1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manajemen admnistrasi pelayanan perkantoran adalah kegiatan pengolahan

data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematik dan terus menerus
mengikuti kegiatan organisassi dengan tujuan untuk mencapai keberhasilan tugas
organisasi yang bersangkutan.Manajemen sebagi pengarahan menyeluruh terhadap
aktivitas ketatausahaan dari suatu unit organiasasi untuk mencapai tujuan dengan cara
seefisien mungkin yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan
dengan baik.

Prosedur dan etika pelayanan yang berkembang dalam sebuah birokrasi public masih
sangat jauh rendah. Prosedur pelayanan, misalnya, tidak dibuat untuk mempermudah
pelayanan, tetapi lebih untuk melakukan kontrol terhadap perilak, sehingga
prosedurnya terkesan berbelit-belit dan rumit. Tidak hanya itu, Permasalahan utama
pelayanan publik pada dasarnya berkaitan dengan peningkatan kualitas pelayanan itu
sendiri. Pelayanan yang berkualitas sangat tergantung pada berbagai aspek, yaitu
bagaimana pola penyelenggaraannya (tata laksana),dukungan sumber daya manusia,
dan kelembagaan serta adanya konsep yang jelas sehingga proses pelayanan dapat
berjalan dengan baik .

Pendidikan sebagai penggerak utama perubahan dari masyarakat berkembang menuju

masyarakat maju. Pembentukan masyarakat maju selalu diikuti oleh proses
transformasi struktural, yang menandai suatu perubahan dari masyarakat yang potensi
kemanusiannya kurang berkembang menuju masyarakat maju dan berkembang yang
mengaktualisasikan potensi kemanusiannya secara optimal. Bahkan di era global
sekarang, transformasi itu berjalan dengan sangat cepat yang kemudian mengantarkan
pada masyarakat berbasis pengetahuan. Tujuan Pendidikan Nasional adalah
mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indoensia seutuhnya,
yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan
 2

berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, kesehatan jasmani dan
rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri serta rasa tanggung jawab
kemasyarakatan dan kebangsaan. Dengan adanya pendidikan, maka akan timbul dalam
diri seseorang untuk berlomba-lomba dan memotivasi diri kita untuk lebih baik dalam
segala aspek kehidupan. Pendidikan merupakan salah satu syarat untuk lebih
memajukan pemerintahan ini

Salah satu komponen dari Indeks Pembangunan Manusia ( IPM ) adalah angka lama
sekolah yang dimaknai sebagai tingkat pendidikan masyarakat dari suatu daerah. Unit
Pelaksana Teknis Dinas Dikbud Kecamatan Lenek sebagai perpanjangan tugas dari
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Lombok Timur memiliki tugas yang
sangat strategis dalam meningkatkan IPM di wilayah kecamatan melalui pelaksanaan
pendidikan dasar bermutu yang mengacu Standar Nasional Pendidikan ( SNP ) yang
dalam pencapaiannya diawali dengan ketercapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
dan pelayanan administrasi bagi pegawai negeri sipil dan tenaga non PNS baik yang
bekerja dilingkungan sekolah negeri maupun mupun swasta .

Untuk mencapai standar pelayanan minimal dan SNP bukan pekerjaan yang mudah,
meskipun peraturan dan ketentuan yang mendukung kegiatan tersebut telah
diterbitkan. Kendala terbesar dari lambannya ketercapaian SPM dan SNP adalah masih
rendahnya kemampuan sekolah dalam hal memahami peraturan – peraturan yang
seharusnya menjadi panduan dalam melaksanakan tugas terutama bidang pelayanan
administrasi dan peningkatan mutu sesuai dengan tujuan pendidikan. Oleh sebab itu
UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek perlu melakukan pembenahan untuk mengawali
kegiatan ini dengan menyusun Program Kerja yang berorientasi kepada kegiatan-
kegiatan yang lebih mengarah kepada peningkatan mutu pendidikan.

Dengan demikian perencanaan tentunya harus tersusun secara spesifik, terjangkau,

realistis, transparan, akuntabel, dan bewawasan kedepan agar dalam pelaksanaan nanti
akan menjadi lebih mudah dan dapat dipertanggungjawabkan, maka dalam
penyusunannya harus melibatkan seluruh unsur pelaksana yang akan terlibat di
dalamnya.
 3

B. Visi Dan Misi

1. Visi

Terwujudnya pendidikan berkualitas, berwawasan global dengan dukungan sumber

daya manusia yang professional dan bermartabat

2. Misi
a. Mewujudkan pelayanan pendidikan yang berkualitas.
b. Mengembangkan profesionalime pendidik dan tenaga kependidikan.
c. Mengembangkan pendidikan berwawasan global dan berbasis teknologi
informasi

C. Tujuan

Program Kerja ini disusun dengan tujuan :

a. Menjadi pedoman bagi UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek dalam

melaksanakan kegiatan
b. Sebagai panduan semua unsur struktural dan fungsional dalam memahami,
merencanakan, melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya masing-masing
c. Meningkatkan kualitas pelayanan yang optimal bagi guru dan tenaga
kependidikan, dan masyarakat dalam mengembangkan pendidikan

D. Deskripsi Program Kepala UPT Dinas Dikbud Kec. Lenek

Adapun deskripsi rencana program yang akan dilaksnakan antara lain:

1. Melaksanakan kegiatan teknis dibidang pendidikan anak usia dini, pendidikan
wajar 9 tahun jenjang SD dan SLTP/Sederajat serta pendidikan masyarakat di
wilayah Kecamatan Lenek ;
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja dibidang pendidikan ( TK/PUD,
SD, SMP, dan Pendidikan Masyarakat ) dengan instansi terkait;
3. Merecanakan dan melakukan pemetaan kebutuhan guru dan konsep analisa
untuk pemerataan guru berdasarkan data dan perhitungan kebutuhan di wilayah
Kerja UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
 4

4. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan

pengembangan sekolah, bahan ajar, metode pembelajaran dan penilaian pada
bidang pendidikan dasar di wilayah Kecamatan Lenek;
5. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan di
wilayah Kecamatan Lenek;
6. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan akademik
dan non akademik siswa bidang di wilayah Kecamatan Lenek;
7. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan evaluasi
kinerja di bidang pendidikan di wilayah Kecamatan Lenek;
8. Melaksananakan pengawasan, pembinaan tata kelola keuangan sekolah dan
inventarisasi asset daerah yang ada diwilayah kerja UPT Dinas Dikbud
Kecamatan Lenek
9. Pembinaan kepada tenaga kependidikan yang berhubungan dengan pendataan,
dan administrasi lainya
10. Menyusun pemetaan usulan program pembangunan dan rehabilitasi asset daerah
yang ada di wilayah kerja UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek
11. Menjabarkan kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum,
perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan di kantor UPT Dinas
Dikbud Kecamatan Lenek;
12. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan administrasi umum, perencanaan,
keuangan, kepegawaian dan perlengkapan di kantor UPT Dinas Dikbud
Kecamatan Lenek;
13. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Kepala UPT Dinas Dikbud Kecamatan
Lenek;
14. Mengembangkan pendidikan dan kualitas sumber daya manusia penyelenggara
pendidikan
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
bidang tugasnya.
 5

E. Data Jumlah Sekolah Binaan

Adapun jumlah data sekolah, guru dan tenaga kependidikan binaan UPT Dinas
Dikbud Kecamatan Lenek Kabupaten Lombok Timur antara lain :

1. Jenjang TK/PAUD Sejenis

LEMBA LEMBA
LEMBA
LEMBAG MEMILIKI GA GA
LEMBAGA GA
BENT A BARU IZIN MENGI NEGER
NO NPSN NAMA SEKOLAH TERAKREDI MENERI
UK TERDAF OPERASIO SI I/
TASI MA
TAR NAL SISPE SWAST
BOP
NA A

PAUD Al-
1 TK 1 1 1
BAROKAH
69935432

TK AMAL SALEH
2 69960023 TK 1 1 1 1
DANE RAHIL
TK BAITURRAMAN
3 69979749 MT JURET TK 1 1 1
BUANGKA
TK BIDAYATUL
4 69959528 TK 1 1 1 1
KHAIR
TK DARUL
ASKHIYA NW
5 69978882 TK 1 1 1
LENDANG
KANTONG
TK DARUSSALAM
6 69843785 TK 1 1 1 1
NW SUKAREMA
TK ISLAM NURUL
7 69909281 TK 1 1 1 1
JIHAD ASY-SYAMIL
TK ISLAM
8 69843779 TK 1 1 1 1
TERPADU AIKMEL

9 69909209 TK LISA NURAENI TK 1 1 1 1

TK NURUL YAQIN
10 69843782 NW LENDANG TK 1 1 1
BUNGA

11 69843771 TK PGRI 01 LENEK TK 1 1 1 1

TK TARBIATUN
12 69844068 TK 1 1 1
NASYIIN
TK ZURRIYATINA
13 69988794 TK 1 1 1
AL-FATHIR
TK AL-HIDAYAH
14 69985326 TK 1 1 1
PAOKPONDONG

15 TK NW JOGA TK 1 1 1 1

16 69962823 KB AL JADID KB 1 1 1

17 69909220 KB AL-YAQIN KB 1 1 1
 6

18 69844069 KB BUNGA MEKAR KB 1 1 1

KB MASJID
19 69920381 ASSUNNAH DASAN KB 1 1 1 1
NYIUR

20 69844059 KB TEMBE BAGIA KB 1 1 1 1

21 69844070 KB.NURUL IMAN KB 1 1 1 1 1

22 KB. AL-MAHYAN KB 1 1

KB.
23 TARBIYATUSSIBYA KB 1 1 1
N AL-MANAN
KB.
TA'LIMUSSIBYAN
24 KB 1 1
AL-MANAN PAOK
PONDONG

25 69950647 SPS AL-IKHLAS SPS 1 1 1 1

SPS SUNAN
26 69844160 SPS 1 1 1
KALIJAGA
PAUD IRSYADUL
27 IBAD DASAN SPS 1 1
LENDANG TIMUR

Jumlah 4 23 3 10 24 27

2. Jenjang SD/SDI

JENJAN SATAT
No NPSN NAMA SEKOLAH
G US
1 50202923 SD NEGERI 1 LENEK SD Negeri
2 50202922 SD NEGERI 1 LENEK DAYA SD Negeri
3 50202921 SD NEGERI 1 LENEK LAUK SD Negeri
4 50202237 SD NEGERI 2 Kalijaga Selatan SD Negeri
5 50202295 SD NEGERI 2 LENEK SD Negeri
6 50202294 SD NEGERI 2 Lenek Daya SD Negeri
7 50202293 SD NEGERI 2 LENEK LAUK SD Negeri
8 50202583 SD NEGERI 3 KALIJAGA SELATAN SD Negeri
9 50202385 SD NEGERI 3 LENEK SD Negeri
10 50202384 SD NEGERI 3 LENEK DAYA SD Negeri
11 50202383 SD NEGERI 3 LENEK LAUK SD Negeri
12 50202119 SD NEGERI 4 LENEK SD Negeri
13 50202118 SD NEGERI 4 LENEK DAYA SD Negeri
14 50202117 SD NEGERI 4 LENEK LAUK SD Negeri
15 50202186 SD NEGERI 5 LENEK SD Negeri
16 50202185 SD NEGERI 5 LENEK DAYA SD Negeri
17 50202184 SD NEGERI 5 LENEK LAUK SD Negeri
18 50202576 SD NEGERI 6 LENEK SD Negeri
19 50202575 SD NEGERI 6 LENEK DAYA SD Negeri
 7

20 50202574 SD NEGERI 6 LENEK LAUK SD Negeri

21 50219958 SD ISLAM NW LENDANG BUNGA SD Swasta
22 50202963 SD ISLAM TERPADU AIKMEL SD Swasta
SD IT NURUL JIHAD ASY-SYAMIL
23 69755190 SD Swasta
LENEK DAYA

3. Jenjang SMP/SMP-I
JENJAN SATAT
No NPSN NAMA SEKOLAH
G US

1 69755199 SD SMP SATAP 2 AIKMEL SMP Negeri

2 50202490 SMP NEGERI 2 AIKMEL SMP Negeri
3 50202489 SMP NEGERI 3 AIKMEL SMP Negeri
4 69755200 SMP SATAP 3 AIKMEL SMP Negeri
SMP ISLAM MARAQITTALIMAT JURET
5 69970624 SMP Swasta
BANGKA
SMP ISLAM PLUS TAHFIDZ AL-QURAN
6 69959041 SMP Swasta
SUKAREMA
SMP ISLAM TERPADU AS-SUNNAH
7 69984270 SMP Swasta
DASAN NYIUR
8 69983824 SMP IT NURUL JIHAD ASY SYAMIL SMP Swasta

4. Pendidikan Masyarakat
Untuk bidang pendidikan masyarakat terdiri dari
- Lembaga Kurus
- PKBM dan Pendidikan Keluarga
 8

F. Struktur Organisasi

Adapun struktur organisasi Kantor UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek

Kabupaten Lombok Timur mengacu pada Peraturan Bupati No 34 Tahun 2016 tentang
Kedududkan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan sebagai berikut:
 9

BAB II

PROGRAM KERJA KEPALA KANTOR UPT DINAS DIKBUD

KECAMATAN LENEK

A. Perencanaan Program

Proses perencanaan diawali dengan identifikasi permasalahan untuk mendapatkan

prioritas, hasil dari identifikasi dibawa kedalam rapat staf bersama pengawas dengan
agenda utama adalah :

1. Menuyusun jadwal kegiatan dan agenda lainnya

2. Menyusun daftar kebutuhan pengadaan peralatan kantor untuk menunjang
pelayanan Kantor UPT Dinas Dikbud Kec Lenek
3. Perencaaan Pengadaan / Pembangunan Kantor UPT Dinas Dikbud Kec
Lenek
4. Melakukan pendataan guru PNS dan Non PNS serta pemetaan pemerataan
guru diwilayah kerja UPT Dikbud Kecamatan Lenek
5. Melaksanakan pemantauan, pembinaan tatakelola keuangan sekolah dan
inventarisasi asset daerah berupa bangunan, peralatan mesin dan asset tetap
lainnya
6. Melaksanakan kegiatan pembinaan guru dan tenaga kependidikan lainnya
dalam mewujudkan iklim yang sejuk dalam bekerja membangun pendidikan
di satuan pendidikan
7. Memaksimalkan peran organisasi profesi pendidikan seperti
PKG/KKG/KWARRAN dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan peningkatan
kompetensi guru /tenaga kependidikan dan kompetensi peserta didik melalui
kegiatan OSN/O2SN dalam upaya meningkatkan mutu pendidikan
8. Melaksanakan kegiatan bimbingan teknis bidang pendataan guna
menghasilkan data yang berkualitas dan tertib administrasi dalam pelayanan
pendidikan
 10

9. Melaksanakan kegiatan evaluasi kinerja pelayanan kantor UPT Dinas Dikbud

Lecamatan Lenek
10. Menysusun profil pendidikan Kecamatan Lenek
11. Memberikan reward kepada Pegawai/Guru/Tanaga Kependidikan yang
berprestasi

B. Pembagian Tugas Staf Administrasi

Agar dalam pelaksanaan kegiatan di kantor UPT Dinas Dikbud Kecamatan

Lenek dapat lebih efektif dan efisien maka masing – masing staf harus memiliki
komitmen serta disiplin kerja yang baik dengan dukungan kompetensi yang dikuasai
oleh masing – masing staf.

Masing – masing staf yang diberikan tugas harus memahami tugas pokok dn fungsi
masing-masing dengan harapan dapat merencanakan, melaksanakan, serta melaporkan
pekerjaan atau tugasnya dengan baik dan benar.

Adapun Ruang Lingkup dan Fungsi Staf Administrasi :

1. Kasubag TU

- Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Melaksanakan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Sekolah di
lingkup tugas UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Melaksanakan Standar Pelayanan Minimal dan Standar Prosedur Tetap
Pelaksanaan kegiatan lingkup tugas UPT Dinas Dikbud Kecamatan
Lenek;
- Menjabarkan kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum,
perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan UPT Dinas
Dikbud Kecamatan Lenek;
- Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas UPT Dinas
Dikbud Kecamatan Lenek;
 11

- Mengkoordinasi seluruh staf dalam melaksanakan tugas agar terjalin

kerjasama yang baik;
- Melaksanaan koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi penyelenggaraan
tugas administrasi ketata usahan dengan Kepala UPT Dinas Dikbud
Kecamatan Lenek, Pengawas, Staf, Sekolah, dan instansi lain yang terkait
- Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi
umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;
- Pelaksanaan pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas kesekretariatan;
- Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh Kepala UPT Dinas
Dikbud Kecamatan Lenek sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Staf Umum

- Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan

administrasi rumah tangga, dan perlengkapan;
- Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan
administrasirumah tangga, dan perlengkapan;
- Mengumpulkan, pengolahan dan analisis data kebutuhan perlengkapan;
- Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan
pendistribusian perlengkapan inventaris kantor sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
- Melaksanakan tugas pengurusan Barang;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya;

3. Staf Kepegawaian

- Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan

administrasi kepegawaian
 12

- Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan

administrasi kepegawaian;
- Mengumpulkan, pengolahan dan analisis data kepegawaian;
- Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian
lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
- Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS
lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

4. Staf Keuangan / Bendahara

- Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang pengelolaan

keuangan;
- Menyiapkan bahan perumusan dan penjabaran kebijakan teknis dibidang
penyusunan anggaran, perbendaharaan, penatausahaan dan
pertanggungjawaban keuangan lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan
Lenek;
- Mengumpulkan dan mengolah data dalam rangka analisis pelaksanaan
anggaran, perbendaharaan, pembukuan dan verifikasi;
- Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan
lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek
- Membuat laporan pengelolaan keuangan kantor
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

1. Staf Umum Lainnya

- Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan
dan pelaporan;
 13

- Menyiapkan bahan penyusunan Program Kerja dan Rencana Anggaran

dan Belanja lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Minimal
(SPM) sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
- Menyiapan bahan koordinasi penyusunan Standar Prosedur Tetap
pelaksanaan kegiatan lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi bidang perencanaan
lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi perencanaan
lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek sesuai ketentuan yang
berlaku ;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
2. Staf Kepengawasan
- Menyusun jadwal pengawasan
- Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang
kepengawasan;
- Menyiapkan bahan penyusunan rencana kepengawasan lingkup UPT
Dinas Dikbud Kecamatan Lenek;
- Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepengawasan
lingkup UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek sesuai ketentuan yang
berlaku;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
 14

C. Pembagian Tugas Pengawas

Berdasarkan Permendiknas Nomor 39 Tahun 2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja

Guru dan Pengawas Satuan Pendidikan serta Pedoman Pelaksanaan Tugas Guru dan
Pengawas maka setiap pengawas memiliki beban kerja sebagai berikut :

1. Pengawas TK/SD memiliki beban kerja membimbing dan membina 10

sampai 15 sekolah binaan.
2. Pengawas SMP memiliki beban kerja membimbing dan membina 7 sampai
15 sekolah binaan
3. Pengawas Mata Pelajaran/Kelompok Mata Pelajaran TK/SD memiliki
beban kerja membimbing dan membina 60 sampai 75 guru binaan
4. Pengawas Mata Pelajaran/Kelompok Mata Pelajaran SMP memiliki beban
kerja membimbing dan membina 40 sampai 60 guru binaan

Setiap Pengawas Satuan Pendidikan menyusun Perencanaan dan Pelaksanaan

Kepengawasn dengan berpedoman kepada :

1. Tugas pokok pengawas satuan pendidikan adalah melakukan

pengawasan manajerial terdiri dari pembinaan, pemantauan (standar
pengelolaan, standar pembiayaan, standar sarana dan prasarana,
standar pendidik & tenaga kependidikan) dan penilaian kinerja sekolah
pada satuan pendidikan yang menjadi binaannya.
2. Lingkup kerja pengawas satuan pendidikan untuk ekuivalensi 24 (dua
puluh empat) jam tatap muka adalah sebagai berikut.

a) Penyusunan Program Pengawasan satuan Pendidikan

Setiap pengawas satuan pendidikan baik secara berkelompok maupun secara

perorangan wajib menyusun rencana program pengawasan. Program
pengawasan terdiri atas ;

(1) program pengawasan tahunan,

(2) program pengawasan semester, dan

 15

(3) rencana kepengawasan manajerial (RKM)

- Program pengawasan tahunan pengawas satuan pendidikan disusun

oleh kelompok pengawas satuan pendidikan di Kabupaten Lombok
Timur melalui diskusi terprogram,
- Program pengawasan semester adalah perencanaan teknis
operasional kegiatan yang dilakukan oleh setiap pengawas sekolah
pada setiap sekolah binaannya. Program tersebut disusun sebagai
penjabaran atas program pengawasan tahunan di tingkat
kabupaten/kota,
- Rencana Kepengawasan Manajerial (RKM) merupakan penjabaran
dari program semester yang lebih rinci dan sistematis sesuai dengan
aspek/masalah prioritas yang harus segera dilakukan kegiatan
supervisi. Penyusunan RKM ini diperkirakan berlangsung 1 (satu)
minggu.
- Program tahunan, program semester, dan RKM sekurang-kurangnya
memuat aspek/masalah, tujuan, indikator keberhasilan,
strategi/metode kerja (teknik supervisi), skenario kegiatan,
sumberdaya yang diperlukan, penilaian dan insrumen pengawasan.

b) Melaksanakan Pembinaan

- Kegiatan supervisi manajerial meliputi pembinaan dan pemantauan

pelaksanaan manajemen sekolah merupakan kegiatan dimana terjadi
interaksi langsung antara pengawas satuan pendidikan dengan kepala
sekolah dan tenaga kependidikan lainnya. Kegiatan ini dilaksanakan
di sekolah binaan.
- Pelaksanaan pembinaan dengan menggunakan format dan instrumen
yang ditentukan oleh Dinas terkait.

c) Melaksanakan Pemantauan Pelaksanaan SPM / SNP

 16

- Kegiatan supervisi pemantauan meliputi pemantauan dan pembinaan

pelaksanaan SPM / SNP merupakan kegiatan dimana terjadi interaksi
langsung antara pengawas satuan pendidikan dengan kepala sekolah
dan tenaga kependidikan lainnya. Kegiatan ini dilaksanakan di
sekolah binaan.
- Pelaksanaan pembinaan dengan menggunakan format dan instrumen
yang ditentukan oleh Dinas terkait.

d) Melaksanakan Penilaian Kinerja

- Kegiatan peniaian kinerja kepala sekolah merupakan kegiatan untuk

mengukur keberhasilan kepala sekolah dalam melaksanakan tugas
manajerial maupun akademik. Kegiatan ini dilaksanakan di sekolah
binaan.
- Pelaksanaan penilaian menggunakan format dan instrumen yang
ditentukan oleh dinas terkait.

e) Menyusun laporan pelaksanaan program pengawasan

- Setiap pengawas membuat laporan dalam bentuk laporan per sekolah

dari seluruh sekolah binaan. Laporan ini lebih ditekankan kepada
pencapaian tujuan dari setiap butir kegiatan pengawasan sekolah
yang telah dilaksanakan pada setiap sekolah binaan.
- Penyusunan laporan oleh pengawas merupakan upaya untuk
mengkomunikasikan hasil kegiatan atau keterlaksanaan program
yang telah direncanakan.

f) Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas kepala sekolah,

pendidik, dan tenaga kependidikan lainnya.

- Kegiatan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas kepala sekolah

dan tenaga kependidikan lainnya dilaksanakan paling sedikit 3 (tiga)
 17

kali dalam satu semester secara berkelompok yang diselenggarakan

oleh MKKS/MGMP atau KKKS.
- Kegiatan dilaksanakan terjadwal baik waktu maupun jumlah jam
yang diperlukan untuk setiap kegiatan sesuai dengan tema atau jenis
keterampilan atau kompetensi yang akan ditingkatkan
- Kegiatan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas dapat
dilakukan melalui workshop, seminar, observasi, individual
dan group conference, bimbingan teknis serta kunjungan sekolah
melalui supervisi manajerial.

Setiap Pengawas Mata Pelajaran/Kelompok Mata Pelajaran menyusun Perencanaan

dan Pelaksanaan Kepengawasn dengan berpedoman kepada :

a. Tugas pokok pengawas mata pelajaran atau kelompok mata pelajaran yaitu
melaksanakan pengawasan akademik meliputi pembinaan, pemantauan
pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan (standar isi, standar proses, standar
penilaian, standar kompetensi lulusan) pada guru mata pelajaran di sejumlah
satuan pendidikan yang ditetapkan.
b. Lingkup kerja pengawas mata pelajaran atau pengawas kelompok mata
pelajaran untuk melaksanakan tugas pokok diatur sebagai berikut.
 Ekuivalensi kegiatan kerja pengawas mata pelajaran atau pengawas
kelompok mata pelajaran terhadap 24 (dua puluh empat) jam tatap muka
menggunakan pendekatan jumlah guru yang dibina pada satu atau
beberapa sekolah.
 Lingkup kerja pengawas mata pelajaran adalah sebagai berikut:

a) Penyusunan Program Pengawasan Mata Pelajaran atau Kelompok Mata

Pelajaran

- Setiap pengawas mata pelajaran atau kelompok mata pelajaran

baik secara berkelompok maupun secara perorangan wajib
menyusun rencana program pengawasan. Program pengawasan
 18

terdiri atas : (1) program pengawasan tahunan, (2)

program pengawasan semester, dan (3) rencana kepengawasan
akademik (RKA)
- Program pengawasan tahunan pengawas mata pelajaran atau
kelompok mata pelajaran disusun oleh kelompok pengawas mata
pelajaran atau kelompok mata pelajaran di Dinas`Dikbud melalui
diskusi terprogram.
- Program pengawasan semester adalah perencanaan teknis
operasional kegiatan yang dilakukan oleh setiap pengawas mata
pelajaran atau kelompok mata pelajaran pada setiap sekolah
dimana guru binaannya berada. Program tersebut disusun sebagai
penjabaran atas program pengawasan tahunan di
tingkat Kabupaten Lombok Timur .
- Rencana Kepengawasan Akademik (RKA) merupakan
penjabaran dari program semester yang lebih rinci dan sistematis
sesuai dengan aspek/masalah prioritas yang harus segera
dilakukan kegiatan supervisi.
- Program tahunan, program semester, dan RKA sekurang-
kurangnya memuat aspek/masalah, tujuan, indikator
keberhasilan, strategi/metode kerja (teknik supervisi), skenario
kegiatan, sumberdaya yang diperlukan, penilaian dan insrumen
pengawasan.

b) Melaksanakan Pembinaan, Pemantauan dan Penilaian

- Kegiatan supervisi akademik meliputi pembinaan dan

pemantauan pelaksanaan standar isi, standar proses, standar
penilaian dan standar kompetensi lulusan merupakan kegiatan
dimana terjadi interaksi langsung antara pengawas mata pelajaran
dengan guru binaanya.
- Melaksanakan penilaian adalah menilai kinerja guru dalam
merencanakan, melaksanakan dan menilai proses pembelajaran.
 19

- Kegiatan ini dilakukan di sekolah binaan, sesuai dengan uraian

kegiatan dan jadwal yang tercantum dalam RKA yang telah
disusun.

c) Menyusun Laporan Pelaksanaan Program Pengawasan

- Setiap pengawas membuat laporan dalam bentuk laporan per

mata pelajaran atau kelompok mata pelajaran dari seluruh guru
binaan. Laporan ini lebih ditekankan kepada pencapaian tujuan
dari setiap butir kegiatan pengawasan akademik yang telah
dilaksanakan pada guru binaan.
- Penyusunan laporan oleh pengawas merupakan upaya untuk
mengkomunikasikan hasil kegiatan atau keterlaksanaan program
yang telah direncanakan.
- Menyusun laporan pelaksanaan program pengawasan dilakukan
oleh setiap pengawas dengan segera setelah melaksanakan
pembinaan, pemantauan atau penilaian.

d) Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas guru.

- Kegiatan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas guru

dilaksanakan paling sedikit 3 (tiga) kali dalam satu semester secara
berkelompok di MGMP atau KKG.
- Kegiatan ini dilaksanakan terjadwal baik waktu maupun jumlah jam
yang diperlukan untuk setiap kegiatan sesuai dengan tema atau jenis
keterampilan dan kompetensi yang akan ditingkatkan. Dalam
pelatihan ini diperkenalkan kepada guru cara-cara baru yang lebih
sesuai dalam melaksanakan suatu proses pembelajaran/pembimbinan.
- Kegiatan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas guru ini dapat
dilakukan melalui workshop, seminar, observasi, individual dan group
conference, serta kunjungan kelas melalui supervisi akademik.
 20

D. Evaluasi Administrasi Perkantoran

Kegiatan evaluasi ini perlu dilaksanakan dalam rangka memperbaiki sistem agar
memperoleh manfaat :

1. Memperbaiki kinerja staf,

2. Memperbaiki suasana kerja,
3. Mempermudah pelaksanaan
4. Tertib administrasi

Adapun kegiatan yang direncanakan adalah :

1. Menyiapkan peraturan- peraturan sebagai landas alas pelaksanaan kegiatan

dan Penjabaran tugas pokok dan fungsi masing – masing staf dan pengawas
dalam bentuk jadwal pelaksanaan kegiatan.
2. Penyusunan anggaran dari masing-masing kegiatan dengan
mempertimbangkan kemungkinan sumber dana dan urgensinya.
3. Membenahi tata kelola administrasi persuratan
4. Membenahi data kepegawaian, intventaris, kearsipan.
5. Pembuatan papan data berupa : a. Peta Wilayah Kerja, b. Jadwal Kegiatan,
Struktur Organisasi, dan d. Papan Informasi
6. Pendataan Sekolah terdiri dari : a. Pendataan Kesiswaan, b. Pendataan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan dan c. Pendataan Sarana dan Sarana

E. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Penyusunan jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan saat rapat Penyusunan

Program Kerja yang disusun oleh masing-masing staf dan pengawas sebagai panduan
yang behubungan dengan jenis kegiatan dengan waktu dalam melaksanakan kegiatan
terlampir.
 21

F. Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Kantor

Berdasarkan kegiatan- kegiatan yang direncakan maka perlu untuk disusun

anggaran biaya dan sumber- sumber pendapatan yang memungkinkan dan legal agar
dapat ditransparasikan dan dipertanggung jawabkan sebagai panduan yang
behubungan dengan jenis kegiatan dengan biaya yang dibutuhkan dalam
melaksanakan kegiatan melalui biaya operasional kantor
 22

BAB III

PENUTUP

Program Kerja Kepala UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek ini disusun
berdasarkan kebutuhan dan rencana kedepan yang menjadi sarana meningkatkan mutu
kulaitas pelayanan dan mutu pendidikan tentunya masih cukup jauh dari kata sempurna,
namun segala upaya telah dilaksanakan dengan mengakomodir semua kegiatan yang
pernah dilaksanakan dalam bentuk evaluasi diri dan kegiatan baru yang belum penah
dilaksanakan untuk dapat direalisasikan dalam kurun waktu yang telah ditetapkan.

Guna mendukung program ini tentunya partisipasi dari seluruh staf UPT Dinas
Dikbud Kecamatan Lenek cukup tinggi terutama dalam merencanakan kegiatan dan
memperhitungkan anggaran yang berdasarkan tupoksi masing – masing, sehingga kegiatan
yang diprogramkan adalah berbasis kebutuhan bukan berbasis kepentingan dan pada
akhirnya dapat direalisasikan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-
masing. Keterlibatan seluruh stakeholders diharapkan dapat menjaga marwah dan citra
UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek untuk menjaga sikap demokratis, transparan dan
akuntabilitas yang tinggi sehingga kepercayaan masyarakat, sekolah serta institusi lain
menjadi lebih baik

Harapan kami dengan disusunnya Program Kerja ini dapat dijadikan panduan oleh
pelaksana kegiatan dan dapat dijadikan acuan oleh seluruh staf dan stakeholder dalam
menjalankan tugas di UPT Dinas Dikbud Kecamatan Lenek.

Lenek, 1 Januari 2020

Kepala UPT Dinas Dikbud
Kec. Lenek

SAMSUL HAKIM, A.Ma Pd

NIP. 19631231 198605 1 080