasi kebutuhan tenaga - Memastikan pelamar telah
kerja dan ekspektasi terhadap menerima informasi yang calon karyawan cukup tentang proses rekrutmen - Memastikan dengan staff HR bahwa dokumen pelamar, catatan wawancara, dan laporan seleksi disipakan dan diarsipkan dengan benar
serta verifikasi kesesuaian dengan yang terkait dengan peraturan yang ada rekrutmen, seperti penggajian, insentif, atau manfaat yang diberikan kepada karyawan baru sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan. - Memeriksa apakah karyawan yang baru direkrut memenuhi syarat. - Memeriksa kontrak dan kesepakatan yang dibuat dengan karyawan baru, termasuk gaji, tunjangan, dan syarat-syarat kerja lainnya.
5. Tracing dokumen dan keputusan - Memilih sampel data yang
terkait dengan pemilihan relevan dari proses karyawan rekrutmen seperti formulir pendaftaran, catatan wawancara, berkas pelamar. - Memeriksa keaslian dokumen dan informasi yang terdapat dalam sampel yang dipilih. - Memeriksa apakah dokumen-dokumen dalam sampel lengkap dan sesuai. 6. Vouching transaksi proses - Memeriksa dan rekrutment mengonfirmasi dokumen- dokumen yang terkait dengan rekrutmen karyawan, seperti formulir aplikasi, resume pelamar, dokumen wawancara, dokumen kontrak. - Memeriksa apakah identitas dan kualifikasi pelamar telah diverifikasi dengan benar. - Memeriksa dokumen kontrak atau perjanjian kerja yang ditandatangani oleh karyawan baru. - Memeriksa data penggajian yang terkait dengan karyawan baru, termasuk tingkat gaji, tunjangan, potongan pajak, dan manfaat lainnya. - Memeriksa apakah proses rekrutmen dan penggajian karyawan baru mematuhi peraturan hukum yang berlaku, termasuk undang- undang ketenagakerjaan dan peraturan perpajakan.