NO.

DOKUMEN :
007.CDOBKFTD.REV01-14
LEMBAR PENGESAHAN REVISI :
PT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION I/PTP-CDOB-2013/2014

JUDUL TANGGAL EFEKTIF :

20 Oktober 2014
PROSEDUR PENGADAAN OBAT DAN BAHAN OBAT JUMLAH HALAMAN
3 Halaman
NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Laurensius Widi Andikha Putra

Apoteker Penanggung Jawab
NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Rachman Budiana Asman Rendal CDOB Kantor Pusat

MENYETUJUI :
NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Ignatius Muryanta Direktur Utama

A. Pengertian
Prosedur pengadaan obat dan bahan obat merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan
harus dilalui sesuai dengan kaidah CDOB dalam rangka penyaluran atau pendistribusian obat

B. Tujuan
Agar tercipta tata cara atau tahapan untuk mendukung kegiatan penerapan CDOB dalam
penyaluran distribusi obat dan bahan obat. Sehingga obat dan bahan obat tersedia sesuai
kebutuhan stok dan service level kantor cabang

c. Ruang Lingkup
Mulai dari perencanaan kebutuhan, surat pesanan dari kantor cabang ke Supplier/UKL/ UKL KF,
atas persetujuan logistik pusat sampai dengan obat tersedia di gudang kantor cabang .

D. Penanggung Jawab dan Wewenang

1. Branch Manager
2. Apoteker penanggung jawab
3. Supervisor logistik
4. Supervisor Penjualan
5. Manager UKL

E. Kebijakan meliputi :
1. Harus sesuai dengan ketetapan dari kantor pusat untuk Pengelolaan pengadaan obat
2. Harus melakukan pemesanan dari kantor pusat cq Unit Bisnis Logistik (UKL) kantor pusat
dankantor cabang dilarang mengadakan atau memesan selain ke UKL.
3. Harus melalui pemilihan untuk expedisi pendistribusian obat pasar regular dan pasar institusi
dari kantor pusat kekantor cabang dan dari kantor cabang ke pelanggan di atur dan
ditetapkan oleh divisi logistik kantor pusat.
4. Harus berdasarkan kontrak yang telah ditetapkan oleh Direksi untuk pengadaan dan
pendistribusian obat untuk kantor cabang
5. Harus ada izin dari kantor pusat/ Direksi untuk pengadaan obat diluar principal yang
ditetapkan pusat untuk kebutuhan kantor cabang

18
Petunjuk Teknis Pelaksanaan CDOB PT. Kimia Farma Trading & Distribution 2014
 6. Harus memiliki kualifikasi dan penetapan pemasok/supplier/UKL dilakukan oleh kantor pusat
cq. Unit Prinsipal/supplier/UKL.

F. Uraian Prosedur
1. Supervisor logistik berdasarkan daftar perencanaan kebutuhan penjualan dari Marketing,
dan Supervisor penjualan berdasarkan histori penjualan, membuat surat pesanan diserahkan
kepada Apoteker penanggung jawab untuk meminta persetujuan.
2. Apoteker penanggung jawab menyerahkan surat pesanan kepada Branch Manager untuk
meminta persetujuan
3. Apoteker penanggung jawab mengirim surat pesanan yang sudah disetujui Branch Manager
dikirim kepada Manager UKL
4. Dokumen pengadaan obat :
a) Daftar perencanaan kebutuhan Obat
b) Surat Pesanan (SP)

G. Referensi
1. Buku Pedoman Teknis CDOB BPOM RI 2012
2. Standard Operating Prosedur (SOP) PT. Kimia Farma Trading & Distribution 2011
3. Petunjuk Teknis Pelaksanaan CDOB PT. Kimia Farma Trading & Distribution 2013

19
Petunjuk Teknis Pelaksanaan CDOB PT. Kimia Farma Trading & Distribution 2014
H. Alur Prosedur

Gambar . Alur prosedur pengadaan obat dan bahan obat

20
Petunjuk Teknis Pelaksanaan CDOB PT. Kimia Farma Trading & Distribution 2014