PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN

PERENCANAAN (PLANNING)
 Karakteristik Umum Perencanaan

1. Definisi Perencanaan
perencanaan adalah pemilihan sekumpulan
kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang
harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh
siapa.
Tujuan Perencanaan

1. Protective, meminimasi resiko

2. Affirmative, meningkatkan tingkat keberhasilan
organisasional

Koontz, ODonnel menyatakan bahwa maksud perencanaan

adalah untuk melancarkan pencapaian usaha dan tujuan
 Keuntungan Perencanaan

1. membantu wirausahawan berorientasi ke

masa depan
2. koordinasi keputusan
3. perencanaan menekankan tujuan
organisasional
 Jenis-jenis Perencanaan

1. Rencana pengembangan
2. Rencana laba
3. Rencana pemakai
4. Rencana anggota-anggota manaemen
 Langkah-Langkah dalam Proses Perencanaan

1. Menyatakan tujuan organisasi

2. Memilih berbagai cara alternatif untuk mencapai
tujuan
3. Mengembangkan premis yang menjadi dasar
alternatif
4. Memilih alternatif terbaik untuk mencapai tujuan
5. Pengembangan rencana berdasar alternatif yang
dipilih
6. Memfungsikan rencana-rencana dalam tindakan-
tindakan
 Perencanaan Usaha

1. Rencana Organisasi:
a. Gambaran singkat perusahaan
b. Perizinan yang dimiliki
c. Produk/jasa yang dijual beserta proses
perolehannya atau produksinya
d. Struktur organisasi
e. Deskripsi jabatan
2. Rencana Pemasaran
a. Analisi pemasaran
b. Sasaran dan target pemasaran
c. Strategi pemasaran
d. Program pemasaran
3. Rencana Keuangan
a. Ringkasan kebutuhan dana
b. Rencana sumber dana
c. Rencana penggunaan dana
d. Proyeksi laporan keuangan
e. Analisis proyeksi laporan keuangan
 Menyusun SOP (Standar Operasional Prosedur)

1. Sistem kepegawaian
2. Sistem Operasional/Pelayanan
3. Sistem Pemasaran
4. Sistem Keuangan/Administrasi
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
 Pengertian dan Fungsi pengorganisasian

Pengorganisasian (organizing) merupakan proses untuk

merancang struktur formal, mengelompokkan dan
mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan
diantara anggota organisasi agar tujuan dapat dicapai
dengan efisien
 Fungsi Pengorganisasian

1. Pimpinan dengan mudah mengetahui tugas tiap bawahan

2. Perselisihan antara pegawai seperti saling tunjuk kesalahan
atau saling lempar tanggung jawab dapat dihindari
3. Penghematan dalam biaya-biaya perusahaan
4. Pembagian kerja dapat diadakan dengan tepat dan jelas.
 Proses Pengorganisasian

Lima langkah utama dari proses pengorganisasian adalah:

1. Tercermin dalam rencana-rencana dan tujuan-tujuan,
2. Menetapkan tugas-tugas pokok,
3. Membagi tugas-tugas pokok kedalam subtugas-
subtugas, dan
4. Alokasi sumber daya-sumber daya dan pengarah bagi
subtugas-subtugas,
5. Mengevaluasi hasil dari strategi pengorganisasian yang
diimplementasikan.
 Struktur Organisasi

Secara rinci struktur organisasi itu menggambarkan :

1. Aktivitas kerja masing-masing unit dalam organisasi
2. Hubungan diantara masing-masing unit aktivitas
3. Jenis-jenis pekerjaan yang akan dilakukan oleh
masing-masing kelompok
4. Menentukan wewenang dan tanggung jawab
masing-masing unit
5. Memperjelas koordinasi antara masing-masing unit
Bentuk-Bentuk Organisasi Formal

R.W.Griffin (2004) mengemukakan tiga bentuk yaitu :

1. Organisasi Fungsional
2. Organisasi Divisi
3. Organisasi Matriks
Contoh Bagan Organisasi Untuk BISNIS

PEMILIK

ASISTEN

Bagian
Bagian Bagian
Pengemasa Bagian SDM
Keuangan Produksi
n
 Fungsi Pengarahan (Directing)

1. Manajemen dalam Usaha Baru

2. Kriteria Manajemen
a. Manajerial Traits
b. Personal traits
3. Tipe-tipe Manajer
c. Tipe Otokratik
d. Tipe Paternalistik
e. Tipe Laissez-faire (membiarkan)