KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

MALAYSIA

TATACARA PEROLEHAN SECARA

PEMBELIAN TERUS
SKOP TAKLIMAT

I. TATACARA PEROLEHAN SECARA

PEMBELIAN TERUS

II. TATACARA PEROLEHAN SECARA

SEBUT HARGA

III. Q&A
TATACARA PEROLEHAN SECARA
PEMBELIAN TERUS
PEMBELIAN TERUS

• BEKALAN/PERKHIDMATAN
(AP 173.1, SPP Bil. 12/2007)

Nilai perolehan - Sehingga RM50,000 setahun bagi

setiap jenis item
Pemilihan - Mana-mana pembekal yang
Syarikat berdaftar atau tidak berdaftar
dengan Kementerian Kewangan
sama ada bertaraf Bumiputera atau
bukan Bumiputera
- Bagi bidang khusus yang memerlukan lesen/permit yang sah atau
keperluan lain yang disyaratkan mengikut peruntukan undang-
undang yang ditetapkan, Agensi hendaklah memastikan syarikat
memenuhi syarat tersebut.
* Pengecualian
LANTIKAN TERUS

• KERJA (AP 180.1)

Nilai perolehan - Sehingga RM20,000
Pemilihan - Kontraktor kelas F tempatan
Syarikat - Berdaftar dengan Pusat
Khidmat Kontraktor di bawah
kepala dan sub-kepala berkaitan

- Gunakan Pesanan Kerajaan atau Inden Kerja sebagai

dokumen pembelian/perolehan mengikut mana yang
berkaitan.
REQUISITION

• Requisition – kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak

mengubah struktur asal

Nilai perolehan > RM20,000 – RM100,000

Pemilihan - Secara undian/pusingan/sebut
Kontraktor harga
- Kontraktor kelas F tempatan
- Berdaftar dengan PKK di bawah
kepala dan sub-kepala berkaitan
Ciri-ciri - Kerja-kerja kecil yang tidak
mengubah struktur asal
- Menggunakan Jadual Kadar
Kejuruteraan Awam dan Bangunan
TATACARA PEROLEHAN SECARA
SEBUT HARGA
SEBUT HARGA

1. Had Nilai Perolehan Secara Sebut Harga

2. Perancangan Sebut Harga
3. Pelawaan Sebut Harga
4. Penerimaan Sebut Harga
5. Pembukaan Peti Tawaran
6. Penilaian Sebut Harga
7. Penyediaan Kertas Taklimat Sebut Harga
8. Pertimbangan Sebut Harga
9. Keputusan Sebut Harga
1. HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

BEKALAN (AP 170.1, SPP Bil. 2/2001)

• Melebihi RM50,000 hingga RM200,000
setahun bagi setiap jenis item

PERKHIDMATAN (AP 190, SPP Bil. 2/2001)

• Melebihi RM50,000 hingga RM200,000
setahun/satu kontrak

* Perolehan perkhidmatan perunding?

1. HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (samb.)

KERJA (AP 180.1, AP 180.2, SPP Bil. 2/2001)

• Perolehan kerja-kerja kecil atau pembaikan
yang tidak mengubah struktur asal dan tidak
mempunyai Jadual Kadar Harga yang bernilai
melebihi RM20,000 hingga RM200,000

• Kerja bukan requisition yang bernilai melebihi

RM20,000 hingga RM200,000
2. PERANCANGAN SEBUT HARGA

 Peruntukan kewangan (AP 168)

 Barangan guna sama (AP 178.1)
 Kajian pasaran (AP 169.1)
 Tentukan jenis perolehan
 Pendaftaran kontraktor (AP 184, SPP 14/2002)
 Menyediakan carta/jadual proses
3. PELAWAAN SEBUT HARGA

• Dokumen Sebut Harga

- Borang Lampiran Q (AP 170.1)

• Bilangan Syarikat Pembekal/Kontraktor:

- Dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5
syarikat/kontraktor
3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

• Syarat Pelawaan Sebut Harga:

- BEKALAN/PERKHIDMATAN
Nilai Perolehan Taraf Syarikat
>RM50,000 – - Berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam kod bidang
RM100,000 berkaitan
- Bertaraf Bumiputera
>RM100,000 – - Berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam kod bidang
RM200,000 berkaitan
- Terbuka - Bumiputera/Bukan
Bumiputera
3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

- KERJA

Nilai Perolehan Taraf Syarikat

>RM20,000 – - Berdaftar dengan PKK dalam
kelas F tempatan di bawah
RM200,000 kepala dan sub kepala yang
berkaitan
3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

• Kaedah Pelawaan Sebut Harga (AP 170.2)

- Borang Lampiran Q dihantar dengan pos berdaftar/
serahan tangan kepada syarikat yang layak
- Tempoh pelawaan: 7 hari. Sekiranya ada lawatan
tapak?
- Satu daftar disediakan bagi mencatat senarai edaran
- Borang perlu diberi nombor siri
- Notis sebut harga:
* dipamer di papan kenyataan Jabatan sepanjang tempoh
pelawaan
* mengandungi maklumat antaranya syarat kelayakan syarikat,
bidang/kelas pendaftaran, tarikh dan waktu tutup serta alamat
sebut harga perlu dihantar
4. PENERIMAAN SEBUT HARGA

• Peti Tawaran (AP 196)

- Dikunci dengan 2 kunci berasingan dan
dipegang secara berasingan oleh 2 orang
pegawai kanan Jabatan
- Dilabel tajuk, tarikh dan waktu tawaran
tutup

• Tawaran Lewat?
5. PEMBUKAAN PETI TAWARAN

• Pembukaan Peti Tawaran (AP 197)

- Dibuka secepat mungkin
- Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender:
* sekurang-kurangnya 2 pegawai, seorang
daripadanya hendaklah pegawai Kumpulan P&P
* dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis
* berlainan daripada Ahli Jawatankuasa Penilaian
6. PENILAIAN SEBUT HARGA

Penilaian dibuat oleh 2 Jawatankuasa penilaian

iaitu: (AP 197.3)
• BEKALAN/PERKHIDMATAN
- Jawatankuasa Teknikal
- Jawatankuasa Kewangan

• KERJA

- Jawatankuasa Penilaian
6. PENILAIAN SEBUT HARGA (samb.)
Jawatankuasa Teknikal
- Dianggotai sekurang-
kurangnya 3 orang ahli dan
salah seorang hendaklah
kumpulan P & P
- Terdiri daripada pegawai yang
mahir, berpengalaman dan
berkelayakan
- Berasaskan spesifikasi
teknikal yang disediakan dan
syarat sebut harga
- Dibuat secara mesyuarat
- Laporan ditandatangani oleh
semua ahli Jawatankuasa
Jawatankuasa Kewangan
- Dianggotai sekurang-
kurangnya 2 orang ahli dan
salah seorang hendaklah
kumpulan P & P
- Penilaian meliputi faktor
seperti harga, keupayaan
kewangan penyebut harga
dan sebagainya
- Perbandingan dengan sebut
harga yang lain berasaskan
kepada faktor atau unsur
yang sama
- Dibuat secara mesyuarat
- Laporan ditandatangani oleh
semua ahli Jawatankuasa
7. PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT SEBUT HARGA

Perlu mempunyai maklumat/dokumen seperti berikut: (AP

197.4)

- Anggaran kos Jabatan

- Butir-butir sebut harga
- Salinan notis sebut harga
- Senarai syarikat yang dipelawa – jawab & tidak
jawab
- Salinan spesifikasi sebut harga
- Jadual sebut harga yang diterima
- Maklumat lain yang berkaitan seperti harga
pembelian lampau dan sebagainya
- Penilaian, syor dan perakuan
8. PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

• Dipertimbangkan oleh satu JAWATANKUASA SEBUT

HARGA:
(i) dianggotai oleh 3 orang ahli;
(ii) dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal; dan
(iii) dipengerusikan oleh Pemegang Waran Peruntukan atau mana-
mana pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.

• Mempertimbangkan Sebut Harga yang paling

menguntungkan
• Dalam had nilai yang dibenarkan. Sekiranya melebihi had
nilai?
• Keputusan sebulat suara. Sekiranya tidak sebulat suara?
9. KEPUTUSAN SEBUT HARGA

• Pesanan Kerajaan/Inden Kerja boleh

dikeluarkan kepada penyebut harga yang
berjaya

• Jika perlu, satu kontrak formal ditandatangani

(AP 176)
Q&A
Sekian, Terima Kasih ...