Makalah Final SS Trap 2023
Makalah Final SS Trap 2023
TAHUN 2023
DEFINISI OPERASIONAL
Profil Perusahaan
Direktur
Direktur Operasi
Keuangan dan
dan Produksi
Umum
SEVP Operasi
SVP Teknologi
VP K3 VP Lingkungan
VP PPK
SS Trap
SS TRAP
TAHUN 2023
Profil Gugus
Gugus SS TRAP berada di Bagian Laboratorium Pabrik IA Departemen Proses dan Pengendalian
Kualitas PT Petrokimia Gresik. Tujuan dibentuk gugus ini adalah untuk menurunkan waktu analisa pada
bagian Amoniak Pabrik IA. Dengan inovasi yang dihasilkan ini, terbukti dapat menurunkan waktu
analisa gas amoniak
Anggota Gugus
Fasilitator Ketua Gugus Sekertaris Gugus
Zeki
A Saptio
A
B 3
E 2 E B
2 4 3 4
D C D
2 2 C
3 4
Jadwal Kegiatan
Waktu BULAN, TAHUN 2023
Tahapan 6 7 8 9 10 11
PLAN
DO
CHECK
ACTION
RENCANA REALISASI
SS TRAP
TAHUN 2023
ABSTRAK
Sesuai dengan KPI, setiap personil di bagian Laboratorium Pabrik IA harus melakukan pelaporan hasil
analisa maksimal 4 jam setelah sampel diambil, membuat gugus SS TRAP melakukan stratifikasi
masalah terkait lamanya proses analisa gas menggunakan alat gas chromatography, dan ditemukan
bahwa proses injeksi sampel gas masih menggunakan trap yang terbuat dari sambungan kaca dan
karet, sehingga SS TRAP melakukan inovasi dengan judul “Menurunkan Waktu Proses Injeksi Sampel
dari 94 Menit menjadi 0 menit”
Dengan cara mengatasi akar penyebab dominan waktu proses analisa gas ini, maka SS TRAP
menemukan alternatif terbaik dengan mengganti trap pada proses injeksi sampel menuju alat Gas
Chromatography menggunakan sambungan besi yang telah terisi silica gel secara mandiri.
Dengan inovasi ini, bagian Laboratorium Pabrik IA mampu Menurunkan Waktu Proses Injeksi Sampel
dari 94 Menit menjadi 0 menit. Sehingga berdampak langsung pada kelancaran proses di pabrik
Amoniak IA karena tidak adanya keterlambatan pelaporan hasil analisa akibat pemakaian trap yang
mudah lepas dan rusak, resiko terpapar sampel gas bagi para analis saat melakukan proses injeksi
sampel, tersumbatnya jalur injeksi pada alat, dan juga proses sampling ulang akibat sampel yang habis.
Mengacu pada IK no. 39-1002 uji komposisi gas proses masih menggunakan trap yang terbuat dari
sambungan karet dan kaca sebelum proses injeksi sampel. Penggunaan trap ini dapat memperlambat
proses analisa dikarenakan sambungan yang terdapat pada trap ini mudah lepas dan juga pecahan
kaca maupun serpihan karet akibat pemasangan moisture trap yang salah dapat menimbulkan
kerusakan alat Gas Chromatography.
Dari kegiatan proses injeksi sampel gas proses ini terdapat beberapa permasalahan yang dapat
mengakibatkan keterlambatan laporan hasil analisa pada pabrik Amoniak
% Kumulatif
Rusak 60%
Kesimpulan:
Berdasarkan Diagram Pareto diatas, permasalahan lamanya proses injeksi sampel yang diakibatkan oleh
pemakaian moisture trap yang mudah lepas dan rusak merupakan masalah dominan, dengan nilai rata –
rata 94 menit atau setara dengan 72,9%, sehingga SS TRAP mengangkat tema: Menurunkan Waktu
Proses Injeksi Sampel Akibat Pemakaian Moisture Trap yang Mudah dan Lepas
𝑆𝑒𝑙𝑖𝑠𝑖ℎ Target =
Target Gugus 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑡𝑒𝑟𝑙𝑎𝑚𝑎
x 100 %
94 - (5,21% x 94)
Penggantian Moisture trap yang dipakai 5 𝑚𝑒𝑛𝑖𝑡
= 96 𝑚𝑒𝑛𝑖𝑡 x 100% = 5,21 % = 89,1 menit
saat ini dapat menghilangkan waktu yang
dibutuhkan menjadi 0 menit sesuai
dengan target gugus
Target ini selaras dengan visi, misi, core value, dan KPI Laboratorium Pabrik I terkait dengan
pencapaian pelaporan hasil analisa kurang dari 4jam setelah sampel diambil
KPI
Visi Core Value Perusahaan
Amanah
Pelaporan waktu
Kompeten
Harmonis analisa 4 jam
Loyal setelah sampel SS
Adaptif diambil Trap
Kolaboratif
Specific : Menurunkan waktu pelaksanaan analisa sampel gas proses dari unit amoniak
Measurable : Menurunkan waktu proses injeksi sampel gas dari 94 menit menjadi 0 menit
Achievabele : Gugus mempunyai Sumber Daya Manusia yang handal dan kompeten
Reasonable : Proses analisa gas yang membutuhkan waktu lama
Time : 1 Juni – 31 Desember 2023
SS TRAP
TAHUN 2023
Material
Manusia
Untuk mendapatkan
Moisture trap hasil analisa yang
mudah lepas sesuai
How:
II Moisture trap terbuat dari Moisture trap masih memiliki resiko Tidak
besi yang berisi silica gel kontaminasi udara dan juga mudah Digunakan
dan menggunakan terlepas karena masih menggunakan
sambungan karet sambungan berupa karet
III Moisture trap terbuat dari Moisture trap aman dari kontaminasi Digunakan
besi yang berisi silica gel udara maupun air, dan penggantian
dan menggunakan cukup dilakukan apabila silica gel
sambungan yang sesuai sudah jenuh
D Rata – rata waktu Proses injeksi sampel gas Rata – rata waktu Proses injeksi sampel
menjadi 0 menit gas menjadi 0 menit
S Menurunkan potensi kondisi yang tidak Menurunkan potensi kondisi yang tidak
aman akibat paparan sampel gas aman akibat paparan sampel gas
M Tingkat kepuasan produksi dan personil Tingkat kepuasan produksi dan personil
puas puas
Kesimpulan:
Hasil ini menunjukkan bahwa hasil validasi selama proses perbaikan telah memenuhi sasaran atau target
aspek mutu yang telah ditentukan, dan dapat disimpulkan bahwa pelaksanaannya adalah Berhasil dan
dapat dilanjutkan ke langkah Check
SS TRAP
TAHUN 2023
Sesudah Perbaikan
Bersihkan
Siapkan botol Injeksikan Hasil analisa
ujung botol
gas sampel ke alat terbaca di alat
dengan tisu
3.2. Perbandingan Data dan Diagram Pareto Sebelum dan Sesudah Perbaikan
Sebelum Perbaikan Sesudah Perbaikan
Rata- Rata-
rata % % rata % %
Kode Masalah Kode Masalah
waktu Relatif Kumulatif waktu Relatif Kumulatif
(menit) (menit)
Pemakaian Pemakaian
Trap Mudah Trap Mudah
A 94 72,9 72,9 A 0 0 0
Lepas dan Lepas dan
Rusak Rusak
Proses Proses
Pengecekan Pengecekan
B 24 18,6 91,5 B 10 47,6 47,6
Trap Sebelum Trap Sebelum
InjeksI Injeksi
Proses Proses
C 11 8,5 100 C 11 53,4 100
Sampling Ulang Sampling Ulang
Total 129 100 Total 21 100
120 91.50%
Waktu Injeksi (menit)
94 80% 90 400%
% Kumulatif
90 72.90% 83,72%
% Kumulatif
60% 300%
60
60
40% 200%
24 30 100.00%
30 20% 100%
11 47.60%
0 10 11
0 0% 0 0% 0%
1 2 3 1 2 3
Masalah Masalah
SS TRAP
TAHUN 2023
Kesimpulan:
Gugus berhasil menurunkan waktu proses injeksi di Laboratorium Pabrik IA sebesar 83,72%
50 50
25 25
0 0
0 0
OKT 23 NOV 23 DES 23 RATA2 TARGET TARGET OKT 23 NOV 23 DES 23 RATA2 TARGET TARGET
GUGUS GUGUS
Kesimpulan:
SS TRAP Berhasil Menurunkan Waktu Proses Injeksi Sampel Gas Sesuai dengan Target yang Ditetapkan
yaitu 0 menit atau 100%
4.4. Sosialisasi
Telah dilakukan sosialisasi kepada karyawan di bagian laboratorium pabrik 1A pada
tanggal 26 Oktober 2023
SS TRAP
TAHUN 2023