PERANGKAT/PRODUK HUKUM
DAN PERATURAN PERUNDANGAN
DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA
HIKMAH RAHMAN, SH
Kasubbag Hukum dan KUB
Kanwil Kemenag Prov.Jatim
KEBIASAAN PEMBUATAN
SURAT
PENGERTIAN SURAT
DINAS
PEDOMAN PEMBENTUKAN
PERATURAN PERUNDANGAN-UNDANGAN
1.
2.
3.
ASAS PEMBENTUKAN
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
PENJELASAN ATAS UU NO. 12 TAHUN 2011 PASAL 5
Kejelasan tujuan;
Dapat dilaksanakan;
LANJUTAN ASAS .
Kejelasan rumusan;
Keterbukaan.
PROSES PEMBUATAN SK
A. Penyiapan Konsep
Penyiapan konsep dilakukan dengan tepat, jelas dan
singkat, serta menggunakan bahasa Indonesia yang
baku, baik dan benar.
B. Pengajuan Konsep
1.
Konsep diajukan secara hirarkhis sesuai prosedur
dalam unit kerja/ organisasi. Kemudian diteliti dan
diparaf oleh pejabat yang terkait sebagai pertanggung
jawaban.
2.
Jika materinya menyangkut lebih dari satu unit
kerja, konsep terlebih dahulu diedarkan dan dibahas
dengan pejabat/ unit kerja terkait.
3. Setelah konsep disetujui, diketik sesuai dengan
ketentuan dan diajukan kepada pejabat yang
berwenang melalui hirarkhis dan diparaf oleh para
pejabat terkait.
C. Pengetikan
Naskah surat statuter (produk hukum) diketik rangkap
2(dua) dengan jenis huruf Bookman Old Style, dengan
ukuran fond/huruf 12, di atas kertas ukuran F4
D. Penomoran
1. Penomoran dilaksanakan setelah SK ditanda tangani
oleh pejabat yang berwenang, untuk menjaga agar
tanggal dan pemberlakuan surat tidak ada selisih
waktu.
2. Penomoran SK dilakukan oleh unit yang menangani
tugas dan fungsi bidang hukum.
3. Khusus penomoran SK yang berkaitan dengan
kepegawaian diatur oleh unit yang menangani tugas
dan fungsi bidang kepegawaian.
E. Penyimpanan
SK asli yang telah ditandatangani diberi nomor, tanggal
dan berstempel, berikut konsepnya wajib disimpan
oleh unit yang menangani tugas bidang hukum.
KERANGKA PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
Judul
Pembukaan
Batang Tubuh
Penutup
Penjelasan (Jika diperlukan)
Lampiran (Jika diperlukan)
LOGO
JUDUL
1.
Tentang ..
2.
3.
4.
5.
JUDUL
UNDANG UNDANG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 28 TAHUN 2004
TENTANG
PERUBAHAN ATAS UNDANG - UNDANG NOMOR 16 TAHUN 2003
TENTANG YAYASAN
Konsiderans
Dasar Hukum
Diktum
FRASE
2 spasi
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
2 spasi
KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR,
3 spasi
KONSIDERANS
Kata Menimbang :
Memuat uraian singkat pokok2 pikiran yg mjd latar blkng &
alasan pembuatan peraturan perundang-undangan
Menimbang : a. bahwa..;
b. bahwa..;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan
bagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b
perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
tentang..;
Menimbang : a.
b.
c.
bahwa
berdasarkan
pertimbangan
sebagaimana
dimaksud huruf a dan huruf b perlu menetapkan
Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur
tentang Penetapan Panitia,
Narasumber dan Peserta Pembinaan Tata Cara
Penyusunan Perangkat Hukum dan Perundangan;
DASAR HUKUM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
tentang
DIKTUM
Terdiri atas:
a.
Kata MEMUTUSKAN, ditulis kapital tanpa spasi diantara
suku kata dan diakhiri tanda baca titik dua, letaknya di tengah
marjin.
b.
c.
d.
LANJUTAN
e.
f.
g.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT :
KELIMA
PENUTUP
Memuat :
Lanjutan.
C
ontoh..
2015
Ditetapkan di Sidoarjo
pada tanggal
April
KEPALA KANTOR
WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI
JAWA TIMUR,
MAHFUDH SHODAR
C
ontoh..
Ditetapkan di Sidoarjo
pada tanggal
April 2015
KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI
JAWA TIMUR,
MAHFUDH SHODAR
LAMPIRAN
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN
AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR
TAHUN 2015
TENTANG . (Nama
Keputusan)
SUSUNAN PANITIA
Pengarah
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Anggota
:
:
:
:
: 1.
2.
MAHFUDH SHODAR
LAMPIRAN II
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR
TAHUN 2013
TENTANG
SUSUNAN NARASUMBER
NO.
NAMA
JABATAN
MATERI
MAHFUDH SHODAR
PERUBAHAN PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
TAHUN 2015
TENTANG
PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
NOMOR
TAHUN 2011 TENTANG
..
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR,
Menimbang :
Mengingat
a.
bahwa
b.
bahwa
c.
dan seterusnya
1.
2.
3.
dan seterusnya
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
PENCABUTAN PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Per-UU-an lama tdk diperlukan lagi & diganti
dengan Peraturan baru
LANJUTAN
TAHUN 2015
TENTANG
PENCABUTAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
NOMOR
TAHUN 2014 TENTANG ..
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR,
Menimbang :
Mengingat
a.
bahwa ;
b.
bahwa ;
c.
dan seterusnya ;
1.
2.
3.
dan seterusnya ;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di Sidoarjo
pada tanggal April 2015
KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI
JAWA TIMUR,
MAHFUDH SHODAR