SISTEM INFORMASI HIV-AIDS DAN IMS (SIHA

Versi 1.6.5

MATERI INTI 2
 TUJUAN PEMBELAJARAN

Tujuan Umum
Peserta mampu menggunakan aplikasi SIHA

Tujuan Khusus
Menjelaskan Pengertian, Tujuan dan Manfaat SIHA
Menjelaskan peran setiap jenjang administrasi dalam aplikasi
SIHA
Melakukan instalasi aplikasi SIHA Offline
Menggunakan menu-menu SIHA Offline
Menggunakan menu-menu SIHA Online
 POKOK BAHASAN

Pengertian, Tujuan dan Manfaat SIHA

Peran setiap jenjang administrasi dalam aplikasi SIHA

Instalasi aplikasi SIHA Offline

Menu-menu SIHA Offline

Menu-menu SIHA Online

METODE PEMBELAJARAN

Curah pendapat

Ceramah tanya jawab

Melakukan instalasi aplikasi SIHA

Offline

Latihan Menggunakan menu-menu

SIHA Online
 MEDIA DAN ALAT BANTU

Papan tulis/white
LCD dan Flipchart dan
board dan
kelengkapannya kelengkapannya
kelengkapannya

Bahan tayang Laptop Metaplan

Petunjuk Latihan
Software SIHA Akses Internet Melakukan Instalasi
aplikasi SIHA Offline

Petunjuk Latihan
Menggunakan menu-
menu SIHA Online
POKOK BAHASAN I
PENGERTIAN, TUJUAN DAN MANFAAT SIHA
 PENGERTIAN SIHA

SIHA (Sistem Informasi HIV AIDS dan IMS) adalah :

Sistem Informasi berbasis web yang dikembangkan
untuk mendukung pengolahan dan analisis data
pada layanan terkait HIV AIDS dan IMS.
Alamat URL: www.siha.depkes.go.id
Dalam perkembangannya (terkait tidak semua
layanan bisa online & kebijakan data individu hanya
di layanan), dikembangkan SIHA offline yang di
install di setiap layanan
 PENGERTIAN SIHA (cont ..)

SIHA Online
SIHA yang berjalan di server pusat data dan informasi (Pusdatin) Kementerian
Kesehatan RI. Beralamat di www.siha.depkes.go.id.
Berisi laporan bulanan/tahunan terkait program HIV AIDS.
Database laporan semua pemangku kepentingan (UPK, Dinkes Kab/Kota, Dinkes
Provinsi, dan Nasional).

SIHA Offline adalah

SIHA yang di install di komputer masing masing UPK.
Database individu ada pada komputer layanan.
Tidak memerlukan adanya koneksi internet dalam mengoperasikan sistemnya.
Digunakan untuk input data individu layanan.
Digunakan untuk membuat laporan bulanan layanan.
Beralamat di localhost/sim_aids
PENGERTIAN SIHA (cont ..) - BAGAN
ONLINE

PUSAT

DATABASE
SERVER
PROVINSI

KAB/KOTA

OFFLINE
Laporan Bulanan
DATABASE
LAYANAN LOKAL
input data individu
 TUJUAN SIHA

Mendukung manajemen data layanan program

pengendalian HIV-AIDS dan IMS baik pada tingkat
layanan, kabupaten/kota, provinsi dan tingkat
nasional.
Meningkatkan kualitas data yang valid, akurat,
dan tepat waktu.
Meningkatkan efisiensi pengelolaan data
program dalam jumlah besar.
 MANFAAT SIHA

Tingkat Unit Pelayanan

Manajemen basis data secara elektronik
Analisa data dengan program komputer
Efisiensi waktu, tenaga dan biaya dalam pengiriman
laporan

Tingkat kabupaten, provinsi dan nasional

Pelaporan dapat diterima dengan cepat (online).
Analisa data secara komputerisasi
POKOK BAHASAN II
PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI SIHA
PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI
SIHA

Jenjang UPK ( Unit Pelayanan Kesehatan )

Mengisi data individu di SIHA offline :

Layanan KTS, TIPK, IMS, ART, LASS, Methadon, Surveilance Kasus AIDS,
Alat dan Bahan, PPIA, Dukungan ODHA
Membuat laporan bulanan
Excel (untuk di print)
Export (untuk diunggah di SIHA online)
Mengunggah laporan bulanan/triwulanan semua layanan ke SIHA Online
Memanfaatkan data layanan sesuai dengan kepentingan program
PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI
SIHA (cont ..)

Jenjang Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota

Mengisi data individu Sero Surveillance di SIHA online.

Mengisi data alat dan bahan di SIHA online.
Mengisi data SDM di SIHA online.
Mengisi laporan bulanan layanan yang data laporannya tidak ada di SIHA
online.
Melakukan proses Approval/validasi laporan yang dikirimkan oleh
layanan.
Melakukan rekap laporan bulanan/triwulanan seluruh laporan setiap
layanan yang dikirim oleh UPK
Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan indikator yang
diperlukan.
PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI
SIHA (cont ..)

Jenjang Dinas Kesehatan Provinsi

Mengisi Data SDM di SIHA online

Mengisi laporan bulanan layanan yang data laporannya tidak ada di
SIHA online.
Melakukan proses Approval/validasi laporan yang dikirimkan oleh
layanan.
Melakukan rekap laporan bulanan/triwulanan seluruh laporan
rekap kabupaten yang dikirim oleh kabupaten.
Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan indikator yang
diperlukan.
PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI
SIHA (cont ..)

Jenjang Nasional

Sebagai call center permasalahan dalam penggunaan SIHA

Melakukan rekap laporan bulanan/triwulanan seluruh laporan
rekap provinsi yang dikirim oleh provinsi.
Melakukan analisa data sesuai dengan indikator yang diperlukan.
 POKOK BAHASAN III
INSTALASI APLIKASI SIHA OFFLINE
 POKOK BAHASAN III
INSTALASI APLIKASI SIHA OFFLINE
INSTALASI BARU
Dilakukan di komputer yang tidak ada SIHA offline; atau
pada komputer yang terdapat SIHA offline tetapi tidak
digunakan untuk input data layanan
Menghapus semua data SIHA lama di komputer yang di
install
UPDATE APLIKASI SIHA
Dilakukan di komputer yang terdapat SIHA offline yang
digunakan untuk input data layanan
Tidak menghapus data SIHA lama di komputer yang di
install
ISI FILE INSTALASI
Baca Dulu.txt
Berisi Password Instalasi
SIHA 1.6.5 - Juli2014.exe
File Installer
first time.bat
Untuk Menghentikan Sistem Informasi Berbasis
Web Offline Lain yang Ada di Komputer
 A. LANGKAH INSTALASI BARU

1. Klik kanan pada file first time.bat, klik Run as

administrator
 A. LANGKAH INSTALASI BARU

2. Tekan enter jika muncul kalimat Press any key to

continue . . . .
 A. LANGKAH INSTALASI BARU

3. Klik 2x file SIHA 1.6.5 - Juli2014.exe, muncul

permintaan password, password ada di file Baca
Dulu.txt, Isikan password-nya, klik ok
 A. LANGKAH INSTALASI BARU

4. Tunggu sampai progress bar selesai

 A. LANGKAH INSTALASI BARU

5. Klik Ok, jika muncul peringatan

 A. LANGKAH INSTALASI BARU

6. Instalasi Selesai jika muncul tampilan berikut,

tekan enter
FAQ (Frequently Ask Question)
1. Kog Muncul Tulisan Warna Merah Banyak, seperti
pada tampilan berikut:
SOLUSI
Salah Mamasukkan
password,

Langkah penyelesaian:
1. Ulangi Proses Dari Awal
2. Masukkan password
sesuai dengan yang ada
di file baca dulu.txt
FAQ (Frequently Ask Question)
2. Kog Muncul Tulisan Warna Merah Banyak, seperti
pada tampilan berikut:
SOLUSI
Masih Ada Sistem
Informasi Web Offline Lain
yang Berjalan,

Langkah penyelesaian:
1. Jalankan File (klik 2x
atau klik kanan, run as
administrator) first
time.bat
2. Ulangi Proses Dari Awal
FAQ (Frequently Ask Question)
3. Kog Muncul Tulisan seperti pada tampilan berikut:
SOLUSI
Gagal Menjalankan
Apache

Langkah penyelesaian:
1. Jalani file start siha.bat
di folder c:\siha\fitur
tambahan
2. Atau jalankan apache
secara manual melalui
xampp control panel
FAQ (Frequently Ask Question)
4. Kog ga bisa masuk pas isi username password dan
muncul tulisan DB Not Connect!:
SOLUSI
Gagal Menjalankan Mysql

Langkah penyelesaian:
1. Jalani file start siha.bat
di folder c:\siha\fitur
tambahan
2. Atau jalankan mysql
secara manual melalui
xampp control panel
FAQ (Frequently Ask Question)
5. SIHA ga bisa dibuka, malah muncul peringatan
seperti ini:

SOLUSI
Firefox Lain Sedang Jalan

Langkah penyelesaian:
1. Tutup Firefox, buka SIHA
lagi
2. Restart Komputer
FAQ (Frequently Ask Question)
6. SIHA bisa dibuka, tapi ga muncul halaman login,
malah muncul seperti ini:

SOLUSI
Apache Belum Jalan

Langkah penyelesaian:
1. Jalani file start siha.bat
di folder c:\siha\fitur
tambahan
2. Atau jalankan apache
secara manual melalui
xampp control panel
INSTALASI SECARA MANUAL
 A. LANGKAH INSTALASI BARU MANUAL
1. Colokan flash disk yang diberikan oleh fasilitator ke dalam
laptop/komputer melalui lubang USB.
2. Buka folder Aplikasi SIHA 1.6.5.
3. Install aplikasi Xampp 1.7.3, detail instalasi akan
dijelaskan berikutnya.
4. Install aplikasi SIHA 1.6.5, detail instalasi akan dijelaskan
berikutnya.
5. Install aplikasi firefox portable, detail instalasi akan
dijelaskan berikutnya.
6. Restore Database, detail proses restore database akan
dijelaskan berikutnya.
 A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3

1. Buka folder Aplikasi SIHA 1.6.5

2. Klik 2x pada file xampp-win32-1.7.3.exe
3. Pilih tempat folder yang digunakan untuk
menginstall XAMPP setelah itu klik Install
A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

4. Tunggu sampai progress bar selesai

A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

5. Ketik y kemudian tekan enter, jika muncul

tampilan:
A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

6. Ketik y kemudian tekan enter, jika muncul

tampilan:
A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

7. Ketik n kemudian tekan enter, jika muncul

tampilan:
A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

8. Tekan enter, jika muncul tampilan:

A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

9. Tekan enter, jika muncul tampilan:

A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

10. Ketik x kemudian tekan enter, jika muncul

tampilan:
A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

11. Buka Xampp Control Panel di Start

A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

12. Centang kotak di samping kiri Apache dan Mysql

A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

13. Klik Ok, jika muncul peringatan

A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

14. Klik Start di samping kanan Apache dan Mysql,

hingga muncul tulisan Running
A.1. Instalasi Aplikasi Xampp 1.7.3 (cont ..)

15. Klik pada pojok kanan atas

16. Selesai
 A.2. Instalasi Aplikasi SIHA 1.6.5

1. Buka folder Aplikasi SIHA 1.6.5

2. Klik 2x pada file APLIKASI_SIHA_VER(1.6.5).exe
3. Pilih folder htdocs pada tempat install XAMPP,
setelah itu klik Install
A.2. Instalasi Aplikasi SIHA 1.6.5 (cont ..)

4. Tunggu sampai progress bar selesai

A.2. Instalasi Aplikasi SIHA 1.6.5 (cont ..)

5. Jika muncul tampilan program compatibility

assistent, klik pada pojok kanan atas
A.2. Instalasi Aplikasi SIHA 1.6.5 (cont ..)

6. Selesai
 A.2. Instalasi Firefox Portable

1. Buka folder Aplikasi SIHA 1.6.5

2. Klik 2x pada file
FirefoxPortable_7.0.1_English.paf.exe
3. Klik next
 A.2. Instalasi Firefox Portable (cont ..)

4. Pilih folder tempat firefox portable akan diinstall,

ganti menjadi c:\FirefoxPortable, kemudian klik
install
 A.2. Instalasi Firefox Portable (cont ..)

5. Klik finish
6. Buka folder tempat instalasi firefox portable,
rename menjadi
7. Copy SIHA.exe, Paste di desktop
8. Buka SIHA.exe di desktop, klik pada
pojok kiri atas
 A.2. Instalasi Firefox Portable (cont ..)

8. Klik option seperti pada gambar berikut

 A.2. Instalasi Firefox Portable (cont ..)

9. Ketik localhost/sim_aids pada kotak Home Page,

klik Ok.
 A.2. Instalasi Firefox Portable (cont ..)

10. Tutup Siha, Selesai

 A.3. Restore Database

1. Buka SIHA.exe di desktop

2. Ketik alamat
localhost/restore_db/uploaddb.php
 A.3. Restore Database (cont ..)

3. Browse file sim_aids.sql di alamat

c:/xampp/htdocs, klik open
 A.3. Restore Database (cont ..)

4. Klik restore hingga muncul tulisan Berhasil

Restore Database dari file sim_aids.sql, silahkan di
cek.

5. Selesai
B. UPDATE APLIKASI SIHA
B.1. Update Aplikasi
1. Buka website SIHA (siha.depkes.go.id). Isikan
username dan password UPK.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
2. Klik Menu download aplikasi.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
3. Download aplikasi dengan klik pada Aplikasi
SIHA versi terbaru pada kotak
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
4. Klik save file pada jendela tampilan yang muncul
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
5. Pilih folder tempat file apilkasi update akan
disimpan.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
6. Buka folder tempat file aplikasi update yang telah
didownload tersebut disimpan.
7. Buka file aplikasi update tersebut.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
8. Pilih folder htdocs pada tempat install XAMPP,
setelah itu klik Install.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
9. Tunggu sampai progress bar selesai.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
10. Jika muncul tampilan program compatibility
assistent, klik pada pojok kanan atas.
B.1. Update Aplikasi (cont ..)
11. Selesai.
 B.2. Update Database

1. Buka SIHA.exe di desktop

2. Ketik alamat
localhost/restore_db/uploaddb.php
 B.2. Update Database (cont ..)

3. Browse file update_sql_1.6.5.sql di alamat

c:/xampp/htdocs, klik open
 B.2. Update Database (cont ..)

4. Klik restore hingga muncul tulisan Berhasil

Restore Database dari file update_sql_1.6.5.sql,
silahkan di cek.

5. Selesai
POKOK BAHASAN IV
MENU-MENU SIHA OFFLINE
SIHA OFFLINE UPK

Home
merupakan menu tampilan halaman utama
Setup
berisi fasilitas untuk melakukan perubahan password dan user name
Form
menyediakan fitur entri data dan listing data individu masing-masing
layanan:
Report
Menu ini menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga
menghasilkan laporan bulanan dari masing-masing layanan. Report edit
memberikan fasilitas untuk merubah data, sedangkan report view
menyediakan fasilitas penyimpanan dalam bentuk Excell dan eksport
file siap unggah ke SIHA Online
SIHA OFFLINE UPK (cont ..)

Export
Menyediakan fasilitas untuk eksport data individu layanan dalam
bentuk master tabel Excel
Tools
Backup dan Restore Database
menyediakan fasilitas back-up dan restore database sehingga
menu ini sebaiknya digunakan secara berkala untuk
menyimpan file database ke dalam folder yang lebih aman
Layanan ART
fitur ini dapat digunakan untuk mengimpor data dari register
pra ART dan register ART dalam bentuk file Excel (Excel Bantu)
A. ENTRY DATA INDIVIDU

1. Masuk dengan username Dan password yang telah disediakan

(jangan menggunakan username superuser)

2. Pilih Layanan yang akan diinput data individunya (misal layanan KT)
A. ENTRY DATA INDIVIDU (cont ..)
3. input data dari form cetak pada ke form siha, dan
simpan
Searching Dan Editing Data Individu
1. Pilih Form, pilih Layanan KT, pilih KT List
Searching Dan Editing Data Individu
(cont ..)
2. Muncul Tampilan Seperti

3. Fitur yang bisa digunakan

- Kotak Search: Untuk mencari klien/pasien tertentu
- Pilih Add Kunjungan: Untuk menambahkan kunjungan baru
- Pilih Data Kunjungan: Untuk melihat semua kunjungan klien/pasien
tsb dan mengedit atau menghapusnya
B. REPORT / LAPORAN
Digunakan Untuk Membuat
Laporan Dalam Bentuk Cetak Atau
Untuk di upload ke SIHA online
Terdapat 2 fitur, yaitu:
report edit
Untuk membuat laporan yang
berasal dari entri individu
report view
Untuk melihat laporan yang sudah
dibuat
Report Edit
1. Pada menu utama pilih Report, Pilih report
Layanan yang diinginkan misalkan report KT&PITC
edit, pilih bulan, pilih tahun, load
Report Edit (cont ..)
2. Klik save di bagian bawah laporan untuk
menyimpan laporannya
Report View
1. Pada menu utama pilih Report, Pilih report
Layanan yang diinginkan misalkan report KT&PITC
view, pilih bulan, pilih tahun, load
Report View (cont ..)
2. Di bagian bawah laporan
terdapat 3 fitur:
- Save
Untuk menyimpan laporan
- Export table
Untuk membuat laporan untuk
diupload
- Excel
Untuk membuat laporan dalam
bentuk excel dan untuk di print
Report / Laporan Hardcopy
1. Pada report view klik
tombol excel
2. Save file
Report / Laporan Hardcopy (cont ..)
3. Klik yes bila muncul tampilan berikut

4. Klik ok bila muncul tampilan berikut

Report / Laporan Upload
1. Pada report view klik tombol Export Table
Report / Laporan Upload (cont ..)
2. Muncul jendela baru

3. Klik tulisan berwarna merah

Report / Laporan Upload (cont ..)
2. Muncul jendela baru

3. Download file dengan klik tulisan berwarna merah,

save
C. EXPORT DATA INDIVIDU
Digunakan untuk melihat
semua variabel yang
diinput dalam bentuk raw
data
Dapat di export dalam
bentuk excel
C. EXPORT DATA INDIVIDU (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Export, Pilih export
Layanan yang diinginkan misalkan layanan KT, pilih
bulan, pilih tahun, load
C. EXPORT DATA INDIVIDU (cont ..)
2. Klik tombol Excel jika ingin dibuka dalam
bentuk excel
D. BACKUP DATABASE
Back up data perlu dilakukan
secara rutin dg tujuan untuk
menyimpan basis data
layanan yang telah dientri
Jika terjadi gangguan pada
komputer, SIHA masih bisa
di restore datanya
File backup data berbentuk
file sql
D. BACKUP DATABASE (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Tools, Pilih Backup &
Restore Database, pilih Backup Database
2. Klik tombol backup

3. Tunggu sampai muncul tulisan berikut, klik warna

biru untuk download dan save file
E. RESTORE DATABASE
Untuk mengembalikan data
seperti saat terakhir backup
data yang akan di restore
Digunakan jika terjadi
gangguan pada komputer
atau pindah komputer
File yang bisa dipakai adalah
file berextention *.sql
E. RESTORE DATABASE
1. Pada browser (misal firefox) ketikkan alamat
http://localhost/restore_db/uploaddb.php

2. Klik browse, dan pilih file yang akan di restore

3. Klik restore, jika file yang akan di restore sudah di
pilih
E. RESTORE DATABASE
4. Selesai restore jika muncul tulisan sebagai berikut:
POKOK BAHASAN V
MENU-MENU SIHA ONLINE
A. SIHA ONLINE UPK

Home
merupakan menu tampilan halaman utama
Setup
Berisi fasilitas untuk melakukan perubahan password dan user name
Master
Berisi input rejimen art non standar
Report
- Menu ini untuk melihat laporan bulanan yang sudah diupload di
SIHA Online
- Menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga menghasilkan
laporan bulanan dari masing-masing layanan.
Tools
Untuk Upload Laporan dan Absensinya
A.1. UPLOAD LAPORAN
Digunakan untuk upload laporan yang dibuat
di SIHA offline ke SIHA online
Laporan yang dapat diupload meliputi Laporan
KT, IMS, PPIA, LASS, Metadon dan
Surveilans Kasus AIDS
A.1. UPLOAD LAPORAN (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Tools, Pilih Import
laporan, pilih Import laporan
A.1. UPLOAD LAPORAN (cont ..)
2. Pilih jenis laporan yang akan di import, kemudian klik
telusuri untuk memilih file laporan, dan klik import
untuk memulai proses upload
A.2 ABSENSI LAPORAN
Digunakan untuk melihat apakah laporan
bulanan sudah terupload atau belum
A.2 ABSENSI LAPORAN (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Tools, Pilih Import
laporan, pilih Ceklist laporan
A.2 ABSENSI LAPORAN (cont ..)
2. Akan muncul tampilan berikut,
- Untuk tahun sebelum dan sesudah dapat diatur dengan tanda panah
sebelah tahun
- Tanda berarti laporan telah terupload
- Tanda berarti laporan belom di upload
A.3. DATA LAPORAN ONLINE
Digunakan untuk melihat data laporan bulanan yang
sudah diupload
A.3. DATA LAPORAN ONLINE (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Report, Pilih laporan
yang mau dilihat reportnya misalnya report KT &
PITC view, pilih bulan, pilih tahun, load
A.3. DATA LAPORAN ONLINE (cont ..)
2. Di bagian bawah laporan
terdapat fitur Excel yang
dapat digunakan untuk
membuat laporan dalam
bentuk excel dan untuk di
print
A.4. ENTRI LAPORAN ART
Digunakan untuk input laporan bulanan ART
lembar 1 dan lembar 2
Sebelumnya menu ini ada di IOMS
A.4. ENTRI LAPORAN ART (cont ..)
Hanya bisa diakses oleh layanan yang terdaftar
sebagai rumah sakit ART
Entri Laporan Art Lembar 1
1. Pada menu utama pilih Report, Pilih Report
ART Lembar 1 (IOMS), pilih bulan, pilih tahun, load
Entri Laporan Art Lembar 1 (cont ..)
2. Entri data pada laporan kemudian save
Entri Laporan Art Lembar 1 (cont ..)
3. Laporan yang belum valid akan muncul
warna merah pada cell indikatornya, lakukan
perubahan dengan melihat daftar validasi
B. SIHA ONLINE KABUPATEN/KOTA

Home
Merupakan menu tampilan halaman utama
Master
Untuk menambahkan lokasi sero sentinel
Form
Untuk input data SDM, Sero Sentinel, dan Bahan & Alat
Report
- Menu ini untuk melihat laporan bulanan yang sudah diupload di
SIHA Online.
- Menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga menghasilkan
laporan bulanan dari masing-masing layanan.
- Untuk input laporan bulanan layanan yang belum menggunakan
SIHA
B. SIHA ONLINE KABUPATEN/KOTA

Tools
Untuk melihat ceklist absensi dan rekap absensi laporan bulanan
layanan
B.1. ENTRI DATA SERO SURVEILANS
1. Tambahkan Lokasi sero sentinel pada menu Master, sero
sentinel, lokasi sero sentinel

2. Klik add
3. Isikan semua keterangan
dan klik add di bagian
bawah
B.1. ENTRI DATA SERO SURVEILANS
(cont ..)
4. Isikan formulir data dasar sero sentinel dengan pilih menu form,
form sero sentinel, form sero sentinel add

5. Isikan semua keterangan, dan klik save setelah selesai

B.1. ENTRI DATA SERO SURVEILANS
(cont ..)
6. Isikan data individu sero sentinel dengan pilih menu form, form
sero sentinel, form sero sentinel list

7. Pilih lokasinya, kemudian klik form individual untuk input data

individu
B.1. ENTRI DATA SERO SURVEILANS
(cont ..)
8. Klik tambah individu

9. Isikan semua keterangan dan klik simpan

B.1. ENTRI DATA SERO SURVEILANS
(cont ..)
10. Ulangi untuk semua lokasi dan data individu
B.2. ENTRI DATA ALAT DAN BAHAN
1. Pada menu form, pilih form Bahan dan Alat

2. Pilih layanan, bulan dan tahun, klik load

B.2. ENTRI DATA ALAT DAN BAHAN
(cont ..)
3. Isikan semua keterangan kemudian klik simpan
B.3. ENTRI DATA SDM
1. input data peserta pelatihan terlebih dahulu
dengan cara pilih pada menu form, pilih SDM,
pilih Formulir SDM Add
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
2. Isikan semua keterangan data peserta, kemudian
klik save di bagian bawah
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
3. Jika terdapat kesalahan dalam input data peserta,
lakukan edit data peserta dengan pilih pada menu
form, pilih SDM, pilih Formulir SDM list
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
4. Klik edit profile pada peserta yang akan di edit
datanya
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
5. Kemudian, isi data pelatihan yang diselenggarakan
dengan cara pilih pada menu form, pilih SDM, pilih
Formulir Input Training
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
6. Isikan semua keterangan, kemudian klik save
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
7. Masukkan peserta ke dalam pelatihan tersebut
dengan cara pilih pada menu form, pilih SDM, pilih
Formulir Training List
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
8. Klik add peserta pada pelatihan yang akan diinput
pesertanya
B.3. ENTRI DATA SDM (cont ..)
9. Centang pada peserta yang akan input dalam
pelatihan, kemudian klik submit
B.4. ABSENSI LAPORAN LAYANAN
Digunakan untuk melihat apakah laporan
bulanan layanan sudah terupload atau belum
B.4. ABSENSI LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
1. Pada menu utama pilih Tools, Pilih Ceklist laporan
Pusat

2. Pilih bulan, tahun dan layanan yang akan dilihat

absensinya, klik load
B.4. ABSENSI LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
3. Akan muncul tampilan semua klinik dalam UPK yang dipilih

4. Jika ingin melihat semua layanan, pada pilihan layanan dikosongkan

B.5. REKAP LAPORAN LAYANAN
Digunakan untuk melihat data laporan bulanan yang
sudah diupload oleh layanan
B.5. REKAP LAPORAN LAYANAN (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Report, Pilih laporan
yang mau dilihat reportnya misalnya report KT &
PITC view, pilih bulan, pilih tahun, serta layanan,
load
B.5. REKAP LAPORAN LAYANAN (cont ..)

2. Di bagian bawah laporan

terdapat fitur Excel yang
dapat digunakan untuk
membuat laporan dalam
bentuk excel dan untuk di
print
B.5. REKAP LAPORAN LAYANAN (cont ..)

3. Jika ingin melihat semua layanan, pilihan

layanan dikosongkan, kemudian klik load
B.6. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
1. Pilih Menu Laporan (Baik KT, IMS atau PPIA), pilih
bulan, tahun dan nama layanan yang ingin di cek
/ validasi
B.6. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
2. Cek data yang ada di Laporan dengan yang ada di
SIHA
B.6. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
3. Jika data di SIHA valid, klik tombol Approve di
bawah Laporan
B.6. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
4. Jika ada revisi data di SIHA,
ubah datanya
Isikan alasan di revisi
klik tombol Save & Approve
B.7. ENTRI LAPORAN LAYANAN
1. Pilih Menu Laporan (Baik KT, IMS atau PPIA), pilih
bulan, tahun dan nama layanan yang ingin di entri
laporannya
B.7. ENTRI LAPORAN LAYANAN (cont ..)
2. Pindahkan Data hardcopy ke dalam SIHA
B.7. ENTRI LAPORAN LAYANAN (cont ..)
3. Isikan Alasan dan klik tombol Save & Approve
C. SIHA ONLINE PROVINSI

Home
merupakan menu tampilan halaman utama
Setup
berisi fasilitas untuk melakukan perubahan password dan user name
Form
Untuk input data SDM
Report
- Menu ini untuk melihat laporan bulanan yang sudah diupload di
SIHA Online.
- Menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga menghasilkan
laporan bulanan dari masing-masing layanan.
- Untuk input laporan bulanan layanan yang belum menggunakan
SIHA
C SIHA ONLINE PROVINSI (cont ..)

Tools
Untuk melihat ceklist absensi dan rekap absensi laporan bulanan
layanan
C.1. ENTRI DATA SDM
1. input data peserta pelatihan terlebih dahulu
dengan cara pilih pada menu form, pilih SDM,
pilih Formulir SDM Add
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
2. Isikan semua keterangan data peserta, kemudian
klik save di bagian bawah
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
3. Jika terdapat kesalahan dalam input data peserta,
lakukan edit data peserta dengan pilih pada menu
form, pilih SDM, pilih Formulir SDM list
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
4. Klik edit profile pada peserta yang akan di edit
datanya
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
5. Kemudian, isi data pelatihan yang diselenggarakan
dengan cara pilih pada menu form, pilih SDM, pilih
Formulir Input Training
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
6. Isikan semua keterangan, kemudian klik save
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
7. Masukkan peserta ke dalam pelatihan tersebut
dengan cara pilih pada menu form, pilih SDM, pilih
Formulir Training List
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
8. Klik add peserta pada pelatihan yang akan diinput
pesertanya
C.1. ENTRI DATA SDM (cont ..)
9. Centang pada peserta yang akan input dalam
pelatihan, kemudian klik submit
C.2. ABSENSI LAPORAN LAYANAN
Digunakan untuk melihat apakah laporan
bulanan layanan sudah terupload atau belum
C.2. ABSENSI LAPORAN LAYANAN (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Tools, Pilih Ceklist laporan
Pusat

2. Pilih bulan, tahun, layanan dan kabupaten yang akan

dilihat absensinya, klik load
C.2. ABSENSI LAPORAN LAYANAN (cont ..)
3. Akan muncul tampilan semua klinik dalam UPK yang dipilih

4. Jika ingin melihat semua layanan, pada pilihan layanan dan kabupaten
dikosongkan
5. Jika ingin melihat kabupaten tertentu, pilih kabupaten dan kosongkan
pilihan layanan
C.3. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
1. Pilih Menu Laporan (Baik KT, IMS atau PPIA), pilih
bulan, tahun, kabupaten dan nama layanan yang
ingin di cek / validasi
C.3. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
2. Cek data yang ada di Laporan dengan yang ada di
SIHA
C.3. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
3. Jika data di SIHA valid, klik tombol Approve di
bawah Laporan
C.3. APPROVAL LAPORAN LAYANAN
(cont ..)
6. Jika ada revisi data di SIHA,
ubah datanya
Isikan alasan di revisi
klik tombol Save & Approve
C.4. ENTRI LAPORAN LAYANAN
1. Pilih Menu Laporan (Baik KT, IMS atau PPIA), pilih
bulan, tahun, kabupaten dan nama layanan yang
ingin di entri laporannya
C.4. ENTRI LAPORAN LAYANAN (cont ..)
2. Pindahkan Data hardcopy ke dalam SIHA
C.4. ENTRI LAPORAN LAYANAN (cont ..)
3. Isikan Alasan dan klik tombol Save & Approve
C.5. REKAP LAPORAN LAYANAN DAN
KAB/KOTA
Digunakan untuk melihat data laporan bulanan yang
sudah diupload oleh layanan atau di entri kabupaten
C.5. REKAP LAPORAN LAYANAN DAN
KAB/KOTA (cont ..)
1. Pada menu utama pilih Report, Pilih laporan
yang mau dilihat reportnya misalnya report KT &
PITC view, pilih bulan, pilih tahun, kabupaten serta
layanan, load
C.5. REKAP LAPORAN LAYANAN DAN
KAB/KOTA (cont ..)
2. Di bagian bawah laporan
terdapat fitur Excel yang
dapat digunakan untuk
membuat laporan dalam
bentuk excel dan untuk di
print
C.5. REKAP LAPORAN LAYANAN DAN
KAB/KOTA (cont ..)
3. Jika ingin melihat semua layanan dalam 1
kabupaten, pilihan layanan dikosongkan,
kemudian klik load
C.5. REKAP LAPORAN LAYANAN DAN
KAB/KOTA (cont ..)
4. Jika ingin melihat semua layanan dalam 1
Provinsi, pilihan layanan dan kabupaten
dikosongkan, kemudian klik load