I, MANAJEMEN & PERKEMBANGAN
Manajemen adalah proses mengatur,
mengendalikan, mengelola SDM untuk
mencapai tujuan dari suatu kegiatan.
• Proses manajemen
perencanaan : menentukan tujuan dan cara
mencapainya.
Pengorganisasian: mengorganisasi kegiatan &
orang.
Pengarahan: mengarahkan orang agar ekerja
optimal.
Pengendalian: monitoring, memastikan
tujuantelahbtercapai.
• TINGKATAN MANAJEMEN HORIZONTAL (setara)
ADMINISTRASI: prmbuatan, pengarsipan, pengiriman
dokumen surat.
KEUANGAN:mengelola dan mengalokasikan dana.
PRODUKSI:pelaksanaan, perencanaan, pengendalian
produksi,.
AKUNTAN: mncatat keuangan transaksi keluar/,masuk
LITBANG: riset pasar, pengembangan produk
PERSONALIA:mengelola SDM
• TINGKATAN MANAJEMEN VERTIKAL(tingkatan jabatan)
TOP MANAGEMENT: CEO, membuat kebijakan
MIDDLE MANAGEMENT: manager divisi, membuat
pelaksanaan.
FIRST LINE MANAGEMENT: supervisor, mandor,
mengarahkan pekerjaan pada karyawan.
• KEGIATAN DAN UNSUR MANAJEMEN
Manajemen ilmiah, Manajemen dan pendekatan,
hubungan manusia , Manajemnen Kuantitatif,
Manajemen dengan pendekatan system,
Manajemen dengan Pendekatan kontingensi
II, ORGANISASI KERJA
• Organisasi adalah wadah bagi orang-orang untuk
berkumpul, bekerja sama secara rasional dan
sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali,
dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material,
mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana,
data, dan lain sebagainya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi
• Prinsip organisasi kerja
Tempat atau wadah kerja sama untuk mencapai
tujuan dengan pola tertentu itu disebut sebagai
organisasi. Untuk mencapai tujuan besar seseorang
memerlukan orang lain untuk diajak bekerja sama
dalam mencapai tujuan tersebut.
• Struktur organisasi memberikan gambaran
pembagian tugas dan tanggung jawab kepada
individu ataupun bagian-bagian pada suatu
organisasi
III, Manajemen berasal dari kata "Manage" Yang
artinya mengatur, mengurus dan mengelola.
Tindakan tindakan dalam manajemen
A. Perencanaan (Planning)
B. Pengorganisasian
C. Kepeawaian
D. Kepemimpinan
E. Pengendalian
Planing/perencanaan adalah proses yang meliputi
bagaimana strategi yang sudah dirumuskan pada
saat tahap perencanaan digambarkan pada sebuah
struktur organisasi yang tangguh.
Organizing/Organisasi : mengatur, dan membagi
tugas untuk mencapai Tujuan yang diharapkan.
JENIS-JENIS ORGANISASI
1. Organisasi statis Yaitu hubungan kerjasama yang
terdapat dalam organisasi untuk mencapai suatu
tujuan bersama.
2. Organisasi dinamis Yaitu kegiatan yang
berhubungan dengan usaha merencanakan
skema organisasi, mengadakan departemensi
dan menetapkan wewenang, tugas dan tanggung
jawab.
3. Organisasi informal Yaitu kerjasama yang tidak
dikoordinir untuk mencapai Tujuan yang disadari
tetapi akhirnya mempunyai Tujuan bersama,
dimana kedudukan dan fungsi-fungsinya yang
dilakukan terlihat kabur.
4. Organisasi formal Yaitu suatu system kerjasama
yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang
dikoordinir untuk mencapai suatu Tujuan yang
ditetapkan secara rasional
Staffing: salah satu fungsi manajemen berupa
penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari
merekrut tenaga kerja, pengembanannya sampai denan
usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal
kepada oranisasi.
Leading: Suatu pemotivasi atau memimpin atau
leader organisasi untuk melakukan sesuatu sesuai
dengan keinginan atau Tujuan dari organisasi
tersebut.
Fungsi leading :
Membuat atau mendapatkan para
karyawan/pekerja melakukan apa yang diinginkan
oleh pemilik perusahaan dan harus dilakukan atau
diimplemetasikan – Produksi suatu product tertentu
sesuai dengan standar atau aturan yang telah
ditetapkan organisasi
Fungsi sebagai Leading (Directing, Motivating dll)
Controling/pengawasan, sering juga disebut
pengendalian adalah salah satu fungsi manajemen
yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu
mengadakan koreksi sehinga apa yang dilakukan
bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar
denan maksud denan tujuan yang telah digariskan
semula
Evaluation : suatu proses yang teratur dan
sistematis dalam membandingkan hasil yang
dicapai dengan tolak ukur atau kriteria yang telah
ditetapkan kemudian dibuat suatu kesimpulan dan
penyusunan saran pada setiap tahap dari
pelaksanaan program (Azwar, 1996).
IV, Organisasi & fungsi manajemen
1. Visi Organisasi : cita-cita organisasi yang
merupakan tujuan bersama anggota yang
ingin dicapai.
2. Misi Organisasi : mengkomunikasikan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan
(stakeholder) baik internal maupun
eksternal organisasi. (sebagai langkah ke
depan)
Struktur organisasi adalah kerangka atau tata letak
formal yang menggambarkan bagaimana tugas,
tanggung jawab, dan wewenang didistribusikan
dalam suatu organisasi, termasuk dalam konteks
industri atau perusahaan.
Strategi Organisasi merupakan cara atau metode
atau pola atau rencana untuk mencapai misi
organisasi. Strategi berusaha mengintegrasikan
tujuan utama atau kebijakan organisasi dengan
rangkaian tindakan dalam sebuah pernyataan yang
saling mengikat.
NOTE: Kurleb sama bab II
V, Pengaruh lingkungan kerja adalah kondisi
tempat di mana seseorang bekerja, termasuk
faktor-faktor seperti suasana, budaya, dan kondisi
fisik. Lingkungan kerja yang baik dapat
meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan
karyawan, sementara lingkungan kerja yang buruk
dapat berdampak negatif pada kesehatan dan
kesejahteraan karyawan serta mengurangi
produktivitas.
Pengaruh Politik
1. Kebijakan pemerintah
Kebijakan pemerintah dapat mempengaruhi
lingkungan kerja, seperti peraturan tentang jam
kerja, upah minimum, dan keselamatan kerja.
2. Stabilitas politik
Instabilitas politik dapat menyebabkan
ketidakpastian dan ketidakstabilan di
lingkungan kerja, seperti penurunan investasi
dan penurunan produksi.
3. Hubungan industri
Hubungan antara pemerintah dan industri
dapat mempengaruhi lingkungan kerja, seperti
kebijakan perdagangan dan peraturan
lingkungan.
Pengaruh ekonomi
Pertumbuhan ekonomi yang baik dapat berdampak
positif pada lingkungan kerja, seperti peningkatan
investasi dan kesempatan kerja. Krisis ekonomi
dapat berdampak negatif pada lingkungan kerja,
seperti penurunan produksi dan pengurangan
tenaga kerja.
Pengaruh sosial
1. Diversitas Karyawan
Lingkungan kerja yang inklusif dan ramah
diversitas karyawan dapat meningkatkan
produktivitas dan kreativitas. Namun,
tantangan dalam menciptakan lingkungan kerja
yang inklusif dapat timbul dari perbedaan
budaya, bahasa, agama, dan latar belakang
pendidikan karyawan.
2. Etika kerja
Nilai-nilai sosial seperti etika kerja, integritas,
dan tanggung jawab dapat mempengaruhi
lingkungan kerja. Perusahaan yang memiliki
budaya kerja yang baik dan nilai-nilai sosial
yang kuat dapat memotivasi karyawan untuk
bekerja lebih keras dan efektif.
Pengaruh Teknologi
Perkembangan teknologi mempengaruhi cara kerja
dan interaksi di lingkungan kerja.
Peningkatan penggunaan teknologi dapat
meningkatkan efisiensi dan produktivitas di tempat
kerja.
Penggunaan teknologi yang tidak tepat dapat
menimbulkan masalah seperti keamanan data dan
kesehatan mental karyawan
Pengaruh Pressing Terhadap Lingkungan Kerja
Dampak Positif
Peningkatan motivasi dan produktivitas:
Tekanan kerja mendorong karyawan untuk bekerja
lebih keras dan lebih produktif.
Peningkatan kemampuan memecahkan masalah:
Tekanan kerja membantu karyawan
mengembangkan kemampuan pemecahan masalah
yang lebih baik dan berpikir cepat.
Peningkatan kerja sama tim:
Tekanan kerja memicu kerja sama tim yang lebih
efektif dan komunikasi yang lebih baik.
Dampak Negatif
Meningkatnya stres:
Tekanan kerja berlebihan menyebabkan stres tinggi,
berdampak negatif pada kesehatan karyawan.
Menurunnya kepuasan kerja:
Karyawan merasa terbebani dan tidak puas dengan
pekerjaan.
Tingkat pergantian tinggi:
Lingkungan kerja yang penuh tekanan berkontribusi
pada tingkat pergantian karyawan yang lebih tinggi.
Pengaruh Lingkungan Kerja Fisik Terhadap
Lingkungan Kerja
Lingkungan fisik di tempat kerja dapat berdampak
pada lingkungan kerja:
1. Kebisingan tinggi dapat menyebabkan
stres, menurunkan produktivitas.
2. Pencahayaan buruk bisa menyebabkan
ketegangan mata dan kelelahan.
3. Suhu ekstrem (terlalu panas atau terlalu
dingin) dapat mengganggu kenyamanan
dan produktivitas.
4. Kualitas udara buruk dapat menyebabkan
masalah pernapasan, absensi, dan
penurunan produktivitas.
5. Ergonomi buruk, seperti perabot tidak
nyaman, bisa menyebabkan
ketidaknyamanan fisik dan penurunan
produktivitas.
Untuk menciptakan lingkungan kerja positif:
a. Sediakan tempat kerja yang nyaman dan
aman dengan pencahayaan baik.
b. Dorong karyawan untuk istirahat secara
teratur.
c. Jaga kualitas udara dan ventilasi.
d. Sediakan perabot dan peralatan
ergonomis.
VI, Penetapan/Pengambilan Keputusan : proses
yang kompleks yang melibatkan individu atau
kelompok dalam memilih pilihan terbaik dari
berbagai alternatif yang tersedia. Keputusan ini
sering kali didorong oleh berbagai faktor, seperti
informasi yang tersedia, tujuan yang ingin dicapai,
nilai-nilai pribadi, pengalaman, dan tekanan
lingkungan.
Proses Pengambilan Keputusan
• Menetapkan Keputusan, Sebelum memulai, seorang
harus memastikan bahwa keputusan yang diambil
realistis. Dapat diukur,dan dilaksanakan sesuai waktu
yang ditetapkan.
• Mengumpulkan Informasi, Seseorang harus
memulai mengumpulkan informasi dengan
melakukan penelitian primer dan sekunder.
Contohnya, seseorang bisa menyebar kuesioner,
melakukan wawancara. Atau mengumpulkan
data-data eksternal yang berhubungan dengan
industri seseorang untuk mendukung
pengambilan keputusan
• Menimbang Faktor, Luangkan waktu untuk
menimbang semua faktor internal dan eksternal
yang mempengaruhi pengambilan keputusan
berdasarkan informasi yang dikumpulkan di tahap
sebelumnya.
• Melaksanakan Pengambilan Keputusan, harus
memilih keputusan yang terbaik setelah
menimbang faktor internal dan eksternal.
Keputusan yang diambil harus sesuai dengan
tujuan perusahaan dan membantu menyelesaikan
beberapa tantangan yang dihadapi perusahaan
selanjutnya.
• Evaluasi Setiap Keputusan, Tinjausemuakeputusan
untuk memeriksa apakah tujuan sudah tercapai.
Pertimbangkan juga terkait hal-hal yang bisa
ditingkatkan untuk pengambilan keputusan
dimasa depan dengan mengumpulkan masukan
dari anggota lainnya di suatu perusahaan.
Model Pengambilan Keputusan
Model pengambilan keputusan adalah suatu
kerangka konseptual yang digunakan untuk
membantu seseorang atau kelompok dalam
memahami dan mengambil keputusan yang tepat.
1. Model Rasional mengasumsikan bahwa
pengambil keputusan memiliki informasi yang
lengkap, mempertimbangkan semua alternatif,
dan memilih alternatif yang memberikan hasil
terbaik. Namun, model ini seringkali tidak sesuai
dengan kenyataan karena seringkali informasi
yang diperoleh tidak lengkap atau tidak akurat.
2. Model Bounded Rationality mengasumsikan
bahwa pengambil keputusan memiliki
keterbatasan dalam mengumpulkan informasi dan
mempertimbangkan alternatif. Oleh karena itu,
pengambil keputusan seringkali membuat
keputusan yang cukup baik, tetapi tidak
sempurna.
3. Model Satisficing mengasumsikan bahwa
pengambil keputusan mencari alternatif yang
memenuhi kriteria tertentu dan memilih alternatif
yang memenuhi kriteria tersebut, meskipun
alternatif tersebut tidak memberikan hasil terbaik.
Model ini seringkali digunakan dalam situasi di
mana waktu dan sumber daya terbatas.
 Alat Pengambil Keputusan
• Pohon Keputusan (Decision Tree), Alat ini
digunakan untuk memvisualisasikan
serangkaian keputusan dan konsekuensi yang
mungkin terjadi. Pohon keputusan dapat
membantu dalam mengidentifikasi opsi
terbaik dan memperkirakan hasil dari setiap
opsi.
• Matriks Keputusan (Decision Matrix), Alat ini
digunakan untuk membandingkan opsi-opsi
yang berbeda berdasarkan kriteria tertentu.
Dalam matriks keputusan, setiap opsi dinilai
berdasarkan skala tertentu untuk setiap
kriteria. Nilai-nilai ini kemudian dijumlahkan
untuk menentukan opsi terbaik.
• Analisis SWOT, Alat ini digunakan untuk
menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang,
dan ancaman dari suatu proyek atau
organisasi. Analisis SWOT dapat membantu
dalam mengidentifikasi faktor-faktor yang
mempengaruhi pengambilan keputusan.
VII, DASAR MANAJEMEN PRODUKSI
Manajemen produksi adalah kegiatan untuk
mengatur dan mengkoordinasikan penggunaan
sumber daya, yang berupa sumber daya manusia,
sumber daya alat dan sumber daya dana serta
bahan secara efektif dan efisien untuk menciptakan
dan menambah kegunaan (utility) suatu barang
atau jasa.
Fungsi manajemen produksi :
Fungsi Perencanaan: Menyusun rencana produksi
jangka pendek dan jangka panjang, termasuk
penentuan kebutuhan sumber daya, penjadwalan
produksi, dan pengelolaan inventaris.
Fungsi Pengorganisasian: Menyusun suatu struktur
atau departemen dalam subsistem produksi untuk
mencapai tujuan organisasi..
Fungsi Penggerakan: Dilaksanakan dengan cara
memimpin, mengawasi dan memotivasi
karywannya untuk melaksanakan tugasnya dengan
baik selama proses produksi berlangsung, baik itu
motivasi moneter ataupun nonmoneter.
Fungsi Pengendalian: Fungsi ini dilakukan dengan
cara mengembangkan standar dan jaringan
kominkasi yang diperlukan agar pengorganisasian
dan penggerakan sesuai dengan yang direncanakan
dan mencapai tujuan.
Tujuan manajemen produksi
1. Efisiensi Produksi: Tujuan utama adalah
mencapai efisiensi dalam proses produksi
untuk mengurangi biaya dan meningkatkan
produktivitas.
2. Kepuasan Pelanggan: Memastikan bahwa
produk memenuhi standar kualitas yang
diharapkan oleh pelanggan.
3. Pengendalian Biaya: Mengelola biaya
produksi dengan hati-hati, termasuk
pengelolaan inventaris yang efisien dan
pengurangan pemborosan.
4. Peningkatan Produktivitas: Meningkatkan
produktivitas dan kapasitas produksi untuk
memenuhi pertumbuhan permintaan.
5. Ketersediaan dan Waktu Tepat:
Memastikan ketersediaan produk yang
sesuai dan pengiriman tepat waktu kepada
pelanggan.
Sifat Struktur Produksi: Ini mengacu pada
karakteristik fisik dan komponen yang
terlibat dalam proses produksi, termasuk
mesin, peralatan, tenaga kerja, material,
dan fasilitas produksi. Sifat struktur
produksi mencakup:
• Desain Produk: Kegiatan produksi ini
merupakan suatu kegiatan yang cakupan
bidangnya luas seperti penganalisaan dan
penetapan keputusan saat sebelum
dimulainya kegiatan produksi. Yang
umumnya keputusan – keputusan ini
bersifat jangka Panjang.
• Perancangan proses dan peralatan:
setelah produk di desain, langkah
selanjutnya adalah menentuykan jenisa
proses yang akan di gunakan beserta
peralatannya (fasilitas produksinya).
• Pemilihan lokasi dan unit produk: Untuk
kelancaran produksi kita harus bisa
mendapatkan bahan bahan atau material
(Input) yang berkualitas untuk pembuatan
produk kita.
• Rancangan tata letak (lay out): Tata letak
dairpada peralatan peralatan produksi kita
juga harus diperhatikan, karena ini akan
berpengaruh kepada kelancaran dalam
proses produksi.
• Rancangan tugas Perusahaan: Dalam
pelaksanaan fungsi produksi harus ada
organisasi kerja karena organisasi kerja
sebahai dasar pelaksanaan tugas
perkerjaan. Penempatan tenaga kerja
harus sangat diperhatikan karena ini
sangat berpengaruh kedalam kelancaran
proses produksi.
• Strategi produksi: Dalam strategi produksi
harus terdapat pernytaan tentang maksud
dan tujuan produksi, serta kebijakan dasar
untuk 5 bidang yaitu proses, kapasitas,
persediaan, tenaga kerja, dan kualitas.