Universitas Samudra

PENULISAN
LAPORAN SINGKAT
DAN LAPORAN
FORMAL
Dosen Pengampu Mata Kuliah Komunikasi Bisnis
Dias Setianigsih, S. E., M. B. A
KELOMPOK 1
 Kelompok 1

DELLA TRI PRATIWI MASYA APRILLA TAURA RANI ELFIRA BR BARUS

NIM : 220201118 NIM : 220201135 NIM : 220201074
Semester : 4 Semester : 4 Semester : 4
Unit : 02 Unit : 02 Unit : 02
Prodi : Manajemen Prodi : Manajemen Prodi : Manajemen
Fakultas : Ekonomi
1 Fakultas : Ekonomi
2 Fakultas : Ekonomi
3

DESTIN AUDIA NAJWA JAMELIA HASAN

NIM : 220201063 NIM : 20232038
Semester : 4 Semester : 4
Unit : 02 Unit : 02
Prodi : Manajemen Podi : Manajemen
Fakultas : Ekonomi
4 Fakultas : Ekonomi
5
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Pokok Bahasan 1
DEFINISI LAPORAN SINGKAT DAN LAPORAN
FORMAL

KARAKTERISTIK LAPORAN SINGKAT DAN

2
LAPORAN FORMAL

PENULISAN LAPORAN SINGKAT DAN

3
LAPORAN FORMAL

4 PENENTUAN STRUKTUR DASAR

5 SYARAT PENULISAN LAPORAN YANG BAIK

CONTOH LAPORAN SINGKAT DAN LAPORAN

6
FORMAL
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Definisi Laporan Singkat dan

Laporan Formal
Kelompok 1
LAPORAN SINGKAT
Laporan singkat adalah dokumen
tertulis yang menyajikan informasi
secara ringkas dan padat tentang
suatu topik atau peristiwa tertentu.
Laporan ini biasanya hanya terdiri
dari satu atau dua halaman dan
ditujukan untuk pembaca yang
membutuhkan informasi yang cepat
dan mudah dipahami.
Definisi Laporan Singkat dan Laporan Formal
LAPORAN FORMAL
Laporan formal adalah dokumen tertulis yang
disusun secara sistematis dan profesional
untuk menyampaikan informasi kepada pihak
yang berkepentingan. Laporan ini biasanya
lebih panjang dan kompleks daripada laporan
singkat.
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Karakteristik Laporan Singkat

dan laporan Formal
Kelompok 1
Karakteristik
Laporan Singkat
Singkat: Hanya berisi informasi yang
paling penting dan relevan.
Padat: Menggunakan bahasa yang
jelas, ringkas, dan mudah dimengerti.
Terstruktur: Memiliki format yang jelas
dan terorganisir dengan baik. Biasanya
dalam bentuk memo ataupun surat
yang terdiri satu atau dua halaman.
Objektif: Menyajikan fakta dan
informasi secara netral tanpa opini atau
bias.
Karakteristik Laporan Singkat dan Laporan Formal
Karakteristik
Laporan Formal
Panjang: Bisa terdiri dari beberapa
halaman hingga buku.
Kompleks: Menyajikan informasi
secara detail dan mendalam.
Terstruktur: Memiliki format yang
baku dan mengikuti aturan tertentu.
Objektif: Menyajikan fakta dan
informasi secara netral tanpa opini atau
bias.
Bahasa: Menggunakan bahasa baku
dan formal.
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Penulisan Laporan Singkat dan

Laporan Formal
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Penulisan Laporan Singkat

Laporan singkat mencakup 4
elemen penting dalam suatu
laporan formal, yaitu :
Dalam merencanakan
Gaya penulisan pribadi yang suatu laporan singkat, ada Laporan singkat lebih
menggunakan gaya beberapa hal yang perlu menekankan pada pembuka,
penulisan orang pertama diperhatikan, antara lain hasil temuan, bahasan, dan
atau kedua. audiens, tujuan, dan subjek bagian
Grafik untuk lebih laporan. penutup.
menekankan tulisan.
Judul dan sub-sub judul
dalam tubuh laporan.
Format memo atau surat.
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Penulisan Laporan Singkat

Ada beberapa format laporan yang dapat dipilih oleh penulis, antara lain :

Preprinted Surat Memo Laporan Berkala

Bentuk sebelum dicetak
pada dasarnya digunakan
untuk mengisi laporan
yang kosong. Kebanyakan
laporan preprinted relatif
pendek, sekitar lima atau
kurang dari lima halaman,
dan berkaitan dengan
informasi rutin. Contohnya
adalah laporan otoritas.
Format surat dapat
digunakan untuk laporan
yang jumlah halamannya
lima atau kurang, dan
ditujukan kepada pihak luar
organisasi. Laporan tersebut
mencakup semua bagian
surat, dan dilengkapi
dengan judul, catatan kaki,
table, dan gambar.
Format yang paling umum Untuk laporan berkala,
untuk laporan singkat yang dapat mengikuti suatu
digunakan untuk format standar yang
kepentingan pihak internal memungkinkan pembaca
suatu organisasi. Memo dapat membandingkan hasil
mencakup beberapa hal dari suatu laporan dengan
berikut : tanggal, kepada, laporan lainnya.
dari, dan subjek.
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Penulisan Laporan Formal

Dalam membuat perencanaan formal, banyak hal yang perlu dipertimbangkan yaitu:

Mendefinisikan masalah
Membuat kerangka (outline)untuk melakukan analisis
Menyusun rencana kerja
Melakuikan penelitian (riset)
Menganalisis data
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Penulisan Laporan Formal

Pendahuluan Latar Belakang Ruang Lingkup

Metodologi
Definisi Masalah
Berikut adalah format laporan formal secara umum : Kerangka Analisis
Rencana Kerja
Penelitian
Analisis Data
Lampiran dan Kesimpulan dan Hasil dan
Daftar Pustaka Saran Pemabahasan
Catatan:
Format laporan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ketentuan instansi terkait.
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Penentuan Struktur Dasar

Kelompok 1 Penentuan Struktur Dasar

Struktur Dasar 1 Informasi apa yang seharusnya dimasukkan? Apakah semua

data akan dimasukkan atau akan mengeliminasi beberapa

Laporan data?

2 Pendekatan psikologis apa yang sesuai dengan pembaca

Ada 3 masalah yang tertentu? Apakah menggunakan direct order atau indirect
biasanya muncul dalam order?
menentukan struktur dasar,
yaitu :
3 Metode apa yang akan digunakan agar materinya jelas dan
meyakinkan? Apakah akan menggunakan pengorganisasian
suatu topik atas dasar tingkat pentingnya, urutan,
kronologis, lokasi, atau kategori? Atau apakah akan
mengorganisasi ide menurut suatu argument yang logis?
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Syarat Penulisan Laporan

Yang Baik
Kelompok 1 Syarat Penulisan Laporan Yang Baik

Syarat Penulisan Laporan

Menjelaskan fakta atau peristiwa yang terjadi secara kongkrit.
Laporkan semua fakta yang relevan baik itu yang mendukung
teori maupun yang bertentangan dengan teori.
1 INFORMASI YANG AKURAT Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif.
Berikan bukti-bukti terhadap kesimpulan.
Sajikan hanya bukti yang valid dan mendukung kesimpulan.
Jaga emosional pribadi dalam suatu laporan.

Adanya ide pokok pada permulaan suatu laporan.

ISINYA Melihat fakta-fakta yang tersedia.
MENUNJUKKAN SUATU Menerima uraian atau cerita secara menyeluruh.
2
PERTIMBANGAN PENULISAN Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan sopan.
YANG BAIK Mempelajari sesuatu yang dapat membuat pekerjaan atau
tugas-tugas menjadi lebih mudah.
Kelompok 1 Syarat Penulisan Laporan Yang Baik

Lanjutan
Harus memperhatikan beberapa hal untuk menentukan format,
gaya, dan pengorganisasian penulisan laporan. Tujuannya agar
mengetahui apakah mengguanakan format surat atau memo
dan apakah menggunakan gaya formal dan informal.

FORMAT, GAYA, DAN

Hal yang harus di analisis yaitu:
3 ORGANISASINYA DENGAN
Siapa yang berinisiatif membuat laporan
KEBUTUHAN PEMBACA.
Apa subjek yang akan dimasukkan ke dalam laporan
Kapan suatu laporan dibuat
Kemana laporan akan dikirim
Mengapa suatu laporan dibuat
Bagaimana sifat pembaca
Kelompok 1 Penulisan Laporan Singkat dan Laporan Formal

Contoh Laporan Singkat dan

Laporan Formal
KELOMPOK 1 Contoh Laporan Singkat dan Laporan Formal

Telusuri atau Scan

Untuk Mengakses Contoh-Contoh Laporan Singkat dan Formal

https://drive.google.com/drive/folders/1eTs-
6nv4L-vaOEyyClx3aOhvtyLIfJAo
Terimakasih Warren Buffett

“Laporan Bisnis Yang Baik Adalah

KELOMPOK 4
Alat Komunikasi Yang Efektif.”
UNIT 2 PRODI MANAJEMEN