LAPORAN AZAZ-AZAZ MANAJEMEN

TEORI-TEORI MANAJEMEN DI PT UNITED TRACTORS

TBK PADANG

Dosen Pengampu:
Dr. Ria Ariany, S.S, M.Si

Oleh:

Nama : Elsa Rachmadini

NIM : 2310842003

DEPARTEMEN ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS ANDALAS
2023
 Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Manajemen merupakan aspek penting dalam setiap organisasi,
termasuk pada PT United Tractors Tbk. Manajemen memiliki beberapa teori, di
mana teori-teori tersebut merupakan kumpulan prinsip, konsep, dan teknik yang
digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan meningkatkan kinerja
organisasi. Teori-teori manajemen tersebut dapat dibedakan menjadi beberapa
aliran atau pendekatan, seperti manajemen ilmiah, manajemen administrasi,
manajemen birokrasi, hubungan manusia, perilaku, sistem, dan kontijensi. Essay
ini akan membahas teori-teori manajemen dan bagaimana PT United Tractors Tbk
Padang mengimplementasikannya dalam proses manajemen yang ada disana.
PT United Tractors Tbk merupakan salah satu perusahaan terkemuka di
bidang alat berat, pertambangan, dan konstruksi di Indonesia. PT United Tractors
Tbk merupakan anak usaha dari PT Astra International Tbk, salah satu grup usaha
terbesar dan terkemuka di Indonesia. Saat ini United Tractors telah berkembang
menjadi salah satu pemain utama di sektor dan industri dalam negeri, melalui lima
pilar bisnis, yaitu mesin konstruksi, kontraktor penambangan, pertambangan,
industri konstruksi dan energi. PT United Tractors memiliki visi untuk menjadi
perusahaan kelas dunia berbasis solusi di bidang alat berat, pertambangan dan
energi, untuk menciptakan manfaat bagi para pemangku kepentingan. PT United
Tractors memiliki kantor pusat di Jl. Raya Bekasi Km 22, Cakung, Jawa Timur.
Perusahaan ini memiliki 20 jaringan distribusi atau kantor cabang yang tersebar di
beberapa kota di Indonesia. Salah satunya di kota Padang, Sumatera Barat yang
beralamat di Jl. Raya By Pass Km 7 Lubuk Begalung.
Setelah dilakukan pengamatan tentang proses-proses manajemen yang
berlangsung pada PT United Tractors Tbk Padang, dapat diidentifikasi teori-teori
manajemen yang terimplementasi di perusahaan tersebut. Berikut teori-teori
manajemen yang terimplementasi di PT United Tractors Tbk Padang.
1. Teori Manajemen Ilmiah
Teori manajemen ilmiah adalah teori yang berusaha meningkatkan
efisiensi dan produktivitas organisasi dengan menggunakan metode ilmiah
 untuk mengukur dan memperbaiki kinerja kerja. Teori ini dikembangkan oleh
Frederick W. Taylor dan para pengikutnya pada awal abad ke-20.
Teori manajemen ilmiah terimplementasi dengan baik pada PT United
Tractors Tbk Padang, karena perusahaan ini menggunakan teknologi canggih
untuk mengoperasikan dan memantau mesin-mesin yang digunakan dalam
bisnis alat berat, pertambangan, dan konstruksi. Perusahaan ini juga
menggunakan sistem komputerisasi, otomatisasi, dan digitalisasi untuk
mengoptimalkan kinerja mesin, mengurangi biaya operasional, dan
meningkatkan keamanan dan kenyamanan pekerja.
2. Teori Manajemen Administrasi
Teori manajemen administrasi adalah teori yang mengkaji tentang
pengelolaan organisasi secara keseluruhan dengan menekankan pada fungsi-
fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan
pengawasan. Teori ini dikembangkan oleh ahli manajemen, Henry Fayol.
Teori ini terimplementasi dengan baik pada PT United Tractors. Hal
ini dapat dilihat dari beberapa aspek, antara lain:
a. Perencanaan: PT United Tractors memiliki visi, misi, nilai-nilai, dan
tujuan strategis yang jelas dan terukur, serta menerapkan sistem
manajemen berbasis kinerja untuk mengukur dan mengevaluasi
pencapaian tujuan.
b. Pengorganisasian: Perusahaan ini memiliki struktur organisasi yang
terdiri dari berbagai divisi, departemen, dan unit kerja yang saling
berhubungan dan berkoordinasi, serta memiliki job description dan job
specification yang jelas untuk setiap jabatan.
c. Penggerakan: PT United Tractors melakukan rekrutmen, seleksi,
penempatan, pelatihan, pengembangan, dan penggajian karyawan serta
memberikan insentif, fasilitas dan kesejahteraan yang memadai untuk
meningkatkan motivasi dan loyalitas karyawan.
d. Pengawasan: PT United Tractors melakukan pengendalian dan
pengawasan terhadap proses bisnis, kinerja karyawan, kualitas produk
 dan layanan, serta kepatuhan terhadap keselamatan dan kesehatan kerja
yang sesuai dengan standar Internasional.
3. Teori Manajemen Birokrasi
Teori manajemen birokrasi adalah teori yang menekankan pentingnya
struktur organisasi yang jelas dan teratur dengan pembagian tugas,
wewenang, dan tanggung jawab yang sesuai. Teori ini dikembangkan oleh
Max Weber pada awal abad ke-20.
PT United Tractors Tbk Padang menerapkan teori manajemen
birokrasi dengan baik. Hal ini dikarenakan perusahaan ini memiliki struktur
organisasi yang terdiri dari berbagai divisi, departemen, dan unit kerja yang
memiliki fungsi dan peran yang spesifik. Perusahaan ini memiliki struktur
organisasi yang vertikal. Perusahaan ini juga memiliki struktur organisasi
yang fungsional, dengan adanya pembagian kerja berdasarkan spesialisasi dan
keterampilan. Perusahaan ini memiliki struktur organisasi yang formal,
dengan adanya aturan, prosedur, dan standar yang harus dipatuhi oleh semua
anggota organisasi.

Struktur Organisasi PT. United Tractors, Tbk Padang

4. Teori Hubungan Manusia
Teori manajemen hubungan manusia adalah teori yang menekankan
pentingnya faktor manusia dalam organisasi dengan menghargai dan
mengembangkan potensi karyawan. Teori ini dikembangkan oleh Elton Mayo
dan para pengikutnya pada tahun 1920-an dan 1930-an.
Teori manajemen hubungan manusia terlaksana dengan baik karena
perusahaan ini memberikan kesempatan dan fasilitas bagi karyawan untuk
meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka melalui pelatihan,
pendidikan, dan program pengembangan karir. Perusahaan ini mengadakan
event seperti family gathering, halal bihalal bersama anak yatim, kegiatan
berbuka puasa bersama dan masih banyak lagi. Tak hanya event, perusahaan
ini juga menyediakan fasilitas katering makan siang untuk seluruh staf setiap
hari kerja. Perusahaan ini juga membangun hubungan yang baik antara
manajer dan karyawan, serta antara karyawan sesama divisi, departemen, atau
unit kerja, dengan meningkatkan komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi
yang efektif.
5. Teori Manajemen Sistem
Teori manajemen sistem adalah teori yang menekankan pentingnya
melihat organisasi sebagai suatu sistem yang terpadu dan terarah yang terdiri
dari bagian-bagian yang saling terkait dan berinteraksi dengan lingkungan.
Kontributor dalam teori ini adalah Chester I Barnard, Robert Kahn, dan
Daniel Katz.
Teori manajemen sistem terimplementasi dengan baik di PT United
Tractors Tbk Padang. Perusahaan ini menerapkan teori ini dengan melihat
organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang berinteraksi dengan lingkungan
bisnis yang dinamis dan kompetitif. Perusahaan ini memperhatikan batas
sistem, dengan menentukan visi, misi, nilai, dan budaya yang menjadi tujuan
perusahaan. Perusahaan ini juga memanfaatkan umpan balik, dengan
melakukan analisis, evaluasi, dan perbaikan secara berkelanjutan terhadap
kinerja, kualitas, dan kepuasan pelanggan.
6. Teori Manajemen Kontingensi
Teori manajemen kontijensi adalah teori yang menekankan bahwa
tidak ada cara terbaik untuk mengelola organisasi, tetapi cara yang optimal
tergantung pada situasi dan kondisi internal dan eksternal yang dihadapi oleh
organisasi. Teori ini dikembangkan oleh Fred Fiedler pada tahun 1960-an dan
1970-an.
Teori ini terimplementasi dengan baik karena perusahaan
menyesuaikan sistem manajemen dengan variabel kontingensi yang dihadapi
oleh perusahaan. Perusahaan ini memiliki lima pilar bisnis yang memiliki
karakteristik dan tantangan yang berbeda-beda. Perusahaan ini juga memiliki
berbagai gaya kepemimpinan, yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi
yang dihadapi oleh masing-masing divisi, departemen, atau unit kerja.
Contohnya pemberlakuan safety K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja). PT
United Tractors adalah perusahaan yang bergerak di bidang alat berat,
pertambangan dan konstruksi yang menggunakan teknologi yang canggih,
berisiko tinggi. Oleh karena itu, perusahaan ini harus menerapkan sistem
manajemen yang dapat menjamin keselamatan dan kesehatan kerja bagi
karyawan, pelanggan, dan lingkungan.

Berdasarkan penjelasan teori-teori manajemen di atas, dapat disimpulkan

bahwa teori-teori manajemen pada PT United Tractors Tbk Padang telah
terimplementasi dengan baik. Perusahaan ini juga menerapkan banyak teori
manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan diterapkannya teori-teori
manajemen tersebut, diharapkan perusahaan dapat meningkatkan produktivitas
dan kualitas kerja karyawan, dapat mengambil keputusan dengan efektif dan tepat,
dan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia dan non-manusia.
Referensi:

United Tractors. 2023. Di akses pada 2 Desember 2023, dari

https://www.unitedtractors.com/
Iriantara, Yosal. Konsep Dasar, Proses, Fungsi, dan Pendekatan Manajemen. Di
akses pada 4 Desember 2023, dari PUST441802-M1.pdf (ut.ac.id)
Putri, Reiniza Ganggoaura. 2020. Pengaruh Program Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) terhadap Produktivitas Karyawan Operator Alat Berat PT
United Tractors Samarinda. Di akses pada 6 Desember 2023, dari
https://repository.unsri.ac.id/26198/54/RAMA_61201_01011381621184_0
029085701_0002048104_01_FRONT_REF.pdf