REKRUITMEN KARYAWAN

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0 1/4
SPO Ditetapkan :
REKRUITMEN Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit
KARYAWAN
xx Pebruari 2008

Pengertian Rekruitmen karyawan / penerimaan karyawan baru adalah program penambahan

jumlah karyawan RS. ANTAH BRANTAH selama 1 (satu) tahun berjalan sesuai dengan Ren-
cana Program Kerja dan Anggaran.

Tujuan 1 Membuat petunjuk pelaksanaan rekruitmen karyawan yang diharapkan dapat

menghasilkan dan membentuk karyawan yang baik, jujur, beriman, dan ber-
kualitas.
2 Diketahuinya data pribadi karyawan rumah sakit.
3 Memenuhi aturan / ketentuan yang telah ditetapkan oleh Disnaker.
4 Semua rekruitmen karyawan / penerimaan karyawan baru harus melalui Seksi
SDM dan mengikuti prosedur yang ditetapkan berdasarkan ketentuan yang
berlaku.

Kebijakan 1
2
3

Petugas 1 Karyawan Seksi SDM bagian Rekruitmen Karyawan.

2 Kepala Seksi SDM.
3 Kepala seksi / instalasi, sub seksi / sub instalasi terkait.
4 Kepala bagian terkait.

Peralatan 1 Form Daftar Hadir.

2 Form Data Pribadi Calon Karyawan.
3 Lembar Soal Tes Tertulis.
4 Form Tes Wawancara.
5 Komputer

Prosedur Penampilan petugas rekruitmen karyawan :

1 Periksa kerapian pakaian seragam.
2 Periksa kelengkapan atribut.
 No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0 2/4
SPO Ditetapkan :
REKRUITMEN Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit
KARYAWAN
xx Pebruari 2008

Sarana :
1 Periksa kelengkapan ATK.
2 Pastikan komputer siap pakai.

Ruang kerja :
1 Periksa kebersihan fisik, lingkungan ruangan.
2 Periksa penerangan dan kenyamanan ruang.

Pelaksanaan :
1 Menyortir kelengkapan administrasi para calon karyawan, seperti surat lamaran
kerja, daftar riwayat hidup, KTP, surat keterangan berkelakuan baik, surat kete-
rangan sehat, kartu pencari kerja, ijazah, transkrip nilai, foto, dll.
2 Membuat daftar calon karyawan sesuai dengan kualifikasi berdasarkan surat la-
maran yang masuk, mengetik nama calon karyawan, alamat, nomor telepon, dan
asal sekolah.
3 Membuat daftar hadir calon karyawan, mengetik nama-nama calon karyawan
dan mengosongkan kolom tanda tangan.
4 Melakukan pemanggilan untuk rekruitmen dengan cara menelepon para calon
karyawan berdasarkan nomor telepon yang ada di surat lamaran calon karyawan.
5 Apabila melakukan pemanggilan untuk rekruitmen dengan cara menelepon tidak
ada respon dari calon karyawan maka dibuat surat panggilan kerja untuk calon
karyawan, mengetik nama calon karyawan, alamat, tanggal rekruitmen, jam
rekruitmen, dan tempat rekruitmen.
6 Mempersiapkan soal tes tertulis bekerjasama dengan bagian terkait (User) dan
berkas resume tes wawancara.
7 Mengkoordinir pelaksanaan tes tertulis dan tes wawancara pada saat tanggal
rekruitmen yang telah ditentukan, adapun pelaksanaannya adalah sebagai berikut :
- Memberikan informasi kepada calon karyawan : siapa nama kita (petugas
rekruitmen), rekruitmen ini untuk jabatan apa dan bagian apa, kebutuhannya
berapa orang, dsb.
- Memberikan Form Daftar Hadir, untuk ditandatangani oleh calon karyawan.
- Memberikan Form Data Pribadi Calon Karyawan, untuk diisi sebenar-benar-
nya dan sejujur-jujurnya oleh calon karyawan tanpa ada unsur paksaan dari
siapapun, waktu : 15 menit.
- Memberikan Lembar Soal Tes Tertulis, untuk diisi oleh calon karyawan, wak-
tu : 60 menit / 90 menit.
- Kalau ada tes praktek dilakukan tes praktek yaitu tes praktek profesi atau tes
praktek komputer sesuai dengan kebutuhan jabatan yang akan diberikan, kalau
tidak ada tes praktek bisa dilanjutkan langsung dengan tes wawancara.
- Tes wawancara dilaksanakan dengan Ka. Sie. SDM, Kepala seksi / instalasi,
sub seksi / sub instalasi terkait, dan Kepala bagian terkait, satu per satu calon
karyawan dipanggil masuk ke dalam ruangan wawancara, setelah selesai ca-
lon karyawan boleh pulang.
 No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0 3/4
SPO Ditetapkan :
REKRUITMEN Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit
KARYAWAN
xx Pebruari 2008

8 Mengumumkan hasil tes tertulis dan tes wawancara dengan cara menempel
pengumuman di mading dekat pos satpam, atau dengan cara menelepon calon
karyawan yang lulus tes.
9 Mengkoordinir pelaksanaan tes kesehatan, menyerahkan formulir tes kesehatan
yang telah diberi nama, umur, pendidikan, kepada calon karyawan yang lulus tes
tertulis dan tes wawancara, kemudian memberi tahu bahwa pelaksanaan tes ke-
sehatan dilaksanakan di lantai satu, pertama kali calon karyawan datang ke bagian
informasi untuk didata dahulu, setelah didata kemudian dipersilakan ke poli umum
untuk pemeriksaan fisik, ke laboratorium untuk pemeriksaan urine dan darah, dan
terakhir ke radiologi untuk melakukan foto thorax rongent, setelah selesai calon
karyawan boleh pulang.
10 Pemberitahuan hasil tes kesehatan dan mulai bekerja, dilakukan dengan cara me-
nelepon atau mengirim surat, calon karyawan diminta datang satu atau dua hari
sebelum tanggal masuk kerja untuk penandatanganan kontrak.
11 Pada saat calon karyawan akan melakukan penandatangan kontrak kerja, calon
karyawan diberikan kesempatan untuk membaca dan mempelajari isi kontrak se-
telah selesai diperbolehkan untuk melakukan tanya jawab seputar isi surat
kontrak misalnya kompensasi, benefit, fasilitas karyawan, apabila calon karyawan
telah setuju dengan isi surat kontrak maka dipersilakan untuk menandatangani
surat kontrak setelah sebelumnya dibubuhi meterai.
12 Membimbing karyawan baru melaksanakan Tour The Hospital di RS. ANTAH BRANTAH.
13 Setelah Tour The Hospital, karyawan baru diserahkan kepada User / bagiannya
melalui Kepala Bagian / Kepala Seksi.
14 Menyiapkan kelengkapan / sarana untuk Program Orientasi (Sosialisasi peraturan
perusahaan, company profile, dll) yang dipandu oleh Ka. Sie. SDM.
15 Membuat laporan biaya rekruitmen, memasukan data pelaksanaan rekruitmen
(entry data tanggal/ bulan, bagian pemohon, jumlah calon karyawan yang dipang-
gil, jumlah peserta yang ikut tes tertulis,jumlah peserta yang ikut tes wawancara,
dan jumlah peserta yang ikut tes kesehatan).
16 Membuat berita acara, dari mulai pemanggilan calon karyawan, pelaksanaan tes
( tes tertulis, tes wawancara, tes kesehatan ) dan tanggal mulai masuk kerja.
17 Memasukkan data calon karyawan kedalam Data Pribadi Karyawan RS. Dewi
Sri, dari mulai Nama, NIK, Pendidikan, Tempat dan Tanggal Lahir, Tanggal Ma-
suk Kerja, Jenis Kelamin, Status Perkawinan, Status Karyawan, Agama, Gol. Da-
rah, Jabatan / Bagian, Nama Sekolah / Tahun Lulus, Hak Kelas, Nama Suami /
Istri, Nama Ayah, Nama Ibu, Nama Anak Ke-1, Nama Anak Ke-2, Tanggal Lahir
Anak Ke-1, Tanggal Lahir Anak Ke-2, Alamat, Nomor Telepon Rumah / Hand
phone.

Unit terkait Semua unit yang ada di rumah sakit.

 No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

xx / Sek-RSDS / II / 2008 0 4/4

SPO Ditetapkan :
REKRUITMEN Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit
KARYAWAN
xx Pebruari 2008

Dokumen Terkait 1
2
3

Dibuat oleh : Staff Rekruitmen / Ka. Sie. SDM

Paraf :
Bagian : Kesekretariatan
sesuai dengan Ren-
AH BRANTAH.