PELAKSANAAN MODUL PRESTASI

ATAS TALIAN HRMIS

 Disediakan oleh:
 Unit Naik Pangkat
 Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan
 Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
 Tafsiran
 Sistem Penilaian Prestasi Bermaksud Suatu
Sistem Untuk Merancang, Melaksana,
Mengurus Dan Menilai Pencapaian
Prestasi Anggota Dan Matlamat
Organisasi Dalam Tempoh 1 Tahun
(Tahun Semasa).

1. membolehkan prestasi
penglibatan ketua jabatan
kerja dinilai dengan lebih
sistematik dan meyakinkan.
2. meningkatkan 3. menentukan
penempatan dan bidang
kerjaya sesuai dengan
dan semua peringkat
potensi, kebolehan,
pegawai penyelia dalam
keistimewaan serta
proses penilaian prestasi.
kemajuan pegawai

4. menentukan 6. menentukan
penganugerahan
kesesuaian dan 5. menentukan kelayakan khidmat cemerlang,
kelayakan untuk kenaikan
atau kesesuaian untuk pingat dan bintang
pangkat, pemangkuan,
pergerakan gaji kebesaran serta
pinjaman dan pertukaran
pemberian surat
sementara
penghargaan

8. memberi kaunseling
7. mengenalpasti dan dengan tujuan
memperbaiki dan
merancang keperluan
mempertingkat
latihan
prestasi serta
motivasi pegawai
 Tanpa dipengaruhi
Dibuat secara
Tidak tergesa-gesa oleh prestasi
berterusan
sebelumnya

Dibuat dengan
keyakinan PYD Tidak terlalu murah
Tidak pilih kasih hati
merupakan aset
terpenting

Tidak mengambil
jalan mudah dengan Berdasarkan
Tidak fokus kepada
memberi markah pencapaian kerja
perkara baru berlaku
dalam lingkungan sebenar
pertengahan sahaja
 Berasaskan kenyataan atau fakta
OBJEKTIF sebenar/ tidak dikuasai atau dipengaruhi
oleh perasaan atau prasangka sendiri

Meletakkan sesuatu pada tempat yang

ADIL betul/ menepati hak seseorang atau
sesuatu

Mudah difahami atau diketahui

TELUS (tiada hal tersembunyi atau
disangsikan)
 •Kegiatan & Sumbangan

•Penghasilan SANGAT TINGGI

Kerja •Kualiti Peribadi CEMERLANG
•Ilmu TINGGI
SANGAT AKTIF
Pengetahuan SEDERHANA BAIK
& Kepakaran
SEDERHANA AKTIF AKTIF
RENDAH

SANGAT RENDAH LEMAH

SANGAT LEMAH KURANG AKTIF

TIDAK AKTIF

1 -2 3 -4 5-6 7 -8 9 -10

SKALA:
KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN
Cemerlang 90-100%  Memiliki kualiti kepimpinan yang cemerlang dalam memastikan fungsi dan objektif organisasi
tercapai.
 Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasa melebihi standard yang ditetapkan.

 Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggi dalam bidang tugas dan diakui

serta sentiasa menjadi pakar rujuk.

 Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang dan dijadikan contoh ikutan.

Baik 80-89.99%  Berupaya mentadbir/ menyelia dengan baik dalam memastikan fungsi dan objektif organisasi
dipenuhi.
 Penghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepati standard maksima yang ditetapkan.

 Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggi dalam bidang tugas dan
menjadi sumber rujukan
 Memiliki kualiti peribadi yang baik.

Sederhana 60-79.99%  Berupaya mentadbir/ menyelia dengan sederhana dalam memastikan fungsi dan objektif
organisasi dipenuhi.
 Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati standard yang ditetapkan.

 Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang sederhana dalam bidang tugas dan
boleh memberi nasihat dalam bidang-bidang kerja tertentu.
 Memiliki kualiti peribadi yang sederhana.

Kurang 50-59.99%  Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan seringkali tidak mencapai standard minima
Memuaskan yang ditetapkan.
 Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ yang kurang memuaskan untuk melaksanakan tugas

Memilikii kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang memuaskan

Lemah 49.99 ke  Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai standard yang ditetapkan.
bawah  Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam melaksanakan tugas.

 Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah tahap yang diharapkan.
Contoh Justifikasi Pegawai Berprestasi Tinggi
 Justifikasi Pegawai Berprestasi
Rendah
69.99% DAN KE BAWAH

Format Justifikasi Pegawai Berprestasi Rendah

TEMPOH
BERKHIDMAT MARKAH MARKAH
TEMPAT MARKAH TINDAKAN YANG
BIL DAERAH GRED NAMA DALAM PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI CATATAN
BERTUGAS PURATA TELAH DIAMBIL
TAHUN PERTAMA KEDUA
SEMASA

1 65.37 65.37 65.37 xxx xxx xxx

 Contoh
MARKAH MARKAH
MARKAH
BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN
PURATA
PERTAMA KEDUA

1 52.33 52.33 52.33 1. Kehadiran ke sekolah- agak lewat 1. Memberi nasihat,

daripada waktu yang ditetapkan tunjuk ajar
2. Kerap tidak masuk kelas
pengajaran dan Pembelajaran 2. Keluarkan surat
tetapi buku ringkasan mengajar amaran dan tunjuk
ditulis. sebab
3. kerapkali mendenda murid secara
keterlaluan 3. Tindakan tatatertib
- menampar muka murid
- menyepak punggung murid
4. bersikap bersendirian dan tidak
mahu bersama guru-guru lain
5. tidak menyertai kegiatan
kokurikulum di sekolah atas alasan
berulang alik jauh dari Melor,
Kelantan ke sekolah.
6. sentiasa berpakaian baju T dan
jarang berpakaian kerja.
 Contoh

MARKAH MARKAH
MARKAH
BIL PENILAI PENILAI JUSTIFIKASI TINDAKAN ULASAN
PURATA
PERTAMA KEDUA

2 45.58 45.58 45.58 Tidak Hadir bertugas dan
tidak dapat dikesan- pegawai
berkenaan telah tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau
tanpa kebenaran terlebih
dahulu tanpa sebab yang
munasabah mulai 9 mei 2010
sehingga sekarang.
Dalam tindakan LNPT tidak perlu
tatatertib. Kes telah disediakan
diperakukan ke
Lembaga Tatatertib
KPM ruj: P.T.16019-
01/21(14) bertarikh
02.07.2012

3 51.17 51.67 51.42 Tidak Hadir bertugas secara Dalam tindakan LNPT tidak perlu
berkala 2012 dan 2013- tatatertib. Kes telah disediakan
Pegawai berkenaan telah diperakukan ke sekiranya
tidak hadir bertugas tanpa Lembaga Tatatertib berkhidmat
cuti atau tanpa kebebnaran KPM ruj: P.T.16019- kurang enam (6)
terlebih dahulu atau tanpa 01/2012/11(3) bulan dalam
sebab yang munasabah. bertarikh 05.08.2013 tahun penilaian
 PEMBERIAN MARKAH LNPT BAGI KEGIATAN DAN
SUMBANGAN OLEH PEGAWAI PENILAI
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 1996)

1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN – Bermaksud penglibatan PYD dalam

aktiviti sukarela diluar tugas rasmi seperti sukan, pertubuhan atau
sumbangan kreatif (cth: penulisan, kesenian dan penemuan) yang
memberi faedah kepada organisasi, masyarakat atau negara. Aspek ini
perlu diberi penekanan dan pengiktirafan sewajarnya oleh setiap
Pegawai Penilai.

2. PPP dan PPK hendaklah memberikan markah berasaskan peringkat

penglibatan seperti jadual di bawah selaras dengan perenggan 17.13
hingga 17.19, Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 1996

Peringkat Pembahagian Markah Mengikut

Penglibatan Tahap Penglibatan
Kurang Aktif Aktif
Negeri dan ke bawah 1,2,3,4 5,6,7,8
Negara / Antarabangsa 4,5,6,7 8,9,10
 TINDKAN KE ATAS PYD YANG ENGGAN MENGISI LNPT

TINDAKAN TATATERTIB KERANA INGKAR PERINTAH BERDASARKAN

PERATURAN 4(2)(i) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN
DAN TATATERTIB) 1993 [P.U. (A) 395]

TINDAKAN KE ATAS PPP DAN PPK YANG ENGGAN MEMBUAT PENILAIAN

TINDAKAN TATATERTIB KERANA CUAI DAN TIDAK

BERTANGGUNGJAWAB BERDASARKAN PERUNTUKAN 4(2)(g) DAN (j)
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN
TATATERTIB) 1993 [P.U. (A) 395]
MULA

(26-30 Ogos)
-Mengedar Borang PPSM
-Borang peranan (Senarai pegawai penilai)
-Borang penetapan penilai

(1-14 Sep)
-Menghantar Borang PPSM dan borang peranan
ke unit HRMIS JPN Sabah yang telah lengkap diisi

(1-30 Sep)
-TOT SKT & LNPT kepada urusetia PPSM
sekolah

(01-30 Sep)
-Membuat penetapan pegawai penilai
(berpandukan borang penetapan penilai)
 (01-15 Okt)
-CO Mengisi SKT dan LNPT dan hantar
kepada PPP

(14 Okt)
-Pemantauan SKT & LNPT (Jana laporan)

-Laporan status (SKT & LNPT tindakan

TIDAK PYD selesai.)

YA (15 Okt) Due date

 (16-30 Okt)
-PPP mengesahkan SKT PYD dan
memberi markah penilaian dan
hantar kepada PPK

(29 Okt)
-Pemantauan SKT & LNPT (Jana
laporan)

-Laporan status (SKT & LNPT

TIDAK tindakan PPP selesai)

YA (30 Okt) Due date

 (1-15 Nov)
- PPK memberi markah penilaian dan
hantar kepada PPSM

(14 Nov)
-Pemantauan SKT & LNPT (Jana
laporan)

-Laporan status (Selesai)

TIDAK

YA (15 Nov) Due date

- Penyelarasan dan pengesahan markah LNPT

-Penjanaan Laporan dan Lampiran-lampiran

LNPT

-PPSM bersidang

-Selenggara markah LNPT (Sekiranya terdapat

penyelarasan markah LNPT)

-Penyimpanan maklumat prestasi

 JADUAL PELAKSANAAN URUSAN LAPORAN PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
BIL TAHUN
TEMPOH MASA OGOS 2015
SEPT OKT NOV PERANAN
PROSES KERJA 2015 2015 2015 2015

1. Taklimat Dan Bengkel Penyelarasan Prestasi (HRMIS) 26.08.2015 Urusetia

dan Edaran Lampiran C3 ke Sekolah PPD

2. Menghantar Borang PPSM dan borang pemberian 01.09.2015 Urusetia

peranan ke Unit Hrmis JPN Sabah - PPD
14.09.2015

3. Memberi TOT SKT & LNPT kepada urusetia PPSM 01.09.2015 Urusetia
sekolah - PPD
Membuat Penetapan Penilai & Urusetia 30.09.2015
(berpandukan borang penetapan penilai)

4. PYD mengisi SKT dan LNPT atas talian. Seterusnya 01.10.2015 Urusetia &
dihantar kepada PPP. (urusetia PPD menjana laporan 15.10.2015 PYD
dan mamantau pelaksanaan SKT & LNPT)

5. PPP mengesahkan SKT dan membuat penilaian LNPT 16.10.2015 PPP

PYD atas talian. Seterusnya dihantar kepada PPK. -
30.10.2015

6. PPK memberi penilaian menerusi Submodul LNPT 01.11.2015 PPK

(HRMIS) secara atas talian dan hantar kepada Urus -
Setia PPSM 15.11.2015
PENUTUP

DIHARAPKAN ANDA DAPAT MEMBUAT PENILAIAN YANG

OBJEKTIF, ADIL, TELUS DAN BERTANGGUNGJAWAB.
INGATLAH BAHAWA PENILAIAN PRESTASI BERTUJUAN
UNTUK MEMPERTINGKATKAN PRESTASI PEGAWAI DAN
JUGA ORGANISASI ANDA.
 Unit Naik Pangkat
Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah