file : Arah Pengembangan dan Isu Aktual Dalam Pelaksanaan Manajemen PNS KKP-Bandung-15-05-2013
2 2
I.RUU ASN
1. RUU inisiatif DPR
2. Mengatur PNS dan PTT
3. Tidak ada dikotomi PNS Pusat dan Daerah, yang ada PNS
NKRI
4. Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) adalah pejabat karier
tertinggi di instansinya
5. Dibentuk Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN), yang antara
lain bertugas :
a. Mengawasi Rekrutmen pengangkatan Jabatan Eksekutif
Senior
b. Mengawasi dan membina etika dan profesi PNS
6. Manajemen PNS:
a. Perencanaan Kepegawaian, dalam penyusunan formasi
didasarkan pada:
1) Analisis Jabatan
2) Peta Jabatan
3)
4)
5)
6)
7)
Analisis Kebutuhan
Analisis Beban Kerja
Prediksi Pegawai 5 (lima) tahun kedepan
Mendapat pertimbangan dan persetujuan Menteri
Keuangan dan BKN
Ditetapkan oleh Menteri PAN dan RB
b. Rekrutmen PNS:
1)
2)
3)
4)
d. Pengangkatan Jabatan:
1) Jenis jabatan kedepan:
a) Jabatan Eksekutif Senior/Jabatan Pimpinan Tinggi :
Utama
Madya
Pratama
b) Jabatan Fungsional :
Ahli Pertama, Muda, Madya, Utama
Terampil Pemula, Pelaksana, Mahir
c) Jabatan Administratif :
Pelaksana
Pengawas
Administrator
2) Pengangkatan Jabatan
a) Berbasis Kompetensi Jabatan menyusun Standar
Kompetensi Jabatan
b) Open Career Lintas Instansi Pusat dan Daerah
c) Kompetensi terbuka
d) Assessment Center
e) Penguatan Jabatan Fungsional Tertentu
6
e. Penggajian
1) Untuk jabatan tertentu dibebankan pada APBN
2) Gaji berbasis jabatan (skala tunggal)
3) Tunjangan tidak boleh lebih besar daripada gaji pokok
f. Pendidikan dan Pelatihan
1) Didasarkan pada analisis kebutuhan diklat
2) Latihan prajabatan direncanakan selama 1 (satu) tahun
3) Menetapkan indeks mengikuti diklat bagi setiap PNS
(10% waktu kerja pertahun untuk pengembangan diri)
4) Evaluasi pasca diklat
g. Reward and Punishment
1) Reward (Penghargaan), tanda jasa yang diberikan
dikaitkan dengan pembinaan karier
2) Punishment, meliputi:
a) Sanksi administrasi
b) Sanksi perdata
c) Sanksi pidana
7
h. Pensiun
1) Pensiun PNS dan pensiun janda/duda PNS diberikan
sebagai jaminan hari tua dan sebagai penghargaan
atas pengabdian PNS.
2) Berubah dari system Pay As You Go menjadi Fully
Funded
3) Sumber pembiayaan pensiun berasal dari iuran PNS
yang bersangkutan dan pemerintah selaku pemberi
kerja dengan perbandingan 1:2 (satu banding dua).
Asesmen Individu
berdsr.kan
Kompetensi
o Analisis
Jabatan
Analisis Jabatan
o Informasi Jabatan/ Uraian Jabatan
Penerapano Sis.
Penilaian
Kinerja
Individu
Analisis Beban Kerja
o Peta Jabatan
PROFIL PNS
1. Jumlah PNS tahun 2003 lebih kurang 3,7 juta menjadi
4.467.982, keadaan tanggal 1 Januari 2013
2. Prosentase jumlah PNS terhadap jumlah penduduk adalah
4.467.982 : 237.556.363 = 1 : 1,88 %
3. PNS yang menduduki jabatan terdiri dari :
Jabatan Struktural (eselon I s.d V)
238.462 ( 5,34%)
: 1.977.430 (44,26%)
: 2.252.090 (50,40%)
: 1.757.458
:
:
78.618
285.844
:
130.170
10
4.
Kelompok Usia
51 55
768.261
76,85
56 60
216.736
21,68
61 65
14.045
1,41
65 +
614
0,06
Jumlah
5.
Jumlah
999.656
Prosentase (%)
100
11
Negara
Prosentase (%)
Indonesia
1,88
Malaysia
3,7
Filipina
2,9
Thailand
1,9
Kamboja
1,2
Laos
1,8
Vietnam
2,1
Brunai Darussalam
11,4
Myanmar
0,7
12
% Belanja
Pegawai dgn
APBD
Jumlah Prosentase
instansi
( %)
Kebijakan yg dapat
dilakukan
30
52
9,92
II
31 s.d. 40
76
14,50
Zero growth
III
41 s.d. 50
105
20,23
Minus growth
IV
51 s.d .60
145
27,67
Moratorium
61 s.d. 76
145
27,68
Moratorium
Growth
(pro growth, pro poor, & pro job)
13
15
REKRUTMEN PNS
a. Penyusunan formasi berbasis kompetensi
16
PP NO 56 TAHUN 2012 jo
PERKA BKN NO 9 TAHUN 2012
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN
PENGADAAN CPNS
MEKANISME
PERSYARATAN
PEMBENTUKAN TIM
PENGADAAN
CPNS
1.T.HONORER K-1
2.T.HONORER K-2
3.PELAMAR UMUM
4.DOKTER
5.TENAGA AHLI
TERTENTU/
KHUSUS
PENETAPAN NIP
PENEMPATAN/
PENUGASAN
PENGANGKATAN
SEBAGAI CPNS
WASDAL
EVALUASI
KEPALA BKN
MENGUMUMKAN
DAFTAR NAMA
T.H. YANG MK
MENPAN
MENETAPKAN
FORMASI DAN
MENYAMPAIKA
N KEPADA
PPK
KEPALA BKN
MENYAMPAIKAN DAFTAR
NAMA T.H.
YANG MK
KEPADA PPK
BKN
MENETAPKAN
PERTEK
FORMASI DAN
MENYAMPAIKAN KE
MENPAN
PPK
MENGUMUMKAN
T.H. YANG MK
SELAMA 14 HARI
KALENDER
TIDAK ADA
MASALAH
QUALITY
ASSURAN
CE BPKP
AUDIT UNTUK
TUJUAN
TERTENTU
MENPAN/BPKP
KEPALA BKN
MENETAPKAN NIP
T.H. YANG MEMENUHI
SYARAT (MS)
APABILA
TERDAPAT
MASALAH
PPK MENETAPKAN
KEPUTUSAN
PENGANGKATAN
CPNS PALING
LAMBAT 25 HARI
KERJA
PPK
MELAKUKAN
PENELITIAN
TERHADAP T.H.
YANG MK
APABILA ADA
PENGADUAN
PPK MELAPORKAN
&
MENANDATANGANI
HASIL YG MK
KEMUDIAN
MENYAMPAIKAN
KPD BKN &
TEMBUSAN KE
MENPAN
PPK
MENEMPATKAN/
MENUGASKAN
T.H. SESUAI
FORMASI YANG
DITETAPKAN
KEPALA BKN
MENYAMPAIKAN
LISTING T.H.
YANG SUDAH
DISELESAIKAN &
DIPUTUSKAN
KEPADA PPK
T.H. YANG
TERCANTUM
DALAM LISTING
BERHAK
MENGIKUTI
SELEKSI
(TKD)
7 hr kal
KEPALA BKN
MENGUMUM-KAN
DAFTAR T.H. K-2
KEPALA BKN
MENYAMPAIKAN DAFTAR
T.H. K-2 KEPADA
PPK
PPK
MENGUMUMKAN (UJI
PUBLIK) DAFTAR T.H.
K-2 SELAMA 21 HARI
KALENDER
T.H. YANG
TIDAK ADA
PENGADUAN
MENPAN & RB
MENENTUKAN
JADWAL
PELAKSANAAN
TKD
KONSORSIUM PTN
MENYUSUN
MATERI TKD
T.H. YANG
MASIH ADA
PENGADUAN
PPK
MELAKSANAKAN
TKD
PPK MELAKSAKAN
TKB/WAWANCARA/
PRAKTEK
KONSORSIUM
PTN MENGOLAH
HASIL TKD
MENPAN & RB
MENETAPKAN
DAN
MENGUMUMKAN
KELULUSAN TKD
T.H. YANG
LULUS TKD
MENGIKUTI
TKB
PPK MELAKUKAN
PENELITIAN &
PEMERIKSAAN
TERHADAP T.H.
YANG MEMENUHI
SYARAT APABILA
ADA PENGADUAN
PPK MENYAMPAIKAN
HASIL
PEMERIKSAAN &
TANGGAPAN KEPADA
BKN PALING LAMBAT
45 HARI KALENDER
PPK MENGOLAH HASIL
TKB/WAWANCARA/
PRAKTEK
PPK MENETAPKAN
KELULUSAN TKB/
WAWANCARA/ PRAKTEK
PPK MENETAPKAN
DAN MENGUMUMKAN
T.H. YG MEMENUHI
SYARAT DIANGKAT
CPNS
PPK
MENGUSULKAN
PENETAPAN NIP
KE BKN/KANREG
PELAMAR UMUM
PPK
MENGAJUKA
N TAMBAHAN
FORMASI KE
MENPAN & RB
TEMBUSAN
KEPALA BKN
KEPALA BKN
MENETAPKAN
PERTIMBANG
AN TEKNIS
TAMBAHAN
FORMASI
KEPALA BKN
MENYAMPAIKAN
PERTIMBANGAN
TEKNIS KEPADA
MENPAN & RB
KONSORSIUM
PTN MENYUSUN
MATERI TKD
PPK
MELAKSANAKAN TKD
KONSORSIUM
PTN
MENGOLAH
HASIL TKD
PPK
MENEMPATKAN/M
ENUGASKAN
SESUAI FORMASI
YANG
DITETAPKAN
PPK
MENGUMUMKAN
PELAKSANAAN
TKD
MENPAN & RB
MENENTUKAN
JADUAL
PELAKSANAAN
TKD
Pelamar yang lulus
TKD mengikuti TKB
MENPAN & RB
MENETAPKAN DAN
MENGUMUMKAN
KELULUSAN TKD
PPK
MENGUMUMKAN KEMBALI
KELULUSAN
TKD
PPK
MENETAPKAN
KEPUTUSAN
PENGANGKATAN
CPNS PALING
LAMBAT 25 HARI
KERJA
KEPALA BKN
MENETAPKAN
NIP YANG
MEMENUHI
SYARAT (MS)
BKN/KANREG
MEMERIKSA
PERSYARATAN
ADMINISTRASI
(PEMBERKASAN)
PPK MENGOLAH
HASIL TKB/
WAWANCARA/
PRAKTEK
PPK MENETAPKAN
KELULUSAN
TKB/WAWANCARA/
PRAKTEK
PPK MENETAPKAN
DAN MENGUMUMKAN
PELAMAR YG
MEMENUHI SYARAT
DIANGKAT CPNS
PPK MENGUSULKAN
PENETAPAN NIP
KEPADA
BKN/KANREG
Dokumen
Standar Kompetensi Jabatan:
Hard-competency
Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan
Soft-competency
21
V. ASSESSMEN INDIVIDU
BERDASARKAN KOMPETENSI
PERATURAN KEPALA BKN NO. 23 TAHUN 2011
tentang Pedoman Penilaian Kompetensi PNS
Peta Profil
Kompetensi Individu:
Hard-competency
ASS-CEN
PSI-TEST
ASPEK:
KINERJA
KINERJA
PNS
PNS
OBYEKTIF
TERUKUR
PRESTASI
PRESTASI
KERJA
KERJA
PNS
PNS
S
K
P
PERILAKU
PERILAKU
KERJA
KERJA
PNS
PNS
TRANSPAR
AN
PENG- ORIENTASI
AMAT- PELAYANAN
INTEGRITAS
AN
KOMITMEN
MINAT
MINAT
BAKAT
BAKAT PNS
PNS
PARTISIPAS
I
ASPEK:
AKUNTABE
L
KUANTITAS
KUALITAS
WAKTU
BIAYA
KONTRAK
KINERJA
DISIPLIN
KERJASAMA
KEPEMIMPINAN
BAIK
FEEDBACK
FEEDBACK
HASIL
HASIL
PENILAIAN
PENILAIAN
HASIL
PENILAIAN
BOBOT
40 %
REKOMENDASI
TINDAK
TINDAK
LANJUT
LANJUT
HASIL
HASIL
PENILAIAN
PENILAIAN
BURUK
REKOMENDASI
PEMBINA
AN
REKOMENREKOMENDASI
DASI
POTENSI
POTENSI
PNS
PNS
BOBOT
60 %
ASS-CEN
PSI-TEST
PUNISHM
ENT
PSIKOTES
PSIKOTES
ASSESSMENT
ASSESSMENT
CENTER
CENTER
24
Faktor kesadaran
2)
Faktor keteladanan
3)
Faktor motivasi
4)
g.
h.
i.
j.
k.
l.
o.
p.
q.
29
2)
3)
4)
5)
6)
Apabila dalam waktu lebih dari 21 (dua puluh satu) hari kerja,
APYBM tidak mengambil keputusan atas keberatan maka
keputusan PYBM batal demi hukum. Dan kepada APYBM tersebut
dikenakan hukuman.
30
s.
t.
u.
v.
32
Syarat
Jabatan
GAP
Kompeten
si
Pegawai
PERTANYAAN
INTI YG HARUS
DIJAWAB
REKOMENDASI
PROSES
1.Kebutuhan yg
mendesak di unit
kerja....
2.Pejabat Pengganti
harus dilatih dahulu
Identifikasi
Kebutuhan Pelatihan
Jabatan
(Occupation)
Kompetensi apa
yang dibutuhkan
dalam jabatan tsb.
Susun Analisis
Jabatan dan Standar
Kompetensi Jabatan
Perorangan
(Individu)
Siapa yang
1.Si A butuh Diklat..
memerlukan diklat 2.Si B butuh Diklat..
Inventarisasi
usulan kebutuhan
diklat dari
masing-masing
unit kerja
Pemetaan dan
Spesifikasikan
Orangnya
34
36
SLTA
Diploma
Sarjana
Pasca Sarjana
37
X. PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN
Pengembangan
Database
Kepegawaian
Pengembangan e-government
38
f.
g.
39
Gol
PP No. 15 Th 2012
Kenaikan
PP No. 22 Th 2013
Terendah
Tertinggi
Rp
Rp
1.260.000
2.122.700
1.323.000
2.277.200
63.000
5.00%
154.500
7.28%
II
1.624.700
2.989.600
1.714.100
3.238.000
89.400
5.50%
248.400
8.31%
III
2.064.100
3.742.300
2.186.400
4.066.100
122.300
5.93%
323.800
8.65%
IV
2.436.100
4.603.700
2.580.500
5.002.000
144.400
5.93%
398.300
8.65%
41
3) Penataan Tunjangan :
Jabatan
Prestasi
Kemahalan
Kinerja, berdasarkan evaluasi jabatan
TunjanganJabatan
JabatanStruktural
Struktural
Tunjangan
Kepres 3 Th 2006
(1-1-2006)
Perpres 26 Th 2007
(1-1-2007)
ESELON
PANGKAT
I-a
IV/e
Rp
4.500.000
Rp
5.500.000
I-b
IV/d - IV/e
Rp
3.500.000
Rp
4.375.000
II - a
IV/c - IV/d
Rp
2.500.000
Rp
3.250.000
II - b
IV/b - IV/c
Rp
1.500.000
Rp
2.025.000
III - a
IV/a - IV/b
Rp
900.000
Rp
1.260.000
III - b
III/d - IV/a
Rp
675.000
Rp
980.000
IV - a
III/c - III/d
Rp
360.000
Rp
540.000
IV - b
III/b - III/c
Rp
315.000
Rp
490.000
V-a
III/a - III/b
Rp
225.000
Rp
360.000
b. Peningkatan manfaat/benefit :
1) Asuransi kesehatan
2) Tabungan hari tua
3) Taperum
Asuransi Kesehatan
Asuransi Kesehatan (Askes) sebesar 2 % x gaji pokok
Pemerintah memberikan subsidi 2 % untuk Askes
berdasarkan PP No. 28 Tahun 2003
Bapertarum
43
No
Jenis Pensiun
Kenaikan
(Rp)
Terendah
Tertinggi
Terendah
Tertinggi
Terendah
Tertinggi
a.
Pegawai
1.260.000
3.475.800
1.323.000
3.751.500
63.000
275.700
b.
Janda/duda
945.000
1.657.000
992.250
1.800.800
47.250
143.800
c.
Janda/duda
tewas
1.260.000
3.314.700
1.323.000
3.601.500
63.000
286.800
d.
Orang tua
252.000
662.940
264.600
720.300
12.600
57.360
44
Terima kasih
45