By : Sevilla Ukhtil Huvaid, SKM, M.

Kes
 DEFINISI & ASPEK PERENCANAAN
DEFINISI PERENCANAAN
 Proses penentuan tujuan organisasi dan kemudian menyajikan dengan
jelas strategi-strategi, taktik-taktik dan operasi yang diperlukan untuk
mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh.

ASPEK PERENCANAAN
 Penentuan tujuan
 Memilih dan menentukan cara yg akan ditempuh
 Usaha-usaha atau langkah-langkah yg ditempuh
 TUJUAN PERENCANAAN
 Standar pengawasan
 Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya kegiatan
 Mengetahui siapa yang terlibat
 Mendapatkan kegiatan yang sistematis
 Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif
 Memberikan gambaran yang menyeluruh
 Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan
 Mendeteksi hambatan kesulitan yang mungkin ditemui
 Mengarahkan pada pencapaian tujuan
 MANFAAT PERENCANAAN
 Standar pelaksanaan dan pengawasan
 Pemilihan sebagai alternatif terbaik
 Penyusunan skala prioritas
 Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
 Membantu menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
 Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
 Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
 SIFAT & PEDOMAN PERENCANAAN

PEDOMAN PERENCANAAN
 KEMAMPUAN
 KONDISI DAN SITUASI
 TANGGUNG JAWAB
 KERJASAMA

SIFAT PERENCANAAN
 RASIONAL
 FLEKSIBEL
 FACTUAL
 SUDUT PANDANG PERENCANAAN
 TINGKATAN MANAJEMEN
- Perencanaan Kebijakan Dasar (Policy Planning)
- Perencanaan Program (Program Planning)
- Perencanaan Operasional (Operational Planning)
 JANGKA WAKTU
- Perencanaan Jangka Pendek : relatif singkat biasanya 1 tahun/ kurang
- Perencanaan Jangka Menengah : berkisar 1-5 tahun
- Perencanaan Jangka Panjang : perencanaan lebih dari 5 tahun keatas.
 DAERAH BERLAKUNYA
 MATERI PERENCANAAN
 PENDEKATAN DALAM PERENCANAAN
 BOTTOM UP APPROACH
Penyusunan dimulai atau diusulkan dari bawah
 TOP DOWN APPROACH
Penyusunan dimuali atau ditetapkan dari atas.
 INTERACTIVE APPROACH
Rencana disusun bersama-sama.
 DUAL LEVEL APPROACH
Masing-masing menyusun rencana kemudian diselaraskan.
 JENIS-JENIS PERENCANAAN
 PERENCANAAN MAKRO
perencanaan yang menetapkan kebijakan-kebijakan yang
akan ditempuh, tujuan yang ingin dicapai dan cara-cara
mencapai tujuan itu pada tingkat nasional.
 PERENCANAAN MESO
Penjabaran kebijaksanaan yang telah ditetapkan pada
tingkat makro ke dalam program-program berskala kecil.
 PERENCANAAN MIKRO
Perencanaan pada tingkat institusional dan merupakan
penjabaran dari perencanaan tingkat meso
 PROSES PENYUSUNAN PERENCANAAN
 Merumuskan misi dan tujuan
 Memahami keadaan saat ini
 Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat
tercapainya tujuan
 Menyusun rencana kegiatan untuk mencapai tujuan
 HAMBATAN DALAM PERENCANAAN
 Tujuan yang Tidak Tepat
 Sistem Penghargaan yang Tidak Tepat
 Lingkungan yang Dinamis dan Kompleks
 Keengganan untuk Menetapkan Tujuan
 Penolakan terhadap Perubahan
 Keterbatasan
 STRATEGI UNTUK MENGATASI HAMBATAN
DALAM PERENCANAAN
 Pemahaman Maksud Tujuan dan Rencana
 Komunikasi dan Partisipasi
 Konsistensi /revisi /dan pembaruan
 Sistem Penghargaan yang Efektif
 HUBUNGAN PERENCANAAN DENGAN FUNGSI
MANAJEMEN LAINNYA
 PERENCANAAN – PENGORGANISASIAN
Perencanaan menunjukan cara dan menunjukan sumber daya-sumber daya
tersebut untuk mencapai efektivitas paling tinggi.
 PERENCANAAN – PENGARAHAN
Perencanaan menentukan kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor,
kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan hubungan-hubungan yang
di perlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.
 PERENCANAAN – PENGAWASAN
Pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap
rencana. Tujuan setiap rencana adalah untuk membantu sumber daya dalam
kontribusinya secara positif terhadap pencapaian tujuan dan sasaran
organisasi.