Dasar-Dasar Struktur

Organisasi

Struktur Organisasi

Hubungan Pelaporan Formal

- Jumlah tingkat
- Rentang kendali

Pengelompokan Individu
- Penciptaan departemen
Desain Sistem
- Komunikasi, koordinasi, dan integrasi
Informasi horisontal dan koordinasi
tercermin dalam struktur organisasi

Sebuah Contoh Bagan

Organisasi

Informasi Berbagi Perspektif

pada Struktur
Vertikal dan arus informasi horisontal
Organisasi tradisional yang dirancang
untuk
efisiensi?
Otoritas terpusat difokuskan pada tingkat
atas pengambilan keputusan
Organisasi pembelajaran yang menekankan
komunikasi dan kolaborasi
Desentralisasi kewenangan fokus pada
tugas-tugas dan keputusan bersama

Efisiensi Terhadap Hasil

Belajar

Vertikal Berbagi Informasi

Hubungan vertikal mengkoordinasikan
kegiatan antara bagian atas dan bagian
bawah organisasi
Rujukan hirarkis adalah garis vertikal yang
mengidentifikasi rantai komando
Aturan dan Rencana membuat link vertikal
Laporan, sistem komputer, dan informasi
tertulis adalah sistem informasi vertikal

Horizontal Information
Sharing

Linkage horisontal mengkoordinasikan

kegiatan seluruh departemen organisasi
tradisional tidak ditarik pada bagan
organisasi Sistem Informasi peran
penghubung Gugus Kerja Full-Time
Integrator tim

Tangga Mekanisme Linkages

Horizontal

Koordinasi Relasional

Koordinasi Relasional

Tingkat tinggi koordinasi horisontal

Komunikasi pemecahan masalah tepat
waktu sering Hubungan tujuan bersama,
berbagi pengetahuan, dan saling
menghormati

Horizontal Koordinasi dan

Hubungan

Organisasi Desain
Alternatif
Kerja

diperlukan aktifitas

Hubungan pelaporan

Departmental Grouping Options

Pilihan Departemen
Pengelompokan
Fungsional
Pengelompokan

Horisontal
Pengelompokan

Divisional
Pengelompokan

Multifocused
Pengelompokan

Jaringan Virtual
Pengelompokan

Struktur Fungsional

Kegiatan dikelompokkan berdasarkan fungsi

umum Semua keterampilan khusus dan
pengetahuan dikonsolidasikan
meningkatkan skala ekonomi respons yang
lambat terhadap perubahan lingkungan
Pendekatan tetapi hanya sedikit yang lazim
perusahaan dapat merespon dalam
lingkungan hari ini tanpa hubungan
horizontal

Fungsional : Kekuatan &

Kelemahan

Divisi Structure Functional :

Kekuatan & Kelemahan

Struktur produk atau unit bisnis strategis

divisi diatur sesuai dengan produk , jasa ,
kelompok produk baik untuk mencapai
koordinasi lintas departemen fungsional
cocok untuk perubahan cepat kehilangan
skala ekonomi lacks spesialisasi teknis

Reorganisasi dari Fungsional

Divisional

Divisional: Strengths &

Weaknesses

Struktur Geografis

Pengorganisasian untuk memenuhi

kebutuhan pengguna / pelanggan dengan
geografi Banyak perusahaan multinasional
yang diselenggarakan oleh negara Berfokus
manajer dan karyawan di wilayah geografis
tertentu Kekuatan dan kelemahan yang
sama dengan organisasi divisi

Struktur Geografis Sampel

Struktur Matriks

Multifocused dengan linkage horisontal

yang kuat Kondisi untuk Matrix : berbagi
sumber daya di seluruh organisasi Dua
output atau lebih kritis diperlukan : produk
dan pengetahuan teknis Lingkungan yang
kompleks dan tidak pasti Memungkinkan
organisasi untuk memenuhi tuntutan ganda
Kelemahan terbesar adalah bahwa
karyawan memiliki dua bos dan tuntutan
yang saling bertentangan

Contoh Organisasi Matrix

Kondisi Struktur Matrix

Perlu untuk berbagi dan fleksibel digunakan

orang di seluruh produk Dua atau lebih
kritis output seperti produk baru dan
pengetahuan teknis lingkungan yang
kompleks dan tidak pasti

Matrix : Kekuatan &

Kelemahan

Struktur Horizontal
Organization

around core processes

Processes refers to tasks and activities

Shift

towards horizontal structure during

reengineering

Eliminates

vertical hierarchy and

departmental boundaries

Struktur Horizontal
Sampel

Karakteristik Struktur
Horizontal

Struktur dibuat sekitar proses lintas fungsional

Tim mandiri, bukan individu , adalah pemain

dominan

pemilik proses bertanggung jawab untuk seluruh

proses

Orang di tim diberi kewenangan untuk keputusan

Dapat meningkatkan fleksibilitas organisasi
Pelanggan mendorong organisasi , diukur dengan
kepuasan pelanggan , kepuasan karyawan , dan
kontribusi keuangan Budaya adalah salah satu
keterbukaan , kepercayaan , dan kolaborasi ;
fokus pada perbaikan terus-menerus

Horizontal : Kekuatan &

Kelemahan

Jaringan Virtual dan

outsourcing

Memperpanjang koordinasi horizontal

melampaui batas-batas organisasi Sebagian
besar strategi umum adalah Outsourcing
Mengontrakkan tugas-tugas tertentu /
fungsi Virtual atau modular struktur
mensubkontrakkan sebagian besar fungsi
utama untuk memisahkan perusahaan
Organisasi jaringan virtual berfungsi
sebagai hub pusat dengan para ahli yang
dikontrak

Virtual Network Example

Virtual Network Kekuatan dan

Kelemahan

Struktur hybrid

Kombinasi dari berbagai pendekatan

struktur Disesuaikan dengan kebutuhan
khusus Sering digunakan dalam berubah
dengan cepat lingkungan fleksibilitas yang
lebih besar

Penerapan Desain
Struktural

Setiap struktur memenuhi kebutuhan yang

berbeda dan merupakan alat yang dapat
membantu manajer lebih efektif
keselarasan struktural sejalan struktur
dengan tujuan organisasi Gejala Defisiensi
Struktural : Pengambilan keputusan ditunda
atau kurang berkualitas Organisasi tidak
dapat memenuhi perubahan kebutuhan
kinerja karyawan menurun , kebutuhan
tidak memenuhi Terlalu banyak konflik

Struktur untuk Kebutuhan

Organisasi untuk Efisiensi vs Belajar

desain Essentials

Struktur harus menyediakan kerangka kerja ,

yang menghubungkan organisasi ke dalam
keseluruhan Menyediakan hubungan vertikal
dan horisontal Berbagai alternatif untuk
pengelompokan jaringan virtual meluas
koordinasi horizontal struktur matriks
mencoba untuk mencapai keseimbangan
Manajer harus menemukan keseimbangan
yang tepat Tujuan dari struktur organisasi
adalah untuk mendorong dan kegiatan
langsung