Anda di halaman 1dari 100

TEAM KAMI:

Ahmad Bazli Mokhtar


Mohd Amirul Fazly Hamid
Shariza Shahron
Nurshahida M. Ishak
Nur Rosmah Wahab

TRUSTED SINCE 2008


ENGAGING MIND ELEVATING EXCELLANCE
FASILITI
FASILITI BILANGAN FASILITI BILANGAN FASILITI BILANGAN
BLOK AKADEMIK 4 ASRAMA 4 DEWAN BESAR 1

BILIK DARJAH 25 MAKMAL SAINS 13 PUSAT SUMBER 1


MAKMAL 3 ( MAKMAL BILIK TAYANG BILIK AUDIO 3 DEWAN 1
KOMPUTER BITARA VIDEO SELERA
=INDUK)
CAFETERIA 1 BILIK SAKIT 1 SURAU 1
PELAN KAWASAN
PENGERTIAN VISI.

Visi adalah gambaran pemikiran yang jelas tentang


hasrat masa depan yang diinginkan ( Cowley & Domb
[2003] Beyond Strategic Vision)
Merupakan satu falsafah dan dasar utama dan dasar
utama dalam sebuah organisasi.
Ciri ciri visi perlulah ringkas , padat dan tepat.( Tidak lebih
20 patah perkataan)
VISI MAJLIS AMANAH RAKYAT

Menjadi organisasi amanah yang


unggul dan diberkati untuk
mengangkat martabat bangsa
VISI SEKOLAH

Menjadi pusat
kecemerlangan pendidikan
yang inovatif dan bertaraf
dunia.
PENGERTIAN MISI

Satu deklarasi sesebuah organisasi berkaitan


dengan tujuan kepada suatu pencapaian yang
diinginkan.
Menyelaras dan menjelaskan tujuan atau objektif
sekolah ditubuhkan.
MISI MAJLIS AMANAH RAKYAT

Menerajui bidang keusahawanan,


pendidikan dan pelaburan untuk
penguasaan ekuiti Bumiputera
MISI

Untuk meningkatkan penawaran


tenaga manusia bumiputera yang
berpengalaman, patriotik dan
berdaya saing dalam bidang sains,
teknologi dan keusahawanan.
OBJEKTIF
Berada dalam kedudukan 10 teratas dalam peperiksaan PMR
dan SPM.
Mengeluarkan pelajar-pelajar lepasan menengah yang
cemerlang dan berwibawa. Layak melanjutkan pengajiannya
dalam bidang sains, teknologi dan keusahawanan.
Melahirkan pelajar-pelajar lepasan menengah yang berakhlak
mulia, bertaqwa, berdikari, berdaya saing, berdaya cipta,
saintifik, global dan patriotik di samping mempunyai ciri-ciri
keusahawanan.
Menjadikan MRSM Pendang sebagai sebuah organisasi dan
instirusi pendidikan yang cekap, ceria dan cemerlang.
Mencapai sekurang-kurangnya tiga kejuaraan dalam
pertandingan atau aktiviti kokurikulum antara MRSM.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN OBJEKTIF

Berada dalam kedudukan 10 teratas


dalam peperiksaan PT3 dan SPM.

Berada dalam kedudukan 10 teratas


dalam setiap peperiksaan .
BAB 3
PENGIMBASAN
PERSEKITARAN
Pengimbasan Persekitaran

Fiedler (1992) menyatakan langkah pertama


dalam analisis strategik ialah mengkaji
persekitaran.

Analisis persekitaran atau situasi adalah analisis


daripada data atau maklumat-maklumat masa
lalu, sekarang atau masa depan, yang boleh
dijadikan sebagai asas perancangan strategik.
Analisis
Persekitaran

Persekiataran Persekitaran
Dalaman Luaran
(Internal) (External)
STRATEGY
Persekitaran Dalaman (Strategi)

STYLE
STRUCTURE
Menurut Haim Hilman (Gaya
Pengurusan)
(Struktur)

Abdullah (2005) faktor- SUPER -


faktor yang biasa dinilai ORDINATE
GOAL
dalam pengurusan (Objektif)
strategik ialah SYSTEM STAFF
(Sistem) (Kakitangan)

Analisis SKILL

McKinsey (Kemahiran)

7-S
1. Objektif (Super Ordinate Goal)

Objektif boleh dirujuk sebagai satu keputusan spesifik yang


ingin dicapai oleh syarikat/organisasi pada satu tempoh
jangka masa yang telah ditetapkan.

Ciri-ciri objektif yang baik ialah SMART


Specific khusus
Measurable boleh ukur
Achievable boleh capai
Realistic praktikal
Timely Berjangka masa
2. Struktur (Structure)

Menurut Mohamad Najib (2010) organisasi menunjukkan


birokrasi. Ia adalah sistem yang mempunyai pengkhususan
kerja, hierarki yang jelas, peraturan yang terperinci dan
perhubungan yang tidak personal.

Struktur MRSM Pendang ialah


berbentuk vertikal (hierarki) yang
membawa maksud susunan dari atas
ke bawah.
3. Sistem (System)
Sistem merujuk kepada modus operandi yang digunakan oleh
syarikat/organisasi untuk menjayakan programnya.

3 BIDANG UTAMA MRSM

Program Program Program


Pembangunan Perkembangan Perkembangan
Akademik Sahsiah Bakat

Subjek Men -Program keusahawanan


Ren/Men Atas School Enrichment
-Skan/persatuan/uniform
Model (SEM)
4. Kemahiran (Skill)

Gilap kemahiran

Subjek diajar
Tugas pegang kelab/persatuan
5. Gaya Kepimpinan (Style)

Kejayaan sesebuah sekolah banyak bergantung pada


kejayaan pemimpinnya di dalam mengurus organisasinya
dengan baik.

Mrsm Pendang
1.Autokratik
2.Demokratik
6. Pekerja (Staff)

Staf sangat penting dalam sesebuah organisasi untuk


memastikan sesuatu kerja dapat dibuat.

92 kakitangan
Ada tugas
56 orang guru masing-
masing

36 orang staf
7. Strategi (Strategy)

MRSM Pendang merancang program di setiap bahagian


bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.

Bahagian Hal Ehwal Akademik


Bahagian Hal Ehwal Pelajar
Bahagian Hal Ehwal Kokurikulum
2. Kepercayaan 3. Budaya 4.Sumber
1. Kewangan (Belief) (Culture) Manusia
(Financial) -Yakin sikap -Program
-Kebersihan
baik-akademik pembangunan
baik Kecemerlangan guru

28
Sumber Manusia

Abad 21 menekankan
Kursus
faktor pendidikan k-
Pembangunan
worker (pekerja
berpengetahuan)
pendidikan k-ekonomi
(pengetahuan ekonomi)
pendidikan dan modal
manusia, pengurusan
pengetahuan
pembangunan bakat
pengembangan Kebajikan
kemahiran(Abd. Rahim,
2006).
Persekitaran Luaran

Politik dan
undang - undang

Analisis
Teknologi Ekonomi
Luaran

Sosio
Budaya

Rajah : PEST Analisis


1. Politik

MRSM Pendang juga terikat dengan


politik dan undang-undang. Dari
sudut pengambilan pelajar, silibus
yang ingin diajar, masa kerja, bentuk
dendaan dan hukuman dan lain-lain
lagi.
2. Ekonomi

-keadaan ekonomi mempengaruhi


(sekolah, keluarga)
-2016 nanti 6% bajet mengurus akan
dikurangkan
3. Sosio-Budaya

-Hubungan kemasyarakatan (program mohon


restu)
-kepelbagaian kaum (Melayu, India, Cina, Siam)
4. Teknologi

-Fiedler (2002), menyatakan teknologi mempengaruhi


organisasi sekolah dari segi kaedah pengajaran dan
pembelajaran, pengurusan organisasi serta kandungan
kokurikulum.
-Urus takbir MRSM Pendang.
-Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia
(HRMIS)
-Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS), dll
Alat yang digunakan untuk menganalisis situasi ( kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman) untuk membuat keputusan yang
lebih baik dan untuk kelebihan dari segi persaingan
Swot Analisis

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN


Teori SWOT

MARY & ROBBINS (1990) - AN ORGANISATIONAL ANAYSIS


USING STRENGTH , WEAKNESS, OPPORTUNITY AND THREATS

FREDDY (2000) A VARIETY OF SYSTEMATIC FACTORS TO


SUMMARISE STRATEGIC MANAGEMENT
ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID
MRSM PENDANG
SWOT ANALYSIS ON STUDENTSAFFAIRS AT
MRSM PENDANG

KELEMAHAN
KEKUATAN WEAKNESS
STRENGTH DISIPLIN PELAJAR YANG LEMAH LEWAT, MEROKOK,
PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG JELAS MASALAH OUPLE, TIDAK MENGHARGAI HARTA BENDA
KERJASAMA DAN SOKONGAN JITU DARIPADA DAN KEBERSIHAN
MUAFAKAT BADAN KEPIMPINAN PELAJAR KURANG TEGAS (FEAR
GURU2, WARDEN DAN KAUNSELOR MUDA BERMOTIVASI FACTOR)
JAWATANKUASA YANG MASIH BELUM MANTAP DALAM
PENGURUSAN HEP

ANCAMAN
PELUANG
THREAT
OPPORTUNITY
BADAN KEPIMPINAN TIDAK TELUS DALAM
HUBUNGAN LUAR (CONTACT) YANG KUAT KENALAN
MENJALANKAN TUGAS
USTAZ DAN KAUNSELOR
SEGELINTIR GURU TIDAK MAHU MENYUMBANG /
KEMAHIRAN DARI WARIS YANG BERILMU DAN
MENEGUR KESALAHAN PELAJAR MENGHARAPKAN
BERKEMAHIRAN TINGGI
ORANG LAIN
SYARIKAT KESELAMATAN YANG BARU
WARIS LEBIH PERCAYAKAN ANAK DARI GURU
STRATEGI BIDANG HAL EHWAL MURID MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS
STUDENTSAFFAIR DIVISION S STRATEGIC PLAN USING TOWS MATRIKS
KEKUATAN
DALAMAN KELEMAHAN
STRENGTH (S)
WEAKNESS (W)
1. PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG
INTERNAL 1. DISIPLIN PELAJAR YANG LEMAH LEWAT, MEROKOK,
JELAS
MASALAH OUPLE, TIDAK MENGHARGAI HARTA BENDA
2. KERJASAMA JITU DARIPADA MUAFAKAT
DAN KEBERSIHAN
3. GURU2, WARDEN DAN KAUNSELOR MUDA
LUARAN 2. BADAN KEPIMPINAN KURANG TEGAS
BERMOTIVASI
3. PENGURUSAN UNDANG2 TIDAK CEKAP
EXTERNAL

PELUANG STRATEGI
OPPORTUNITY (O) STRATEGI
1. HUBUNGAN LUAR (CONTACT) YANG KUAT W1+ W2+ O2
KONSULTAN & KAUNSELOR CEMERLANG S1+O3
MENINGKATKAN KESEDARAN DALAM KALANGAN
MENINGKATKAN SISTEM PENGURUSAN
HEBAT PELAJAR DAN BADAN KEPIMPINAN PELAJAR TENTANG
KESELAMATAN
2. KEMAHIRAN DARI WARIS YANG BERILMU DAN MEMPERKUKUH TAHAN DISIPLIN
BERKEMAHIRAN TINGGI
S2+S3+O1+O2
3. SISTEM KESELAMATAN YANG BARU W3 + O2+O3
MENINGKATKAN KESEDARAN WARIS, GURU,
PENGAWAL BARU DAN KEMERA MENINGKATKAN PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
WARDEN DAN BADAN KEPIMPINAN PELAJAR
KESELAMATAN DENGAN BANTUAN SISTEM KESELAMTAN EFISYEN DAN
DENGAN CARA/ KAEDAH MENGENDALIKAN
PENDEDAHAN SKILL/KAEDAH PENGENDALIAN DISIPLIN
MASALAH DISIPLIN PELAJAR
YANG SISTEMATIK DAN BERKESAN

STRATEGI (S-T) STRATEGI (W-T)


ANCAMAN
THREAT (T) MEWUJUDKAN KERJASAMA PADU ANTARA MEWUJUDKAN KERJASAMA PADU ANTARA PIHAK
1. BADAN KEPIMPINAN TIDAK TELUS DALAM GURU2, WARDEN, DAN GURU SENIOR TEGAS PENGURUSAN DAN BADAN KEPIMPINAN DENGAN GURU
MENJALANKAN TUGAS DENGAN BADAN KEPIMPINAN DAN GURU DAN WARIS BAGI MENANGANI MASALAH DISIPLIN
2. SEGELINTIR GURU TIDAK MAHU YANG LAIN UNTUK MENANGANI MASALAH PELAJAR
MENYUMBANG / MENEGUR KESALAHAN DISIPLIN PELAJAR
PELAJAR MENGHARAPKAN ORANG LAIN MEMANTAPKAN TUGAS PENGAWASAN DENGAN
3. WARIS LEBIH PERCAYAKAN ANAK DARI GURU MEWUJUDKAN SUASANA KERJASAMA YANG BIMBINGAN SEMUA GURU, STAFF DAN BADAN
LEBIH UTUH ANTARA PIHAK SEKOLAH DAN KEPIMPINAN
WARIS
KEKUATAN
DALAMAN STRENGTH (S)
INTERNAL 1. PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG JELAS
2. KERJASAMA JITU DARIPADA MUAFAKAT
3. GURU2, WARDEN DAN KAUNSELOR MUDA
LUARAN BERMOTIVASI
EXTERNAL

STRATEGI
PELUANG
OPPORTUNITY (O) S1+O3
HUBUNGAN LUAR (CONTACT) YANG KUAT MENINGKATKAN SISTEM PENGURUSAN
KONSULTAN & KAUNSELOR CEMERLANG HEBAT KESELAMATAN
KEMAHIRAN DARI WARIS YANG BERILMU DAN
BERKEMAHIRAN TINGGI S2+S3+O1+O2
SISTEM KESELAMATAN YANG BARU PENGAWAL MENINGKATKAN KESEDARAN WARIS, GURU,
BARU DAN KEMERA KESELAMATAN WARDEN DAN BADAN KEPIMPINAN PELAJAR
DENGAN CARA/ KAEDAH MENGENDALIKAN
MASALAH DISIPLIN PELAJAR
DALAMAN KELEMAHAN
INTERNAL WEAKNESS (W)
1. DISIPLIN PELAJAR YANG LEMAH LEWAT, MEROKOK,
MASALAH OUPLE, TIDAK MENGHARGAI HARTA BENDA
LUARAN DAN KEBERSIHAN
EXTERNAL 2. BADAN KEPIMPINAN KURANG TEGAS
3. PENGURUSAN UNDANG2 TIDAK CEKAP

STRATEGI
PELUANG
OPPORTUNITY (O) W1+ W2+ O2
1. HUBUNGAN LUAR (CONTACT) YANG KUAT MENINGKATKAN KESEDARAN DALAM KALANGAN PELAJAR
KONSULTAN & KAUNSELOR CEMERLANG HEBAT DAN BADAN KEPIMPINAN PELAJAR TENTANG
MEMPERKUKUH TAHAN DISIPLIN
2. KEMAHIRAN DARI WARIS YANG BERILMU DAN
BERKEMAHIRAN TINGGI W3 + O2+O3
3. SISTEM KESELAMATAN YANG BARU PENGAWAL MENINGKATKAN PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
BARU DAN KEMERA KESELAMATAN DENGAN BANTUAN SISTEM KESELAMTAN EFISYEN DAN
PENDEDAHAN SKILL/KAEDAH PENGENDALIAN DISIPLIN
YANG SISTEMATIK DAN BERKESAN
KEKUATAN
DALAMAN
STRENGTH (S)
INTERNAL
1. PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG JELAS
2. KERJASAMA JITU DARIPADA MUAFAKAT
3. GURU2, WARDEN DAN KAUNSELOR MUDA
LUARAN BERMOTIVASI
EXTERNAL

ANCAMAN STRATEGI (S-T)


THREAT (T)
1. BADAN KEPIMPINAN TIDAK TELUS DALAM MEWUJUDKAN KERJASAMA PADU ANTARA
MENJALANKAN TUGAS GURU2, WARDEN, DAN GURU SENIOR TEGAS
DENGAN BADAN KEPIMPINAN DAN GURU YANG
2. SEGELINTIR GURU TIDAK MAHU MENYUMBANG /
LAIN UNTUK MENANGANI MASALAH DISIPLIN
MENEGUR KESALAHAN PELAJAR
PELAJAR
MENGHARAPKAN ORANG LAIN
3. WARIS LEBIH PERCAYAKAN ANAK DARI GURU MEWUJUDKAN SUASANA KERJASAMA YANG
LEBIH UTUH ANTARA PIHAK
ANALISIS SWOT BIDANG KO KURIKULUM MRSM PENDANG
SWOT ANALYSIS ON CO-CURRICULUM AT MRSM PENDANG
KEKUATAN KELEMAHAN
STRENGTH WEAKNESS
1. PENGETUA SUPPORTIVE DAN CENDERUNG KE ARAH 1. JADUAL PELAJAR YANG PADAT
KOKURRIKULUM 2. PELAJAR YANG HEBAT DALAM SUKAN TETAPI LEMAH
2. KEMUDAHAN PERALATAN SUKAN YANG MENCUKUPI AKADEMIK
3. GURU2 YANG BERKEMAHIRAN TINGGI 3. SEMANGAT YANG TIDAK MENENTU JAGUH KAMPUNG
4. PELAJAR YANG BERKEMAHIRAN TINGGI 4. PENGURUSAN DANA YANG KURANG CEKAP

ANCAMAN
PELUANG
THREAT
OPPORTUNITY
1. PERTINDIHAN KEPENTINGAN AKADEMIK DENGAN
1. HUBUNGAN BAIK DENGAN PPD (UNIT KOKURIKULUM)
KOKURIKULUM
2. PELUANG PERTANDINGAN YANG BANYAK DI PELBAGAI
2. MASALAH DISIPLIN PELAJAR KENA GANTUNG DAN
PERINGKAT
TIDAK BOLEH BERTANDING
3. PELAJAR YANG BERPOTENSI TINGGI -MEMPUNYAI
3. KESELAMATAN PELAJAR (FAKTOR KECEDERAAN DAN
KEMAHIRAN PELBAGAI DALAM BIDANG KO-KURIKULUM
WARIS)
STRATEGI BIDANG KO-KURIKULUM MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS
CO-CURRICULUM DIVISION S STRATEGIC PLAN USING TOWS MATRIKS

KELEMAHAN
KEKUATAN
DALAMAN WEAKNESS (W)
INTERNAL STRENGTH (S)
1. JADUAL PELAJAR YANG PADAT
1. PENGETUA SUPPORTIVE DAN
2. PELAJAR YANG HEBAT DALAM SUKAN
CENDERUNG KE ARAH KOKURRIKULUM
TETAPI LEMAH AKADEMIK
2. KEMUDAHAN PERALATAN SUKAN YANG
3. SEMANGAT YANG TIDAK MENENTU
LUARAN MENCUKUPI
JAGUH KAMPUNG
EXTERNAL 3. GURU2 YANG BERKEMAHIRAN TINGGI
4. PENGURUSAN DANA YANG KURANG
4. PELAJAR YANG BERKEMAHIRAN TINGGI
CEKAP

STRATEGI STRATEGI
PELUANG
OPPORTUNITY (O) S1+O2+O3 W1+O1
1. HUBUNGAN BAIK DENGAN PPD (UNIT MENINGKATKAN PENCAPAIAN PENGURUSAN LATIHAN DAN PERSEDIAAN
KOKURIKULUM) KOKURIKULUM KE PELBAGAI PERINGKAT YANG RAPI DAN BERSISTEMATIK
2. PELUANG PERTANDINGAN YANG BANYAK
DI PELBAGAI PERINGKAT S3+S4+O1+O2 W3 + O2
3. PELAJAR YANG BERPOTENSI TINGGI - MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN MENINGKATKAN KEYAKINAN PELAJAR
MEMPUNYAI KEMAHIRAN PELBAGAI PENCAPAIAN PELAJAR DENGAN DENGAN PENGALAMAN BERTANDING
DALAM BIDANG KO-KURIKULUM PENDEDAHAN DAN PELUANG YANG BANYAK
PERTANDINGAN YANG BANYAK
STRATEGI BIDANG KO-KURIKULUM MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS
CO-CURRICULUM DIVISION S STRATEGIC PLAN USING TOWS MATRIKS

KELEMAHAN
KEKUATAN
DALAMAN WEAKNESS (W)
INTERNAL STRENGTH (S)
1. JADUAL PELAJAR YANG PADAT
1. PENGETUA SUPPORTIVE DAN
2. PELAJAR YANG HEBAT DALAM SUKAN
CENDERUNG KE ARAH KOKURRIKULUM
TETAPI LEMAH AKADEMIK
2. KEMUDAHAN PERALATAN SUKAN YANG
3. SEMANGAT YANG TIDAK MENENTU
LUARAN MENCUKUPI
JAGUH KAMPUNG
EXTERNAL 3. GURU2 YANG BERKEMAHIRAN TINGGI
4. PENGURUSAN DANA YANG KURANG
4. PELAJAR YANG BERKEMAHIRAN TINGGI
CEKAP

ANCAMAN
THREAT (T) STRATEGI (S-T) STRATEGI (W-T)
1. PERTINDIHAN KEPENTINGAN AKADEMIK
DENGAN KOKURIKULUM
MEWAJIBKAN SYARAT MEWAKILI MEWAJIBKAN PELAJAR MENCAPAI PNG
2. MASALAH DISIPLIN PELAJAR KENA
SEKOLAH PELAJAR HARUS BEBAS KES 3.0 DAN KE ATAS BAGI MELAYAKKAN DIRI
GANTUNG DAN TIDAK BOLEH
BERTANDING DISIPLIN DAN PENGAWASAN DISIPLIN MEWAKILI MAKTAB DALAM SEBARANG
3. KESELAMATAN PELAJAR (FAKTOR DARI GURU SUKAN PERTANDINGAN
KECEDERAAN DAN WARIS)
ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL AKADEMIK MRSM PENDANG
SWOT ANALYSIS ON STUDENTSAFFAIRS AT MRSM PENDANG

KEKUATAN
STRENGTH KELEMAHAN
1. PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG JELAS WEAKNESS
2. 90% GURU MEMPUNYAI PENGALAMAN LEBIH 5 TAHUN 1. PENCAPAIAN SPM YANG BELUM MENCAPAI TARGET MAKTAB 1.5
3. BUDAYA KERJA YANG POSITIF 2. GURU MEMPUNYAI BEBAN KERJA YANG TERLALU BANYAK
3. PENYELIAAN PROGRAM SPM YANG TIDAK MENCUKUPI/ MANTAP

PELUANG ANCAMAN
OPPORTUNITY THREAT
1. IBU BAPA YANG MEMENTINGKAN PELAJARAN ANAK ANAK 1. EKSPEKTASI YANG TINGGI DARIPADA IBUBAPA TERHADAP
2. SOKONGAN KEWANGAN DARIPADA MUAFAKAT SEKOLAH
3. RUANG UNTUK MENGADAKAN KELAS TAMBAHAN PADA WAKTU 2. IBU BAPA MENYERAHKAN 100% HAL ANAK KEPADA SEKOLAH
MALAM, PETANG DAN HUJUNG MINGGU 3. PENGARUH HANDPHONE
STRATEGI BIDANG AKADEMIK MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS
CURRICULUM DIVISION S STRATEGIC PLAN USING TOWS MATRIKS

DALAMAN KEKUATAN KELEMAHAN


INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
1. PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG 1. PENCAPAIAN SPM YANG BELUM
JELAS MENCAPAI TARGET MAKTAB 1.5
2. 90% GURU MEMPUNYAI PENGALAMAN 2. GURU MEMPUNYAI BEBAN KERJA YANG
LEBIH 5 TAHUN TERLALU BANYAK
LUARAN
EXTERNAL 3. BUDAYA KERJA YANG POSITIF 3. PENYELIAAN PROGRAM SPM YANG
TIDAK MENCUKUPI/ MANTAP

PELUANG STRATEGI
OPPORTUNITY STRATEGI
1. IBU BAPA YANG MEMENTINGKAN W1+W3+O1++O2+ O3
PELAJARAN ANAK ANAK
S1+O2+O3 PENGURUSAN LATIHAN DAN PERSEDIAAN
2. SOKONGAN KEWANGAN DARIPADA
MENINGKATKAN PENCAPAIAN AKADEMIK PROGRAM SPM YANG RAPI DAN
MUAFAKAT
3. RUANG UNTUK MENGADAKAN KELAS KE PELBAGAI PERINGKAT BERSISTEMATIK
TAMBAHAN PADA WAKTU MALAM,
PETANG DAN HUJUNG MINGGU
STRATEGI BIDANG KO-KURIKULUM MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS
CO-CURRICULUM DIVISION S STRATEGIC PLAN USING TOWS MATRIKS

DALAMAN KELEMAHAN
KEKUATAN
INTERNAL WEAKNESS (W)
STRENGTH (S)
1. PENCAPAIAN SPM YANG BELUM
1. PENGETUA YANG TEGAS DAN MISI YANG
MENCAPAI TARGET MAKTAB 1.5
JELAS
2. GURU MEMPUNYAI BEBAN KERJA YANG
2. 90% GURU MEMPUNYAI PENGALAMAN
LUARAN TERLALU BANYAK
LEBIH 5 TAHUN
EXTERNAL 3. PENYELIAAN PROGRAM SPM YANG TIDAK
3. BUDAYA KERJA YANG POSITIF
MENCUKUPI/ MANTAP

STRATEGI (W-T)
ANCAMAN
THREAT (T) STRATEGI (S-T)
PEMBERIAN INSENTIF MOTIVASI
1. EKSPEKTASI YANG TINGGI DARIPADA
KEPADA GURU YANG MEMBUAT KELAS
IBUBAPA TERHADAP SEKOLAH MENINGKATKAN PENCAPAIAN
TAMBAHAN
2. IBU BAPA MENYERAHKAN 100% HAL AKADEMIK DENGAN KERJASAMA ANTARA
ANAK KEPADA SEKOLAH PEMBERIAN INSENTIF KEPADA GURU
GURU DAN IBUBAPA
3. PENGARUH HANDPHONE YANG MEMPEROLEH KEPUTUSAN 100%
UNTUK SUBJEK
Cadangan Penambahbaikan

1. MELAKSANAKAN TOWS
2. MELAKSANAKAN MESYUARAT POST MORTEM ( SETAKAT
BORANG POST MORTEM TIDAK MENCUKUPI /
DOKUMENTASI TIDAK MENCUKUPI)
Definisi perancangan dan perlaksanaan
strategik

Penggubalan dan perlaksanaan strategi yang dilakukan


menjurus kepada visi,misi, dan objektif organisasi.

Ukuran kejayaan atau kegagalan misi, visi dan objektif


Pencapaian Berdasarkan Objektif MRSM Pendang
1. Berada dalam kedudukan 10 teratas dalam peperiksaan PMR ( Ke 7 2010,ke 10 2012) dan
SPM. Ke 3 2012,ke 4 2014)
1. Mengeluarkan pelajar-pelajar lepasan menengah yang cemerlang dan berwibawa.
Layak melanjutkan pengajiannya dalam bidang sains, teknologi dan keusahawanan. (95
% berada dalam bidang sains teknologi selepas tamat pengajian di MRSM Pendang
(Diploma, Matrikulasi, Universiti)
2. Melahirkan pelajar-pelajar lepasan menengah yang berakhlak mulia, bertaqwa, berdikari,
berdaya saing, berdaya cipta, saintifik, global dan patriotik di samping mempunyai ciri-ciri
keusahawanan. ( Sukar diukur namun MRSM Pendang Sentiasa berusaha kerah tesebut)
3. Menjadikan MRSM Pendang sebagai sebuah organisasi dan instirusi pendidikan yang
cekap, ceria dan cemerlang. (2013,2014 Pemenang tempat Ke 2 Pertandingan Keceriaan
MRSM Peringkat Zon Utara, Ketiga Peringkkat Kebangsaan (2013). 4 Bintang 5s
4. Mencapai sekurang-kurangnya tiga kejuaraan dalam pertandingan atau aktiviti
kokurikulum antara MRSM
5. 2015 ( Juara Pengakap, Naib Juara Ranjer Puteri, Ketiga Robotik)
ORGANISASI CERIA
Program-program
di MRSM Pendang
Program Bertaraf Dunia (Antarabangsa)

Olimpiad Matematik
Robotik
International Debating
Rugby Bangkok 10s
Taek Kwan Do
Kangaroo math (France)
I CAS (Australia)
Program Kurikulum

Ujian Selaras
Ujian Penilaian Akhir Semester
Peperiksaan Percubaan PT3,SPM
Peperiksaan PT3, SPM
Hari Akademik
Graduasi
KAT 1
KIKS
Minggu aktiviti
Program Kokurikulum

Merentas Desa
Sukan Tahunan
Sukan MSSD/MSSK/MSSM/MRSM
Sambutan Hari Bumi
Hari kokurikulum
Pertemuan Kelab/persatuan/uniform
Hari Koperasi
Sambutan Kemerdekaan
Program Pembentukan sahsiah dan
keagamaan

Homeroom
Kepimpinan Pelajar
Badanbadan kepimpinan Pelajar
Amal Islami
Amali Haji dan sembelihan
CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI MRSM
JAWATANKUASA PENDANG
PEMANDU 5S MRSM PENDANG
PENASIHAT

EN. MOHD YUSOFF

BIN MAT TAHA

(PENGETUA)
PENGERUSI

EN. NOR AZIZI

BIN ROMLI

(TPHEP)
TIMBALAN PENGERUSI

EN. MOHD HUZAIMI

BIN HUSIN

(TPHEA)
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
(KANAN)
PN. ANISAH BINTI

HAJI HASHIM

KETUA JABATAN BAHASA KETUA JABATAN SAINS SOSIAL KETUA JABATAN MATEMATIK KETUA JABATAN SAINS
PN. NIK NUR ZARIRAH BT MUHD NUR MOHAMAD SOKRY BIN AHMAD PN. HAMIDAH BINTI ABDULLAH EN. AHMAD ZAID BIN ABD HAMID
Definisi struktur organisasi

Bersifat piramid

Bagaimana pekerjaan dibahagidan dikoordinasi secara formal


Bidang Tugas Pengetua

Peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikannya


selaras dengan KPM
Bertanggungjawab dalam hal pengurusan sekolah
Mewujudkan hubungan dengan institusi luar
Penyeliaan terhadap guru, program sekolah dan pelajar
Kewangan
Pembangunan Organisasi dan PIBG.
Bidang Tugas Timbalan Pengetua HEA

Memantau perkembangan Akademik


Merancang program berkaitan akademik
Menyelaras tugas guru
Memantapkan pencapaian akademik
Bidang tugas Timbalan Pengetua HEP

Mengurus disiplin pelajar


Mengurus hal hal Bimbingan dan Kaunseling
Memantau hal-hal pentadbiran berkaitan pelajar
Mengurus hal hal berkaitan kewangan pelajar
Pentadbiran dan pengurusan asrama
Homeroom
Bidang Tugas Timbalan Pengetua
Kokurikulum

Merancang program-program berkaitan kokurikulum


Mengurus perjalanan Kelab/Persatuan/Badan Beruniform
Menyelia dan menilai pembangunan kokurikulum di sekolah
Menguruskan perjalanan koperasi
Mengurus penyertaan dalam pertandingan peringkat
MSSD/MSSK/MSSM/MRSM
Bidang tugas Ketua Jabatan

Memantau dan menyelia guru dalam Jabatan


Mengemaskini sukatan mata pelajaran
Membuat agihan tugas guru
Memantau proses P&P berjalan lancar mengikut arahan KPM
Membantu pengurusan sekolah dalm aspek disiplin sahsiah dan akademik.
Struktur kewangan MRSM Pendang

Akaun panjar Perkhidmatan (RM 4,079,300.00) (MARA)


Akaun aktiviti Pelajar (RM 300,000.00) (MARA)
Akaun Koperasi ( Sumbangan Koperasi untuk ahli)
Akaun Muafakat ( RM100 x jumlah Pelajar)
Akaun Hasil ( Sewa Fasilitii/kemudahan)
DEFINISI KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan adalah satu proses mengerakkan

sekumpulan manusia menuju kepada suatu yang telah

ditetapkan melalui dorongan yang tidak memaksa.

Kepimpinan yang baik mengerakkan manusia untuk

memenuhi kehendak jangka panjang.


DEFINASI KEPIMPINAN

Kepimpinan melibatkan kebolehan mempengaruhi dan

menyakinkan manusia di dalam dan di luar organisasi untuk

berkerja dan membantu untuk memcapai matlamat dan objektif

organisasi (Lee Ong Kim)


DEFINASI KEPEMIMPINAN

Kepimpinan ialah tingkah lagu individu apabila ia mengarahkan


aktiviti kelompok ke arah matlamat yang dikongsi bersama
(hemphill & coons)
Kepimpinan ialah daya utama dan penyelengaraan struktur dalam
interaksi (stogdill)
GAYA KEPIMPINAN

Gaya kepimpinan banyak bergantung kepada kepercayaan dan


andaian seseoranag pemimpin terhadap orang-orang dibawah
organisasinya.
Gaya kepimpinan sebenarnya melibatkan perkara seperti berikut :
GAYA KEPIMPINAN

Berkait rapat dengan proses membuat keputusan


Keadaan memilih atau memaksa
Kepatuhan atau penentangan
Lingkungan kuasa mengikut penerimaan
keberkesaan organisasi dan aktiviti
GAYA KEPIMPINAN

Membina budaya kerja cemerlang


mewujudkan budaya ilmu
mewujudkan perancangan strategik
membina pasukan / kolegialiti
Pemimpin merupakan pengurus berkesan
GAYA KEPIMPINAN

Demokratik
Autokratik
Laissez - faire
Instruksional
DEMOKRATIK

Mementingkan kepimpinan bersama


Mengambil kira semua pandangan majority
Kritikan yang objektif
kepimpinan yang berkesan
Dasar dan keputusan dalan sesuatu aktiviti adalah daripada
berbincangan kumpulan
Ketua membantu ahli menentukan /membentuk matlamat dan
alternatif sendiri
Ketua sebagai pemudah cara
Ketua objektif dan adil dalam memberi teguran, pujian dan kritikan
Ketua mementingkan peningkatan prestasi, pencapaian dan
kesungguhan
KESAN KEPIMPINAN DEMOKRATIK

Ahli dapat membina disiplin


Mengalakan semangat kerjasama, hormat dan mesra
Ahli lebih bermotivasi
Ahli sentiasa berkerja keras walaupun semasa ketiadaan ketua
Semangat kekitaan yang tinggi
Interaksi dua hala
AUTOKRATIK

Kurang kepercayaan
Bersifat kuku besi dan tanpa soal
Bersifat / menunggu arahan
Bergantung kepada ganjaran
Samb

Pemimpin yang menetukan semua matlamat atau dasar mengenai aktiviti termasuk
dasar, peraturan, prosedur dan teknik
Orang bawahan tidak diberikan peluang untuk memberikan cadangan
Hubungan sehala
Memberi pujian dan kritikan secara peribadi
KESAN KEPIMPINAN AUTOKRATIK

Orang bawahan mempunyai motivasi rendah


Orang bawahan berkerja bersungguh-sungguh semasa ada ketua
sahaja
Orang bawahan hanya bergantung kepada ketua sahaja
Suasana tegang dan tidak selesa
LAISSEZ - FAIRE

Tiada keyakinan diri

Tidak menetapkan matlmat kumpulan

Interaksi yang kurang

Pengurusan yang lemah


Samb

Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kepada ahli


untuk membuat keputusan
Ketua tidak membuat penilaian, teguran, pujian, kritikan
idea dan nasihat kecuali diminta untuk melakukannya
Ketua tidak menekankan prestasi, pencapaian dan
kecemerlangan ahli
Ketua memberikan tanggungjawab sepenuhnya kepada
ahli kadangkala ahli memgambil tugas ketua
KESAN KEPIMPINAN LAISSEZ- FAIRE

Wujud masalah disiplin


Kualiti kerja sangat kurang
Kadar motivasi kendiri sangat rendah
Interaksi antara ketua dan ahli bebas dan tiada
sempadan
Semangat kekitaan sangat rendah
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

Kepimpinan sekolah yang mengambil peduli


(cakna)terhadap pengajaran guru dan pembelajaran
pelajar serta perkembanganya dan sentiasa membina
iklim dan Susana pembelajaran yang kondusif
disekolahnya bagi memacu kecemerlangan di sekolah.
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

Multimore (1995) mengatakan bahawa


pengetua - pengetua di sekolah berkesan
biasanya/lazimnya seorang yang tegas,
menumpukan perhatian kepada proses
pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah,
proaktif, bertindak sebagai pemudah cara,
sering menghabiskan masa yang lama di
sekolah, melibatkan guru dalam membuat
keputusan, bertindak secara professional, iaitu
lebih mengutamakan peraturan dan tugas
hakiki.
Samb

Elemen-elemen PDP yang cemerlang


Proses pdp dilihat dari aspek strategi,
pendekatan dan kaedah PDP yang
berkesan.
Keperluan yang pelu ada pada seorang
guru untuk melaksanakan PDP yang
berkesan
GAYA KEPIMPINAN PENGETUA MRSM
PENDANG

DEMOKRATIK

INSTRUKSIONAL
PENILAIAN
Penilaian adalah penting dalam menilai sesuatu
rancangan strategik Berjaya atau pun tidak. Penilaian mesti
dilakukan terhadap setiap program untuk mengetahui
sama ada program tersebut boleh mencapai objektif, visi
dan misi sekolah.

Dalam melaksanakan penilaian strategik, instrumen yang


boleh mengukur adalah seperti senarai semak, soal selidik,
dan teknik pemerhatian.
KAWALAN
Kawalan diwujudkan untuk memantau segala strategi yang
digunakan di dalam setiap program. Kawalan perlu bagi
memastikan apa yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan
yang sepatutnya. Terdapat 4 langkah kawalan iaitu :
1) Mengenal pasti perkara yang hendak diukur
2) Menetapkan piawaian terhadap prestasi
3) mengukur pelaksaaan sebenar dengan piawaian
4) mengambil tindakan pembetulan jika apa yang dirancang
tidak mencapai tahap yang diinginkan
FORMASI PELAKSANAAN
Membangunkan Melaksanakan
perancangan strategik PERANCANGAN STRATEGIK

Strategik
Management
PENILAIAN Briefing Papers (1989)
KAWALAN
Menilai keberkesanan
perancangan strategic dan Maklumat yang diperolehi
bagaimana perancangan daripada penilaian
tersebut dilaksanakan. membolehkan kawalan
dapat dilaksanakan lebih
baik.
KEPENTINGAN SRATEGIK PENILAIAN DAN
KAWALAN

Sebagai penunjuk arah


Sebagai panduan kepada semua ahli organisasi
(sekolah)
Sebagai satu inspirasi keyakinan . Maklumat
pelaksanaan program yang baik merupakan satu
inspirasi keyakinan kepada setiap ahli organisasi.
Model Proses Penilaian dan Kawalan: Sumber Hail Hilman Abdullah (2005)
Pengurusan strategik Konsep & Asas
Mengenal Meningkatkan
pasti apa pelaksanaan
yang ingin dan berhenti
dinilai

Ya
Mengenal
Mengukur
Menetapkan pasti
Prestasi
Piawaian pelaksanaan
sebenar
Perbandingan sebenar sama
(KPI) dengan
piawai
perbandingan

Tidak
Berasaskan
Surat Ambil
Pekeliling, tindakan
dasar dan pembetulan
arahan
PENILAIAN DAN KAWALAN MAKTAB
RENDAH SAINS MARA PENDANG
- Dalam semua program yang dirancang 90 peratus dijalankan dengan
baik dan sempurna berdasarkan dengan apa yang dirancang.

- Pendokumentasi yang baik, setiap program dibuat dokumentasi dari


sekecil program sehingga sebesar-besar program. Setiap dokumentasi
diletakkan di dalam bilik khas di satu ruang di pejabat. Senang untuk
dibuat rujukan.

- Pihak pentadbir sekolah sentiasa menekan prestasi pelajar dengan


mengunakan langkah pengurusan strategik yang baik
MRSM Pendang sentiasa memacu pergerakan
sekolahnya untuk mencapai Visi , Misi dan
Objektif.

Berdasarkan penilaian , semua warga MRSM


Pendang , komited dalam usaha merealisasikan
perancangan strategic

diharapkan MRSM Pendang terus maju dan


menjadi organisasi pendidikan yang unggul,
mengangkat martabat bumiputera
TAMAT

Anda mungkin juga menyukai