Perencanaan Dan PerorganisasianPerorganisasian Bisnis

Disusun Oleh :Kelompok 6

BAIHAQI
HUSAINI
FIRDAUS

Pendahuluan
A. PENENTUAN TUJUAN
Pesan bisnis dapat menciptakan nilai tambah bagi
perusahaan,sehingga pesan bisnis hendaknya memiliki
tujuan yang jelas, dapat diukur (relistis) dan tidak
bertentangan dengan tujuan organisasi. Pesan bisnis
juga memiliki tujuan yang spesifik. Maksud/tujuan
tersebut mungkin saja bersifat jelas dan langsung
(seperti melakukan order atau mengkomunikasikan
tanggapan survey) atau tidak langsung seperti
meyakinkan tim manajemen untuk meluncurkan
produk baru. Jadi tujuan spesifik berhubungan dengan
apa yang mau dicapai dengan pesan anda.

 Misalnya apakah hanya sekedar meng up date

audiens menyangkut seuatu even perusahaan,
atau anda menginginkan mereka melakukan
tindakan yang segera. Nyatakan maksud pesan
anda secara spesifik dan jelas Untuk lebih
jelasnya, tanyakan apakah pada diri anda sendiri:
-Apakah maksud pesan realistis?
-Apakah waktunya tepat?
-Apakah orang yang menyampaikan pesan anda
sudah tepat?
-Apakah media yang digunakan sudah tepat?
-Apakah maksud pesan anda dapat diterima oleh
organisasi anda?

Adapun tujuan umum komunikasi bisnis :

1. Memberi informasi (informing), kendali pesan
sepenuhnya ada pada komunikator
2. Membujuk atau persuasi (persuading),
memerlukan partisipasi komunikan dan interaksi
yang lebih tinggi
3. Melakukan kerjasama atau kolaborasi
(collaborating), memerlukan partisipasi
maksimum dari komunikan dengan
pengendalian komunikator yang lebih rendah
terhadap isi pesan.

B. ANALISIS AUDIENS
Untuk membuat perencanaan bisnis
yang baik komunikator perlu
melakukan analisis audiens. Analisis
terhadap audiens sangat perlu
dilakukan, karena sasaran
komunikasi adalah audiens atau
penerima yang memiliki pemahaman
berbeda-beda terhadap isi sebuah
pesan.

 Adapun langkah-langkah analisis

audiens yang dapat kita lakukan
adalah sebagai berikut :
a. Mengembangkan Profil Audiens
b. Mengenali Penerima Primer
c. Menetapkan jumlah dan komposisi
audiens
d. Mengukur tingkat Pemahaman
audiens
e. Proyeksikan pengharapan dan
preferensi audiens

C. PENENTUAN IDE POKOK

Ada 3 teknik yang dapat dipergunakan untuk menentukan ide
pokok dalam perencanaan pesan bisnis :
1. Brainstorming
. Yaitu dengan membiarkan pikiran mencari berbagai
kemungkinan ide pokok secara leluasa, sehingga ide yang
muncul akn orisinil dan baru.
2. Petunjuk atasan
3. Kebiasaan, dengna ide pokok yang berulang dan relatif sama.
Setelah ide pokok ditentukan, selanjutnya kita perlu
memperhatikan batasan informasi pesan bisnis yng akan
disampaikan.
Bagaimanapun ide pokok yang akan dimunculkan, satu hal
yang paling penting adalah megaitkan ide tersebut dengan
hasil dari analisis audiens di atas.

D. PEMILIHAN SALURAN DAN

MEDIA
Pemilihan Saluran dan media
komunikasi sangat penting dalam
perencanaan pesan bisnis yang
berpusat pada penerima, karena
menentukan efektif tidaknya
komunikasi tersebut. Pilihan saluran
dan media komunikasi sangat
tergantung pada sifat pesan, waktu,
formalitas, dan harapan penerima.

Saluran komunikasi terdiri atas 2 jenis:

A. Saluran komunikasi Tertulis
Saluran tertulis akan lebih baik manakala:
idak membutuhkan umpan balik yang segera.
Pesan anda sangat kompleks dan detil/rinci, dan
membutuhkan perencanaan yang hatihati/seksama.
Anda membutuhkan bukti catatan yang
permanen dan dapat disimpan.
Audiens anda jumlahnya besar dan secara
geografi tersebar.
Media tertulis, termasuk Surat dan memo,
Laporan dan proposal, Surat
elektronik,Mesinfax,dll.

B. Saluran Komunikasi Lisan

Sebaliknya saluran oral, akan lebih baik dipergunakan
manakala:
Anda menginginkan umpan balik yang segera dari
audiens.
Pesan anda secara relatif sederhana dan mudah diterima.
Anda tidak memerlukan bukti catatan untuk disimpan.
Anda dapat mengumpunlkan audiens dengan ekonomis
dan nyaman.
Anda menginginkan interaksi untuk memecahkan masalah
atau mencapai
keputusan.

TERIMAKASIH