Tata Laksana Penggunaan

Aplikasi SIKARS Untuk Rumah

Sakit

Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MM

HP : 081218161603
Email: diyur@kars.or.id
KARS
Nara Sumber
Nama : Diyurman Gea, S.Kom., MM
T/Tgl. Lahir : Nias, 12 September 1974
Alamat : Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan
Tangerang Banten 15710

Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) Univ.

BINUS
S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) Univ.
BINUS
S3 DRM (Sedang menyelesaikan) Univ. BINUS

Riwayat Pekerjaan : 1999 Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina

Nusantara
2008 Sekarang, Head of IT Support, Binus Business
School (BBS)
2013 Sekarang,
KARS Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
KARS
Kebutuhan Sistem
Memiliki Komputer PC atau Laptop
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browser Mozilla Firefox
atau Google Chrome (versi terakhir)
Sudah terinstal plug-in Flash Player
Memiliki kemampuan untuk
menggunakan internet
Memiliki kemampuan untuk
menggunakan Aplikasi Office seperti Ms.
Office
3
 Manfaat Bagi Rumah Sakit
KARS
(1)
Pengisian Self Assessment
Sebagai syarat untuk melakukan Survei
Akreditasi
Sebagai alat bantu bagi RS untuk
menilai kesiapan RS sebelum dilakukan
survei
Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk
melihat hasil penilaian RS dan Surveior
Download Laporan Bimbingan dan
Rekomendasi dari Surveyor
 Manfaat Bagi Rumah Sakit
KARS
(2)
Melakukan pemutakhiran data profil
Rumah Sakit
Mendapatkan daftar Profil Surveyor
Melihat jadwal kegiatan
Mendapatkan instrumen penilaian
Melakukan pengajuan/permohonan
kegiatan (masih dalam proses
pengembangan)
5
 Bagaimana Mendapatkan
Akun SIKARS
KARS
Ketika RS mengajukan permohonan
kegiatan, akun RS otomatis
dibuatkan dan informasi akun
dikirimkan via email
Jika belum ada, silakan kirimkan data
Ketua Tim Akreditasi RS ke
info@kars.or.id, yaitu data
mengenai :
Nama Ketua Akreditasi RS
Email
Tempat /Tanggal KARS
Lahir
KARS
Login ke Sistem
http://akreditasi.kars.or.i
d

Username : alamat
email
Jika password tidak
sesuai, silakan klik
pada Lupa
Password

7
KARS
Menu Kegiatan Survei

Kegiatan
Bimbingan
Survei Simulasi
Survei (1 x 3 tahun)
Survei Verifikasi (1 x per tahun)

8
 Menu
KARS
Kegiatan Bimbingan

Klik disini untuk

menampilkan kegiatan
Bimbingan

9
 Mengunduh Laporan
KARS
Bimbingan

Klik Dokumen
untuk mengunduh
laporan Bimbingan
dan para
Pembimbing

10
 Menampilkan Daftar
KARS
Surveyor (1)

Untuk menampilkan
profil Surveyor, klik
pada tautan Judul
Kegiatan

11
 Menampilkan Daftar
KARS
Surveyor (2)

12
 Daftar
KARS
Kegiatan Akreditasi

Unduh file template

(format excel) dari
sini untuk
mendapatkan
instrumen dan
melakukan pengisian
nilai
 Pengisian Self Assessment
KARS Pada kolom Nilai,
angka yang
diperbolehkan untuk
diisi adalah 0, 5, 10
 Unggah Laporan Self
Assessment (1)
KARS

Klik tombol ini untuk Tandai baris kegiatan

mengunggah ini hingga berwarna
dokumen laporan Kuning

15
 Unggah Laporan Self
Assessment (2)
KARS

Tentukan file self

assessment yang
akan diunggah

Pastikan data yang telah

diisi dalam format excel
telah tersimpan dengan
baik
Cek ulang file tersebut
sebelum diupload 16
 Unggah Laporan Self Assessment
(3)
KARS

Tekan tombol
Submit untuk
mengunggah
dokumen
 Jika laporan berhasil
diunggah, maka nama
dokumen dan tanggal
KARS upload akan tercatat
di sistem

Klik disini
untuk
melakukan
Verifikasi Nilai

18
KARS
Verifikasi Nilai (1)

Tekan tombol
Verifikasi untuk
melakukan
verifikasi nilai per
bab

19
KARS
Verifikasi Nilai (2)

Nilai yang sudah

diverifikasi akan
muncul setelah
menekan F5, dan atau
kembali ke menu awal

20
 Mengunduh
KARS
Rekomendasi

Jika hasil survei telah

disetujui oleh Konsilor,
maka RS dapat
mengunduh
Rekomendasi

21
 Tampilan
KARS
Dashboard SIKARS

22
KARS
Laporan Akreditasi
Hasil penilaian akhir akan muncul di
Web setelah Ketua Eksekutif
melakukan persetujuan
Rekomendasi yang disampaikan
kepada RS dapat diakses melalui
web oleh Pihak RS (harus login
terlebih dahulu).
Rekomendasi hanya dapat diakses
selama 2 minggu setelah Konsilor
melakukan persetujuan 23
KARS

24
Latar Belakang Aplikasi
SISMADAK

KARS
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK
KARS

SISMADAK

KARS
KARS
Apa itu SISMADAK
SISMADAK atau Sistem Manajemen
Dokumen Akreditasi adalah sebuah
aplikasi alat bantu bagi Rumah Sakit
(RS) untuk mengumpulkan,
menyimpan, dan mencari kembali
dokumen bukti yang berhubungan
dengan akreditasi
SISMADAK dikelola oleh masing-
masing RS sehingga menjamin
kerahasiaan dokumen RS
KARS

KARS
KARS
Kelebihan SISMADAK
Dapat melakukan penyimpanan dokumen
berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga
dokumen tidak berceceran.
Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap
peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone
lainnya.
Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan
Pokja
Histori dokumen akan tersimpan selamanya
dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri
kembali.
Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian
Self-Assessment
Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self-
Assessment yang sudah diisi dengan cara
mendownload template yang tersedia untuk
diupload ke Aplikasi SIKARS
KARS
Keuntungan Bagi RS
Sebagai media penyimpanan data dalam
bentuk digital, sehingga:
Menghemat tempat penyimpanan dokumen
Biaya kertas
Menghemat waktu karena kemudahan
pencarian data kembali.
Menghemat waktunya Staff RS untuk
melakukan pencarian dokumen yang
diminta dan disajikan kepada Surveior
pada saat akreditasi.
 Infrastruktur
KARS
yang disiapkan
Komputer Server, dengan spesifikasi minimal
Processor Xeon E3
RAM 8GB
HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang
disimpan)
Sofware
Sistem Operasi Windows Server atau Linux
Apache 2.4, PHP 5.4, MySQL 5.4 (sudah termasuk dalam
paket installer SISMADAK)
Dapat menggunakan XAMPP 5.6.28
(https://www.apachefriends.org/download.html)
Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung
kebutuhan)
 Cara Mengoperasikan
Aplikasi
KARS
Setalah aplikasi SISMADAK diinstal
secara sempurna pada Server yang
telah disediakan, maka aplikasi dapat
diakses melalui jaringan
intranet/internet atau WiFi
menggunakan PC /Laptop atau
perangkat smartPhone.
Cara menjalankan aplikasinya adalah
seperti pada slide berikut ini.
 Login ke Aplikasi SISMADAK

KARS
Sebagai Admin:
User : user@kars.or.id
Pass : 17082016

Sebagai User:
User: demo@kars.or.id
Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

 Aplikasi Dashboard

KARS
KARS
Penjelasan Grafik
Jarum pendek (berwarna
merah) = Nilai Minimum
Jarum panjang (berwarna
putih) = Nilai Maksimum
AVG = Nilai rata-rata
Zona warna merah adalah
zona yang nilainya dibawah
60
Zona warna kuning adalah
zona yang nilainya diantara
60 80
Zona warna hijau adalah zona
yang nilainya diatas 80
 Penjelasan Grafik
KARS

Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60
80
Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
 Fokus
KARS
Layanan Akreditasi
Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasan
detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini
 Penjelasan Detil Standar
Akreditasi
KARS
 Pendataan Kegiatan
KARS
Akreditasi
Pilih Jenis Kegiatan
Survei, Survei Reguler
atau Survei Program
Khusus
 Daftar Kegiatan Akreditasi

KARS
 Form Pendataan Kegiatan Baru
KARS

Kode KARS adalah kode

kegiatan yang
didapatkan dari Website
Akreditasi KARS
(http://akreditasi.kars.or.i
d. Misalnya: 2905
 Jika diklik pada Judul
Kegiatan, maka akan
muncul semua Bab.
Klik pada Bab yang
KARS mau diisi nilainya
 Klik pada
KARS Dokumen
untuk meng-
upload
Berkas

Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
double Click
 Klik tanda + untuk memulai
upload file. Klik tombol
Browse untuk mencari file
yang diupload, dan ketik
deskripsi dokumen. Klik tombol
KARS Submit untuk menyimpan
data
 Dokumen yang berhasil
diupload akan tersimpan
dan muncul disini. Klik
KARS pada Nama File untuk
mendownload kembali
file tersebut. Dokumen
dapat diupload sebanyak-
banyaknya
 Lakukan verifikasi nilai
pada setiap Bab dengan
cara menekan tombol ini.
Nilai akhir untuk
KARS masing-masing akan
muncul disini.
 Sinkronisasi Data Self-
Assessment
KARS
Nilai Self-Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,
dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload
Template
Mengenai tata cara upload Self-Assessment, dapat dipelajari di
materi Tata Laksana Pengisian Self-Assessment
Benchmark Indikator Mutu

KARS
KARS
Latar Belakang
Terkait dengan adanya ketentuan di
Standar Akreditasi versi 2012, bahwa
RS wajib membandingkan hasil
capaian indikator mutu dan data
infeksi antar RS
Ada 11 area klinik prioritas yang wajib
diukur mutunya dengan indikator
mutu (PMKP 3.1), di area manajemen
ada 9 area prioritas yang harus diukur
mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran
KARS
 Latar
KARS
Belakang (lanjutan)
Selama ini RS kesulitan untuk dapat
akses data dari RS lain
KARS memfasilitasi Rumah Sakit
untuk membandingkan data tersebut
dengan membuat banyak indikator,
yang nantinya masing-masing RS
akan memilih indikator mana dari RS
tersebut yang akan dibandingkan
dengan RS lain
KARS
 Alat
KARS
Bantu Benchmark Data
Melalui aplikasi SIKARS dan
SIMADAK, masing-masing RS dapat
melakukan pendataan benchmark
data melalui pengisian laporan pada
setiap indikator yang ditentukan oleh
KARS.

KARS
 Pengisian Benchamark Data

KARS

Menu
pengisian
Indikator
Mutu

Menu untuk
upload
Laporan

KARS
 Indikator yang ada dalam
SISMADAK adalah indikator yang
KARS dibakukan oleh KARS. Jika ada
penambahan baru/usulan dan RS,
maka dimohon mengirimkan ke
KARS untuk dijadikan sebagai
standar indikator secara nasional

KARS
KARS

KARS
KARS Klik pada kalendar
untuk mengubah
periode pendataan

Klik pada angka ini

untuk memulai
pendataan secara
harian

KARS
 Form Pendatan
KARS

KARS
KARS

KARS
KARS

Sync berguna untuk melakukan sinkronisasi

atau proses transfer data laporan ke KARS,
yang dapat dilakukan 1 x sebulan. Hal yang
harus diperhatikan untuk melakukan
sinkronisasi data:
1. Pastikan RS telah memiliki akun SIKARS,
dan telah dilakukan penyetingan pada file
config
2. Server yang digunakan telah terhubung
KARS
dengan internet
KARS

Benchmark berguna untuk

menampilkan
perbandingan data
indikator dengan rumah
sakit lainnya.

KARS
KARS

Daftar RS yang dapat

dibenchmark

KARS
 Contoh Tampilan Benchmark Data
Indikator
KARS

KARS
KARS
File Manager
File Manager adalah sebua pengelola
berkas sederhana, antar muka yang
nyaman dan mudah digunakan, serta
dioptimalkan khusus untuk pengguna
browser. Sangat mirip seperti
melakukannya pada komputer
desktop. Misalnya: memotong,
melekatkan serta menyalin berkas
dan folder
KARS
KARS

KARS
 Pengaturan Hak Akses
pada Filemanager
KARS
Centang
checkbox ini
untuk memberi
hak akses
kepada
Direktori
pengguna
yang
diberikan
hak akses

Direktori
yang
disembunyia Catatan:
Catatan:
n dan tidak Default Password
Default Password untuk
untuk
diberi akses setiap akun
setiap akun user
user adalah
adalah
tanggal lahir
tanggal lahir (ddmmyyyy)
(ddmmyyyy)
KARS
 Dukungan Untuk Mendapatkan
Aplikasi SISMADAK
KARS Dukungan Fitur Gratis Enterprise
Grafik Dashboard Tersedia Tersedia
Pemakaian terbatas waktu 2 tahun Tidak Terbatas
Jumlah Dokumen Upload per 5 dokumen Tidak Terbatas
Elemen Penilaian (EP)
Kebutuhan koneksi internet pada Ya Tidak
Server
Dukungan Teknis dari Tim Terbatas Penuh
Developer
Dukungan Perbaikan/ Pembaharuan Terbatas 2 Tahun
fitur
Template Self-Assessment Tersedia Tersedia
Indikator Mutu Tersedia Tersedia
Filemanager Tidak Tersedia Tersedia
Biaya Gratis Rp. 5 Juta

Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka
RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
 Cara
KARS
Mendapatkan Aplikasi
Buatkan Surat Permohonan yang sudah
ditandatangani oleh Direktur RS, dan
menggunakan kop surat dari RS
(template dapat didownload melalui:
http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)

Surat Permohonan dan Bukti Pembayaran (Lisensi

Premium dan Enterprise) dapat dikirim melalui:
sismadak@kars.or.id

KARS
 Contoh
Surat
KARS Permoho
nan

KARS
KARS
Korespondensi
Jika anda tertarik untuk
memanfaatkan layanan aplikasi ini,
silakan menghubungi staf kami :

Diyurman Gea, S.Kom., MM

Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603
KARS
Alamat Email
Email Sekretariat:
info@kars.or.id
survei@kars.or.id
sursim@kars.or.id
bimbingan@kars.or.id
keuangan@kars.or.id
workshop@kars.or.id

70
KARS

71