PELAPORAN DAN PENGAJUAN DANA KANTOR

NO PROSEDUR PENANGGUNG JAWAB

1 Kumpulkan seluruh kwitansi pembelian yang didapat dari OG
pembelanjaan petty cash.
2 Urutkan kwintasi pembeanjaan sesuai tanggal parkir tanggal OG
terlama hingga tanggal terbaru (diberikan nomor berurutan pada
kwitansi).
3 Tulis rincian pembayaran parkir pada template form laporan OG
pembelian yang disediakan.
4. Setorkan seluruh kwitansi dan form laporan pembelian kepada OG
HRD minimal H-1 sebelum pencairan.
5 HRD akan mengecek kesesuaian kwitansi dengan catatan. HRD
6 Membuat surat pengajuan dana untuk diajukan kepada finance. HRD
7 Meminta tanda tangan pimpinan. HRD dan Pimpinan
8 Menyerahkan kepada finance untuk dicairkan ke rekening yang HRD & Finance
bersangkutan.

SOP PENERIMAAN DOKUMEN DARI KURIR

NO PROSEDUR PENANGGUNG JAWAB
1 Menandatangani dokumen tanda terima yang disodorkan oleh OG
kurir jika ada.
2 Mengisi lembar disposisi sesuai yang tertera di dalam dokumen. OG
Mencatat pada buku log dokumen masuk untuk setiap dokumen OG
masuk yang diterima.
3 Menyerahkan dokumen beserta lembar disposisi kepada pimpinan OG
4. Pimpinan memberikan catatan pada lembar disposisi sebelum Pimpinan
diserahkan kepada karyawan yang bersangkutan.
Mengantarkan dokumen dan surat disposisi kepada HRD. OG
HRD men-scen lembar disposisi beserta bagian depan dokumen HRD
sebagai arsip.
Dokumen diantarkan kepada karyawan yang bersangkutan untuk OG
ditindaklanjuti.
Menyimpan lembar disposisi sebagai arsip setelah dibaca terlebih OG
dahulu oleh penerima.

SOP MONITORING ABSENSI KARYAWAN

NO PROSEDUR PENANGGUNG JAWAB
1 Monitoring kehadiran karyawan yang hadir. OG
2 Ceklist karyawan yang hadir tepat waktu. OG
Tandai karyawan yang terlambat dan catat pada buku absensi. OG
3 Berikan catatan pada karyawan yang terlambat hadir karena alas OG
an yang jelas.
 SOP PENGECEKAN KANTOR SEBELUM MENINGGALKAN KANTOR
NO PROSEDUR PENANGGUNG JAWAB
1 Cek seluruh lantai (instalasi Listrik, lampu, AC, mesin lainnya) OG
pastikan sudah dalam keadaan mati.
2 Kunci setiap pintu ruang kerja dan pastikan dalam keadaan OG
tertutup.
3 Kunci pintu dengan benar dan pastikan kembali sebelum OG
meninggalkan kantor
4 Simpan kunci di tempat yang aman. OG

IZIN SAKIT
No. KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
1 Karyawan yang sakit harus segera memberitahukan kepala Karyawan YBS
departmen terkait dan HRD tentang kondisinya dan niat untuk
mengambil izin sakit sebelum jam kerja dimulai.
2 Kepala departmen dan HRD memberikan izin atau menolak Karyawan YBS
pengajuan izin dari karyawan dengan berbagai pertimbangan.
3 Karyawan yang mendapatkan izin wajib memberikan surat Karyawan YBS & Kepala
keterangan izin sakit dari dokter atau rekam hasil medis lainnya di Departemen
hari pertama sakit.
4 Karyawan mengupdate izin sakitnya pada aplikasi mobile talenta
dengan mengupload surat dokter atau rekam medis lainnya.
5 Jika izin sakit melebihi 1 hari karyawan wajib melakukan update Karyawan YBS
kondisinya setiap hari.
6 HRD melakukan update absensi setelah menerima surat izin sakit
dari dokter. HRD

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh

Ceria Pertiwi Siddhanth Neelesh Neelesh Rameschandra

Maheshwari Maheshwari