FASA 1
MEMBINA KEPERCAYAAN
PERSETUJUAN MELAKSANAKAN PROGRAM PEMENTORAN
Saya___________________________(K/P) __________________________
bersetuju untuk melaksanakan Program Pementoran Dalam Perkhidmatan
Awam ini dalam masa ____ bulan untuk membantu organisasi saya iaitu
___________________________ menuju ke arah kecemerlangan.
Saya juga bersetuju untuk membantu rakan kerja saya supaya dapat menjadi
seorang warga organisasi yang berprestasi tinggi, berimej positif serta
berketrampilan dalam melaksanakan tugas.
......................................... ........................................
( ) ( )
Mentor Pegawai Psikologi/
Pegawai Sumber Manusia
PERSETUJUAN MENTI
Mentor : ________________________________
Menti : ________________________________
Saya,_____________________________(K/P) ________________________
menti kepada ____________________________, akan mengadakan
perbincangan berterusan sepanjang program pementoran ini dilaksanakan.
Saya akan memberikan komitmen sepenuhnya dalam program ini dan akan
bersama-sama membantu organisasi ke arah kecemerlangan.
Saya faham bahawa program ini adalah untuk kebaikan saya, mentor saya
dan organisasi dalam usaha membentuk budaya kerja kelas pertama.
Semoga penglibatan saya ini dapat membantu saya dan organisasi agar lebih
cemerlang dan berprestasi tinggi.
Menti: Mentor:
........................................... .........................................
( ) ( )
Tarikh: Tarikh:
PERBINCANGAN PERANAN DAN SKOP MENTOR DAN MENTI
(Panduan Untuk Mentor)
Menti membawa erti individu yang dibantu oleh mentor dalam proses
pementoran dan biasanya merupakan seseorang yang memerlukan bantuan
dalam perkembangan diri, kerjaya dan penyesuaian dalam kehidupan.
MENTOR :-
1. Mempertingkat dan memantapkan kemahiran kerja yang ada.
2. Mewujudkan keselesaan komunikasi dalam organisasi.
3. Membina perancangan kerjaya yang lebih bermakna.
4. Mengubah cara gaya kepimpinan.
5. Memberi kepuasan kepada diri.
6. Memberi penjelasan mengenai visi dan kerja yang dilaksanakan.
7. Memahami individu lain.
MENTI :-
1. Meningkatkan keyakinan diri.
2. Mendapatkan sokongan.
3. Membantu dalam menghadapi sesuatu isu.
4. Berkongsi pengalaman dalam perancangan kerjaya.
5. Meningkatkan kefahaman terhadap diri dan orang lain.
6. Mendapatkan penghargaan dan meningkatkan nilai diri yang positif.
7. Meningkatkan motivasi dan kemahiran berkomunikasi.
8. Menti melihat mentor sebagai rakan dalam persekitaran yang
berbeza dari pekerjaan.
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
Maklum Balas
Bil. Tarikh / Masa Aktiviti
Mentor Menti
BAHAN BANTUAN PEMENTORAN
FASA 2
MENGENAL PASTI KOMPETENSI
GRAF KEHIDUPAN
Gembira
Sedih
I I I I I I I I I I I
Tahun
dalam
jangkauan
5
INVENTORI SENARAI SEMAK PERKEMBANGAN POTENSI MENTI
1 2 3 4 5
1 Saya lebih suka memberikan perkhidmatan kepada
orang lain daripada memberi fokus kepada
matlamat saya sendiri.
1. Personaliti
(mengikut ujian personaliti)
2. Kemahiran Khusus
(berdasarkan kemahiran khusus
mengikut skim perkhidmatan)
3. Kemahiran Generik
(berdasarkan kompetensi umum
mengikut skim perkhidmatan)
PENETAPAN MATLAMAT
Mentor:
“Apa yang anda telah
lakukan untuk mencapai
matlamat tersebut.”
FASA 3
STRATEGI MEMBINA KOMPETENSI
PERBINCANGAN MENTOR-MENTI
ASPEK PRESTASI KERJA CEMERLANG
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
PENILAIAN KUALITI PEMENTORAN
i) ____________________________________________________________
ii) ____________________________________________________________
iii) ___________________________________________________________
i) ____________________________________________________________
ii) ____________________________________________________________
iii) ___________________________________________________________
i) ____________________________________________________________
ii) ____________________________________________________________
iii) ___________________________________________________________
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
FASA 4
MEMBINA KOMPETENSI DAN
PENGUKUHAN
PENILAIAN DIRI BERKENAAN CARA MENYOKONG PENGURUSAN
PRESTASI ORGANISASI
Sebagai seorang menti, bagaimana saya menyokong pengurusan prestasi pada masa
sekarang?
Jika anda menjawab ’Ya’ pada semua soalan, anda telah berada di
landasan yang betul untuk mengurus prestasi diri dengan jayanya dan
memberi sokongan kepada ahli organisasi untuk mengurus prestasi
mereka.
BORANG PERKEMBANGAN MENTI
FASA 5
PENILAIAN
BORANG PENILAIAN KERJA
SKOR INTERPRETASI
Borang ini juga boleh digunakan sebagai alat untuk membuat penilaian kerja
menti.
Sumber Tinggi
Mentor
Tinggi
Keperluan
Menti
Rendah
Sumber Tinggi
Mentor
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
Kementerian/jabatan/agensi:- ________________________
TAHUN/BIL. LAPORAN
NAMA PEGAWAI :
NO. K/P PEGAWAI :
JAWATAN/ :
GRED JAWATAN :
JABATAN/ :
NO. RUJUKAN FAIL :
SULIT
PANDUAN PENGISIAN BORANG
ii. Pegawai Pelapor (Mentor) perlu memastikan Laporan dihantar kepada penyelaras
program pementoran mengikut tempoh-tempoh yang ditetapkan iaitu setiap sekali dalam
tempoh enam (6) bulan pertama selepas pegawai menjalani program pementoran.
Laporan ini akan dijadikan sebagai alat pengukur keberkesanan program pementoran ke
atas pegawai berkenaan.
iii. Untuk mengisi borang laporan ini, pegawai pelapor (Mentor) perlu menentukan
pencapaian semasa pegawai berdasarkan kedudukan tahap kompetensi profesional,
budaya, peribadi dan sosial dengan menandakan () di petak skala yang disenaraikan di
bawah, yang difikirkan bersesuaian untuk menggambarkan kedudukan sebenar pegawai
masing-masing pada masa laporan disediakan.
iv. Kadar skala penilaian pementoran kompetensi menti yang ditetapkan adalah seperti
berikut:-
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
BAHAGIAN I
Laporan ini hendaklah diisi oleh Pegawai Pelapor (Mentor) dengan memberikan markah dengan
amanah dan kebolehpercayaan menandakan () di skala ruangan yang disediakan. Pegawai Pelapor
(Mentor) juga perlu memberikan ulasan mengenai keadaan sebenar pegawai sama ada pencapaian
pegawai tersebut berada di tahap yang dinyatakan di bawah.
Dinilai dari segi pencapaian, inisiatif dan kreatif dalam menjalankan dan menyelesaikan
tugas serta tanggungjawab yang diberikan
Ulasan
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Dinilai dari segi amalan dan penghayatan budaya kerja kelas pertama
responsif
berdaya saing
Ulasan
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. KOMPETENSI PERIBADI
Dinilai dari segi cara berpakaian, keterampilan diri, kesopanan dan perilaku.
Ulasan
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4. KOMPETENSI SOSIAL
Dinilai dari segi usaha pegawai untuk mematuhi peraturan, arahan dan kebolehan
berinteraksi.
Ulasan
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. BAHAGIAN II
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nama : _____________________________________
Jawatan : _____________________________________
Tarikh : _____________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nama : _____________________________________
Jawatan : _____________________________________
Tarikh : _____________________________________