RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERPADU (SIT)

PASCA BENCANA BERBASIS WEBSITE DI KABUPATEN PRINGSEWU

OLEH :
NUR PAJRI, ST,MT
KABID REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN PRINGSEWU

Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Angkatan 1

Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung
Jatinangor, Sumedang – Jawa Barat
2017
 LATAR BELAKANG

Permasalahan Utama Yang Ada Pada Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi adalah :
Belum terbangunnya sistem informasi dan komunikasi kebencanaan secara terpadu dan terintegrasi
(dari hasil analisa melalui diskusi/rapat dengan Mentor dan Stakeholder internal BPBD Kab. Pringsewu)
Seuai Tupoksi Kabid RR yaitu “Pengkoordinasian dan Pelaksanaan Penanggulangan Pasca
Bencana Lintas Sektor

Berdasarkan PERKA BNPB Nomor 17 tahun 2010 tentang Pedoman Umum penyelenggaraan
Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana dinyatakan Strategi penyelenggaraan rehabilitasi dan
rekonstruksi harus melalui Penyebarluasan informasi dan sosialisasi secara bertanggungjawab dan untuk
membuka kesempatan semua pemangku kepentingan turut berperan serta sehingga bantuan dapat
didistribusikan dengan tepat (tidak tumpang tindih)

Dukungan sistem informasi pasca bencana sangat diperlukan untuk memperlancar proses identifikasi
korban, kerugian materi, dan infrastruktur. Dukungan sistem tersebut juga dapat menjadi suatu
pertimbangan pengambilan keputusan guna mengambil langkah-langkah selanjutnya. Agar dapat diterima
secara cepat, tepat,dan akurat. Untuk itu perlu dikembangkan sistem informasi yang dapat diakses
dengan teknologi internet.

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 2
 PERUBAHAN
Kondisi Saat Ini benchmarking
Kondisi Yang Diharapkan
Belum terbangunnya sistem
informasi dan komunikasi Tersedianya sistem informasi dan
kebencanaan secara terpadu komunikasi kebencanaan pasca
bencana (yang terdiri dari
dan terintegrasi
Inovasi pendataan kebutuhan pasca
bencana, penentuan prioritas,
jenis penanganan dan waktu
pelaksanaan).

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERPADU (SIT) PASCA BENCANA

KABUPATEN PRINGSEWU BERBASIS WEBSITE

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 3
 TUJUAN
Pendek
Jangka
Tujuan

Tersedianya Sistem Informasi Pasca Bencana Berbasis Website

Tujuan Jangka
Menengah

Tersusunnya pengkoordinasian dalam penanganan penanggulangan pasca bencana

melalui Sistem Informasi Terpadu Pasca Bencana Berbasis Website
Tujuan Jangka
Panjang

Terbentuknya dan berjalannya sistem informasi dan koordinasi terpadu Lintas sektor

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 4
 MANFAAT

a. Bagi Masyarakat

Tersedianya informasi tentang kebencanaan

Adanya informasi hasil investigasi daerah yang diindikasikan rawan thdp bencana

Meminimalisir terjadinya korban bencana baik manusia maupun harta benda

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 5
 MANFAAT
b.Bagi Pemerintah Daerah
 Tersedianya informasi adanya resiko rawan bencana di Kabupaten Pringsewu secara
rutin .
 Tersusunnya rekomendasi kebijakan dan pelaksanaan penanggulangan pasca
bencana di Kabupaten Pringsewu
 Tersedianya laporan data inventarisasi stakeholders terkait bencana di Kabupaten
Pringsewu .
 Adanya koordinasi dan kolaborasi antar stakeholders dalam Penanggulangan Bencana
banjir di kabupaten Pringsewu
 Adanya penyebarluasan informasi tentang data data yang dibutuhkan pada saat
bencana dan pasca bencana

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 6
 MANFAAT

c. Bagi Organisasi
 Tercapainya target penanganan bencana di Kabupaten Pringsewu
 Meningkatnya kinerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Pringsewu dalam Penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu
 Terinventarisasinya Sarana dan Prasarana dalam Penanggulangan Bencana di
Kabupaten Pringsewu (kekuatan masing-masing OPD)
 Terlaksananya koordinasi dan sinkronisasi lintas sektoral secara integrasi dan terpadu
dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 7
 penTahapan (Milestone) Jangka Pendek (1 – 8 Minggu)
Minggu l - III
Bulan Mei 2017
TAHAP PERSIAPAN
1) Membentuk Tim Kerja
webSIT Pasca Bencana.
2) Melaksanakan Rapat Tim
Kerja webSIT Pasca Bencana
3) Menyusun design model
WebSIT
4) Melaksanakan Konsultasi
tentang webSIT Pasca Bencana
ke BPBD Propinsi Lampung
5) Membuat design modul dan
konten format aplikasi webSIT
Pasca Bencana
6) Melaksanakan
Pengembangan Fitur dan Dask
Board Format aplikasi webSIT
Pasca Bencana
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT
Minggu III-V
Bulan Mei-Juni 2017
TAHAP PELAKSANAAN
1) Menyiapkan Operator
dan melaksanakan Uji Coba
Model webSIT Pasca Bencana
2) Memantapkan Model
webSIT Pasca Bencana
3) Menerima, Mencari dan
Mengumpulkan Data webSIT
Pasca Bencana
4) Menginput Data webSIT
Pasca Bencana
5) Menyusun Model Bagan
Alur webSIT Pasca Bencana
6) Melaksanakan sosialisasi
aplikasi Model webSIT Pasca
Bencana
Minggu VI - VIII
Bulan Juni – Juli 2017
TAHAP EVALUASI
1) Melaksanakan Asistensi
Aplikasi Model webSIT Pasca
Bencana
2) Melaksanakan Supervisi
Aplikasi Model webSIT Pasca
Bencana
3) Mengimplementasikan
Model webSIT Pasca Bencana
4) Mengevaluasi
Pelaksanaan Proyek
Perubahan webSIT Pasca
Bencana
8
 penTahapan (Milestone) Jangka Menengah (6 bulan – 1 Tahun)

 SIT Pasca Bencana Kabupaten Pringsewu Berbasis Website ini akan

dijadikan salah satu unsur utama dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Kabid Rehabilitasi dan Rekonsiliasi BPBD Kab. Pringsewu.
 Menyusun Rencana Anggaran Biaya Sistem Informasi Terpadu Pasca
Bencana Berbasis Website dalam format Rencana Kerja Anggaran
Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten
Pringsewu

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 9
 penTahapan (Milestone) Jangka Panjang (1 - 2 Tahun)

Memantapkan penyusunan pengkoordinasian dan pelaksanaan

penanggulangan pasca bencana melalui Sistem Informasi Terpadu Pasca
Bencana Berbasis Website
Menyediakan data dan informasi data stakeholders terkait pasca bencana
secara rutin yang digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pemerintah
dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu
Membangun sistem informasi terpadu lintas sektor sehingga dapat dijadikan
acuan dalam pelaksanaan Rencana Aksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi yang
terintegrasi stakeholders dalam penanggulangan bencana di Kabupaten
Pringsewu

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 10
 ANGGARAN

Jumlah Deskripsi
1. Estimasi jumlah anggaran Membuat Website
yang dibutuhkan Tim Kerja I
Rp. 2.000.000,-
1. Estimasi jumlah anggaran Untuk melaksanakan sosialisasi
yang dibutuhkan Tim Kerja II dengan stakeholder terkait
Rp. 1.000.000,-

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 11
TATA KELOLA PROYEK

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 12
 IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Internal Eksternal
Pro (+) Pro (+)
Kepala Pelaksana BPBD Kab. Kasubid Pencegahan Bupati DPRD
Pringsewu
Sekretaris Kasubid Kesiapsiagaan Wakil Bupati Sekretaris Daerah

Kabid Pencegahan dan Kasubid Logistik Asisten I Asisten II

Kesiapsiagaan
Kabid Kedaruratan dan Logistik Kasubid Kedarurat Bappeda Dinas Kesehatan

Kasubbag Perencanaan Kasubid Rehabilitasi Dinas Kominfo Dinas Pertanian

Kasubbag Keuangan Kasubid Rekonstruksi BPKAD Dinas PUPR
Kasubbag Umum dan Dinas Sosial Dinas Ketahanan Pangan
Kepegawaian
Inspektorat Dinas Koperasi Perdagangan
dan Perindustrian
Stakeholders Internal Kepala Pekon BPBD Provinsi
Resisten (-) Bagian Bina dan Fasilitasi Balai Besar Wilayah Sungai
Staf Honorer Poduk Hukum Mesuji - Sekampung

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 13
Lanjutan…..

Stakeholders Eksternal yang

Stakeholders Ekternal Pro (+) Resisten (-)

TNI Sekolah-Sekolah

POLRI Swasta LSM

Wartawan
Rumah Sakit Tim Penggerak PKK

Badan Pemberdayaan Masyarakat Bank-Bank Swasta dan negeri

Camat

Kepala Pekon

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 14
NET MAP STAKEHOLDER
EKSTERNAL

STAKEHOLDER
INTERNAL
SEKDA
+++
DPRD ++++
SEKRETARIS BPBD
+++
+++ ASISTEN 1 TIM PAD
+++
BAPPEDA
2 KABID BPBD
+++ ++++
Ka. BPBD DINAS PUPR
KABUPATEN +++
SUBAG DAN
SUBID DI BPBD +++ PRINGSEWU

DINAS
PERTANIAN +++

KABID REHABILITASI DINAS

DAN REKONSTRUKSI KESEHATAN +++

DINAS SOSIAL +++

STAF HONOR
- RESISTEN
- RESISTEN

LSM WARTAWAN

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 15
POTENSI KENDALA

1. Kendala Internal
 Terbatasnya sumberdaya manusia yang ada baik kualitas maupun kuantitasnya
terkait pelaksanaan proyek perubahan
 Keterbatasan anggaran karena proyek perubahan yang dilaksanakan belum
tersedia pendanaannya
 Terbatasnya sarpras sebagai penunjang pelaksanaan tugas;
 Banyaknya beban kerja rutin yang harus dikerjakan oleh tim, mengingat saat
proyek perubahan dilakukan sedang Melaksanakan kegiatan yang ada di DPA Ta.
2017 sehingga tim yang dibentuk harus bekerja secara efisien dan efektif.

2. Kendala Eksternal
 Banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan baik permintaan data laporan kinerja
dari stakeholders ekternal maupun pelaksanaan rapat-rapat yang dilaksanakan oleh
stakeholders lain;
 Seringkali adanya perintah mendadak dari stakeholders lain yang menyangkut
masalah perencanaan RKA tahun 2017 yang harus selesai tepat waktu;

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 16
 STRATEGI MENGATASI MASALAH

Strategi mengatasi kendala Internal

1. Project Leader menjalin komunikasi yang intens dengan tim kerja yang meliputi tim 1 dan tim 2
2. Komunikasi yang dilakukan adalah komunikasi timbal balik atas dasar saling menghargai satu sama lain yang
merupakan hal terpenting dalam membangun kerjasama.
3. Menjalin kepercayaan terhadap tim kerja
4. Membangun Tim Kerja yang efektif
5. Menerapkan prinsip efisiensi dan efektivitas. Dengan mensinergikan beberapa sumber untuk mencapai tujuan yang
sama diharapkan mampu meningkatkan efisiensi waktu, biaya dan tenaga.

Strategi mengatasi kendala Eksternal

1. Melakukan sosialisasi , asistensi dana supervii tentang proyek perubahan yang intens baik ke stakeholders internal
maupun stakeholders eksternal
2. Melaksanakan koordinasi dengan stakeholder terkait
3. Terus menerus melakukan advokasi untuk menyebarluaskan informasi tentang Pengembangan SIT Terpadu Pasca
Bencana Kabupaten Pringsewu
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 17
DOKUMENTASI KONSULTASI DENGAN DOKUMENTASI KONSULTASI DGN DOKUME NTASI RAPAT KESEPAKATAN
MENTOR MENTOR AREA PERUBAHAN
Hari Senin tanggal 3 April 2017 Hari Selasa tanggal 4 April 2017 Hari Senin tanggal10 April 2017

DOKUMENTASI PERTEMUAN EVALUASI

PASCA BENCANA DOKUMENTASI PERSETUJUAN
DI PEKON PAREREJO KECAMATAN LAPORAN BT I OLEH MENTOR
GADING REJO DOKUMENTASI RAPAT BIDANG RR Hari Kamis tanggal 13 April
Hari Selasa tanggal 4 April 2017 Hari Rabu tanggal 5 April 2017 2017

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 18
 TERIMA KASIH
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 19