DRAFT TATA TERTIB MUSYAWARAH NASIONAL I

PERKUMPULAN ALUMNI PELAJAR MAHASISWA INDONESIA

(PAPMI) YORDANIA
TAHUN 2022

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
Nama
Kegiatan ini bernama Musyawarah Nasional I Perkumpulan Alumni Pelajar Mahasiswa
Indonesia, untuk selanjutnya disingkat Munas I PAPMI Yordania.
Pasal 2
Waktu dan Tempat
Munas I PAPMI YORDANIA ini diselenggarakan di Pondok Pesantren Almanar Azhari, Kota
Depok, pada hari Sabtu dan Ahad, tanggal 20 dan 21 Januari 2024 bertepatan dengan
tanggal 8 dan 9 Rajab 1445 H..

BAB II
KEDUDUKAN
Pasal 3
Munas I PAPMI YORDANIA merupakan forum permusyawaratan tertinggi Perkumpulan
Alumni Pelajar Mahasiswa Indonesia, yang berfungsi sebagai representasi kedaulatan
anggota, dan diselenggarakan oleh Dewan Pengurus PAPMI Yordania dalam kurun waktu 5
(lima) tahun sekali.

BAB III
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 5
Munas I PAPMI Yordania bertugas dan berwenang:
1. Menilai Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Pengurus PAPMI Yordania.
2. Mengubah dan/atau menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga;
3. Mengubah dan/atau menetapkan Program-program Kerja dan Kemitraan;
4. Menetapkan Usulan-usulan dan Rekomendasi-rekomendasi, baik berskala Internasional,
Nasional dan Internal;
5. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Pembina PAPMI Yordania;
6. Memilih dan menetapkan Ketua Umum Dewan Pengurus PAPMI Yordania;
7. Memilih beberapa orang anggota formatur, yang selanjutnya dipimpin oleh Ketua Dewan
Pembina terpilih dan Ketua Umum Dewan Pengurus terpilih, bertugas untuk melengkapi
susunan Personalia Dewan Pimpinan Pusat PAPMI Yordania;
8. Menetapkan Keputusan-keputusan lain serta mengeluarkan rekomendasi-rekomendasi
yang dipandang perlu.
BAB IV
PESERTA
Pasal 6
1. Peserta Munas I PAPMI Yordania terdiri dari Peserta dan Peninjau:
2. Peserta adalah seluruh anggota PAPMI Yordania;
3. Peninjau adalah 1 (satu) orang utusan resmi dari perwakilan Organisasi-organisasi
Alumni, baik dari negara-negara Timur Tengah dan Afrika Utara ataupun negara-negara
lain.

BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN
Pasal 7
Hak Peserta
1. Peserta memiliki hak suara, hak bicara, hak dipilih dan hak memilih;
2. Hak suara adalah hak yang dimiliki oleh Peserta untuk diperhitungkan suaranya apabila
Sidang menempuh mekanisme pengambilan suara terbanyak (voting);
3. Suara Peserta yang dihitung dalam voting adalah satu suara;
4. Hak bicara adalah hak yang dimiliki oleh Peserta dan Peninjau untuk menyampaikan
saran, sanggahan, kritikan, dan pendapat.
Pasal 8
Kewajiban Peserta
Seluruh Peserta Munas I PAPMI Yordania berkewajiban:
1. Mengisi daftar hadir;
2. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Munas;
3. Menjaga ketertiban dan kelancaran persidangan;
4. Hadir 5 (lima) menit sebelum siding dan rapat dimulai;
5. Meminta izin secara lisan kepada Pimpinan Sidang jika ingin melakukan interupsi;
6. Menerapkan protokol kesehatan.
Pasal 9
Sanksi
1. Peserta Munas I PAPMI Yordania yang tidak memenuhi kewajibannya serta melanggar
tata tertib dan dapat menyebabkan gangguan persidangan, maka akan diberikan
peringatan/teguran oleh Pimpinan Sidang, baik secara lisan maupun tertulis;
2. Peserta Munas I PAPMI Yordania yang telah mendapatkan peringatan/teguran
sebanyak 3 (tiga) kali, maka Pimpinan Sidang berhak mengeluarkannya dari ruang
Sidang dan Hak Suara Peserta yang bersangkutan dinyatakan dicabut.
BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 10
1. Pimpinan Sidang terdiri dari Ketua dan Sekretaris;
2. Pimpinan Sidang Pleno terdiri dari unsur Panitia Pengarah (Steering Committee) Munas I
PAPMI Yordania;
3. Pimpinan Sidang Komisi dipilih oleh dan dari unsur Peserta Munas I PAPMI Yordania;

Pasal 11
Kewajiban dan Kewenangan Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang bertugas untuk memimpin jalannya persidangan-persidangan;
2. Pimpinan Sidang berhak memilih dan menunjuk peserta yang akan melakukan interupsi
atau menyampaikan saran, sanggahan, kritikan, dan pendapat;
3. Pimpinan Sidang berkewajiban untuk mencatat dan menyusun hasil persidangan;

2
4. Apabila Ketua Pimpinan Sidang berhalangan tetap, maka Sekretaris Pimpinan Sidang
dapat menggantikan posisi Ketua Pimpinan Sidang, dan menunjuk Sekretaris Pimpinan
Sidang yang baru;
BAB VII
SIDANG
Pasal 12
1. Persidangan dalam Munas I PAPMI Yordania terdiri dari Sidang Pleno dan Sidang
Komisi;
2. Sidang Pleno adalah pertemuan yang akan membahas dan mengesahkan Tata Tertib
Munas, Menilai Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Pengurus, Pembagian Komisi-
komisi, Pengesahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, Pengesahan
Program-program Kerja, Pengesahan Rekomendasi-rekomendasi, melakukan Pemilihan
dan Pengesahan Ketua Dewan Pembina PAPMI Yordania terpilih dan Ketua Umum
Dewan Pengurus PAPMI Yordania terpilih, Penunjukkan Tim Formatur, serta menutup
seluruh rangkaian acara Munas I PAPMI Yordania;
3. Sidang Komisi adalah pertemuan yang membahas tentang perubahan Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga, perencanaan Program-program Kerja, penyusunan
Rekomendasi-rekomendasi, yang diikuti oleh masing-masing komisi berdasarkan
pembagian yang telah ditetapkan oleh Pimpinan Sidang Pleno;
4. Pimpinan Sidang Komisi-komisi melaporkan hasil Sidang Komisi-komisi kepada Sidang
Pleno.
Pasal 13
Kuorum
1. Sidang Pleno maupun Sidang Komisi dinyatakan kuorum jika dihadiri minimal setengah
ditambah 1 (satu) dari jumlah peserta yang hadir, yang dibuktikan dengan daftar
kehadiran peserta di setiap persidangannya;
2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi, maka Sidang ditunda selama 15 (lima belas) menit,
selanjutnya Sidang disesuaikan dengan kesepakatan Pimpinan Sidang dan peserta yang
hadir.
Pasal 14
Skorsing
Keputusan untuk memberhentikan sementara jalannya persidangan dapat dilakukan dengan
kriteria sebagai berikut:
1. Kuorum menyepakati bahwa persidangan harus diskorsing dengan tenggang waktu
sesuai dengan kesepakatan kuorum;
2. Persidangan mengalami kericuhan sehingga Pimpinan Sidang berhak menskorsing
jalannya persidangan selama 10 (sepuluh) menit.

BAB VIII
KEPUTUSAN
Pasal 15
1. Setiap keputusan dalam persidangan, diambil melalui musyawarah untuk mencapai
mufakat;
2. Apabila terjadi pendapat yang berimbang, maka diadakan mekanisme lobi;

3
3. Apabila ayat 2 tidak terpenuhi, maka keputusan dapat diambil berdasarkan suara
terbanyak (voting);
4. Jika terjadi kesalahan dan koreksi dalam pengambilan keputusan maka dilaksanakan
peninjauan kembali sesuai kesepakatan kuorum.

BAB IX
PENUTUP
Pasal 16
1. Peserta yang tidak hadir dalam persidangan dianggap telah menerima semua keputusan
dan ketetapan Sidang Pleno;
2. Tata tertib ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan Munas I PAPMI Yordania
dan berlaku hingga selesainya Munas I PAPMI Yordania;
3. Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan diatur kemudian oleh Pimpinan
Sidang dengan persetujuan peserta.

Ditetapkan di Kota Depok, 21 Januari 2024 M

9 Rajab 1445 H

PIMPINAN SIDANG PLENO

MUSYAWARAH NASIONAL I (MUNAS I)
PERKUMPULAN ALUMNI PELAJAR MAHASISWA INDONESIA
(PAPMI) YORDANIA

Ketua, Sekretaris,

(……………………………………) (……………………………………)