1. Sebutkan dan Jelaskan tahap-tahap proses pengendalian?
1. Penetapan Sasaran dan Standar
= Sasaran kinerja sebaiknya ditentukan dengan standar pengukuran tertentu atau benchmark untuk mengetahui seberapa baik sasaran tercapai. 2. Pengukuran Kinerja Sesungguhnya = Mengukur kinerja yang dicapai secara tepat serta input yang digunakan. Keduanya menekankan pengukuran atas dasar kejadian aktual yang sebenarnya. 3. Membandingkan Hasil Kerja dengan Sasaran dan Standar = Perbandingan Pengukuran Kinerja Sesungguhnya dengan Sasaran dan Standar. 4. Melakukan Tindakan Perbaikan = Persamaan pengendalian tersebut menunjukkan semakin besar perbedaan yang diukur antara kinerja yang diinginkan semakin besar kebutuhan akan tindakan yang dilakukan. 2. Sebutkan dan Jelaskan Secara Singkat 3 Macam Pengendalian dalam manajerial 1. Pengawasan Pendahuluan (Feed Forward Control) = Merupakan Pelaksanan Kegiatan Pengendalian Sebelum Aktivitas Kerja dimulai 2. Pengawasan yang dilakukan bersamaan dengan Pelaksanaan Kegiatan (Concurrent Control) = Tipe Pengendalian ini memfokuskan apa yang terjadi selama kegiatan tersebut berlangsung 3. Pengawasan Umpan Balik (Feedback Control) = Sering disebut dengan pasca tindakan (Postcation Control) dilaksanakan setelah seluruh kegiatan selesai 3. Seorang Manajer yang Baik harus memahami Sistem Pengendalian yang efektif Sebutkan serta Jelaskan 1. Pengendalian Internal (Internal Control) = Pengendalian diri yang memungkinkan individu maupun kelompok untuk melakukan pendisplinan diri dalam menyelesaikan pekerjaanya. 2. Pengendalian Eksternal (External Control) = Pengendalian ini dilakukan oleh organisasi yang melibatkan pengawasan aktif dari hari kehari 4. Rancanglah struktur kantor apa saja, divisi pertama : 1 kotak, divisi kedua : 3 kotak, divisi ketiga : masing-masing dari divisi kedua 2 kotak Struktur Organisasi Bentuk Garis di Kantor Polisi Kapolda
Bagian Bagian Bagian SDM
Bagian UUD Bagian Bagian Personal Bagian
Bagian Bagian Masyarakat Gaji Keterangan : I. 1. Kapolda : Felix Haganta Ginting II. 1. Bagian Hukum : Boy Waruwu 2. Bagian Humas : Debora Sidauruk 3. Bagian SDM : Ketty Sitepu III. 1. Bagian UUD : Rosy Sipayung 2. Bagian Perlindungan : Youngshu Limbong 3. Bagian Masyarakat : Yudika Zai 4. Bagian Informasi : Fide Sihombing 5. Bagian Personal : Aluwisius Anouw 6. Bagian Gaji : Ferdy Panjaitan 5. Sebutkan Isu-isu temporer dalam mengelola SDM 1. Fluktasi Karyawan 3. Dampak Situasi Ekonomi saat ini 2. Perubahan Kebijakan Perusahaan 6. Mengapa Penting mempertahankan karyawan yang berkompeten dan berkinerja baik? Karena dengan mempertahankan karyawan yang berkompeten dan berkinerja baik penting untuk memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kesuksesan Perusahaan. Mereka memiliki Keahlian yang sudah teruji, dapat meningkatkan produktivitas, dan berpotensi menjadi pemimpin atau manajer yang berpengaruh bagi rekan kerja lainnya. 7. Sebutkan Jenis-Jenis Motivasi, serta jelaskan 1. Motivasi Intrinsik = Motivasi yang berasal dari dalam diri seseorang seperti rasa kepuasan atau kebanggaan atas pekerjaan yang telah diselesaikan. 2. Motivasi Ekstrinsik = Motivasi yang berasal dari luar diri seseorang seperti imbalan atau pengakuan dari orang lain. 8. Buatlah dan Jelaskanlah hierarki Abraham maslow 9. Teori-Teori Motivasi adalah Teori Isi, Teori Proses, Teori Penguatan 10. Sebutkan dan Jelaskan Pendekatan-Pendekatan Kepemimpinan 1. Pendekatan sifat (Trait Approach), memusatkan kepada karateristik personel pemimpin 2. Pendekatan Perilaku (Behavioral Approach), memusatkan pada perilaku pimpinan dalam menghadapi bawahan. 3. Pendekatan Kontingensi (Contingency Approach), memusatkan pada kesesuaian antara perilaku pemimpin dengan karateristik situasional. 4. Pendekatan Karismatik (Charismatic Approach), memusatkan pada kualitas visi, inspirasi dan enpowerment dari pemimpin. 11. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-Fungsi Manajemen 1. Perencanaan (Planning) = proses penentuan tujuan, penetapan strategi, dan pengembangan rencana kerja untuk mengelola akitivitas-aktivitas 2. Penataan (Organizing) = melibatkan tindakan-tindakan penataan dan pengaturan berbagai aktivitas kerja secara terstruktur demi mencapai sasaran organisasi 3. Pengarahan (Actuating) = melibatkan interaksi dengan orang-orang lain untuk mencapai sasaran organisasi 4. Pengendalian (Controlling) = proses pengukuran kinerja, membandingkan antara hasil sesungguhnya dengan rencana serta mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan 12. Apa yang dimaksud dengan Budaya Yang Kuat Budaya yang menanamkan nilai-nilai utama secara kokoh dan diterima secara luas dikalangan para Karyawan memiliki pengaruh yang lebih besar terhadap perilaku para karyawan dibandingkan dengan budaya yang lebih. 13. Sebutkan dan Jelaskan 3 Budaya Organisasi 1. Budaya adalah sebuah persepsi, bukan sesuatu yang dapat disentuh akan dilihat secara fisik, namun para karyawan menerima dan memahaminya melalui apa yang mereka alami dalam organisasi. 2. Kedua, budaya organisasi bersifat deskriptif, yaitu berkenaan bagaimana para anggota menerima dan mengartikan budaya organisasi tersebut, terlepas dari apakah mereka menyukainya atau tidak. 3. Aspek Penerimaan Bersama (Shared) yaitu Para Individu yang memiliki latar belakang yang berbeda dan bekerja pada jenjang organisasi yang berbeda, cenderung mengartikan dan mengutarakan budaya organisasi dengan cara yang sama.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional