Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)

Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

D. BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DAN PERSONIL /
FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

D.1 TANGGAPAN UMUM

Kerangka Acuan Kerja (KAK) menjelaskan urutan-urutan dan jenis-jenis kegiatan
yang harus dilaksanakan oleh tim konsultan. Secara umum, Kerangka Acuan Kerja
(KAK) berikut penjelasan-penjelasannya sudah cukup lengkap dan terinci dengan
jelas. Di dalam KAK juga telah tertuang segala aspek yang harus dilaksanakan oleh
tim konsultan secara detail, sehingga sudah merupakan petunjuk yang cukup jelas
dalam pelaksanaan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang. Berdasarkan KAK tersebut
Tim Konsultan memahami, bahwa Kabupaten Jombang menaruh perhatian secara
serius untuk mewujudkan Visi Kabupaten Jombang yaitu“Bersama Mewujudkan
Jombang yang Berkarakter dan Berdaya Saing”.Maka dari itu Konsultan berusaha
untuk dapat menyelesaikan hasil kerja tim perencana seoptimal mungkin atau minimal
dapat menghasilkan produk seperti yang disyaratkan di dalam Kerangka Acuan Kerja.

Setelah mempelajari secara seksama seluruh materi yang tercantum dalam

Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Pengarahan Penugasan (Term of Reference) dan
Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), maka secara umum kami telah dapat memahami
secara lengkap maksud dan tujuan kegiatan proyek serta lingkup pekerjaan yang
merupakan tanggung jawab konsultan dalam melaksanakan pekerjaan ini.

D-1
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

Lingkup pekerjaan/tugas yang harus dilaksanakan dalam perencanaan

pembangunan, perlu adanya pendekatan perencanaan dan perancangan yang
terintegrasi. Pendekatan ini tidak lagi menggunakan pendekatan disiplin tunggal,
arsitektur saja, tetapi lebih bersifat multi disiplin, yang memadukan beberapa disiplin
ilmu antara lain: ilmu arsitektur, sipil, mekanikal dan elektrikal, sanitasi, ergonomi,
dan lain-lain disiplin ilmu terkait.

Atas dasar pemahaman tersebut kami telah menyiapkan Usulan Teknis yang
disyaratkan pada dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan. Mengingat
pentingnya peran konsultan perencana maka selaku konsultan kami telah melakukan
interpretasi terhadap rencana pekerjaan yang akan dilaksanakan, selain dari Kerangka
Acuan Kerja (KAK) kami juga mendapatkan informasi lain dari pihak pemberi
pekerjaan, data sekunder, dan kunjungan kelapangan lokasi. Semua hal ini dilakukan
agar dapat menghasilkan produk pekerjaan yang optimal.

D.2 URAIAN TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

Adapun substansi KAK versi dokumen seleksi adalah sebagai berikut:
1. Pendahuluan
- Umum : Dapat dipahami
- Latar Belakang : Dapat dipahami
2. Maksud dan Tujuan : Dapat dipahami
3. Sasaran : Dapat dipahami
4. Landasan Hukum dan/atau Regulasi : Dapat dipahami
5. Nama dan Organisasi Pejabat : Dapat dipahami
Pembuat Komitmen
6. Sumber Pendanaan : Dapat dipahami
7. Lingkup, Lokasi Kegiatan, Data dan
Fasilitas Penunjang : Dapat dipahami
8. Lingkup Pekerjaan : Dapat dipahami
9. Jangka Waktu Penyelesaian : Dapat dipahami
10. Persyaratan Penyedia : Dapat dipahami

D-2
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

11. Tenaga Ahli : Dapat dipahami

12. Peralatan : Dapat dipahami sesuai kebutuhan pekerjaan
13. Keluaran : Dapat dipahami
14. Pelaporan : Dapat dipahami

Konsultan mengusulkan tahapan pada pelaksanaan kegiatan berdasarkan rincian

keluaran.Pertama, produk atau Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering
Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.Berikut
gambaran proses DESAIN yang akan diterapkan oleh pihak Konsultan dalam
pelaksanaan pekerjaan ini:

Dengan demikian, produk kerja Konsultan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail

Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten
Jombangini adalah:
1. Konsep Rancangan
2. Pra Rancangan
3. Pengembangan Rancangan
4. Dokumen Bestek (Rancangan Gambar Detail)

Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan perencanaan berdasarkan gambaran proses

desain yang akan dilaksanakan oleh konsultan ini diuraikan sebagai berikut :
1. Tahap Konsep Rancangan

D-3
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

2. Tahap Pra Rancangan

3. Tahap Pengembangan Rancangan
4. Tahap Rancangan Gambar Detail
5. Tahap Pelelangan

Produk atau keluaran pekerjaan pada tahap konstruksi yang juga harus dikeluarkan
oleh Penyedia Jasa yakni berupa kegiatan Pengawasan Berkala sampai dengan serah
terima penyerahan pekerjaan konstruksi adalah sebagai berikut :
1. Laporan Pengawasan Berkala.
 Hasil pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan, kesesuaiannya dengan rencana
secara berkala.
 Hasil penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
perubahan. Menjelaskan penjelasan terhadap persoalan yang timbul yang
timbul selama masa konstruksi.
 Rekomendasi tentang penggunaan bahan.
 Konsultan juga menyusun petunjuk penggunaan, pemeliharaan dan
perawatan bangunan gedung, termasuk petunjuk yang menyangkut peralatan
dan perlengkapan mekanikal-elektrikal bangunan.
2. Dokumen Manual, Operasional dan Pemeliharaan.Berisikan materi panduan
pemeliharaan dan perawatan instalasi M-E:
 Spesifikasi material pengganti
 Petunjuk pengoperasian
 Petunjuk penanggulangan kerusakan kecil
 Petunjuk perawatan

Dalam proses perencanaan, jangka waktu yang tertera pada KAK sebagaimana
telah diuraikan menempuh waktu pekerjaan selama 6 (enam) bulan kalender, telah
dipahami dan dimengerti oleh Konsultan. Dengan tersedianya waktu yang telah
ditetapkan tersebut, maka Tim Konsultan dapat memberikan gambaran bahwa waktu
tersebut relatif pendek sehingga perlu adanya pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dengan jadwal yang lebih efektif dan efisien. Waktu yang relatif pendek akan

D-4
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

mempengaruhi dalam mendesain, maka perlu mempertimbangkan permasalahan

sosial, kenyamanan dan tentu saja keamanan bagi pengguna jasa, sehingga penyedia
jasa memerlukan support penuh dari pengguna jasa untuk dapat mengalokasikan
waktu yang optimal dalam proses perencanaan ini, seperti jadwal asistensi dan
pemaparan sehingga waktu 6 (enam) bulan kalender dapat digunakan secara optimal.

 Masukan : Informasi yang diperlukan cukup jelas berupa point-point data yang
diperlukan. Namun lebih baik jika ditambahkan kondisi site saat ini.

Terkait dengan waktu pekerjaan yang relatif pendek, maka Tim konsultan
memerlukan pendampingan dari Pejabat Pembuat Komitmen serta personil proyek/
satuan kerja terkait untuk dapat memudahkan peninjauan data lapangan yang
diperlukan dan pemaparan kepada para user.Demikian juga dengan data-data sekunder
dan dokumen sebelumnya yang diperlukan oleh personil penyedia jasa terkait dengan
rencana Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.
Dari statement di atas, hal tersebut bermakna bahwa kegiatan perencanaan Jasa
Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombang, sangat dibutuhkan suatu pemikiran
perencanaan yang komprehensif dan matang baik secara fisik bangunan maupun non
fisiknya sehingga dibutuhkan Konsultan yang benar-benar berkompeten, pengalaman
dan professional.

D.3 LATAR BELAKANG

Di dalam KAK telah tertuang latar belakang dari Pekerjaan Pengadaan Jasa
Konsultansi Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang. Bahwa dalam
meningkatkan kinerja pelayanan publik diperlukan penyempurnaan bangunan agar
prasarana dan sarana dapat beroperasional secara optimum.

Dalam rencana pembangunan, perlu adanya pendekatan perencanaan dan

perancangan yang terintegrasi. Pendekatan ini tidak lagi menggunakan pendekatan

D-5
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

disiplin tunggal, arsitektur saja, tetapi lebih bersifat multi disiplin, yang memadukan
beberapa disiplin ilmu antara lain : ilmu arsitektur, sipil, mekanikal dan elektrikal,
sanitasi, ekonomi, akuntansi, dan disiplin ilmu terkait lainnya.
Dalam rangka pelaksanaan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design
(DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang, maka diterapkan
proses pembangunannya, yaitu :
 Perencanaan Bangunan harus sesuai dengan dokumen yang sudah ada meliputi:
a. Rencana Strategis (Strategic Plan)
b. Rencana Bisnis (Businees Plan)
c. Rencana Induk (Master Plan), dan
d. Konseptual Desain Bangunan
 Bangunan ini harus memenuhi persyaratan yang sudah ditetapkan baik dalam
undang-undang maupun peraturan-peraturan dan peraturan perundang-undangan
lainnya yang terkait untuk PembangunanMall Pelayanan Publik Kabupaten
Jombang.
 Bangunan harus memberi sirkulasi yang tepat dan aksesibel, dimana terdapat
pemisahan akses bagi pengunjung, akses pekerja dan service.
 Bangunan harus memberi ruang dan bentuk estetis, memberi mudah pemanfaatan
dan perawatan serta hemat energi dan nyaman.
 Bangunan harus mengutamakan keamanan dan tanggap keadaan darurat.
 Bangunan harus memberi cukup area hijau dan vegetasi serta harus tanggap
lingkungan dan ramah lingkungan (GREEN BUILDING).
 Bangunan harus sesuai target konsumen dan memberi fasilitas yang
mengakomodasi kebutuhan.
 Bangunan harus terpadu antara lahan, bangunan dan infrastruktur.

D.4 LINGKUP TUGAS KONSULTAN DETAILED ENGINEERING

DESIGN (DED)
Konsultan mengerti lingkup tugas yang diharapkan oleh Pemberi Tugas seperti yang
tercantum di dalam KAK, sehingga akan menghasilkan produk yang mempunyai :

D-6
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

1. Struktur bangunan yang kokoh dan aman terhadap pengguna didalamnya.

2. Berarsitektur baik, indah dan nyaman dengan memperhatikan fungsinya sebagai
Mall Pelayanan Publikyang akan memberikan pelayanan terhadap masyarakat
pengguna.
3. Bangunan bernilai ekonomis.
4. Bangunan dengan memperhatikan faktor kesehatan lingkungan dan
berinfrastruktur sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Lingkup kerja pekerjaan Perencana Detailed Engineering Design (DED) secara umum
meliputi :
D.4.1TAHAP KEGIATAN PERSIAPAN
Tahap PERSIAPAN merupakan langkah kerja pertama yang di dalamnya terdapat
beberapa langkah kerja sebagai berikut:
 Mempelajari rujukan peraturan, standar dan teori-teori terkait dengan Jasa
Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombang, dan kebutuhan dasar perencanaan.
Selain itu dilakukan juga kegiatan interpretasi KAK guna mengetahui isi KAK
yang sebenarnya, sehingga didapatkan pemahaman yang akurat.
 Berbekal temuan dari kegiatan diatas dirumuskan pemahaman pekerjaan
berdasarkan pemahaman kritis terhadap KAK. Pemahaman Pekerjaan meliputi:
 Tujuan dan sasaran pekerjaan
 Ruang lingkup pekerjaan
 Metodologi
 Personil
 Schedule / penyusunan program kerja
Dari kegiatan ini tercipta suatu program kerja yang akan menjadi acuan dalam
kegiatan perencanaan
 Setelah program kerja tersusun maka dilakukan survey pendahuluan dan
survey kondisi tanah untuk mendapatkan data yang diperlukan sebagai dasar
untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada.
 Setelah dilakukan identifikasi permasalahan yang ada maka mulailah disusun
konsep perencanaan yang berisi analisa dan pemecahan dari permasalahan

D-7
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

tersebut serta gagasan konsep desain secara makro dalam menanggapi analisa
dan pemecahan masalah tersebut.
 Setelah penyusunan konsep perencanaan maka dilakukanlah konsultasi
dengan pemerintah daerah setempat terutama mengenai kesesuaian konsep
perencanaan dengan perda / perizinan bangunan setempat yang berlaku.

D.4.2 TAHAP KEGIATANPRA-RENCANA/ PRA-DESAIN

Tahap kegiatan pra-rencana / pra-desain merupakan respon dari kegiatan
persiapan dimana konsep perencanaan yang telah tersusun diterjemahkan dalam
gambar rencana arsitektur, struktur maupun mekanikal-elektrikal, berikut langkah
kerjanya:
 Melakukan pemahaman dan peninjauan ulang rujukan-rujukan perencanaan
yang disebutkan dalam KAK, Perda dan peraturan lain yang terkait serta
rujukan lain berdasarkan hasil konsultasi pada tahap persiapan. Hal ini
dilakukan untuk mempertajam analisa dari permasalahan dan pemecahannya
yang diterjemahkan dalam gambar rencana. Selain itu perlu digali kembali
persyaratan bangunan dan lingkungan setempat yang terkait dengan Jasa
Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan
Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.
 Langkah diatas adalah dasar dari kegiatan selanjutnya yaitu kegiatan
pembuatan gambar rencana rencana tapak serta pra rencana dari desainMall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombang ini. Disini inovasi dan keterlibatan
aktif dari arsitek sangat diperlukan dengan mempertimbangkan dan
berkonsultasi dengan disiplin ilmu yang lain. Berikut acuan untuk pembuatan
gambar rencana :

D-8
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

ELEMEN PERANCANGAN
Kualitas
Kegiatan/Fungs Tatanan Bentuk
KRITERIA Tatanan Bentuk
i dan Ruangan
dan Ruangan
Persyaratan peruntukan
dan intensitas : lokasi
PERSYARATAN TATA BANGUNAN

sesuai, peruntukan
● ● ●
sesuai tata ruang, tata
bangunan sesuai
peraturan setempat
Persyaratan Arsitektur:
wujud bangunan sesuai ● ● ●
lingkungan
Persyaratan Teknis dan
Mekanikal & Elektrikal:
● ● ●
air kotor, elektrikal,
kebakaran

D-9
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

ELEMEN PERANCANGAN
Tatanan Kualitas
Kegiatan/Fung
KRITERIA Bentuk dan Tatanan Bentuk
si
Ruangan dan Ruangan
Persyaratan Keselamatan:
struktur bangunan, fire ● ● ●
escape
Persyaratan Kesehatan:
KEANDALAN BANGUNAN

sirkulasi udara, ● ● ●
pencahayaan, sarana sanitasi
Persyaratan Aksesibilitas:
akses horisontal dan
● ● ●
vertikal, akses bagi difabel,
fire escape, signage
Persyaratan Kenyamanan:
relasi antar ruang efisiensi-
efektif, instalasi listrik ● ● ●
cukup dan aman, kebutuhan
udara memadai

 Kegiatan yang bisa dilakukan secara overlapping dengan gambar rencana

adalah pembuatan perkiraan biaya dari desainPerencanaan Detail
Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik
Kabupaten Jombang. Disini arsitek dan estimator dapat melakukan kroscek
terkait dengan desain gedung ini. Sehingga diharapkan perkiraan biaya
dapat segera dihasilkan.
 Semua kegiatan diatas dituangkan dalam pembuatan laporan perencanaan
pendahuluan yang berisi hasil dari kegiatan persiapan dan kegiatan pra-
desain / pra-rencana.
 Setelah kegiatan pembuatan gambar pra-rencana, perkiraan biaya dan
laporan perencanaan pendahuluan maka diperlukan konsultasi kembali

D - 10
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

dengan owner dan user. Diharapkan owner dan user memberikan feedback
kepada konsultan perencana demi terciptanya desain yang sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan dari owner maupun user.
 Melakukan perbaikan berdasarkan feedback dari owner dan user terkait
dengan pra-desain / pra-rencanaPembangunan Mall Pelayanan Publik
Kabupaten Jombang, sehingga diharapkan tercapai kesepakatan antara
konsultan perencana dengan owner maupun user.
 Setelah kesepakatan tercapai maka dilakukan penyiapan kelengkapan
permohonan untuk IMB.

D.4.3 TAHAP KEGIATANPENGEMBANGAN RENCANA

Tahap kegiatan pengembangan rencana merupakan proses follow up dari
feedback yang diberikan kepada konsultan perencana terkait dengan
desainPembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang. Kegiatan ini
adalah penentu untuk melanjutkan ke tahap pembuatan dan penyusunan DED
dimana kesepakatan akhir dari owner dan user tercapai dalam hal kebutuhan dan
keinginan, berikut langkah kerjanya:
 Pembuatan rencana arsitektur serta konsep final beserta uraiannya, disini
bentuk detail dari desain sudah mulai terlihat sehingga diperlukan visualisasi
3 dimensi baik eksterior dan interior jika dibutuhkan
 Pembuatan rencana struktur beserta uraian konsep dan perhitungannya
 Rencana mekanikal-elektrikal termasuk IT beserta uraian konsep dan
perhitungannya
 Garis besar spesifikasi teknis
 Perkiraan biaya

Lima kegiatan diatas dilakukan secara menyeluruh karena tidak dapat berjalan
secara sendiri-sendiri. Bisa dikatakan ke lima kegiatan diatas adalah satu kegiatan
dalam menghasilkan rencana desain yang lebih detail untuk dilanjutkan ke tahap
DED. Koordinasi antar disiplin ilmu sangat diperlukan dalam tahap ini dalam
rangka menciptakan desain yang berkualitas.

D - 11
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Pembuatan laporan perencanaan antara, yaitu berisi dari lima kegiatan diatas
yang akan di konsultasikan kembali kepada owner dan user.
 Konsultasi kepada owner dan user dalam bentuk presentasi desain dan
laporan antara, diharapkan konsultan perencana dapat menjelaskan desain
yang sudah direncanakan serta mendapatkan feedback dan masukan-masukan
dari pihak owner maupun user yang akan berguna untuk perbaikan desain
sebelum melanjutkan ke tahap DED.
 Hasil konsultasi dan presentasi direspon oleh konsultan perencana dalam
bentuk perbaikan desain agar sesuai dengan keinginan dan kebutuhan user
maupun owner serta melakukan kroscek kembali dengan kesesuaian standar-
standar dan peraturan yang berlaku terkait dengan kegiatan Jasa Konsultasi
Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.

D.4.4 TAHAP KEGIATANPENYUSUNAN RENCANA DETAIL

Tahap kegiatan ini adalah tahap pembuatan gambar Detailed Engineering Design
(DED) setelah melalui tahap pra-rencana. Gambar DED ini adalah gambar yang
secara teknis bisa diaplikasikan dilapangan / konstruksi. Pada tahap ini konsultan
perencana menggunakan perangkat lunak (software) berupa Computer Aided
Drafting-Design (CADD) seperti yang telah dijelaskan dalam metodologi
pekerjaan. Pada tahap ini pengkajian ulang dapat dilakukan berdasarkan arahan
dari para tenaga ahli maupun owner dan user. Pengkajian ini berfungsi sebagai
alat koreksi untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi
mengingat DED adalah ujung tombak dari gambar perencanaan. Kesesuaian
antara rencana desain dan pelaksanaan di lapangan sangat dipengaruhi oleh DED
ini. Kegiatan pada tahap ini meliputi :
 Pembuatan gambar detail arsitektur, struktur dan mekanikal-elektrikal (DED)
 Pembuatan rencana kerja dan syarat-syarat
 Pembuatan rincian volume pelaksanaan pekerjaan
 Pembuatan rencana anggaran biaya konstruksi
 Penyusunan laporan perencanaan (laporan akhir)

D - 12
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Konsultasi dan presentasi produk akhir perencanaanPembangunan Mall

Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.
 Perbaikan final berdasarkan hasil konsultasi dan presentasi produk akhir
perencanaanPembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.

D.4.5 TAHAP PEMBUATAN DOKUMEN PERENCANAAN TEKNIS

Tahap ini adalah tahap final penyusunan dokumen Jasa Konsultasi Perencanaan
Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik
Kabupaten Jombang yang akan dipergunakan untuk pelelangan konstruksi dan
pengawasan. Kegiatannya meliputi :
 Pembuatan dan penyusunan gambar teknis arsitektur, struktur, mekanikal dan
elektrikal, pertamanan, tata ruang dalam bentuk gambar rencana, gambar detail
pelaksanaan (DED) dan perhitungannya
 Pembuatan dan penyusunan rencana kerja dan syarat-syarat administratif,
syarat umum dan syarat teknis
 Pembuatan dan penyusunan rencana anggaran biaya pembangunan dan laporan
perencanaan (akhir)
 Legalisasi dokumen-dokumen perencanaan baik teknis maupun non teknis.

D.4.6 TAHAP PELELANGAN

Pada tahap ini, konsultan melakukan kegiatan sebagai berikut:
 Membantu pelelangan pada waktu penjelasan pekerjaan (aanwijzing), termasuk
menyusun Berita Penjelasan Pekerjaan.
 Membantu panitia pelelangan dalam melaksanakan evaluasi penawaran
 Membantu menyusun kembali dokumen pelelangan
 Melaksanakan tugas-tugas yang sama bila terjadi pelelangan ulang

Selain itu membantu Tim Pengadaan Barang dan Jasa dalam proses pengadaan
Jasa Konstruksi (Kontraktor Pelaksana), yang mencakup penyusunan dokumen
pengadaan berupa administrasi dan teknis bersama-sama, meliputi :
 Menyusun dokumen pengadaan Jasa Konstruksi yang memuat :
 Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR)

D - 13
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Instruksi kepada peserta pengadaan

 Syarat-syarat umum kontrak
 Syarat-syarat khusus kontrak
 Spesifikasi pekerjaan
 Gambar rencana pekerjaan (gambar DED)
 Daftar volume pekerjaan/Bill of Quantity (BOQ)
 Analisa pekerjaan
 Membantu Tim Pengadaan Barang dan Jasa dalam bentuk lainnya yang
diperlukan selama proses pelelangan pengadaan jasa konstruksi (kontraktor
pelaksana) hingga akhir pelaksanaan pekerjaan.
 Mengadakan pengawasan secara berkala selama masa pelaksanaan pekerjaan
konstruksi dan tetap melaksanakan kerjasama antar pihak terkait meliputi
kegiatan seperti :
 Melakukan penyesuaian dan keputusan terhadap gambar dan perhitungan
struktur serta spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan.
 Memberikan penjelasan dan rekomendasi terhadap persoalan-persoalan
yang timbul selama masa pelaksanaan konstruksi.
 Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang
penggunaan material/bahan.

D.4.7 TAHAP PENGAWASAN BERKALA

Pada tahap ini, konsultan melakukan kegiatan seperti memeriksa pelaksanaan
pekerjaan, kesesuaiannya dengan rencana kerja berkala. Melakukan penyesuaian
gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan pekerjaan bila ada perubahan.
Memberikan penjelasan terhadap persoalan yang muncul dalam konstruksi.
Menjelaskan penjelasan dan rekomendasi tentang penggunaan bahan, dan
membuat laporan akhir pengawasan berkala. Penyusunan petunjuk penggunaan,
pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung, termasuk petunjuk yang
menyangkut peralatan & perlengkapan mekanikal-elektrikal bangunan.
Konsultan Perencana Detailed Engineering Design (DED)adalah
perusahaan konsultan berlegalitas dan mempunyai reputasi baik yang direkrut

D - 14
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

oleh Tim Pengadaan Barang dan Jasa sebagai Konsultan Detailed Engineering
Design untuk membantu Tim dalam kegiatan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail
Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten
Jombang.

D.5 JANGKA WAKTU PEKERJAAN

Konsultan telah mengetahui bahwa jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Jasa
Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombangadalah selama 6 (enam) bulan kalender sejak
tanggal ditandatanganinya kontrak pekerjaan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail
Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten
Jombang. Menurut kami sudah cukup untuk melaksanakan pekerjaan.

D.6 KLASIFIKASI KONSULTAN PERENCANA

Di dalam Kerangka Acuan Kerja telah tercantum jadwal pelaksanaan dan tenaga
ahli yang dibutuhkan dalam menyelesaikan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail
Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten
Jombang. Di dalamnya disebutkan bahwa kegiatan ini akan dilaksanakan dengan
bantuan pihak ketiga yaitu Konsultan Perencana, melalui sistem kontraktual.
Sedangkan klasifikasi konsultan dan jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan akan
dijabarkan berikut ini :
A. TENAGA AHLI
1. KetuaTim/TeamLeader,1Orang,pendidikanminimal
S2TeknikSipil/Arsitektur,SKA Ahli Utama Teknik Bangunan Gedung (201)
dan berpengalaman minimal 5(Lima)tahun,
tugasdantanggungjawabutamaadalahsebagaiKetua Tim/Team Leader;
2. TenagaAhliArsitektur, 1Orang,pendidikanminimalS1Arsitektur,SKAAhli
ArsitekturTingkatMadya (101) danberpengalamanminimal4(Empat)
tahun,tugasdan tanggung jawab utama adalahsebagai TenagaAhli Arsitektur;

D - 15
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

3. Tenaga Ahli Teknik Bangunan Gedung, 1Orang, pendidikanminimalS1

TeknikSipil,SKAAhliBangunan Gedung TingkatMadya (201)dan
berpengalamanminimal4(Empat) tahun, tugasdan tanggung jawab utamaadalah
sebagai TenagaAhli TeknikBangunanGedung;
4. Tenaga Ahli Desain Interior, 1 Orang, pendidikan S1 Teknik Arsitektur
/Desain Interior, SKA Ahli Desain Interior Tingkat Madya (102) dan
berpengalaman minimal 4 (empat) tahun, tugas dan tanggung jawab utama
adalah Tenaga Ahli Desain Interior;
5. Tenaga Ahli Geodesi, 1 Orang, Pendidikan minimal S1 Geodesi SKA Ahli
Geodesi Tingkat Madya (217) dan berpengalaman minimal 4 (Empat) tahun,
tugas dan tanggung jawab utama adalah sebagai Tenaga Ahli Geodesi;
6. Tenaga Ahli Mekanikal, 1 Orang, Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin SKA
Ahli Mekanikal Tingkat Madya (301) dan berpengalaman minimal 4 (Empat)
tahun, tugas dan tanggung jawab utama adalah sebagai Tenaga Ahli
mekanikal;
7. Tenaga Ahli Plumbing dan Pompa Mekanik,1 Orang, Pendidikan minimal S1
Teknik Mesin, Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin SKA Ahli Plumbing dan
Pompa Mekanik Tingkat Madya (303) dan berpengalaman minimal 4 (Empat)
tahun, tugas dan tanggung jawab utama adalah sebagai Tenaga Ahli Plumbing
dan Pompa Mekanik;
8. Tenaga Ahli Teknik Proteksi Kebakaran, 1 Orang, Pendidikan Minimal S1
Teknik Mesin SKA Ahli Proteksi Kebakaran Tingkat Madya (304) dan
berpengalaman minimal 4 (Empat) tahun, tugas dan tanggung jawab utama
adalah sebagai Tenaga Ahli Teknik Proteksi Kebakaran;
9. Tenaga Ahli Teknik Tenaga Listrik, 1 Orang, Pendidikan minimal S1 Teknik
Listrik/Elektro SKA Ahli Teknik Tenaga Listrik Tingkat Madya (401) dan
berpengalaman minimal 4 (Empat) tahun, tugas dan tanggung jawab utama
adalah sebagai Tenaga Ahli Teknik Tenaga Listrik;
10. Tenaga Ahli Teknik Elektronika dan Telekomunikasi dalam Gedung, 1 Orang,
Pendidikan minimal S1 Teknik Listrik/Elektro SKA Ahli Teknik Elektronika
dan Telekomunikasi dalam Gedung (405) minimal 4 (Empat) tahun, tugas dan
tanggung jawab utama adalah sebagai Tenaga Ahli Elektronika dan

D - 16
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

Telekomunikasi dalam Gedung;

11. Ahli K3 Konstruksi, 1 Orang, pendidikan S1 Teknik Sipil, SKA Ahli K3
Konstruksi Tingkat madya (603) dan berpengalaman minimal 4 (empat) tahun,
tugas dan tanggung jawab utama adalah sebagai tenaga Ahli K3 Konstruksi.

B. TENAGA PENDUKUNG
1. Asisten Tenaga AhliArsitektur 1(satu)orang harus berlatar belakang
minimalD3 Teknik Arsitektur,danberpengalaman minimal4(empat)tahun,
tugasdantanggung jawabutama adalahsebagai Asisten Tenaga Ahli Arsitektur;
2. Asisten Tenaga AhliSipil/Struktur 1(satu)orang harus berlatar belakang
minimalD3 Teknik Sipil,danberpengalaman minimal4(empat)tahun,
tugasdantanggung jawabutama adalahsebagai Asisten Tenaga Ahli
Sipil/Struktur;
3. Asisten Tenaga AhliMekanikal 1(satu)orang harus berlatar belakang
minimalD3 Teknik Mesin,danberpengalaman minimal4(empat)tahun,
tugasdantanggung jawabutama adalahsebagai Asisten Tenaga Ahli Mekanikal;
4. Asisten Tenaga AhliElektrikal 1(satu)orang harus berlatar belakang
minimalD3 Teknik Listrik/Elektro,danberpengalaman minimal4(empat)tahun,
tugasdantanggung jawabutama adalahsebagai Asisten Tenaga Ahli Elektrikal;
5. Juru Ukur 4 (empat)orang harus berlatar belakang minimalPendidikan D3
Teknik Sipil,danberpengalaman minimal2(dua)tahun, tugasdantanggung
jawabutama adalahsebagai Juru Ukur;
6. Drafter 3 (tiga)orang harus berlatar belakang minimalPendidikan D3 Teknik
Sipil,danberpengalaman minimal2(dua)tahun, tugasdantanggung jawabutama
adalahsebagai Drafter;
7. Operator Komputer 1 (satu)orang harus berlatar belakang minimalPendidikan
SMA,danberpengalaman minimal2(dua)tahun, tugasdantanggung jawabutama
adalahsebagai Operator Komputer;

Fisik bangunan yang dimaksud adalah desain bangunan yang merupakan suatu
sistem bangunan yang sesuai dengan fungsi dan kebutuhan serta standard-standard
teknis yang berlaku baik dari sisi Arsitektur, Struktur maupun Utilitas serta sisi fisik

D - 17
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

lainnya. Selain itu juga untuk mencapai wujud dan bentuk arsitektur bangunan gedung
yang serasi dengan lingkungan sekitarnya, baik keserasian dalam bentuk desain
tampak / penampilan bangunan maupun dalam rencana penempatan bangunan itu
sendiri. Sedangkan Non fisik yang dimaksud adalah desain atas kemudahan bagi
manajemen operasional Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design
(DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombangdalam rangka
“kecepatan–ketepatan” dalam menangani permasalahan di dalam segi tata ruang
kedinasan sesuai VisidariKabupaten Jombang, yaitu“Bersama Mewujudkan
Jombang yang Berkarakter dan Berdaya Saing”.
Secara tegas, perencanaan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design
(DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombangharus direncanakan
secara matang pada pola sirkulasi baik untuk pengguna dan tenaga lainnya, yang
sesuai dengan standar peraturan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering
Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang.

D.7 SARAN
Konsultan perencana akan mematuhi dan mengikuti aturan yang tertuang dalam KAK
ini tentang Masukan (Input) yaitu sebagai berikut :
 Selama proses melaksanakan tugasnya, konsultan perencana harus mencari
informasi yang dibutuhkan owner, untuk kepentingan Jasa Konsultasi
Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan
Publik Kabupaten Jombang.
 Konsultan/Tim Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang
digunakan dalam pelaksanaan tugasnya yang berasal dari Pemimpin Proyek/
Divisi Proyek.
 Informasi yang dibutuhkan sebagai referensi dalam perencanaan, antara lain :
 Pemakai bangunan,
 Kapasitas pengunjung dan proyeksi pengembangan untuk beberapa tahun
mendatang (umumnya 5 tahun),
 Kegiatan utama, penunjang, pelengkap,

D - 18
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Perlengkapan/ peralatan khusus, jenis, berat, dan dimensi,

 Kebutuhan bangunan,
 Program ruang,
 Keinginan tentang organisasi/ pemanfaatan ruang,
 Keinginan tentang ruang-ruang tertentu, baik yang berhubungan dengan pemakai
atau perlengkapan yang akan digunakan dalam ruang tersebut,
 Keinginan tentang kemungkinan perubahan fungsi ruang/ bangunan,
 Keinginan tentang utilitas, meliputi macam, fungsi dan standar utilitas yang
harus dipenuhi sesuai dengan tipologi bangunan publik.

Mengingat Pekerjaan ini, koordinasi antara tim perencana dan pelaksana harus
sinergi dalam artian menerapkan manajemen kerja sama yang memenuhi aturan
dan kesepakatan kerja sama yang berlaku, antara lain :
 Saling memperhatikan kode etik dalam melaksanakan etika kerja di dalam
seluruh rangkaian proses kegiatan dari mulai masa perencanaan hingga
pelaksanaan dan masa pemeliharaan.
 Menjalin komunikasi intensif melalui forum formal melalui rapat dan
diskusi rutin di lapangan maupun langsung secara insidentil dalam upaya
menangani setiap masalah pekerjaan yang timbul.
 Menghormati hak dan kewajiban serta tanggung jawab masing-masing
pihak.
 Membuat kesepakatan-kesepakatan positif yang bermanfaat bagi
kelangsungan kegiatan.

D.8 KRITERIA
Beberapa kriteria yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana dalam
merencanakan pekerjaan tersebut disesuaikan berdasarkan fungsi dan kompleksitas
bangunan yaitu :
1) Kriteria Umum, yang meliputi :
- Persyaratan keandalan yang ditinjau dari segi :

D - 19
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

- Ketahanan bangunan dalam menerima beban baik yang berasal dari manusia
maupun kekuatan alam
- Ketahanan terhadap keutuhan dan keausan, baik karena penggunaan bangunan,
sifat bahan, maupun cuaca
- Keselamatan penghuni pada waktu terjadi bencana, baik karena ulah manusia,
alam atau pencemaran kesehatan/ lingkungan
- Persyaratan Guna yaitu bahwa dapat menampung kegiatan secara efisien dengan
fungsinya (beberapa multi fungsi).

Selain Kriteria di atas, berlaku pula ketentuan-ketentuan dan peraturan-peraturan

administrasi teknis yang tercantum dalam Standar pedoman peraturan yang berlaku,
antara lain :
- Peraturan bangunan yang berlaku di daerah setempat
- Peraturan dan perundang-undangan yang telah disebutkan dalam KAK

2) Kriteria Teknis, yang meliputi :

- Persyaratan Peruntukan dan Intensitas :
 Menjamin bangunan gedung yang dibangun sesuai dengan ketentuan tata
ruang dan tata bangunan yang ditetapkan di daerah yang bersangkutan.
 Menjamin bangunan dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.
 Menjamin keselamatan pengguna, masyarakat, dan lingkungan.

- Persyaratan Arsitektur dan Lingkungan :

 Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang dibangun berdasarkan
karakteristik lingkungan dan ketentuan wujud bangunan dan budaya daerah
sehingga seimbang serasi dan selaras dengan lingkungannya (Fisik, Sosial,
dan Budaya).
 Menjamin terwujudnya tata ruang hijau yang dapat memberikan
keseimbangan dan keserasian bangunan terhadap lingkungannya.
 Menjamin bangunan gedung dibangun dan dimanfaatkan dengan tidak
menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan.

D - 20
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

- Persyaratan Ketahanan terhadap Kebakaran :

Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang dibangun sedemikian rupa
sehingga marnpu secara struktural stabil selama kebakaran, sehingga :
 Cukup waktu bagi penghuni melakukan evakuasi secara aman.
 Cukup waktu bagi pasukan pemadam kebakaran memasuki lokasi untuk
memadamkan api.
 Dapat menghindari kerusakan pada properti lainnya
 Persyaratan Pencahayaan darurat, tanda arah keluar, dan Sistem Peringatan
Bahaya dan tanda-tanda lainnya yang diperlukan :
 Menjamin tersedianya pertandaan dini yang informatif di didalam bangunan
gedung apabila terjadi keadaan darurat.
 Menjamin penghuni melakukan evakuasi secara mudah dan aman, apabila
terjadi keadaan darurat.

- Persyaratan Instalasi Listrik dan Penangkal Petir

 Menjamin terpasangnya instalasi listrik secara cukup dan aman dalam
menunjang terselenggaranya kegiatan di dalam bangunan gedung sesuai
dengan fungsinya.
 Menjamin terwujudnya keamanan bangunan gedung dan penghuninya dari
bahaya akibat petir dampak dari pekerjaan pembangunan.

- Persyaratan Sanitasi dalam bangunan :

 Menjamin tersedianya sarana sanitasi yang memadai dalam menunjang
terselenggaranya kegiatan di dalam bangunan gedung sesuai dengan
fungsinya.
 Menjamin terwujudnya kebersihan, kesehatan dan memberikan kenyamanan
bagi penghuni bangunan dan lingkungan.
 Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan sanitasi secara
baik.

- Persyaratan Ventilasi dan Pengkondisian Udara :

D - 21
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Menjamin terpenuhinya kebutuhan udara yang cukup, baik alami maupun

buatan dalam menunjang terselenggaranya kegiatan dalam bangunan
gedung sesuai dengan fungsinya.
 Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan tata udara
secara baik.

- Persyaratan Pencahayaan
 Menjamin terpenuhinya kebutuhan pencahayaan yang cukup, baik alami
maupun buatan dalam menunjang terselenggaranya kegiatan dalam
bangunan sesuai dengan fungsinya.
 Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan pencahayaan
secara baik

- Persyaratan Kebisingan dan Getaran

 Menjamin terwujudnya kehidupan yang nyaman dari gangguan suara dan
getaran yang tidak diinginkan.
 Menjamin adanya kepastian bahwa setiap usaha atau kegiatan yang
menimbulkan dampak negatif suara dan getaran perlu melakukan upaya
pengendalian pencemaran dan atau mencegah perusakan lingkungan.

3) Kriteria Khusus
Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh konsultan/tim perencana seperti yang
dimaksud pada KAK harus memperhatikan kriteria khusus baik dari segi fungsi dan
segi teknis lainnya yaitu :
 Sejauh tidak bertentangan dengan persyaratan khusus yang akan disusun, harus
menggunakan potensi alami (pencahayaan dan tata udara) sesuai dengan
perencanaan untuk daerah tropis.
 Pengelompokan fungsi dalam bangunan hendaknya dilakukan sesuai dengan
sifat dan hirarkinya, yang dapat difungsikan untuk beberapa kegiatan (multi
fungsi)

D - 22
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Jaringan sirkulasi manusia atau barang baik vertikal maupun horisontal

hendaknya disusun se-efisien mungkin dan tidak mengganggu fungsi dalam
bangunan.

Terdapat pula beberapa kriteria khusus yang dapat kita sertakan untuk diperhatikan
dan diterapkan dalam perencanaan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering
Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang, antara
lain:
 Kesatuan perencanaan bangunan dengan lingkungan yang ada di sekitarnya
seperti dalam rangka implementasi penataan bangunan dan lingkungan.
 Solusi dan batasan-batasan kontekstual, seperti faktor sosial budaya setempat,
geografi, klimatologi, dan lain-lain.

Selain itu juga dapat ditambahkan kriteria khusus yang berkaitan dengan Jasa
Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombang, atau beberapa fungsi bangunan dan teknis
lainnya.Selain dari kriteria di atas, didalam melaksanakan tugasnya Konsultan
Perencanaan hendaknya memperhatikan azas-azas bangunan gedung negara sebagai
berikut :
 Bangunan gedung negara hendaknya fungsional, efisien, menarik tetapi tidak
berlebihan.
 Kreatifitas desain hendaknya tidak ditekankan pada kelatahan gaya dan
kemewahan material, tetapi pada kernampuan mengadakan sublimasi antara
fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan, terutama sebagai bangunan pelayanan
kepada masyarakat.
 Dengan batasan tidak mengganggu produktivitas, biaya investasi dan
pemeliharaan bangunan sepanjang umurnya, hendaknya diusahakan serendah
mungkin.
 Desain bangunan hendaknya dibuat sedemikian rupa, sehingga bangunan dapat
dilaksanakan dalam waktu yang pendek dan dapat dimanfaatkan secepatnya.

D - 23
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

 Bangunan gedung negara hendaknya dapat meningkatkan kualitas lingkungan,

dan menjadi acuan tata bangunan dan lingkungan di sekitarnya.

D.9 KEBUTUHAN PERSONIL

Kebutuhan Personil dititikberatkan dalam penanganan pelaksanaan pekerjaan Jasa
Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Mall
Pelayanan Publik Kabupaten Jombangharus mencerminkan beberapa pertimbangan
sebagai berikut :
1). Lingkup pekerjaan yang sangat kompleks karena bangunan yang akan direncanakan
adalah gedung Pelayanan publik yang kompleks karena penuh dengan kompleksitas
fungsi di dalamnya, menuntut penanganan dari tim perencana yang terdiri dari
tenaga-tenaga ahli, asisten tenaga ahli dan tenaga pendukung yang berkualitas
tinggi agar mencapai pemenuhan produk perencanaan yang sesuai kebutuhan dan
peraturan standar yang berlaku. Hal tersebut membawa konsekuensi pada pilihan
jenis-jenis dan jumlah tenaga ahli yang harus dilibatkan. Tenaga Ahli yang
diusulkan hendaknya memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan dalam
KAK dan peraturan-peraturan yang berlaku.
2). Personil tim perencana yang dibutuhkan telah diperbaharui dalam Bill of Quantity
sebagai acuan penawaran biaya perencanaan untuk melaksanakan pekerjaan ini,
yaitu terdiri dari Tenaga ahli, Tenaga Teknis dan tenaga pendukung. Didalamnya
disebutkan jenis, jumlah dan lama pengalaman tenaga personil yang dibutuhkan
dan kriteria strata pendidikannya serta syarat-syarat lainnya, untuk itu kami akan
menyediakan personil yang dibutuhkan sesuai yang dinyatakan dalam BQ tersebut
dengan syarat dan kriteria sesuai peraturan-peraturan yang berlaku. Jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan bagi para personil tersebut, secara umum berlangsung
selama 6bulan yang dilaksanakan sejak diterbitkannya SPMK ditambah
melaksanakan pengawasan berkala secara intensif termasuk pengecekan shop
drawing sebelum dilaksanakan pekerjaan.
3). Dua hal diatas menuntut sistem organisasi kerja dan sistem manajemen pelaksanaan
pekerjaan yang baik sesuai dengan karakteristik pekerjaan perencanaan yang
dimaksud. Pilihan struktur organisasi pekerjaan dan sistem manajemen diserahkan

D - 24
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

sepenuhnya kepada pihak penyedia jasa, dalam hal ini harus memperhatikan
beberapa hal prinsip yaitu :
a. Strategis, yaitu pemilihan tenaga ahli yang tepat sesuai dengan bidangnya
masing-masing, dimana mereka semua mempunyai kemampuan bekerja secara
team work baik secara internal di dalam organisasi maupun secara eksternal
antar lembaga organisasi terkait (instansi terkait).
b. Efektifitas, yaitu sistem kerja yang memperhatikan beban kerja, alur proses
methodologi pelaksanaan pekerjaan yang jelas, sesuai dengan kebutuhan
karakteristik pekerjaan, jadwal pelaksanaan pekerjaan yang jelas maupun
hubungan komunikasi yang lancar dan saling mendukung baik itu komunikasi
internal ataupun eksternal.
c. Efisiensitas, yaitu gerak pelaksanaan pekerjaan yang komprehensif, kompak dan
saling mendukung di semua lini tahapan pekerjaan. Disamping itu juga
memperhatikan faktor-faktor yang mendukung efisiensitas yaitu kemampuan
yang memadai dalam mengoperasionalkan pilihan penggunaan peralatan-
peralatan pendukung berupa hardware dan software yang tepat, berkualitas dan
sesuai.

D - 25
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

D.10 KELUARAN
Beberapa keluaran kegiatan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana
sesuai yang diharapkan dalam KAK minimal meliputi :

TAHAPAN
NO KEGIATAN
PERENCANAAN
A Laporan Pendahuluan Tahap Konsep Perencanaan
1. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk
konsep organisasi, jumlah dan kualifikasi tim
perencana, metoda pelaksanaan, dan tanggung
jawabperencanaan.
2. Konsep skematik rencana teknis, termasuk
program ruang, organisasi hubungan ruang,dll.
3. Laporan data dan informasi lapangan,
termasuk penyelidikan tanah sederhana,
keterangan rencana kota,dll.

B Dokumen Pra Rencana 1. Gambar-gambar rencanatapak

Teknis 2. Gambar-gambar pra rencanabangunan
3. Perkiraan biayapembangunan
4. Laporanperencanaan
5. Mengurus kelengkapan untuk perizinan meliputi :
IMB
6. Spesifikasi Teknis Lengkap (umum dankhusus)

C Laporan Antara Tahap Pengembangan Rencana

1. Rencana arsitektur, beserta uraian konsep dan
visualisasi
2. Rencana struktur, beserta uraian konsep
danperhitungannya
3. Rencana mekanikal elektrikal termasuk IT,

D - 26
 Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering Design (DED)
Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombang

beserta uraian konsep dan perhitungannya

4. Garis besar spesifikasi teknis (outlinespecification)
5. Perkiraanbiaya

D Dokumen Perencanaan 1. Gambar rencana beserta detail pelaksanaan:

Teknis arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal,
pertamanan, dan tataruang;
2. Menyusun Spesifikasi Teknis (Spesifikasi
Umum dan Spesifikasi Khusus);
3. Rencana Anggaran Biaya
4. Rincian volume pekerjaan/bill of quantity (BQ)

E Laporan Akhir Pokok dari semua kegiatan perencanaan yang meliputi

Gambar Teknis, 3 Dimensi, Rekap Anggaran Biaya
dan ketentuan biaya yang digunakan dalam
perencanaan.

Secara keseluruhan tanggapan kami terhadap KAK yang ada, dapat dibaca sebagai upaya
menyamakan persepsi dan pemahaman secara utuh yang kami tuangkan dalam Usulan
Teknis sehingga optimasi yang diharapkan dari segi waktu, pembiayaan dan tenaga yang
teralokasikan dapat tercapai.

D.11 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP FASILITAS PENDUKUNG

Pada prinsipnya Fasilitas Pendukung merupakan perlengkapan dan peralatan yang
harus disediakan untuk melaksanakan Jasa Konsultasi Perencanaan Detail Engineering
Design (DED) Pembangunan Mall Pelayanan Publik Kabupaten Jombangsebaiknya
data-data mengenai kebutuhan ruang atau hal-hal terkait teknis sehingga
mempermudah konsultan dalam merencanakan dan menyusun DED. Kemudian
kerjasama yang baik dan dukungan dari berbagai pihak akan membuat kinerja
konsultan menjadi lebih optimal.

D - 27