A.

PENDAHULUAN
Puji syukur senantiasa kita panjat-kan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan
karunia-Nya kita bisa menikmati hidup, serta merasakan indahnya iman dan kehidupan yang
tidak semua orang dapat merasakannya. Sholawat beserta salam semoga selalu tercurah limpah
kepada sang Murabbi, suri tauladan kita yang membawa manusia dari pintu kegelapan menuju
cahaya Illahi Robbi, yakni Rasulullah Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya
dan para umatnya yang mudah-mudahan termasuk kita semua didalamnya.
Kementerian Pengelola keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Tadulako
merupakan salah satu Kementerian yang berada didalam struktur organisasi BEM Universitas
Tadulako Kabinet Tadulako Bersatu (Periode 2021). Kementerian Pengelola keuangan memiliki
tugas pokok diantaranya adalah mengelola keuangan, penyusunan laporan keuangan
BEMUT, melaksanakan monitoring, evaluasi dan penyusunan pelaporan anggaran BEMUT,
menyiapkan bahan penyusunan rancangan anggaran belanja program, melaporkan kegiatan
kementrian secara tertulis dan periodic kepada mentri kordinator
Kami selaku Kementerian Pengelola keuangan BEM Universitas Tadulako Periode 2021
yang terdiri dari Clara Stevani Mosi sebagai Menteri pengelola keuangan, Muhammad Subhan
sebagai Sekertaris Menteris di Kementerian Pengelola keuagan BEM Universitas Tadulako
Periode 2021 memanjatkan rasa syukur kami kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa karena
dengan izin dan karunia-Nya kami dapat mengemban amanah dan tanggung jawab kami selama
satu periode masa kepengurusan kami di BEM Universitas Tadulako.
 B. KONDISI OBJEKTIF
a. Kondisi Internal

Kondisi internal sebagai salah satu kementerian Badan Eksekutif Mahasiswa yaitu
Kementerian Pengelola keuangan selama satu periode ini dapat dikatakan belum maksimal.
Dikarenakan kurangnya komunikasi yang terjalin antara sekertaris dan mentri pengelola
keuangan begitu pun antara kemetrian keuangan dan mentri koordinator. Selain itu, kendala
yang dirasakan akibat pandemic Covid-19 yaitu berkurangnya intensitas pertemuan langsung
yang cukup mempengaruhi koordinasi di Kementerian Pengola keuangan..
b. Kondisi Eksternal
Kondisi eksternal kementrian pengelola keuangan cukup berjalan dengan
baik antar sesama kementrian maupun yang perlu diperbaiki dari kondisi
eksternal dari jalur komunikasi, koordinasi dan silaturahmi agar diperkuat
sehingga bisa memaksimalkan program kerja yang ingin dijalankan kedepan.

C. TABEL DAN PROGRAM KERJA DAN AKTIVITAS

NO JENIS SURAT KEGIATAN TOTAL WAKTU TINGKAT KETERANGAN

KEGIATAN PROGRA AKTIVITAS PENGELUARAN DAN KEBERHASILAN

KERJA TEMPAT

1. Pembuatan

RAPBO Waktu :

Kamis, 11

 - Januari 2021

Tempat :
- TERLAKSANA

Café Minion

Tujuan :

1. Merencanakan dan menentukan anggaran program kerja BEM Universitas Tadulako

Manfaat :

1. Dapat mengendalikan pengunaan dana selama satu periode kepengurusan

Sasaran :
1. Seluruh kementrian BEM Universitas Tadulako
NO JENIS SURAT KEGIATAN TOTAL WAKTU TINGKAT KETERANGAN

KEGIATAN PROGRA AKTIVITAS PENGELUARAN DAN KEBERHASILAN

KERJA TEMPAT

2. Kontrol

Anggaran Waktu :

Selama satu
periode
 - kepengurusan - TERLAKSANA

Tempat : BEM
Universitas
Tadulako

Tujuan :

1. Mengawasi, mengontrol dan menyesuaikan penggunaan dana yang telah di tetapkan dalam RAPBO
2. Memonitoring dan mengevaluasi penggunaan dana

Manfaat :

1. Agar anggaran dapat di kontrol dan kelola sesuai kebutuhan

Sasaran :
1. Seluruh kementrian BEM Universitas Tadulako

Pembuatan
3.
Laporan Waktu :

Keuangan Selama satu

- periode
 kepengurusan
- Tidak
Tempat : BEM
Universitas
Tadulako

Tujuan :

1. Memeriksa kerapihan pelaporan keuangan dari setiap kementrian

Manfaat :
1. Mengetahui posisi dana keuangan setiap bulannya

Sasaran :
1. Seluruh kementrian BEM Universitas Tadulako

4. Pembuatan
Waktu : Senin,
SOP 11 Januari 2021


Tempat : BEM
- Universitas - TIDAK
Tadulako
 Tujuan :

1. Untuk membuat format laporan yang baik

Manfaat :
1. Pelaporan yang baik untuk di mengerti semua pihak

Sasaran :
1. Seluruh kementrian BEM Universitas Tadulako

D. ALOKASI DANA KEMAHASISWAAN

TANGGAL
NO KEMENTERIAN PROGRAM KERJA KET ALOKASI DANA
PELAKSANAAN
Kementerian Pengembangan Desa
1
Mitra  Rp. 2.000.000,00
2 Kementerian Relasi Organisasi  Rp. 2.000.000,00
Kementerian Kajian Strategi Dan Aksi
3
Propaganda  Rp. 2.000.000,00
4 Departemen Kesekretariatan  Rp. 12.202.500,00
Kementerian Pengembangan Sumber
5
Daya Manusia  Rp. 2.797.500,00
6 Kementerian Sosial Masyarakat  Rp. 2.000.000,00
Kementerian Advokasi dan Jejaring
7
Masyarakat  Rp. 2.000.000,00
TOTAL Rp. 25.000.000,00

E. EVALUASI DAN REKOMENDASI

a. Evaluasi
1. Masih kurangnya kerjasama antar mentri pengelola keuagan dan sekertaris mentri pengelola
keuangan BEMUT 2021
2. Kurangnya dalam menjalankan amanah maupun tanggung jawab
3. Kurangnya komunikasi dalam internal Kementrian pengelola keuangan BEMUT 2021
b. Rekomendasi
1. Lebih mengefektifkan koordinasi dan komunikasi baik pertemuan secara online maupun
offline untuk mengoptimalkan kedekatan secara individual maupun emosional dengan
sesama pengurus di Kementerian Pengelola keuangan
F. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Alhamdulillah kehadirat Allah

Subhanahuwata’ala yang senantisa melimpahkan rahmat dan keridhoannya sehingga kegiatan
yang dilakukan oleh kami selama satu periode ini berjalan dengan baik. Dan kami menyadari
bahwa kegiatan yang kami laksanakan tidak luput dari kekurangan, maka dari itu hal ini akan
menjadi pembelajaran bagi kami semua untuk memperbaiki kekurangan kami.

Wassalamualaikum, Wr. Wb
SEKRETARIS MENTERI
PENGELOLA KEUANGAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS TADULAKO

muhammad subhan
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. TABEL REKAPAN SURAT
a. Surat masuk
NO. TANGGAL NOMOR SURAT PRIHAL PENERIMA

1. 10 Februari 002/A/BEMUT/I/2021 Rapat pemantapan Kementrian

2021 pengimplementasian Pengelola
PDA Keuangan

2. 14 Februari 002/A/PP/C10-BEMUT/ Permohonan Bntuan Kementrian

2021 II/2021 Pelatihan Karya Pengelola
Tulis Ilmiah Keuangan

3. 20 April 2021 001/A/C3-BEMUT/III/ Permohonan Kementrian

2021 Dana pelatihan pengelola
advokasi keuangan

4. 27 April 2021 005/A/A3-BEMUT/IV/2021 Evaluasi kinerja Kementrian

kaboinet pengelola
keuangan

5. 5 November 002/A/C10-BEMUT/X/ Permohonan Kementrian

2021 2021 Dana pengelola
keuangan

b. Surat keluar
NO. TANGGAL NOMOR SURAT PRIHAL PENERIMA

1. 15 Februari 2021 001/B/C1-BEMUT/ Permohonan Warek Bidang

II/2021 dana Kemahasiswaan

2. 05 November 002/A/PP/C1- Permohonanan Warek Bidang

2021 BEMUT/III/2021 dana Kemahasiswaan
SURAT MASUK
 SURAT KELUAR

a.