The Strategy Change Cycle

Suatu pendekatan dalam perencanaan strategi

yang sering digunakan untuk organisasi publik
dan non profit
 Ada 10 langkap dalam proses perencanaan strategik di
organisasi non profit & lembaga pemerintahan :
 Memulai & menyetujui suatu proses perencanaan strategik
 Mengidentifikasi tugas-tugas organisasional
 Mengklarifikasi misi dan nilai dalam suatu organisasi
 Menilai faktor lingkungan eksternal & internal
 Mengidentifikasi macam-macam persoalan strategik organisasi
 Merumuskan strategi untuk mengelola persoalan
 Meninjau ulang & mengadopsi strategi/ perencanaan strategi
 Membentuk visi organisasi yang efektif
 Mengembangkan suatu proses implementasi yang efektif
 Menilai kembali strategi dan proses perancanaan strategi
 TUJUAN  untuk membuat persetujuan di antara pembuat keputusan
kunci/ opini pimpinan mengenai keseluruhan upaya perencanaan
strategis & langkah-langkah kunci perencanaan

Persetujuan awal yang akan dirundingkan oleh pembuat keputusan

kunci sebaiknya meliputi :
 Tujuan dari upaya-upaya yang dilakukan
 Langkah-langkah awal dari proses
 Bentuk & waktu pelaporan
 Peranan, fungsi, dan keanggotaan dari komite yang mengkoordinasi
perencanaan strategis
 Peranan, fungsi, dan keanggotaan dari tim perencanaan strategis
 Komite sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan proses
 Beberapa batasan yang penting/ batasan dari upaya yang dilakukan
 Penempatan tugas-tugas formal & informal dalam suatu organisasi yang
mengandung macam-macam konfrontasi seperti jenis-jenis rekrutmen,
restriksi, ekspektasi, tekanan-tekanan & ketidakleluasaan

Banyak organisasi yang membuat satu atau lebih dari 3 kesalahan yang
mendasar, yaitu :
 Mereka tidak mengetahui apa yang harus mereka perbuat
 Mereka percaya bahwa mereka sulit ditekan dan didesak
 Mereka menganggap bahwa jika mereka tidak berbicara secara
eksplisit dalam melakukan sesuatu hal, mereka tidak diizinkan untuk
melakukan hal tersebut
Untuk organisasi pemerintahan & non profit hal ini dimaksudkan
untuk mengidentifikasi permintaan serta kebutuhan sosial dan
politik yang dibutuhkan

(4) MENILAI FAKTOR LINGKUNGAN

EKSTERNAL & INTERNAL

Tim perencanaan harus menggali lingkungan eksternal & internal

organisasi. Faktor eksternal berada di bawah kontrol organisasi,
sedangkan faktor internal berada di bawah kontrol organisasi.
 Suatu organisasi yang tidak merespons persoalan strategis akan
memperoleh hasil yang tidak diinginkan dari suatu ancaman,
lepasnya suatu peluang atau keduanya

Suatu pernyataan dari persoalan strategis mengandung 3

elemen :
 Persoalan sebaiknya dijelaskan dengan ringkas dalam satu
paragraf. Sebaiknya disusun dari suatu pertanyaan tentang apa
saja yang dilakukan oleh organisasi
 Tim Perencanaan harus membuat faktor-faktor pencentus
persoalan yang menjadi tantangan mendasr
 Tim harus mempersiapkan suatu pernyataan atas konsekuensi
jika mengalami kegagalan dalam menyatukan pokok persoalan
 Ada 7 pendekatan utk mengidentifikasi persoalan strategi :
 Direct Approach  pendekatan secara langsung
membicarakan tugas, misi, dan SWOT
 Indirect Approach  dimulai dengan brainstroming
 Goals Approach  dimulai dengan tujuan
 Vision of Success Approach  diawali dengan uraian singkat
tentang keberhasilan suatu visi
 Oval Mapping Approach  diciptakan dalam bentuk diagram/
anak panah terhadap suatu ide tentang kegiatan organisasi
yang dilakukan
 Tesions Approach
 Systems Analysis Approach
 Organisasi mengembangkan strategi untuk menyelesaikan
persoalan mereka yang dapat diidentifikasi.

(7) MENINJAU ULANG & MENGADOPSI STRATEGI/

PERENCANAAN STRATEGI

Penegasan terhadap perubahan yang diinginkan & pergerakan

organisasi ke arah tatanan yang baru, dengan memanfaatkan
pengetahuan dari langkah-langkah yang dilakukan sebelumnya
Dalam a) memahami isu strategis / mengembangkan strategis,
mengadopsi strategi/ menuntun upaya pelaksanaan; b) menjadi
pedoman dalam implementasi strategi dibandingkan dalam
perumusan strategi

(9) MENGEMBANGKAN SUATU PROSES

IMPLEMENTASI YANG EFEKTIF

Meliputi a) peran dan tanggung jawab organisasi; b) sasaran

khusus & hasil yang diharapkan; c) perincian langkah tindakan
yang spesifik & relevan; d) jadwal; e) persyaratan sumber daya;
f) proses komunikasi; g) peninjauan ulang, pengawasan, dan
koreksi prosedur pertengahan pelaksanaan; h) prosedur yang
dapat dipertanggungjawabkan
Strategi harus dipertahankan, diganti dengan strategi
lain, atau diakhiri. Proses perencanaan strategi harus
diuji atau dicatatat kelemahan dan kekuatannya,
dan dimodifikasi untuk m,eningkatkan tahap putaran
berikutnya tentang perencanaan strategis