UPGRADING BEM & DPM FTSP 2024

Administrasi & Birokrasi

Minggu, 17 Maret 2024
Profil Singkat
Nama : Difa Pradipta Salsabila
Jabatan : Demisioner Sekretaris
BEM FTSP Periode
2021/2022
Jurusan : Teknik Sipil
Administrasi
Administrasi adalah sebuah kegiatan kerja sama
yang dilakukan oleh sekelompok orang berdasarkan
tugas dan tanggung jawabnya masing-masing guna
mencapai tujuan organisasi tertentu secara efektif
dan efisien.

Fungsi dari administrasi adalah perancaanaan,

penyusunan, pemberian arahan, pengkoordinasian,
dan pelaporan.
 Surat
media komunikasi tertulis antara seseorang atau
lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya untuk
menyampaikan berbagai maksud dan kepentingan.

Konsep Surat Masuk

Surat Keluar
dasar surat Surat Undangan
Surat Undangan
Surat Edaran
menyurat /Pemberitahuan
Surat Tugas
Surat Peminjaman
Teknis Pembuatan
Surat
 Kop Surat
Nama lembaga Tulisan Universitas Bung Hatta
Font : Garamond, Size : 16, Font : Garamond, Size : 18,
Warna : Hitam, Rata tengah Warna : Hitam, Rata tengah

Alamat kesekretariatan
Font : Garamond, Size : 9,
Warna : Hitam, Rata tengah
Format Surat
 Proposal
merupakan rencana yang dituangkan dalam bentuk
rancangan kerja

LPJ
Konsep merupakan dokumen tertulis yang disusun dengan
dasar surat tujuan nemberikan laporan tentang pelaksanaan
kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit
menyurat organisasi yang lebih tinggi atau sederajat.dibuat
Sistematika
Penulisan
Perbedaan
 Alur
Pengajuan
 Proposal
Wakil Dekan
TU Fakultas BAAK
Fakultas

BAAK Yayasan Rektorat

TU Fakultas
 LPJ

TU Fakultas
 Pengarsipan
penempatan surat ke dalam sebuah penyimpanan yang
baik menurut peraturan dan urutan yang telah
ditentukan.

Buku Notulensi Rapat

Konsep Buku Agenda Surat Masuk

Buku Agenda Surat Keluar
dasar surat Buku Ekspedisi
Buku Inventaris
menyurat
 Birokrasi
Birokrasi merupakan sebuah
struktur organisasi yang
mempunyai tata prosedur,
pembagian kerja, adanya hirarki,
serta adanya hubungan yang
bersifat impersonal.
 DPM
DPM merupakan lembaga kemahasiswaan non
struktural tingkat fakultas yang berperan
sebagai badan legislatif mahasiswa fakultas
untuk menyalurkan aspirasi, pengawasan dan
konstitusi mahasiswa fakultas.
 BEM
BEM merupakan lembaga kemahasiswan
struktural tingkat Fakultas sebagai badan
pelaksana kegiatan kemahasiswaan.
 1. Asas Manfaat
Asas dan
2. Asas Demokrasi Pedoman
3.
4.
Asas Kekeluargaan
Asas Kerja Sama
Penyusunan
5. Asas Kemandirian Program
6. Asas Adil dan Merata
7. Asas Kemasyarakatan
Terima Kasih
@pradiptasalsabila