Uyu Wahyudin

TUJUAN
Mengidentifikasi persyaratan Tim PPK Ormawa 01

Menjelaskan tahapan tahapan Sukses

Pelaksanaan PPK Ormawa
02

Menjelaskan system tata kelolaPPK Ormawa

(PT, Ormawa, Tim Pelaksana dan 03
Desa/Kelurahan)
KIAT SUKSES !
''Setiap orang pasti punya masalah
atau tantanganya masing-masing.
Jangan dihindari tapi hadapi dan
selesaikan”

(Ary Ginanjar)
SUKSES PELAKSANAAN PPK ORMAWA
Keberhasilan PPK Ormawa Menguatnya kapasitas Organisasi Kemahasiswaan
dapat dilihat dari 3 aspek (Lampiran 15)
tujuan yaitu:

Meningkatnya soft skills individu mahasiswa pelaksana PPK

Ormawa (Lampiran 16)

Meningkatnya kemajuan desa/kelurahan. (Lampiran 17).

MONITORING & EVALUASI
 PELAPORAN
Kedua Jenis laporan
tersebut diunggah dalam
bentuk soft file di laman
https://php2d.kemdikbud.go
.id// dengan format file pdf.
Laporan Kemajuan Capaian 80% Digunakan untuk dokumen
pelengkap pencairan dana termin 2. Format laporan
kemajuan terdapat pada Lampiran 3. Laporan Akhir Capaian
100% Sistematika Laporan Akhir Perguruan Tinggi terdapat
pada Lampiran 4 dan Sublaporan Akhir Ormawa pada
Lampiran 5.
SUKSES PPK ORMAWA !
Tujuan Tercapai
Menguatnya Kapasitas Ormawa
Meningkatnya Soft Skill Individu Mahasiswa
Meningkatnya Kemajuan Desa/Kelurahan

Indikator keberhasilan Tercapai

Luaran Wajib dan Tambahan Tercapai
Capaian diatas rata-rata
TIM PPK ORMAWA !
Se-Haluan
Se-Visi
Se-Misi
Se-Ide
Paham Panduan
Paham Topik
Paham Kegiatan
Senang bekerja bersama Tim
Empati: Masyarakat Desa
Tim Kompak
Profesional
TAHAPAN
• }Koordinasi Internal Tim
• }Kegiatan di Desa
• }Sosialisasidan Pendekatan
• }MemulaiKegiatan (Persiapan,
Pelaksanaan, Evaluasi)
• }MemeliharaHubungan di Desa
• }Evaluasidan Seminar Hasil
• }Internalisasidan Desiminasi
• }Kompak
• }Profesional
TATA KELOLA PERGURUAN TINGGI
Kekuatan dalam peneyelenggaran Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa)
adalah Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 pasal 77 tentang organisasi
kemahasiswaan adalah organisasi intra perguruan tinggi dan
mendapatkan legalitas dari pimpinan perguruan tinggi. Mahasiswa dapat
membentuk Ormawa yang fungsi untuk:

• Mewadahi kegiatan mahasiswa dalam mengembangkan bakat,

minat, dan potensi mahasiswa;
• Mengembangkan kreativitas, kepekaan, daya kritis, keberanian,
dan kepemimpinan, serta rasa kebangsaan;
• Memenuhi kepentingan dan kesejahteraan mahasiswa; dan
• Mengembangkan tanggung jawab sosial melalui kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
TATA KELOLA PERGURUAN TINGGI
Dasar Penyelenggaraan kegiatan
organisasi kemahasiswaan (Ormawa)
Regulasi Tata Kelola Ormawa:
Peraturan, SK, Pedoman atau bentuk lainnya yg masih
berlaku ketika pengusulan ke Ditjen Belmawa.

Legalitas Kepengurusan:
SK Ormawa lengkap dengan susunan kepengurusan
diterbitkan oleh pimpinan PT ditandangani &
distempel.
TATA KELOLA PERGURUAN TINGGI
Dasar Penyelenggaraan kegiatan
organisasi kemahasiswaan (Ormawa)

Standar Mutu:
Perencanaan, Pelaksanaan, dan
evaluasi kinerja; Menginisiasi, memepersiapkan
kelembagaan utk keberlanjutan program. Rencana
keberlanjutan harus dituangkan dalam RTL
TATA KELOLA PERGURUAN TINGGI
Perencanaan

• mengadakan konsolidasi, sosialisasi, pelatihan dan

pendampingan penyusunan subproposal PPK Ormawa
• melakukan seleksi internal (semua subproposal dan BAP)
• menyusun proposal PPK Ormawa sesuai sistematika dan
lampirannya Subproposal
• mengunggah seluruh persyaratan, proposal PT dan
subproposal yang lolos seleksi internal
• menyusun instrument monev
TATA KELOLA PERGURUAN TINGGI
Pelaksanaan

• menerima SK lolos pendanaan, Ormawa melakukan

penandatanganan kontrak (SPK)
• melakukan pendampingan kepada Tim pelaksana
melalui DP
• menyediakan fasilitasi, support system
• catatan harian setiap kegiatan ke logbook PPK
Ormawa.
• koordinasi dengan Pemda Kabupaten/Kota, Dinas,
Kecamatan, dan desa/kelurahan.
TATA KELOLA PERGURUAN TINGGI
Evaluasi Pasca Program

• melakukan monitoring dan • operator mengunggah laporan

evaluasi terhadap pelaksanaan • membantu menginisiasi kerja
kegiatan sama utk keberlanjutan program
• melakukan berbagai persiapan (RTL)
untuk PKP dan visitasi dari
Direktorat Belmawa
• Operator PT mengunggah
laporan, video, poster dan PPT
untuk PKP dan visitasi.
TATA KELOLA ORMAWA !
Visi Misi Anggaran
Ormawa memiliki visi dan misi Program PPK Ormawa membutuhkan
organisasi yang digunakan sebagai komitmen dana pendamping yang
acuan dasar dalam mengusulkan bersumber dari perguruan tinggi
topik PPK Ormawa

Sumber Daya Manusia Fasilitas Penunjang

Kepengurusan Ormawa diharapkan Dukungan fasilitas penunjang dari
terdiri dari berbagai disiplin keilmuan Ormawa untuk tim pelaksana
atau berbagai angkatan diharapkan dapat mengoptimalkan
capaian kinerja dan luaran program
Program Kerja
Program kerja yang berkaitan dengan penguatan
kelembagaan organisasi, penguatan soft skills, kompetensi
pengurus, dan pengabdian kepada masyarakat
TATA KELOLA ORMAWA !
Perencanaan
• Secara internal mengadakan konsolidasi,
sosialisasi, pelatihan dalam penyusunan
subproposal PPK Ormawa
• Melakukan seleksi internal terhadap ketua
dan anggota tim pelaksana
• Mendampingi tim pelaksana dalam menyusun
subproposal PPK Ormawa
• Mendampingi tim pelaksana dalam proses
mengunggah seluruh persyaratan
subproposal utk diseleksi oleh PT
• Menyusun instrument monev
Pelaksanaan
• Melakukan pendampingan dalam
pelaksanaan kegiatan tim pelaksna
• Menyediakan fasilitasi, support
system, pendampingan kepada tim
pelaksana.
• Mendampingi tim pelaksana dalam
proses mengunggah catatan harian
ke logbook PPK Oramawa
• Menginisiasi kemitraan dengan
pihak eksternal untuk pelaksanaan
dan keberlanjutan program
TATA KELOLA ORMAWA !
Evaluasi
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan tim pelaksana
• Melakukan pendampingan tim dalam proses
persiapan untuk PKP dan visitasi
• Melakukan pendampingan tim pelaksana
dalam proses mengunggah laporan, video,
poster dan PPT untuk PKP dan visitasi.
Pasca Program
• Menginisiasi semangat
keberlanjutan program, dan
mempersiapkan kelembagaan serta
SDM pemandu keberlanjutan
program;
• Rencana keberlanjutan program
dituangkan secara tertulis dalam
sebuah Rencana Tindak Lanjut; dan
• Bersama tim pelaksana
merealisasikan rencana
keberlanjutan.
TATA KELOLA TIM PELAKSANA
Perencanaan
• Bersama Ormawa dan dosen pendamping melakukan pemilihan desa/kelurahan
dan kelompok sasaran Ormawa melakukan seleksi internal terhadap ketua dan
anggota tim pelaksana
• Menginformasikan hasil survei dan FGD kepada tokoh dan masyarakat
desa/kelurahan yang menetapkan kelompok sasaran dan bentuk program
• Menyusun subproposal PPK Ormawa sesuai sistematika panduan PPK Ormawa
• Menyerahkan subproposal kepada tim operator untuk proses unggah ke sistem
• Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi program.
TATA KELOLA TIM PELAKSANA
Pelaksanaan
• Melakukan penandatanganan kontrak (SPK).
• Berkoordinasi dengan pengurus Ormawa tentang administrasi yang berkaitan
dengan lolos pendanaan;
• Bersama pemerintah desa/kelurahan, tokoh masyarakat, kelompok sasaran, dan
didampingi oleh Ormawa serta dosen pendamping melaksanakan rangkaian PPK
Ormawa sesuai metodologi yang tertuang dalam subproposal;
• Ada kerja sama yang baik antar kelompok di desa/kelurahan
• Secara berkala membuat catatan harian
• Menjalin kemitraan dengan pihak eksternal.
TATA KELOLA TIM PELAKSANA
Evaluasi
• Melakukan evaluasi tim secara periodik untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan program,
menemukan kendala dan solusi;
• Menginformasikan kemajuan pelaksanaan program kepada dan masyarakat desa/kelurahan sekaligus
merancang langkah kelengkapan kegiatan yang belum terlaksan.
• Mengukur pencapaian tujuan dan indikator keberhasilan dengan membandingkan data pre dan post
test pelaksanaan program;
• Menginformasikan kepada PT, Ormawa, tokoh masyarakat, dan pemerintah desa/kelurahan tentang
capaian tujuan dan indikator kegiatan, keberhasilan program, serta hambatan yang ditemui di akhir
waktu administratif program; dan
• Menyampaikan laporan perkembangan program kepada Dit. Belmawa berupa dokumen tertulis
pelaksanaan program dan keuangan dalam bentuk logbook, laporan kemajuan, dan presentasi
program sesuai ketentuan yang ditetapkan Dit. Belmawa.
TATA KELOLA
DESA/KELURAHAN
Pelaksanaan PPK Ormawa
dalam meningkatkan
kemajuan wilayah
desa/kelurahan.
TATA KELOLA DESA/KELURAHAN
Perencanaan
• Membantu tim pelaksana dan Ormawa saat identifikasi
potensi, masalah, dan kebutuhan masyarakat
desa/kelurahan;
• Memberikan masukan kepada tim pelaksana dan Ormawa
untuk bahan penyusunan subproposal;
• Bersama tim pelaksana mendiskusikan peluang PPK Ormawa
bersinergi dengan program pembangunan desa/kelurahan;
dan
• Bersama dengan tim pelaksana melakukan musyawarah
penetapan kegiatan, kelompok sasaran, dan mitra
keberlanjutan.
TATA KELOLA DESA/KELURAHAN
Pelaksanaan
• Mengadakan pertemuan tokoh masyarakat formal dan non
formal untuk menyebarluaskan rencana PPK Ormawa;
• Menggerakkan masyarakat untuk aktif mengikuti seluruh
kegiatan;
• Menyetujui keterlibatan kader dan tokoh masyarakat dalam
pelaksanaan program;
• Memperkuat kerja sama dengan kelompok sasaran;
• Mengupayakan kegiatan PPK Ormawa menjadi program
desa/kelurahan yang berkelanjutan; dan
• Berkoordinasi dengan Pemda, Dinas, dan pihak terkait
tentang PPK Ormawa.
TATA KELOLA DESA/KELURAHAN
Evaluasi
• Bersama tim pelaksana mengupayakan
tersusunnya Peraturan Desa atau dalam bentuk
kebijakan desa lainnya untuk menindaklanjuti
hasil pelaksanaan PPK Ormawa;
• Bersama tim pelaksana melakukan koordinasi
dengan seluruh kelembagaan desa/kelurahan
untuk keberlanjutan PPK Ormawa; dan
• Bersama tim pelaksanamelaporkan kegiatan PPK
Ormawa ke Camat, Dinas terkait, dan
Bupati/Walikota untuk diseminasi dan
keberlanjutan.
 TATA KELOLA
DESA/KELURAHAN
Pasca Program
• Bersama dengan tim pelaksana merealisasikan kerja sama
kemitraan dengan institusi eksternal;
• Memasukkan PPK Ormawa dalam program kerja
desa/kelurahan dan memperoleh alokasi pendanaan;
• Mengupayakan penetapan Peraturan Desa atau dalam
bentuk kebijakan desa lainnya untuk mendukung
keberlanjutan PPK Ormawa; dan
• Melakukan advokasi ke pengurus asosiasi pemerintah
desa/kelurahan regional dan/atau nasional.
THANK YOU
For further inquiries or collaborations, feel free to reach out.
Your ideas and enthusiasm drive positive change.