11
Pelaporan HCM
Perkenalan
Pembaca: 'Saya berpendapat bahwa pelaporan adalah tahap terakhir dalam strategi
siklus perencanaan HCM?'
Penulis: 'Ya, meskipun ini bukan akhir dari sebuah rantai namun merupakan tautan ke siklus
pengembangan strategi berikutnya, memberikan informasi bahwa semua pihak
yang berkepentingan dengan aktivitas HCM suatu organisasi perlu mengambil
keputusan yang tepat. Dan tentu saja, pada kenyataannya, proses-proses
tersebut kemungkinan besar berlangsung dengan cara yang lebih terintegrasi
daripada yang disarankan oleh proses yang agak berurutan ini. Namun menurut
saya, mendekati siklus berurutan ini adalah hal yang masuk akal. Melakukan hal
ini memastikan bahwa organisasi melaporkan informasi yang benar kepada
orang yang tepat. Hal ini juga membantu organisasi menjauh dari situasi yang
terlalu umum di mana mereka menggunakan kemampuan pergudangan dan
pelaporan data untuk menyediakan data kepada orang-orang, dengan harapan
samar-samar bahwa seseorang akan merasakan manfaatnya.'
Tingkat Pelaporan
Bab ini akan membahas tiga tingkat pelaporan berbeda yang diberi peringkat berdasarkan
nilai yang diberikan. Tingkat terendah mengacu pada pelaporan kepatuhan kepada regulator
dan berfokus pada data, praktik dasar, dan nilai manfaat uang. Tingkat berikutnya adalah
melaporkan kepada investor tentang bagaimana manajemen sumber daya manusia menambah nilai
Machine Translated by Google
ke rencana bisnis. Tingkat nilai tertinggi dalam pelaporan diperoleh melalui pelaporan
internal mengenai penciptaan nilai kepada karyawan, manajer, dan Dewan.
Pelaporan Kepatuhan
Terdapat kebutuhan yang terus-menerus untuk melaporkan kepada pemerintah dan
regulator dengan menggunakan metrik dan standar efisiensi. Badan-badan ini pada
umumnya tidak tertarik pada informasi strategis namun perlu memastikan bahwa
tingkat kinerja minimum dasar telah dipenuhi dan bahwa mereka mengetahui isu-isu
penting lainnya yang mempengaruhi bisnis. Contohnya termasuk pemberitahuan
terhadap PHK kepada DTI, pembuatan laporan remunerasi oleh perusahaan tercatat
(termasuk gaji, biaya, bonus, pengeluaran, kompensasi kehilangan jabatan dan
tunjangan lain yang dibayarkan kepada Direktur) dan pelaporan cedera, penyakit,
dan lain-lain. kejadian berbahaya (RIDDOR) kepada Eksekutif Kesehatan dan
Keselamatan. Persyaratan lain ada dalam sektor tertentu. Misalnya di bidang jasa
keuangan, tingkat pelaporan ini berkaitan dengan pendekatan tick box terhadap
kepatuhan terhadap standar pelatihan dan kompetensi yang disyaratkan oleh Otoritas
Jasa Keuangan (OJK).
320
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Kalau bicara sumber daya manusia, kompetitor mungkin tahu bahan dan
resepnya, tapi bukan berarti mereka otomatis bisa menyiapkan masakan
yang sama.
Namun, saat ini hanya sedikit informasi mengenai manajemen sumber daya
manusia yang dilaporkan kepada investor. Dalam penelitian Penna yang dilaporkan
pada Bab 8 (Finn dan Ingham, 2004), hanya 29 persen responden menyatakan bahwa
mereka melaporkan tindakan HCM secara eksternal. Laporan terbaru dari RBL Group
milik Dave Ulrich dan Creelman Research menemukan kurangnya pelaporan serupa di
perusahaan-perusahaan Fortune 50:
Perusahaan tidak perlu melaporkan banyak hal dan tidak melaporkan apa pun yang
melebihi nilai uang untuk memenuhi persyaratan Tinjauan Bisnis baru yang menggantikan
OFR. Namun, masih ada permintaan
321
Machine Translated by Google
pelaporan praktik terbaik yang tidak diatur. Permintaan ini ditunjukkan oleh
reaksi negatif yang terus-menerus dari berbagai investor dan badan usaha
terhadap penarikan persyaratan OFR yang diperbarui.
Misalnya, kolom Akuntansi FT mencatat bahwa:
Hal ini menunjukkan bahwa tekanan terhadap pelaporan yang lebih bermakna
mengenai isu-isu non-keuangan akan semakin meningkat. Dalam banyak hal,
tidak ada perubahan mendasar yang terjadi. Pelaporan yang terstandarisasi
atau wajib hanya akan diterapkan pada tingkat nilai uang. Tidak ada undang-
undang yang akan mengubah cara perusahaan melaporkan pada tingkat nilai tambah.
Organisasi hanya akan melaporkan bagaimana proses SDM mereka memenuhi
kebutuhan strategi bisnis mereka jika investor dan pemangku kepentingan lainnya
meminta informasi ini.
Namun, banyak tanda yang menunjukkan bahwa investor masih belum terlalu tertarik
dengan informasi pengelolaan sumber daya manusia. HSBC menyelenggarakan konferensi
melalui telepon sebagai bagian dari konsultasi Akuntansi untuk Manusia namun hanya
menerima tujuh manajer dana yang berfokus pada Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
(CSR) yang dapat dihubungi. Denise Kinsgmill menjelaskan:
Beberapa analis tidak tahu apa yang sedang kita bicarakan. Kita perlu mendidik
komunitas investasi tentang apa yang menjadi pendorong produktivitas. Para
kepala eksekutif sudah jauh lebih maju dibandingkan para investor, yang sedikit
kolot. (IRS, 2003)
322
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
upah mereka. Investor juga akan mendapat tekanan yang semakin besar dari para pengurus
dana pensiun yang disebabkan oleh meningkatnya aktivisme pemegang saham, dan dari
para pimpinan eksekutif perusahaan-perusahaan yang memberikan laporan secara efektif
mengenai manajemen sumber daya manusia dan ingin memperoleh penghargaan dari para
investor atas informasi yang mereka berikan.
Faktanya, terdapat tanda-tanda positif bahwa investor telah menggunakan informasi
manajemen sumber daya manusia. Salah satu contohnya berasal dari penelitian yang
dilakukan oleh Ernst & Young (1997), yang mempelajari penggunaan data finansial
dan non-finansial dalam 300 laporan analis sisi jual dan oleh 275 investor sisi beli.
Para peneliti perusahaan tersebut menemukan bahwa 35 persen keputusan investasi
yang dibuat oleh analis sisi beli dan manajer portofolio ditentukan oleh informasi non-
keuangan. Semakin banyak ukuran non-keuangan yang mereka gunakan, semakin
akurat perkiraan pendapatan mereka. Sepuluh langkah yang paling penting bagi analis
sisi penjualan serta kaitannya dengan manajemen sumber daya manusia dalam rantai
nilai HCM ditunjukkan di bawah ini:
323
Machine Translated by Google
Perspektif Pelaporan di McBassi & Company. Saya pertama kali berbicara dengan
Lauri Bassi, yang sebelumnya merupakan Wakil Presiden Riset di American Society
of Training and Development (ASTD) dan kepala perusahaan riset HCM, McBassi &
Company, serta sebuah firma investasi, Bassi Investments, yang 'berinvestasi di
perusahaan-perusahaan yang berinvestasi pada rakyatnya.
Di ASTD, Bassi menggunakan data ribuan organisasi di seluruh dunia untuk
meneliti hubungan antara investasi dalam pelatihan dan kinerja organisasi. Berbeda
dengan temuan Watson Wyatt (di Bab 3), investasi pada pelatihan karyawan ternyata
menjadi satu-satunya prediktor paling kuat terhadap kenaikan harga saham yang
dapat diidentifikasi oleh Bassi.
Bassi Investments berupaya berinvestasi pada perusahaan-perusahaan yang
mengeluarkan setidaknya dua kali lipat dari gaji yang biasanya dikeluarkan sebesar 2
persen untuk pelatihan dan juga mendukung investasi mereka secara efektif melalui
praktik SDM terkait. Data dikumpulkan dari berbagai sumber untuk mendukung
permintaan langsung tahunan dari Bassi Investments ke departemen hubungan
investor perusahaan. Perusahaan investasi Bassi kemudian menggunakan algoritma
kepemilikan untuk menggabungkan pengeluaran pelatihan per kapita dan sejumlah
kecil ukuran keuangan tradisional untuk mengembangkan rekomendasi mengenai
inklusi dan bobot dalam portofolio mereka.
Dengan menggunakan model ini, keseluruhan portofolio perusahaan investasi
besar Bassi Investments telah mengalahkan pasar sekitar 33 persen per tahun.
Namun, dana yang diinvestasikan saat ini hanya beberapa juta dolar. Bassi melaporkan
adanya sedikit peminat namun terus bertambah.
324
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Namun promosi besar-besaran yang ditargetkan, pertama, untuk melatih para profesional,
dan kedua, untuk dana serikat pekerja dalam jumlah besar, hanya memberikan sedikit hasil.
Hal ini mencerminkan beberapa kelemahan yang perlu diubah jika pelaporan non-keuangan
Namun, lembaga investasi ini hadir untuk menyampaikan pendapat – bahwa Bassi dan
rekan-rekannya cukup memercayai analisis mereka untuk menginvestasikan uang mereka di
dalamnya. Bassi menjelaskan:
Apa yang benar-benar ditunjukkan kepada kita adalah bahwa kita harus berinvestasi di perusahaan mana
pun yang mempekerjakan kita. Hal ini menunjukkan bahwa mereka serius dalam berinvestasi pada sumber
daya manusia.
Selama tiga tahun terakhir, perusahaan HCM Bassi telah memperluas analisisnya dari
pengeluaran pelatihan hingga indikator manajemen sumber daya manusia lainnya:
Kami memulai dengan pelatihan karena ada sejumlah anggaran yang terkait dengannya.
Angka-angka tersebut masih sulit didapat, namun memang ada. Ini adalah satu-satunya
metrik yang kami miliki saat ini yang cukup dapat diukur untuk dinilai oleh investor.
Tujuannya adalah, seiring berjalannya waktu, kami akan mengembangkan metrik HCM
yang lebih luas sehingga metrik ini juga dapat digunakan sebagai dasar investasi kami.
Jika dana Bassi dapat mencapai kesuksesan seperti yang didasarkan hanya pada
tindakan yang tidak jelas seperti pelatihan (yang dapat mengindikasikan investasi yang tidak
tepat dan juga merupakan komitmen proaktif), maka mereka dan investor lainnya pasti dapat
mengambil manfaat dari penggunaan dana tersebut. serangkaian ukuran dan metrik
pengelolaan sumber daya manusia yang lebih luas.
Perspektif Pelaporan di Henderson. Salah satu fund manager yang sudah aktif memahami
lebih jauh tentang HCM adalah Henderson Global Investments. Saya berbicara dengan Jane
Goodland, analis senior di tim Investasi Berkelanjutan dan Bertanggung Jawab (SRI)
Henderson, dan Rob Lake, Kepala Keterlibatan Korporat Henderson, yang juga merupakan
anggota kelompok kerja DTI mengenai materialitas dalam OFR. Lake bekerja sama dengan
analis keuangan konvensional perusahaan tersebut untuk memahami bagaimana apresiasi
yang lebih baik terhadap pengelolaan sumber daya manusia dapat membantu meningkatkan
keputusan investasi, tidak hanya di bidang SRI tetapi juga di seluruh dana mereka. Lake dan
Goodland menekankan bahwa kunci untuk menarik minat investor adalah dengan memberikan
bukti bahwa pengelolaan sumber daya manusia memang berdampak pada kinerja bisnis
325
Machine Translated by Google
namun hal ini mengharuskan perusahaan untuk mengembangkan apresiasi yang lebih baik
terhadap hubungan ini terlebih dahulu. Pada saat artikel ini ditulis, Henderson sedang
menjalankan eksperimen, berbicara dengan perusahaan, termasuk direktur SDM mereka,
dan menanyakan tentang sumber daya manusia. Danau menjelaskan:
Kurangnya minat investor bukan satu-satunya masalah. Banyak sistem pengukuran dan
kemampuan perusahaan yang masih goyah. SDM tidak pernah bertanggung jawab seperti
yang dilakukan bagian lain dalam organisasi.
Mereka tidak pernah diminta memberikan informasi mengenai anggaran atau laba atas
investasi. Bahkan ketika mereka melakukan hal tersebut, titik awalnya biasanya adalah
tentang tanggung jawab perusahaan, ini tentang menunjukkan betapa baiknya Anda. Ini
bukan tentang seberapa baik Anda mengelola aset ini. Dunia usaha dan sumber daya
manusia perlu memikirkan faktor-faktor yang menjadi penyebab kesuksesan mereka – mereka
harus memiliki posisi yang jelas mengenai hal ini jika mereka ingin membantu investor
memahaminya. Apakah itu kesehatan dan keselamatan? Apakah itu keberagaman? Apa itu
dan mengapa ini bagus untuk bisnis mereka?
Akan menarik untuk melihat apakah memahami isu-isu ini memberikan nilai tambah yang
cukup; apakah waktu yang dihabiskan untuk melakukan hal ini, dibandingkan melakukan hal-
hal yang biasa dilakukan, membantu kita membuat keputusan investasi yang baik.
Penulis: 'Menurut Anda, informasi seperti apa yang perlu dikumpulkan dan dilaporkan
oleh perusahaan untuk membantu mengembangkan pemahaman ini?'
Goodland: 'Anda memerlukan data kuantitatif untuk mendukung analisis dan memungkinkan
Anda membandingkan rekan-rekan dengan rekan-rekan lainnya. Tapi Anda
juga membutuhkan barang kualitatif. Hal ini cenderung terlihat melalui
pertemuan dengan Kepala Eksekutif; ini bukanlah hal yang mudah untuk
dipublikasikan dalam laporan. Namun perusahaan akan selalu memberi
tahu Anda bahwa mereka adalah yang terdepan dan Anda memerlukan
metrik kuantitatif untuk menantang hal ini juga. Jadi ini sedikit soal ayam dan
telur.
Mari kita lihat keterlibatan sebagai sebuah contoh. Harus ada beberapa
unsur umum dan mendasari keterlibatan yang lebih mudah untuk dilaporkan.
Hal-hal seperti ketidakhadiran; pergantian; tingkat pembayaran dibandingkan
dengan patokan dan sebagainya. Tentu saja hal ini masih perlu ditafsirkan.
Perputaran karyawan yang rendah tidak selalu baik – jika sampai pada batas
tertentu maka itu baik dan jika di bawah itu mungkin buruk.
326
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Penulis: 'Saya bersama Bob Stack di Cadbury Schweppes pagi ini dan dia
berkata, dan dia adalah salah satu dari sedikit direktur SDM yang
menghadiri pertemuan dengan investor, bahwa berdasarkan
pengalamannya, investor tidak peduli pada apa pun kecuali output. .
Katanya kalau bisa kasih mereka sebotol cairan ajaib yang bisa
memberikan kapabilitas yang dibutuhkan bisnis, maka mereka akan
senang, kata mereka ambillah, singkirkan HR. Apakah menurut Anda
investor tertarik pada serangkaian masukan dan aktivitas serta
keluaran yang dilaporkan?
Lake: 'Tetapi ada banyak hal yang tidak diperhatikan oleh investor, atau hanya
sekedar ketertarikan. Sampai batas tertentu, mereka memberikan
perhatian terbesar pada apa yang keluar dari kotak hitam, mereka
menunggu hingga pendapatannya turun pada akhirnya, daripada
mencoba memahami apa yang menjadi kemampuan internal
perusahaan dalam merespons hal-hal tertentu.
Ini merupakan tantangan besar, tidak hanya bagi sumber daya
manusia. Anda dapat menganggap isu apa pun sebagai hal yang
jelas penting untuk dilakukan dengan baik – belum tentu ada gunanya
bagi investor untuk mencoba memahaminya. Mereka hanya tidak
punya waktu untuk mengatasinya. Hal-hal lain masih sama atau lebih
penting bagi investor. Jika Sainsbury's tidak dapat menjual barangnya,
hal ini mungkin disebabkan oleh kemampuan manusia, namun bisa
juga karena sistem komputer atau banyak hal lainnya.
Namun perusahaan juga tidak suka membicarakan apa yang
mereka coba lakukan secara internal. Terlalu mudah untuk mengalami
hal-hal yang sensitif secara komersial atau sekadar memalukan. Dan
hubungan antara suatu perusahaan dengan investornya merupakan
suatu hal yang sangat penting. Jika mereka mengatakan
327
Machine Translated by Google
hal yang salah investor kembali ke meja mereka dan menjual saham.
Perusahaan mengelola hubungan mereka dengan investor dengan sangat
hati-hati. Ini tentang mengkomunikasikan kabar baik, atau mengelola kabar
buruk dengan sangat hati-hati. Jadi perusahaan tetap menjaga keuangannya
karena hal-hal lain menjadi terlalu sulit.'
Pelaporan internal berfokus pada pembeda kompetitif yang mendorong bisnis – ini bukan
ukuran yang umumnya akan dilaporkan secara eksternal karena sifat rahasia dari informasi
ini.
Dewan Direksi perlu memahami perubahan nilai sumber daya manusia dan tindakan
yang diambil untuk meningkatkan nilai ini sebagai indikator utama keberhasilan bisnis di
masa depan. Manajer lini perlu memahaminya
328
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
HCM untuk mendukung peran mereka dalam mengelola orang untuk mencapai kesuksesan ini.
Karyawan memerlukan informasi tentang HCM untuk membantu memahami
keuntungan yang mereka peroleh atas investasi sumber daya manusia pribadi,
mendukung keterlibatan mereka dengan organisasi, dan membantu mereka
mengelola karier. Davenport (1999) menjelaskan:
Mike Watts adalah Direktur Transformasi SDM di Kantor Kabinet. Ia mengelola tim
yang terdiri dari sembilan orang yang bertugas mempercepat laju perubahan dalam
fungsi SDM dan aktivitas manajemen sumber daya manusia di seluruh layanan sipil.
Saya berbicara dengan Watts tentang tinjauan kemampuan yang diperkenalkan oleh
Sekretaris Kabinet, Gus O'Donnell, untuk meninjau kemampuan semua departemen
pemerintah pusat.
Watts: 'Tinjauan kemampuan adalah tentang apakah suatu departemen, dan lebih
khusus lagi tim kepemimpinannya, siap untuk mencapai target yang
penting bagi pemerintah terpilih, dan apakah mereka memiliki kemampuan
untuk mencapai target apa pun di masa depan. Bisakah mereka
memimpin organisasi, menghasilkan strategi yang tepat, dan menerapkan
strategi tersebut ke seluruh rantai nilai, bukan hanya departemen saja?
329
Machine Translated by Google
Penulis: 'Dan apa pandangan Anda tentang peran pengukuran dalam HCM?'
Watts: 'Pengukuran perlu menjadi bagian dari siklus peningkatan kinerja. Hal ini perlu
tentang hal-hal yang harus Anda lakukan untuk membuat sesuatu menjadi
lebih baik, bukan hanya tentang apakah sesuatu itu lebih baik atau tidak.
Lagi pula, babi tidak bertambah gemuk hanya karena Anda mengukurnya.
Anda perlu mengukur apa yang Anda berikan kepada babi seperti bahan
makanan dan lingkungannya. Jika Anda mengukur dan mengukur lingkungan
tempat Anda memelihara babi, dan menggunakannya untuk mengetahui
pengaruhnya terhadap babi, maka babi tersebut akan menjadi lebih gemuk.
Jadi, misalnya, tidak ada gunanya mengukur keterlibatan secara terpisah
tanpa memahami perbedaan apa yang ditimbulkan oleh kepemimpinan atau
proses manajemen kinerja atau cara pengorganisasian organisasi. Nilainya
adalah berdiskusi tentang bagaimana keterlibatan Pola-pola tindakan saling
mempengaruhi satu sama lain. Hal ini tidak selalu merupakan sebab dan
akibat yang mutlak, namun akan ada korelasinya.
330
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
331
Machine Translated by Google
Penulis: 'Bisakah Anda menjelaskan lebih banyak tentang pandangan Anda tentang
gaya berpikir terbatas dan disengaja yang Anda sebutkan?'
Watts: 'Ada aliran pemikiran tentang perencanaan dan strategi yang menetapkan peta
rute A ke B. Namun dalam praktiknya, meskipun Anda membutuhkan ini
sebagai titik awal, metafora yang berguna adalah bahwa begitu tembakan
pertama ditembakkan, semuanya akan menjadi kacau karena banyak hal
berubah, banyak hal terjadi, muncul hal-hal yang tidak Anda perkirakan.
Meskipun melalui proses perencanaan dan bukan perencanaan, jika
perencanaan dilakukan dengan sangat matang, Anda mungkin telah
mencakup banyak kemungkinan. Jadi meskipun rencana yang disengaja
belum tentu menunjukkan hal tersebut, Anda lebih siap menghadapi berbagai
kemungkinan. Anda harus mendapatkan perpaduan yang tepat antara
perencanaan yang muncul dan yang disengaja. Dan untuk memiliki sistem
yang memungkinkan isu-isu yang muncul untuk dimasukkan ke dalam
rencana dan membuat rencana tersebut hidup dan bernafas. Ini tentang
mendapatkan perpaduan yang tepat antara dua hal. Hal ini terutama berlaku
jika menyangkut hal-hal seperti HCM. Memiliki strategi orang yang disengaja
adalah satu hal. Namun yang lebih penting adalah menafsirkan dan
memahami bagaimana faktor-faktor tersebut saling mempengaruhi satu
sama lain dan menghasilkan beberapa keputusan yang dapat Anda uji lebih
jauh untuk memastikan bahwa hipotesis Anda berjalan dengan benar.
Sangat sedikit di HCM yang merupakan sebab dan akibat yang sulit. Jika
Anda memiliki 50 atau 60 gerai ritel yang sama, akan lebih mudah untuk
memisahkan faktor-faktor dan mempertimbangkan beberapa masalah untuk
melihat dampak apa yang ditimbulkan sesuatu terhadap cabang, tergantung
pada seberapa baik hal tersebut dilakukan. Jadi jaringan ritel memiliki
keunggulan tersendiri dalam hal korelasi dan sebab akibat yang lebih jelas. Di dalam
organisasi yang kurang sebanding, gambarannya lebih kompleks dari itu.
Anda dapat menghitung jumlah sumber daya yang Anda miliki dan sampai
pada tingkat yang merupakan tingkat HCM.
332
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Watts: 'Dari pusat, saya mencoba untuk mencapai kesepakatan bahwa pada
akhirnya masyarakat dan organisasilah yang menentukan hasil.
Jadi, meskipun Anda perlu mengelola kinerja saat ini, Anda juga perlu
meluangkan waktu dan upaya yang cukup untuk mencapai kinerja yang
diinginkan di masa depan, dan membangun kemampuan untuk
mewujudkannya. Dan kita memerlukan pemahaman yang konsisten
mengenai peran SDM dalam mengelola sumber daya manusia; peran
SDM dalam kaitannya dengan fungsi SDM yang baik di ruang baru tersebut.
333
Machine Translated by Google
334
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Penulis: 'Jadi, jika semua tindakan bersifat kontekstual, apakah Anda dapat melakukan apa pun
melakukan benchmarking antar departemen?'
Anda tidak memberikan layanan dasar berkualitas tinggi yang memberikan nilai tambah
dan mendukung perubahan dengan cara tertentu. Jadi mungkin masuk akal untuk melakukannya
bandingkan hal-hal seperti waktu untuk merekrut seseorang dari berbagai departemen
yang serupa, tetapi ini sebenarnya bukan apa yang saya sebut HCM
Pengukuran.
Namun Anda perlu berhati-hati dengan apa yang Anda ukur dan
apa yang Anda patokan. Sesuatu seperti penghitungan SDM hingga jumlah
karyawan terlalu kasar. Jika Anda sering berada di kuartil terbawah
maka Anda perlu bertanya pada diri sendiri sebuah pertanyaan. Tapi itu mungkin saja
jadilah bagian dari strategi yang disengaja, bahwa Anda mengatur diri Anda secara
berbeda. Ukuran seperti ini merupakan indikator kinerja fungsional dan mungkin
berlaku di HCM tetapi I
tidak akan menerima begitu saja – mungkin ada beberapa
alasan yang sangat bagus dan nyata mengapa Anda memutuskan memang demikian adanya
seharusnya.
335
Machine Translated by Google
Watts: 'Seperti kebanyakan organisasi, kami mempunyai banyak inisiatif yang sangat bagus
dan benar secara intuitif. Namun apakah mereka bergabung untuk memastikan
organisasi siap menjalankan agendanya? Pada saat ini saya tidak bisa berkata
apa-apa. Mereka belum terkoordinasi dan diatur dengan baik tetapi mereka akan
menjadi lebih baik seiring dengan semakin baiknya kita di HCM.
Ini hampir seperti ayam dan telur. Anda tidak dapat melakukan apa pun sampai
Anda berhasil memecahkan HCM karena pada tingkat tertentu jika Anda tidak
melakukan apa-apa, Anda tetap tidak dapat menyempurnakan HCM. Jadi ini
adalah tentang departemen-departemen yang meningkatkan pemahaman mereka
tentang bagaimana segala sesuatunya saling terkait dan apa yang sebenarnya
membuat segala sesuatunya berjalan baik di sini. Apa yang benar-benar kami
yakini akan membuat perbedaan di masa depan? Mengingat kita hanya
mempunyai waktu dan sumber daya yang terbatas, apa sebenarnya yang akan
kita lakukan dengan seluruh upaya kita?'
Penulis: 'Jadi menurut Anda, apakah lingkungan manajemen program merupakan bagian dari
HCM?'
336
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Watts: 'Ya, di satu sisi memang demikian. Hasil akhirnya adalah jika tidak, Anda memiliki
banyak sekali inisiatif yang tidak memiliki hubungan yang jelas dan Anda tidak
yakin mana yang berhasil dan mana yang tidak. Atau mungkin semuanya
berfungsi tetapi beberapa di antaranya mungkin bergerak ke arah yang
berlawanan. Namun sebelum Anda mendalaminya dan melihatnya sebagai
sebuah sistem dan bukan serangkaian inisiatif, Anda tidak akan memahaminya.
Jika Anda berfokus pada beberapa hal baik yang Anda yakini akan membuat
perbedaan, kemungkinan besar Anda akan sukses akan lebih besar.
Jadi menurut saya sangat penting untuk mendapatkan daftar prioritas inisiatif.
Namun hal ini harus selalu mencakup keterampilan dan inisiatif organisasi
karena keduanya merupakan awal dari peningkatan kemampuan organisasi
dalam melaksanakan tugas.'
Saya berbicara dengan Ian Gearing, Manajer Tanggung Jawab Perusahaan untuk Jaringan
Nasional, salah satu perusahaan utilitas terbesar di dunia yang saat ini beroperasi di Inggris
dan Amerika.
Penulis: 'Dapatkah Anda menjelaskan apa yang Anda lakukan dalam Tanggung Jawab
Perusahaan?'
Gearing: 'Kita berbicara tentang menjadi bisnis yang bertanggung jawab atau beroperasi
secara bertanggung jawab. Kami mencoba untuk tidak menggunakan istilah korporasi
337
Machine Translated by Google
tanggung jawab sosial. Dalam sejarah, CSR dikaitkan dengan aktivitas filantropis dan
investasi komunitas.
Beberapa organisasi melihatnya sebagai bagian dari bisnis mereka, namun bagi
banyak organisasi, hal ini hanyalah sebuah upaya, sesuatu yang perlu mereka lakukan juga.
Tanggung jawab perusahaan bagi kami adalah tentang segala hal yang kami lakukan,
tentang cara kami memperoleh pendapatan, bukan hanya cara kami mendistribusikan
sebagian keuntungan.
Kami tidak melihat adanya kontradiksi antara apa yang kami lakukan untuk
pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Misalnya, ada alasan bisnis
yang jelas untuk keselamatan. Jika kita melanggar hukum, kita akan didenda dan yang
lebih penting lagi, kita akan mengalami kerusakan reputasi. Jika karyawan kita terluka,
mereka mengambil cuti kerja yang berarti produktivitas buruk dan kita terlihat sebagai
pemberi kerja yang kurang menarik. Ada banyak sekali kasus bisnis.
Apa yang baik bagi masyarakat kita juga baik bagi investor kita.
Contoh lainnya, beberapa tahun yang lalu kami tidak dapat merekrut cukup banyak
pengemudi truk forklift, sehingga kami melihat sejumlah tenaga kerja yang pada
dasarnya belum dimanfaatkan. Kami memulai skema bekerja sama dengan Reading
Young Offenders Institute, memberikan pelatihan dan jaminan pekerjaan kepada para
pelanggar sebelum mereka meninggalkan tempat tersebut. Ditambah lagi, mereka
mempunyai prospek untuk maju. Ada 11.000 anak di bawah usia 21 tahun yang
mereka di sana.
Setelah dibebaskan, lebih dari 70 persen pelanggar yang tidak mengikuti program
akan melakukan pelanggaran lagi dalam tujuh hari berikutnya. Dalam skema kami,
hanya 7 persen yang melakukan pelanggaran ulang. Program ini kini telah menyebar
ke jenis pekerjaan lain, misalnya teknisi gas, tukang dan insinyur; kepada 14
perusahaan-perusahaan lain ini, lebih dari 1500 pelanggar telah mengikuti program ini
pada akhir tahun 2006. Program ini memenuhi kebutuhan bisnis yang jelas dan juga
Penulis: 'Dan bagaimana dengan pelaporan dalam Tanggung Jawab Perusahaan – bagaimana
Anda menyampaikan nilai yang Anda ciptakan ini kepada investor dan pemangku
kepentingan lainnya?'
338
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Gearing: 'Kami mencoba mengadakan pertemuan berkala dengan para investor dan
analis dari dana SRI. Pendekatan ini bekerja jauh lebih baik dibandingkan
pendekatan kuesioner yang mereka gunakan sebelumnya. Saya pikir
mereka menyadari bahwa mereka tidak mendapatkan informasi yang baik
darinya. Saya pikir perdebatan baru-baru ini mengenai peraturan OFR juga
merupakan sebuah hal yang tidak menyenangkan. Kami selalu berusaha
mematuhi panduan OFR sukarela.
Pendekatan kami tidak akan berubah secara substansial jika hal ini
diwajibkan. Kami pada dasarnya akan tetap memasukkan informasi yang
sama ke dalam OFR dalam laporan tahunan kami.
kami dan kami belum melakukan proses pengumpulan data hanya untuk menyesuaikan diri dengan GRI.
Kami mencoba memasukkan lebih banyak informasi berwawasan ke
depan, dalam jangka waktu lima hingga sepuluh tahun ke depan. Investor
menjadi lebih tertarik pada apa yang akan kami lakukan. Anda tidak dapat
melaporkan hal ini secara kuantitatif, namun Anda dapat menetapkan target,
dan menjelaskan secara kualitatif apa yang akan Anda lakukan. Satu hal
yang kami temukan adalah investor institusional dan ritel ingin tahu tentang
karyawan kami. Umpan balik yang selalu kami dapatkan adalah investor
menginginkan cerita tentang karyawan kami dan bagaimana mereka
terpengaruh oleh apa yang kami lakukan.
Contoh yang baik adalah inklusi dan keberagaman. Sekitar 20 persen
karyawan kami adalah perempuan. Dan karena kita umumnya berada
dalam industri kontraktor dan kita tidak mempunyai pergantian karyawan
dalam jumlah besar, angka-angka ini bergerak sangat lambat.
339
Machine Translated by Google
Ringkasan
Pembaca: 'Baru saja terpikir oleh saya, setelah kita meninjau semua proses HCM ini –
pengembangan strategi, pengukuran, benchmarking, implementasi dan
sekarang, pelaporan – bahwa ini sebenarnya adalah proses manajemen
yang sama dengan yang digunakan dalam HRM dan Personil, namun
keduanya dilakukan dengan cara yang sangat berbeda. Apakah itu benar?'
Penulis: 'Ya, menurut saya itu benar. Saya pikir HCM dan HRM setidaknya menggunakan
rangkaian proses manajemen yang sama, dan rangkaian proses 'operasional'
yang sama juga. Yang saya maksud adalah HCM, sama seperti HRM,
menggunakan rekrutmen, manajemen kinerja, pengembangan, dan
sebagainya. Namun sekali lagi, seperti proses manajemen, proses tersebut
dilaksanakan secara berbeda di HCM. Kita telah melihat perbedaan-
perbedaan dalam manajemen talenta di Bab 5. Mungkin juga terdapat
penekanan yang berbeda pada proses-proses ini di HCM. Saya pikir mungkin
ada lebih banyak fokus pada hal-hal yang tidak selalu dilihat sebagai bagian
dari portofolio HR. Misalnya, desain organisasi, keterlibatan, manajemen
risiko, pengembangan Dewan, tata kelola perusahaan, tanggung jawab
perusahaan, manajemen risiko, visi, nilai-nilai organisasi, lingkungan kerja
dan sebagainya.
340
Machine Translated by Google
Pelaporan HCM
Perbedaan lain antara HRM dan HCM adalah bahwa fokus HCM
perlu mencakup lebih banyak orang daripada hanya mereka yang
merupakan karyawan suatu organisasi. HCM bertujuan untuk menarik
sumber daya manusia dalam jumlah maksimum untuk digunakan oleh
organisasi sehingga hal ini perlu diperluas hingga ke manajemen
kontraktor, konsultan, pemasok, penyedia alih daya, serta pihak lain
dan individu untuk menyediakan perpaduan sumber daya manusia
yang terbaik.'
Referensi
Davenport, UNTUK (1999). Sumber Daya Manusia – Apa Itu dan Mengapa Orang
Menginvestasikannya. Penerbit Jossey-Bass.
Pusat Inovasi Bisnis Ernst & Young. (1997). Mengukur itu
Urusan. Ernst & Muda.
Finn, R. dan Ingham, J. (2004). Mengambil Tindakan: Memanfaatkan Tindakan Manusia
untuk Mendorong Kinerja Bisnis. Kemitraan Dewan Penna.
Grossman, RJ (2005). 'Investasi Buta', Majalah HR, Januari.
Hayashi, AM (2003). 'Pengungkapan Informasi SDM', MIT Sloan Management Review,
44(3), 12.
IR (2003). 'Ukur demi mengukur', Tinjauan Ketenagakerjaan IRS, 783, 5 September,
18–20.
Johnson, G. dan Scholes, K. (1984). Menjelajahi Strategi Perusahaan.
Aula Prentice.
Jopson, B. (2006). 'Para direktur membutuhkan pelabuhan yang aman dalam melihat ke depan
pernyataan', Financial Times, 7 Februari.
Kearns, P. (2004). Panduan Terpadu: Manajemen Sumber Daya Manusia.
Sumber Daya Manajemen Personalia Saat Ini.
Ulrich, D., Smallwood, N. dan Creelman, D. (2006). Pelaporan Sumber Daya Manusia:
apa yang dikatakan Fortune 50 kepada Wall Street tentang manajemen sumber
daya manusia. Grup RBL.
341
Machine Translated by Google
12
Peran dan Teknologi HCM
Perkenalan
Pembaca: 'Jadi, peran apa yang perlu diubah untuk mendukung HCM?'
Penulis: 'Pertama, ada perubahan besar dalam peran SDM. Dalam beberapa hal, tidak ada
yang baru di sini. Ketika saya pertama kali mulai mengerjakan strategi sumber daya
manusia lebih dari sepuluh tahun yang lalu, saya menghabiskan banyak waktu
dengan fungsi SDM untuk membantu mereka mengembangkan kemampuan
mereka sendiri dalam menerapkan strategi sumber daya manusia. Namun kini
standarnya telah ditingkatkan, standarnya telah ditingkatkan, dan ada keharusan
yang lebih besar untuk melakukan perubahan.
Namun, HCM merupakan tantangan kompleks yang menyentuh setiap bagian
organisasi. Hal ini tidak dapat didelegasikan dan dibatasi hanya pada satu individu
atau departemen saja. Jadi sekarang kita perlu memikirkan tentang kemampuan
SDM, fungsi-fungsi lain, manajer lini, dan pemimpin senior yang semuanya memiliki
peran penting dalam pendekatan HCM yang efektif. Bab ini membahas bagaimana
semua peran ini perlu diubah di seluruh lini. organisasi untuk memberikan HCM …'
Peran di HCM
Peran SDM
SDM akan memiliki peran yang sangat penting dalam HCM, setidaknya bagi organisasi-organisasi
di mana CEO-nya mengatakan, 'orang-orang kami adalah orang-orang yang bertanggung jawab.
Machine Translated by Google
aset kami yang paling penting'. Kalau ini benar, pasti ada konsekuensinya.
Artinya, sumber daya manusia bukan saja merupakan sumber daya yang paling langka
namun juga merupakan sumber daya yang paling penting. Ini berarti bahwa HCM
diakui sebagai sumber transformasi terbaik dalam organisasi dan manajemen kinerja
perlu dilihat sebagai proses manajemen bisnis yang penting, atau bahkan kuncinya.
Artinya, SDM mempunyai peran baru yang penting dan strategis. Hal ini bukan hanya
tentang memberikan status yang setara antara SDM dengan Keuangan; hal ini
berpotensi menciptakan peran SDM nomor dua setelah CEO.
Pelaporan adalah contoh yang baik mengenai kehidupan dalam kurva sigmoid baru
ini. Pola pikir HRM mungkin berarti fungsi HR mempengaruhi Keuangan dan Sekretaris
Perusahaan untuk membiarkan HR terlibat dalam pelaporan manajemen sumber daya
manusia dalam tinjauan bisnis. Pola pikir HCM menyarankan bahwa SDM harus
memainkan peran utama dalam pelaporan non-keuangan. Yang perlu dilakukan adalah
fokus pada hal-hal yang tidak berwujud, ukuran non-keuangan, dan kinerja masa depan.
HR memahami permasalahan ini sedangkan akuntan pada umumnya lebih senang
dengan pelaporan keuangan dibandingkan pelaporan bisnis dan terbiasa berfokus
pada masa lalu dibandingkan masa depan. HR memiliki pandangan serupa dengan
Keuangan yang mencakup seluruh bisnis dan pemahaman tambahannya tentang
orang-orang dan kinerja menempatkannya pada posisi untuk mengambil tanggung
jawab utama dalam hal ini.
Ed Lawler, pendiri Center for Effective Organizations di University of South Carolina,
menyarankan bahwa untuk memanfaatkan peluang ini, SDM perlu berkembang menjadi
tiga peran terpisah (Lawler, 2005):
Membandingkan peran mitra bisnis dan mitra strategis, Lawler (2005) menjelaskan
bahwa peran mitra strategis adalah kunci pengembangan
343
Machine Translated by Google
Meskipun mereka mempunyai hasil yang sama, peran mitra strategis memberikan
lebih banyak manfaat. Hal ini memberikan masukan dan arahan yang kuat
terhadap pembentukan strategi bisnis, hal yang tidak terjadi pada peran mitra
bisnis.
Lawler (2005) juga menjelaskan bahwa untuk memainkan peran ini, SDM
perlu diwakili di tingkat eksekutif dalam organisasi:
Lini produk mitra strategis adalah yang paling tidak berkembang dengan baik di
sebagian besar perusahaan dan merupakan yang terbaru. Itu juga yang paling
berpotensi memberi nilai tambah. Pentingnya hal ini semakin meningkat karena
semakin pentingnya aset tak berwujud dan sumber daya manusia.
Karena strategi bisnis biasanya dikembangkan di tingkat korporat di sebagian
besar organisasi dan proses implementasi strategi dimulai dari sana, lini produk
ini perlu disampaikan kepada para eksekutif senior perusahaan.
Peran ini juga diberi label sebagai pemain bisnis, yaitu Ulrich dan
Beatty (2001) membedakan peran mitra bisnis dengan menyatakan:
Untuk memenuhi peningkatan ekspektasi ini, para profesional HR harus lebih dari
sekadar mitra; mereka pasti pemain. Pemain berkontribusi. Mereka bertunangan.
Mereka menambah nilai. Mereka ada di dalam permainan, bukan di dalam permainan. Mereka
memberikan hasil. Mereka melakukan hal-hal yang membuat perbedaan.
344
Machine Translated by Google
bergantung pada pengembangan organisasi yang berfokus pada strategi dan hal ini
bergantung pada pengembangan kemampuan manajemen strategis.
Hal ini sebagian besar berkaitan dengan menjadikan strategi sebagai tanggung jawab setiap
orang, yang saya terjemahkan sebagai memastikan bahwa setiap orang berpartisipasi
secara efektif dalam pembicaraan mengenai masa depan. Namun organisasi yang berfokus
pada strategi juga dapat didukung oleh fungsi pendukung baru, Kantor Manajemen Strategis.
Kaplan dan Norton (2004) menjelaskan bahwa fungsi kantor ini harus mencakup:
Saya pikir unit efektivitas organisasi Lawler merupakan bagian dari kantor manajemen
strategis Kaplan dan Norton. Faktanya, ketika fokus strategi berpindah dari strategi kompetitif
ke strategi berbasis sumber daya ke HCM, dan dari posisi strategis ke sumber daya internal
ke sumber daya manusia, kedua fungsi ini mulai terlihat seperti hal yang sama, yaitu
Departemen Manajemen Sumber Daya Manusia yang fokus secara strategis. Lawler berpikir
kemungkinan besar mitra bisnis dan layanan administrasi juga akan melapor ke departemen
ini seperti laporan akuntansi ke keuangan dan penjualan ke pemasaran.
Direktur Manajemen Sumber Daya Manusia yang memimpin departemen ini, merupakan
bagian dari tim bisnis yang berbagi tanggung jawab keseluruhan atas strategi manajemen
sumber daya manusia. Direktur Manajemen Sumber Daya Manusia akan tetap memiliki
peran khusus dalam tim puncak berdasarkan pemahamannya yang mendalam tentang
kemampuan masyarakat dan kemampuan untuk mempengaruhi keterlibatan masyarakat.
Inilah peluang bagi fungsi HR. Namun, risikonya adalah SDM tetap fokus pada peran
administratif dan operasionalnya dan fungsi lain mengambil alih tanggung jawab HCM.
Pertanyaan bagi para profesional HR dan rekan-rekan direksi mereka adalah apakah HR
dapat menjawab tantangan ini, atau apakah mereka akan melihat peran HR dipinggirkan
dan dialihdayakan.
345
Machine Translated by Google
Untuk memperkuat poin yang telah saya kemukakan beberapa kali, kunci dari peran baru ini
bukanlah tentang penggunaan bahasa finansial dan analitik tingkat lanjut untuk meniru fungsi-
fungsi lain, namun agar SDM mengembangkan perannya yang berpusat pada manusia. Seperti
yang dijelaskan Ulrich dan Brockbank (2005):
Profesional HR memerlukan perspektif yang kompatibel dan berbeda dari perspektif bisnis
lainnya. Artinya, mereka harus mampu memahami dan menilai perspektif keuangan dan
penjualan, namun mereka juga harus menambahkan sudut pandangnya sendiri. Tanpa perspektif
yang unik dan kuat, mereka akan mubazir dan gagal mewujudkan aspirasi mereka sebagai
kontributor bisnis penuh.
Peran baru ini berfokus pada membantu memenuhi kebutuhan pelanggan dan investor dengan
mencocokkannya dengan kemampuan dan potensi kemampuan orang-orang dalam organisasi.
Dengan cara ini, peran ini menyatukan kembali perspektif lunak dan keras MSDM. HCM harus
benar-benar selaras dengan kebutuhan bisnis jangka panjang namun juga menyadari bahwa
kebutuhan ini hanya dapat dipenuhi dengan menciptakan konteks bagi masyarakat untuk
melakukan investasi mereka seefektif mungkin, dan agar organisasi dapat memanfaatkan
kontribusi ini. Ini seharusnya tidak menjadi masalah ini/atau. Produktivitas dan kepuasan
karyawan bukanlah hal yang berlawanan. Ya, kadang-kadang diperlukan keseimbangan yang
rumit, namun pada umumnya (dengan pengecualian utama pada peningkatan imbalan yang terus-
menerus) apa yang baik bagi karyawan juga baik bagi bisnis. Ini berarti bahwa peran pendukung
karyawan atau advokasi karyawan Ulrich (Ulrich, 1997) masih merupakan bagian penting dari
portofolio HR. Seperti yang dijelaskan Ulrich dan Brockbank (2005):
Beberapa orang di lapangan berpendapat bahwa SDM harus beralih secara eksklusif ke
kemitraan bisnis, untuk membantu para pemimpin bisnis menentukan dan mencapai tujuan
keuangan dan pelanggan. Kami tidak setuju. Hubungan karyawan bukan sekedar hiasan jendela:
karyawan benar-benar merupakan aset utama organisasi mana pun. Perlakuan yang diterima
karyawan ditunjukkan dalam perlakuan terhadap pelanggan dan, pada akhirnya, investor. Secara
tidak langsung, kepedulian terhadap karyawan membangun nilai pemegang saham. Profesional
HR adalah pembela alami bagi karyawan – dan untuk kepentingan nyata perusahaan yang
mereka wujudkan.
Faktanya, seperti yang dijelaskan oleh Ed Lawler (2003), HCM mengharuskan masyarakat
untuk 'diperhatikan' dengan lebih proaktif dibandingkan sebelumnya, untuk memastikan bahwa
mereka mendapatkan pengembalian investasi yang lebih besar dibandingkan dengan yang dapat
mereka terima di tempat lain:
Seperti halnya modal finansial, masyarakat perlu diperlakukan dengan penuh perhatian, rasa
hormat, dan komitmen jika organisasi mengharapkan mereka untuk tetap berinvestasi. Itu juga harus
346
Machine Translated by Google
memberi mereka keuntungan yang mereka perlukan. Seperti halnya dalam mengelola modal
finansial, organisasi tidak boleh menyia-nyiakan sumber daya manusianya atau mengambil
risiko agar modal tersebut dapat menghasilkan keuntungan yang lebih baik. Seperti halnya
modal finansial, modal manusia perlu dialokasikan, dimanfaatkan, dan dikelola secara hati-hati.
Peran Lainnya
relevan. Peran penting lainnya adalah memastikan bahwa manajemen kinerja perusahaan
dan manajemen kinerja sumber daya manusia selaras sepenuhnya. Keuangan jelas
ingin mengambil peran tersebut. Sebuah survei terhadap 180 eksekutif keuangan senior
yang dilakukan oleh CFO Research Services (2003) menemukan bahwa:
CFO sendiri cenderung berpikir bahwa mereka seharusnya mempunyai peran yang lebih besar dalam
pengambilan keputusan sumber daya manusia. Survei kami menemukan bahwa meskipun 62%
eksekutif keuangan percaya bahwa mereka harus memainkan peran 'penting' atau 'kepemimpinan'
dalam sumber daya manusia, saat ini hanya 38% yang mempunyai peran tersebut. Wawancara kami
menegaskan bahwa banyak orang di bidang keuangan berpendapat bahwa mereka harus lebih terlibat.
347
Machine Translated by Google
menyediakan teknologi lain yang mendukung HCM termasuk intranet, solusi berbagi
pengetahuan, dan aplikasi bisnis-ke-karyawan.
Saya pikir Manajemen Fasilitas juga mempunyai peran dalam memberikan saran
praktis tentang bagaimana mempengaruhi aspek fisik HCM, seperti reorganisasi ruang
kantor untuk memfasilitasi praktik kerja baru.
Namun, hubungan penting lainnya yang belum saya bahas adalah hubungan dengan
manajer lini. Manajer sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menarik,
mempertahankan, dan mengelola talenta dan oleh karena itu bertanggung jawab
langsung terhadap HCM. Peran manajer tidak terlihat berbeda secara signifikan di HCM
tetapi didasarkan pada pola pikir yang berbeda dan akan terasa sangat berbeda baik bagi
manajer maupun orang-orang yang mereka kelola. Yang terpenting, hal ini memerlukan
hubungan yang dipersonalisasi berdasarkan keinginan tulus untuk membantu individu dan
bisnis memenuhi potensi mereka.
Teknologi HCM
Sistem informasi SDM (HRIS) juga memainkan peran penting dalam HCM. Sebagian
besar penggunaan TI dalam manajemen sumber daya manusia terkonsentrasi pada
peningkatan efisiensi daripada efektivitas. Misalnya, survei manajemen sumber daya
manusia dan teknologi yang dilakukan CIPD pada tahun 2005 menemukan bahwa:
Meskipun semua motif ini berkaitan dengan peningkatan nilai manfaat uang, namun
motif-motif tersebut juga merupakan tujuan yang bermanfaat. Baik organisasi menggunakan
modul SDM pada sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) atau solusi HRIS
lainnya, terdapat kebutuhan untuk menyediakan fungsionalitas dasar dan pandangan
umum atas data seefisien mungkin. Hal ini didukung oleh temuan dari Hackett Group
(2005) bahwa organisasi HR kelas dunia memiliki kemungkinan 87 persen lebih besar
untuk menerapkan aplikasi HR yang sama dibandingkan organisasi sejenisnya. Hal ini
memungkinkan organisasi-organisasi ini untuk beroperasi lebih efisien, mempekerjakan
35 persen lebih sedikit staf HR dan menghabiskan 27 persen lebih sedikit per karyawan
untuk HR dibandingkan rekan-rekan mereka.
Biasanya perusahaan memulai dengan kebutuhan unik mereka sendiri dan membangun,
atau membeli dan kemudian menyesuaikan aplikasi berdasarkan kebutuhan internal
mereka. Sebaliknya, perusahaan-perusahaan kelas dunia milik Hackett menemukan sebuah
348
Machine Translated by Google
aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka dan memetakan proses bisnis
mereka ke aplikasi yang dipilih. Sistem ini hanya dapat disesuaikan jika terdapat
alasan bisnis yang kuat untuk melakukan hal tersebut. Stephen Joyce dari Hackett
menjelaskan kepada saya:
Peluang dalam HCM adalah agar organisasi dapat menggunakan teknologi terbaik
yang ada untuk memberikan hasil yang paling sesuai dengan strategi HCM-nya, dan
memperkuat kemampuan tak berwujud yang coba diciptakan oleh organisasi.
Jadi dalam sejumlah organisasi berbeda dengan sistem ERP yang sama, seseorang
mungkin menggunakan solusi terbaik yang berfokus pada perencanaan dan rekrutmen
tenaga kerja, solusi lain pada manajemen kinerja dan e-learning, dan lainnya pada
pengembangan karier. Kebutuhan untuk memasukkan fleksibilitas dalam kesesuaian
terbaik semakin didukung dalam solusi ini melalui penggunaan perangkat lunak
sebagai layanan (SaaS). Jadi organisasi dapat dengan mudah mengubah solusi
terbaik mereka saat mereka menciptakan cara baru agar sesuai dengan lingkungan
mereka.
Gudang data dapat digunakan untuk memastikan sumber data tunggal dan benar
disediakan dari seluruh ERP dan sistem terbaik dan, jika sesuai, dikombinasikan
dengan data dari sistem lain termasuk keuangan, penjualan, pemasaran, dan layanan
pelanggan juga. Sistem intelijen bisnis atau analisis tenaga kerja dapat
menyederhanakan akses, pemantauan,
349
Machine Translated by Google
analisis dan pelaporan data ini dan dapat mengisi sistem kartu skor seperti matriks nilai
HCM, setidaknya baris terbawahnya (nilai uang/data).
Teknologi juga dapat membantu penyajian data melalui antarmuka pengguna berbasis
portal, memberikan informasi yang relatif mendalam sesuai dengan peran dan preferensi
pengguna. Informasi juga dapat dibagikan melalui penggunaan feed berita RSS, wiki,
dan blog.
Mendukung penggunaan model HCM RBS yang dijelaskan dalam Bab 2, para profesional
HR yang berhubungan dengan klien di Grup telah diberikan perangkat sumber daya
manusia yang komprehensif yang telah dirancang untuk membantu mereka melakukan
survei, mengukur, meneliti, membuat tolok ukur, dan melaporkan pengelolaan manusia.
Sumber daya berbasis web ini (lihat Gambar 12.1) mencakup serangkaian alat, misalnya
dalam melakukan survei denyut nadi internal di sela-sela survei tahunan kelompok.
Selain mendukung dunia usaha, hal ini juga mendorong konsistensi pertanyaan dan
menghemat banyak biaya.
350
Machine Translated by Google
Kami telah menciptakan satu gerbang untuk lebih dari seribu staf HR kami. Perangkat
sumber daya manusia kami yang terintegrasi dan konsisten berisi sumber daya yang
memungkinkan masyarakat mengambil keputusan bisnis yang tepat. Ini menyediakan
alat diagnostik yang memungkinkan tim SDM kami melihat seluruh rangkaian ukuran
dan indikator tanpa memerlukan keterampilan penerapan yang rumit. Jadi dari desktop,
mereka dapat mengakses data SDM utama, laporan penelitian, metodologi proyek, dan
alat diagnostik. Mereka dapat menugaskan penelitian di Washington, London dan Paris
untuk mendukung proyek-proyek utama dan dua minggu kemudian penelitian tersebut
sampai di meja mereka.
Meskipun demi kerahasiaan sebagian besar perangkat ini saat ini hanya disediakan
untuk manajer SDM, tujuannya adalah bahwa pada saatnya nanti para manajer juga
akan diberikan akses terhadap pengumpulan data yang lebih ringkas untuk mendukung
peran langsung mereka dalam mengelola sumber daya manusia.
Kami menyediakan alat pelaporan berbasis web, namun bisa juga seperti web itu
sendiri. Orang harus menavigasi dan menyaring ribuan halaman. Ini adalah perjalanan
penemuan untuk mengetahui apakah ada wawasan
351
Machine Translated by Google
berharga untuk dimiliki. Namun kebanyakan orang tidak mendalami dan menganalisis informasi tersebut.
Jadi seringkali lebih baik untuk mengembangkan kemampuan profesional HR untuk menyatukan hal-hal
ini dan menafsirkannya untuk para manajer.
Merupakan tantangan profesional yang besar untuk membangun keterampilan interpretasi sehingga
seseorang dapat melihat data dan mengidentifikasi apa yang perlu mereka lakukan. Masyarakat perlu
memahami bahwa jika mereka melihat perputaran tenaga kerja, mereka mungkin ingin menggabungkannya
dengan rasio jalur karier yang melihat promosi dibandingkan transfer. Atau rata-rata masa jabatan, atau
rasio rekrutmen internal dan eksternal berdasarkan tingkatan – apakah mereka merekrut terlalu banyak
atau terlalu sedikit orang di berbagai tingkatan? Melakukan hal ini akan memberi mereka lebih banyak
wawasan tentang penyebab tingkat turnover.
Dibutuhkan waktu dua tahun untuk memberikan kepercayaan masyarakat terhadap sistem, membangun
sistem, menjadikannya kredibel, dan memastikan bahwa masyarakat benar-benar mempercayai sistem tersebut.
Hal-hal yang sangat canggih bisa memakan waktu lima tahun atau lebih.
Penulis: 'Dapatkah Anda menjelaskan peran perencanaan dan pelaporan Anda secara lebih
rinci?'
Berbicara: 'Kami mengembangkan strategi SDM, tema-tema strategis, KPI dan langkah-
langkah terhadap KPI ini yang digunakan untuk memberi informasi kepada Mitra
Bisnis SDM, untuk membantu mereka bekerja dalam manajemen talenta,
perencanaan suksesi, di samping manajemen lini. orang tua. Langkah-langkah
ini membantu memastikan bahwa mereka menuju ke arah yang benar. Kami
hanya mengumpulkan informasi sebenar-benarnya yang mereka perlukan,
namun setidaknya angka-angkanya mutakhir.
352
Machine Translated by Google
Laporan kami mencakup data yang dikumpulkan untuk grup; hasil disajikan
berdasarkan kelompok dan kemudian berdasarkan negara; ringkasan eksekutif per
area dan kartu skor, dengan semua data yang diserahkan; dan hasilnya untuk grup
tersebut dan masing-masing negara dibandingkan dengan sampel benchmark yang
sesuai dari operator telekomunikasi Eropa. KPI yang penting bagi bisnis dilaporkan
pada pertemuan eksekutif bulanan. Hal ini telah menciptakan banyak permintaan –
CEO berkata, 'Ya, kami menginginkan lebih – dan menyediakannya juga bagi para
manajer.' Jadi kami mendapat komitmen besar dari tim eksekutif untuk mewujudkan
hal ini.
Kami sedang mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan CLC Metrics untuk
melakukan hal ini. Menurut kami pendekatan mereka sangat canggih. Kami sedang
adalah hal yang penting mengenai data – tidak hanya untuk kami di HR – tetapi juga
untuk digunakan oleh manajer lini. Dan jika datanya statis, tidak ada yang akan
menggunakannya. Jika itu online dan Anda dapat membuat laporan, Anda sebagai
manajer akan menggunakannya untuk pengambilan keputusan, menggunakannya
untuk reorganisasi, untuk mengelola karyawan Anda dengan lebih baik. Anda dapat
memotong data berdasarkan departemen, jenis kelamin, masa jabatan, dan sebagainya.
Dan jika Anda bekerja di bidang Ritel atau Layanan Pelanggan maka Anda mungkin
menginginkan potongan data yang berbeda dengan grup – lebih sedikit lebih baik di sini.'
Bicaralah: 'Ini tentang memilih langkah-langkah yang sesuai dengan bisnis, yang sesuai dengan
ukuran dan bentuk bisnis. Apa yang menjadi indikator kesuksesan suatu bisnis belum
tentu menjadi indikator kesuksesan bisnis lainnya. Setiap bisnis berbeda sehingga
tidak mengherankan jika setiap bisnis harus memilih indikator yang berbeda.
Anda perlu memilih metrik yang akan memberi Anda data berguna, yang mengukur
hal-hal yang memberi Anda kesuksesan. Titik awalnya adalah strategi SDM kami.
Banyak orang melewatkan langkah ini. Sejauh ini kami baru melihat permukaannya
saja, namun kami telah mengukur apa yang kami anggap sebagai indikator
keberhasilan strategi kami. Bekerja sama dengan para pembela HAM dari negara-
negara utama, kami mengambil strategi SDM dan tema-tema strategis dan bertanya
353
Machine Translated by Google
diri kita sendiri, 'Seperti apa kesuksesan itu, apa yang menunjukkannya, bagaimana
kita mengukurnya, dan apa yang harus menjadi KPI kita?' Dengan menerapkan
dapat melakukan upaya yang berbeda-beda. Tidak ada lagi ruang untuk argumen
mengenai FTE yang menentang pekerja tetap atau jumlah pekerja dengan dan tanpa
kontraktor.
Salah satu tema kami adalah 'menarik dan mempertahankan talenta-talenta kunci'.
Ada lebih banyak persaingan di pasar seluler dibandingkan sebelumnya. Ada banyak
perubahan dan ketidakpastian. Banyak orang-orang terbaik pindah ke industri game.
Tindakan kami untuk mengatasi hal ini adalah seperti tingkat pemutusan hubungan
kerja dan pemutusan hubungan kerja secara tidak sukarela. Tema lainnya adalah
Penulis: 'Dan Anda juga menyebutkan bahwa Anda telah membandingkan tindakan Anda dengan
perusahaan telekomunikasi lain – dapatkah Anda memberi tahu saya lebih banyak
tentang hal ini?'
Bicara: 'Setelah kami memutuskan apa yang akan diukur berdasarkan strategi, kami dapat terjun
ke pasar dan berbicara dengan penyedia tolok ukur yang potensial. Kami memilih untuk
bekerja sama dengan EP First [sekarang Saratoga], bagian dari PwC, yang memiliki
basis data ekstensif sehingga kami dapat memilih organisasi acuan Telco. Ini adalah
disiplin yang berguna dan kami telah memodifikasi KPI sampai batas tertentu untuk
sesuai dengan benchmark. Namun ada trade-off dalam hal yang mungkin dilakukan
jika Anda ingin melakukan benchmark terhadap Virgin, T-Mobile, dll. Dalam draf pertama
KPI, kami cukup kreatif namun kami menyadari bahwa kami tidak dapat melakukan
benchmark terhadap sebagian besar indikator yang telah kami kembangkan.
memulai perjalanan ini, semua orang ingin membandingkan diri kami dengan pesaing
354
Machine Translated by Google
355
Machine Translated by Google
Bicaralah: 'Kami menggunakan empat atau lima tema strategis dari strategi SDM untuk
memfokuskan sumber daya manusia. Semua bisnis di negara kita berbeda-
beda mempunyai strategi SDM masing-masing, namun hal ini harus selaras
dengan tema strategis Grup, dan juga untuk mendukung arahan perusahaan
induk (France Telecom).
Kami menyelenggarakan lokakarya satu hari ketika laporan benchmarking
diterbitkan. Kami membicarakan apa yang dilakukan suatu negara – apakah
kinerja mereka baik pada suatu KPI tertentu dan mungkin kurang baik pada
KPI lainnya. Kami mengatur agar negara-negara tersebut melakukan pelatihan
berpasangan – kami akan menghubungkan negara yang mendapat nilai bagus
dengan negara yang belum mendapat nilai bagus. Pasangan ini bekerja dengan
sangat baik – semua pembela HAM sering bertemu tetapi hal ini membuat
orang-orang berada di tingkat yang lebih junior bekerja sama dan berbicara juga.
Reaksi pertama negara yang lebih lemah cenderung menyalahkan kendala
hukum. Atau mereka akan mengatakan bahwa budaya dan hubungan karyawan
mereka berbeda. Namun kita juga bisa menggunakan tolok ukur eksternal
negara tersebut. Jika mereka melihat adanya kesenjangan antara dirinya dan
norma-norma di negaranya, maka kita bisa memulai diskusi tentang apa yang
bisa dilakukan untuk melakukan perubahan ke arah yang lebih baik.
356
Machine Translated by Google
Penulis: 'Dan yang terakhir, menurut Anda pembelajaran apa yang paling penting
dalam perjalanan ini?'
357
Machine Translated by Google
bagaimana tampilannya saat ini. Anda tidak bisa membiarkannya diam saja;
Anda harus terus mendorong. Melibatkan orang dan membantu mereka
tetap terlibat.
Sungguh membuat frustrasi ketika tidak pernah ada titik akhir, namun
mengakhirinya lebih awal dengan hanya menggunakan satu metrik atau
peringkat ROI bukanlah cara yang tepat untuk maju. Saya dapat melihat
daya tarik untuk melakukan hal ini – hal ini menggunakan bahasa Keuangan,
atau setidaknya bahasa Keuangan. Orang-orang yang cenderung memiliki
pengaruh paling besar di Dewan. Dan kita memang membutuhkan metrik
yang sulit ini, tapi mungkin kita juga perlu mendidik anggota Dewan tentang
hal-hal yang mereka sebut sebagai hal yang lunak. Kita perlu menunjukkan
kepada mereka bagaimana kita dapat mengukur berbagai hal dengan cara
berbeda yang masih valid dan masih dapat memengaruhi keberhasilan
tujuan bisnis kita.
Namun saya tidak ingin orang-orang meremehkan berapa lama waktu
yang dibutuhkan – untuk mendapatkan data secara teratur, untuk
memastikan data tersebut benar dan tervalidasi. Melakukan semua ini dan
membawanya ke tahap yang sekarang kita dapat mulai mempertimbangkan
untuk memindahkannya secara online telah memakan waktu bertahun-
tahun. Hal lainnya adalah bisnis sekarang jauh lebih stabil dan matang. Kita
bisa lebih fokus pada hal ini sekarang. Tiga tahun lalu, waktunya tidak tepat.
Kami sedang mengalami pertumbuhan yang luar biasa dan banyak
perubahan. Akan sangat bodoh jika melakukan hal ini.
Sungguh menakjubkan betapa banyak orang yang saya temui di
konferensi yang juga melakukan hal ini. Jabatan mereka mungkin tidak
selalu jelas, tetapi jika Anda berbicara dengan mereka, mereka melakukan
peran seperti ini. Tentu saja hal ini tetap menjadi sesuatu yang harus dimiliki
oleh direktur HR namun mereka tidak bisa konsentrasi hanya pada hal ini saja.
Mereka membutuhkan seseorang untuk mengarahkan dan mendedikasikan waktu mereka
untuk hal tersebut – meskipun peran tersebut mungkin hanya sekedar transisi sementara
Saran saya kepada orang lain yang memasuki peran ini adalah tetap
melibatkan orang-orang dan memastikan bahwa apa yang Anda lakukan
terkait dengan strategi bisnis.
Sebelumnya, kelompok perencanaan kami tidak banyak berdialog dengan
HR. Kini mereka benar-benar terlibat dalam apa yang kami lakukan, sehingga
membantu memastikan kami memberikan apa yang dibutuhkan dan selaras
dengan arah bisnis kami.”
358
Machine Translated by Google
Ringkasan
Pembaca: 'Jadi, kita sudah sampai pada akhir. Sepertinya kami telah mengalami
banyak kemajuan sejak Anda meliput buku Penna yang berjudul
Unleashing the Chain Reaction dan laporan Accounting for People dari
pemerintah Inggris di Kata Pengantar dan Bab 1. Namun Anda masih
belum memberi kami definisi tentang HCM!'
Penulis: 'Tidak, itu benar, dan saya khawatir itu disengaja. Saya tidak ingin
memberikan definisi yang akan ditolak begitu saja. Saya pikir Denise
Kingsmill benar dalam keyakinannya bahwa Akuntansi untuk Manusia
akan membawa evolusi lebih lanjut dalam pemikiran tentang HCM. Saya
rasa memang demikian, dan buku ini adalah buktinya. Saya pikir
pemikiran akan terus berlanjut, dan mungkin suatu hari nanti definisi yang
kita semua sepakati akan muncul.
Tapi menurutku itu tidak akan mudah. Alasan lain saya tidak
memberikan definisinya adalah karena HCM memang terlihat sangat
berbeda di setiap organisasi, strategi, dan konteks. Bagaimanapun, ini
adalah yang paling cocok. Jadi saya berusaha keras untuk mempelajari
semua studi kasus dan percakapan yang terdapat dalam buku ini dan
berkata, 'ini dia, inilah benang merahnya, ini adalah definisi HCM'.
359
Machine Translated by Google
3. Menggunakan best fit, bukan sekadar praktik dasar atau praktik terbaik.
Tabel 12.1 memberikan tinjauan yang lebih mendalam terhadap dua belas
tema ini, dengan menggunakan model tiga tingkat yang dikembangkan dari
segitiga transparansi perusahaan PwC yang telah kita lihat di Bab 1, dan sekali
lagi sebagai segitiga nilai dari Bab 6 dan seterusnya.'
Pembaca: 'Satu pertanyaan terakhir. Apakah ada organisasi yang tidak boleh melakukan
HCM?'
Penulis: 'Saya rasa tidak ada jenis organisasi tertentu yang tidak dapat melakukan HCM.
Satu-satunya faktor nyata adalah tingkat kematangan organisasi. Jika sebuah
organisasi sedang berjuang untuk mendapatkan layanan operasional dan
administrasi inti yang tersampaikan dengan baik, maka hal ini mungkin harus
menjadi fokusnya daripada HCM.
Menurut saya secara umum HCM berfungsi paling baik jika:
360
Machine Translated by Google
Tabel 12.1: Tinjauan tema dalam Personalia, Manajemen Sumber Daya Manusia, dan HCM
1 Informasi untuk Data, kuantitatif, obyektif, Informasi, kuantitatif 'permainan angka', Pengetahuan, wawasan, narasi,
pelaporan dengan narasi, grafik dan metrik serta standar, tabel, seringkali kualitatif, subyektif, cerita,
perbandingan industri dan keandalan yang terfokus, dasar analisis data fuzzy, spesifik organisasi,
validitas, dasar
sintesis, pemahaman dan penilaian
2 Asumsi tentang lingkungan Sebab dan akibat, sederhana Sistem dinamis, umpan balik Proses kompleks, 'tepi kekacauan',
bisnis, dan stabil, kesesuaian negatif dan positif, kausalitas strategi yang muncul, jangka
organisasi dan strategis, posisi kompetitif melingkar, strategi pendek, kemampuan strategis, orang-
manajemen sumber jangka panjang, orang berbasis sumber daya dan orang dipandang sebagai investor,
daya manusia (model dipandang sebagai kompetensi inti, tujuan konstruksionisme sosial, partisipasi
mental) biaya/pengeluaran, strategis jangka panjang, orang dalam percakapan, pencarian
psikologi perilaku, manajemen dipandang sebagai makna
berdasarkan tujuan, imbalan aset/sumber daya, HRM
finansial keras dan lunak, kognitif
dan psikologi humanistik, organisasi
pembelajaran dan
pemikiran sistem,
kontrak psikologis, proposisi
nilai pekerjaan
(Lanjutan)
Machine Translated by Google
Tabel 12.1: Tinjauan tema dalam Personalia, Manajemen Sumber Daya Manusia, dan HCM—lanjutan
3 Praktik (Langkah aktivitas Latihan dasar Praktik terbaik, bundling Paling cocok, kontingen,
dalam rantai nilai HCM) konfigurasional, gesit
4 Nilai tak berwujud yang Nilai uang, keluaran nyata, efisiensi, Nilai tambah, sumber daya berwujud Nilai yang diciptakan, kemampuan
diberikan oleh praktik kepatuhan terhadap dan tidak berwujud yang tidak berwujud, potensi
(Keluaran masuk undang-undang dan mendukung pencapaian tujuan bisnis, transformasi, tindakan pada
rantai nilai HCM) standar dasar, peningkatan efektivitas, tindakan yang keseluruhan organisasi, utama
efektivitas secara bertahap, dikombinasikan dengan namun dampak finansialnya tidak jelas
dampak finansial lainnya
5 orang Proses terpisah, manajemen Proses yang selaras, manajemen Proses terpadu, manajemen sumber
sebagian besar sumber daya manusia sumber daya manusia daya manusia memiliki
pengembangan strategi manajemen tidak relevan, tidak ada memiliki fokus transaksional, fokus transformasional, HCM mendorong
hubungannya dengan rencana Informasi HRM dan mempercepat rencana bisnis,
bisnis, fokus pada aktivitas, administrasi menginformasikan rencana bisnis, fokus pada
Machine Translated by Google
Operasi SDM, menegakkan fokus pada rencana bisnis, dan menciptakan kemampuan untuk
peraturan ketenagakerjaan, aktivitas serta keluaran untuk masa depan, fokus pada bakat inti,
memastikan efisiensi, mewujudkan rencana bisnis, menghasilkan karya yang benar-benar luar biasa
6 Kegiatan pengelolaan sumber Berfokus pada Banyak proyek kecil dan taktis, Program strategis,
daya manusia pemberian layanan, sering kali merupakan proyek acara misi kritis, berani
bukan manajemen proyek tahunan dalam pemberian layanan
7 Sumber energi Luar dalam, perbaikan proses, Bisnis masuk, bisnis pertemuan Dari luar ke dalam, memuaskan
reaktif kebutuhan dengan mengembangkan kemampuan pelanggan dan investor,
dan menerapkan orang-orang yang menciptakan masa depan dan melihat
kegiatan manajemen, mundur, berbasis kreativitas, rencana pengelolaan sumber
daya manusia tahunan, strategi berbasis sumber daya manusia
keadaan saat ini melihat ke depan
(Lanjutan)
Machine Translated by Google
Tabel 12.1: Tinjauan tema dalam Personalia, Manajemen Sumber Daya Manusia, dan HCM—lanjutan
9 Pembandingan Survei eksternal, kumpulan Standar kinerja praktik terbaik, Dalam dan membujur,
data besar, tidak banyak artinya tinjauan yang difasilitasi makna yang terfokus, eksternal,
dan dalam
10 Mengelola Keadaan saat ini, Tujuan jangka pendek, Jangka panjang, dinamis,
implementasi standar, pengendalian SMART, mengelola peregangan, arah, tujuan sensorik,
perilaku (melakukan) perubahan, mengubah sikap menciptakan perubahan,
(berpikir dan merasa) belajar, mengubah pola pikir
12 Peran 'SDM' Pelayanan administratif, Layanan mitra bisnis, pemilik Mitra/bisnis strategis
transaksional, operasional, proses, penasihat, agen pemain, konsultan, pemimpin
penerapan kebijakan dan perubahan, pendukung strategi proyek, di Dewan, memimpin
prosedur, pusat layanan, bisnis, yang dikembangkan oleh perancangan dan implementasi
outsourcing dan offshored manajemen senior, diferensiasi strategi dan program HCM,
yang jelas antara fungsi staf dan HCM mencakup semua layanan yang
lini, staf SDM yang tanggap dan berhubungan dengan manusia,
suportif, manajer lini yang dipandang sebagai bagian integral
bertanggung jawab atas keputusan dari kesuksesan, asumsi manajer lini
dan hasil Peran SDM
Machine Translated by Google
Semua hal di luar empat poin pertama ini berada dalam kendali
organisasi dan juga dalam wewenang HR untuk mempengaruhinya.
Jadi jika waktunya belum tepat untuk HCM, hal ini dapat digunakan
untuk membuat segalanya lebih kondusif.'
Jadi meskipun suatu organisasi saat ini masih berfokus pada nilai uang, hal tersebut
masih dapat mempengaruhi faktor-faktor ini, untuk memudahkan peralihan menuju
HCM di kemudian hari. Dan tidak ada waktu yang lebih baik untuk memulainya selain
sekarang.
Referensi
365