PERENCANAAN PEMBIAYAAN PROYEK

Penjelasan Umum.

1. Perencanaan pembiayaan diperlukan untuk memudahkan pembiayaan dalam suatu proyek,

terutama yang menggunakan fasilitas KMK, SKBDN & SCF , monitoring dan pelaporan biaya
dalam suatu proyek.
Perencanaan Pembiayaan adalah salah satu media komunikasi antara proyek, Cabang dan DVO.
Sedangkan di internal proyek sangat membantu kerja SAM & SEM dalam mengelola proyek,
terutama menentukan pembiayaan, penjurnalan, pembayaran, dan monitoringnya.

2. Perlunya perencanaan biaya dikarenakan :

Ke depan semua pengadaan barang/jasa diharapkan melalui KMK ,SKBDN & SCF saja. SPM
hanya untuk BTL saja.
 Merencanakan Pembiayaan.

1. Setelah Team Proyek membuat RAPK, SEM/CM memilah dan menentukan item
pekerjaan yang akan dibiayai. Item-2 Pekerjaan tersebut dikelompokan untuk
menentukan sistem pembiayaan Pengadaan barang dan Pengadaan Jasa.

2. Item - item pengadaan tersebut dikumpulkan berdasarkan fasilitas pembiayaannya.

Saat ini Perusahaan mempunyai 4 fasilitas pembiayaan yaitu : Reguler/SPM,
KMK,SKBDN & SCF.

3. Dari tabulasi tersebut akan didapatkan total jumlah kebutuhan masing-masing

pembiayaan : SPM/KMK/SKBDN/SCF.

4. Data-data pembiayaan SPM/KMK/SKBDN/SCF menjadi dasar DVO untuk menerbitkan

usulan pembiayaan ke DVK.
 PELAKSANAAN PEMBIAYAAN PROYEK

Melaksanakan Pembiayaan
1. Mengirimkan rencana pembiayaan suplier dan subkontraktor Ke DVO.

2. Mengajukan seleksi & negosiasi supllier/kontak agent/subkontraktor ke DVO untuk

persetujuan sebelum kontrak dibuat.

3. Membuat kontrak : SPJB untuk supllier, SPB untuk Sub-kontraktor .

4. DVO memproses usulan pembiayaan sesuai rencana dengan melampirkan SPJB untuk
Supplier dan SPB untuk Sub Kontraktor.

5. Proyek memonitor posisi usulan pembiayaan.

- Monitoring Pembiayaan dan Administrasi Pembiayaan

1. Menyiapkan administrasi pembayaran dan pencairan dari

pembiayaan, termasuk penjurnalan biaya diakuntansi.

2. Memonitor adminitrasi pembayaran dan pencairan dari pembiayaan,

mulai dari proyek sampai cair oleh suplier/subkontraktor.
Manfaat Perencanaan Biaya & Evaluasi
Manfaat adanya perencanaan pembiayaan.

1. Memudahkan dalam proses pembiayaan suatu proyek dan mempermudah komunikasi

antara Tim Proyek, Cabang,DVO serta Suplier/Sub kontraktor.

2. Memudahkan monitoring pembiayaan & realisasinya .

3. Bagi Tim proyek, mengurangi pekerjaan di akhir proyek/saat proyek selesai.

4. Adanya financial value : bagi PP ( Cash to cash cycle time lebih bagus) dan
Suplier/subkontraktor kepastian pembayaran.
Evaluasi Pembiayaan.

1. Evaluasi dilakukan terhadap efektifitas pembiayaan

terhadap BPP proyek.
2. Evaluasi terhadap kinerja internal PP dan kinerja
REKANAN ( Suplier & Subkontraktor).
TABEL RENCANA PEMBIAYAAN
PROYEK :
CABANG :
WAKTU PELAKSANAAN :
NILAI KONTRAK :
BPP :

RENCANA PEMBIAYAAN

PEMBIAYAAN Keterangan
NO. URAIAN PEKERJAAN SPESIFIKASI SUBKONT / SUPPLIER NO. SPJB/NO. PO/NO SPK WAKTU PELAKSANAAN ESTIMASI KONTRAK
KMK SKBDN SPM

I. MATERIAL

Dari RAPK
Sub-Total-I

II. JASA BORONGAN /SUBKONTRAKTOR

proyek : dicari
item Pek. Yg
akan dibiayai
( SKBDN/ KMK)
Sub-Total - II

III. UPAH BORONGAN

Manfaat :
1. Mempermudah mengelolah pembiayaan proyek.
IV.
Sub-Total-III
ONGKOS ANGKUT 2. Mempermudah monitoring pembiayaan.
3. Meringankan pekerjaan setelah proyek selesai

Sub-Total-III

Mohon difax lagi ke (061) 661 51 99 /661 35 47 Tanggal ,/ Bulan/ Tahun.

Procurement DVO I

..
Project Manager
 FLOW PEMBIAYAAN
PROYEK DVO DVK BANK
No
CEK PRO
RC/ Yes / SES
RAPK No
Yes
SPM/ Permintaan
KMK/ Adm & Dok Pembiayaan
SKBDN Approved :
/SCF Surat Ke
Bank
Usulan ke
Rencana DVK