Perencanaan Kebutuhan

SDM Kesehatan
 Prosedur penghitungan kebutuhan SDM
Kesehatan dengan menggunakan

METODE WISN
( Work Load Indicator Staff Need / Kebutuhan
SDM Kesehatan Berdasarkan Indikator Beban
Kerja )
Langkah-langkah Perhitungan
L 1 : Menentukan Unit Kerja dan Kategori SDM

L 2 : Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

L 3 : Menyusun Uraian Tugas dan Produk Yang

dihasilkan

L 4 : Menghitung Beban Kerja

L 5 : Menyusun Standar Kelonggaran

L 6 : Menetapkan Kebutuhan SDM

L 1 : Menentukan Unit Kerja dan Kategori SDM
TUJUAN :
Diperolehnya unit kerja dan kategori SDM yang
bertanggung jawab dalam menyelenggarakan
Tupoksi/Kegiatan/Program

Unit Kerja Kompetensi

Pendidikan
Struktur organisasi Pelatihan
• Struktural
• Fungsional
Tupoksi Tanggung Jawab
Contoh L 1:
Menentukan Unit Kerja dan Kategori SDM

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 1 Unit Kerja dan Kategori SDM

NO Unit Kerja Kategori SDM

Sub Bagian Kepegawaian 1 Kepala Subbag

Bagian umum dan Kepegawaian 2 Administrator
Sekretariat Ditjen Bina Pelayanan 3 Arsiparis
Medik Depkes 4 Analis Kepegawaian
5 Pranata Hukum
6 Pranata Komputer
L 2 : MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA
TUJUAN :
Diperolehnya waktu kerja efektif selama kurun waktu 1 (satu) tahun

Waktu Kerja Tersedia = {A - (B+C+D)} x E

A = Hari Kerja D = Ketidak Hadiran

kerja
B = Cuti Tahunan
E = Waktu Kerja
C = Hari Libur Nasional

Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia masing-masing kategori SDM adalah sebagai
berikut :
• Hari kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di RS atau Peraturan Daerah setempat (A)
• Cuti tahunan, sesuai ketentuan . (B)
• Hari Libur Nasional, berdasarkan Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja dan
Transmigrasi dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik (C)
• Ketidak hadiran kerja, sesuai data rata-rata ketidak hadiran kerja (kurun waktu 1 tahun) karena alasan sakit,
tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan. (D)
• Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di RS atau Peraturan Daerah (E)
Contoh L 2 :

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 2 Waktu Kerja Tersedia

KODE FAKTOR Jumlah

Hari Keterangan
Per Tahun
A Hari Kerja 264 Hari/Tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari/Tahun
C Hari Libur Nasional 12 Hari/Tahun
D Ketidakhadiran Kerja 5 Hari/Tahun
E Waktu Kerja (Efektif) 6 jam/hari
Hari Kerja Tersedia 235 Hari Kerja/Tahun
1410 Jam/Tahun
84600 Menit/Tahun
 L 3 : MENYUSUN URAIAN TUGAS DAN PRODUK
YANG DIHASILKAN
TUJUAN :
Diperolehnya rincian tugas berdasarkan kegiatan pokok
dan jumlah produk yang dihasilkan

Penyelengaraan pelayanan,
Kegiatan Pokok SOP

program

Jumlah Produk Yang

Uraian Tugas dihasilkan
Kompetensi, tanggung jawab,
etos kerja
 Contoh L 3:
KEBUTUHAN SDM BERDASRKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 3 Uraian Tugas dan Produk yang dihasilkan

NO Kegiatan Pokok URAIAN TUGAS PRODUK YANG DIHASILKAN JUMLAH

PRODUK
PER TAHUN

I Pengelolaan Tata Persuratan dan 1 Agenda Surat Masuk 1 Arahan Lembar Disposisi 1000
Kearsipan 2 Agenda Surat Keluar 2 Net Surat 500
3 Penyimpanan Arsip Aktif Dinamis 3 Berkas - Dokumen Arsip Kepegawaian 500

II Pengelolaan data kepegawaian 1 Pengumpulan data pegawai 1 SK dan DP3 Pegawai 500
2 Updating Data pegawai (DUK, TMT Peg KP,KGB,Pensiun) 2 Data Pegawai 1
3 Penyimpanan arsip/data pegawai (back up arsip) 3 Dokumen pegawai 1

III Pengadaan Pegawai
1 Menyusun perencanaan kebutuhan 1 Dokumen rencana Kebutuhan Pegawai 1
2 Melakukan pertemuan koordinasi dengan jajaran terkait 2 Kebijakan Umum dan Teknis 2
3 Menyampaikan usulan kebutuhan tenaga ke Biro kepegawaian 3 Usulan Jumlah Formasi Pegawai 1
4 Menerima alokasi formasi tenaga dari Biro Kepegawaian 4 Jumlah Alokasi dan Distribusi Formasi 1
5 Melakuan pembahasan/desk alokasi formasi tenaga 5 Koreksi/Perbaiakan Alokasi dan Distribusi Formasi 1
6 Membantu Penyelenggaraan Test CPNS 6 Terlaksananya tes CPNS 1

IV Pengembangan Pegawai
1 Menyusun usulan Pra Jabatan CPNS 1 Daftar Peserta Prajabatan CPNS 30
2 Menyusun usulan Diklat PIM 2 Daftar Peserta Dikalt Pim 25
3 Menyusun bahan usulan jabatan struktural 3 SK Pengisian Jab.Struktural 100
4 Menyusun usulan jabatan Fungsional 4 SK Jabatan Fungsional 2000
5 Menyusun usulan ujian dinas 5 Daftar Peserta Ujian Dinas 2
6 Pengelolaan fellowship/study banding/seminar dalam & Luar negri 6 Jumlah dan Kegiatan Peserta Fellowship 10
7 Menyusun usulan tugas belajar 7 Surat usulan Tugas Belajar 1

dst ….
L 4 : Menghitung Beban Kerja

Beban kerja yang dihitung adalah per kategori SDM

yang bertanggung jawab melaksanakan tiap uraian
tugas berdasarkan kegiatan pokok/tupoksi
Data yang diperlukan untuk
menghitung beban kerja :
1. Kegiatan Pokok
Beban kerja (per kategori
SDM) = 2. Uraian tugas
frekuensi x rata-rata waktu 3. Jumlah produk yang dihasilkan
x jml produk dalam kurun waktu 1 (datu) tahun
4. Langkah kegiatan untuk
menyelesaikan uraian tugas,
frekuensi tiap langkah kegiatan,
dan rata-rata waktu untuk
melaksanakan tiap langkah
kegiatan
5. Kategori SDM
 Contoh L 4 :
I Kegiatan Pokok :Tata Persuratan dan Kearsipan Dinamis
Uraian Tugas Pengelolaan Surat masuk dan Surat Keluar
Produk Yang Dihasilkan 1000 Surat masuk dan Surat Keluar

No Langkah Pelaksanaan Kegiatan Frekuensi Rata-rata Beban Kerja Per Kategori

waktu

2 3 4 5
Kasub P.Komp Arsparis Analis Adm P.Hkm

1 Menerima disposisi surat masuk dari Kabag/SesDitjen 1 2 2

2 Pengarahan disposisi surat masuk ke staf 1 10 10
3 Penyerahan disposisi untuk distribusi ke Ybs dari Kasubag 1 2 2
4 Pencatatan/agenda/File surat masuk 1 2 2
5 Distribusi surat masuk ke Ybs/unit kerja 1 2 2
6 Menerima Net Surat keluar dari Kasubag/Kabag 1 2 2
7 Mencatat/agenda proses surat keluar ke Ses/Dirjen/Unit terkait 1 10 10
8 Menerima Net konsep untuk diserahkan ke Pelaksana 1 2 2

Jumlah 32 10 0 22 0 0 0
x x x x x x x
Jumlah Produk per tahun 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Jumlah Total 10000 0 22000 0 0

Keterangan
Kolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produk
Kolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahun
Kolom (4) : Rata-rata waktu untuk menyelesaikan satu produk yang dihasilkan
Kolom (5) : Perkalian kolom (3) x (4)
 Contoh L 4 :
II Kegiatan Pokok : Pengolahan Data Kepegawaian
Uraian Tugas Pengumpulan Data Pegawai
Produk Yang Dihasilkan 595 Berkas/Tahun
Frekuensi 1 kali/Tahun

Langkah Pelaksanaan Kegiatan Frekuensi Rata- Beban Kerja Per Kategori

Pelaksanaan Rata
Kegiatan Waktu
2 3 4 5
Kasub P.Komp Arsparis Analis Adm P.Hkm

1 Menyiapkan konsep pemberitahuan 1 5 5

2 Koreksi Konsep 1 5 5
3 Pemberian Nomor surat-Net Konsep 1 5
4 Paraf - Net Konsep 1 0.05
5 Pengiriman Net Konsep ke Ybs 1 60 60
6 Menerima berkas pegawai 10 1 10
7 Meneliti berkas pegawai 10
8 Menyimpanan berkas pegawai 10 2 20

Jumlah 73 5.05 80 20 0 0
x x x x x x x
Jumlah Produk per tahun 595 595 595 595 595
Jumlah Total 3004.75 47600 11900 0 0

Keterangan
Kolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produk
Kolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahun
Kolom (4) : Rata-rata waktu untuk menyelesaikan satu produk yang dihasilkan
Kolom (5) : Perkalian kolom (3) x (4)
 L 5 : MENYUSUN STANDAR KELONGGARAN

Penyusunan standar kelonggaran tujuannya adalah diperolehnya

faktor kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan
kebutuhan waktu untuk menyelesaikan suatu kegiatan yang tidak
terkait langsung atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau
jumlah kegiatan pokok/pelayanan

Standar Kelonggaran Kategori  dijadikan faktor pengali

SKK = 1 : (1 – FKK)

Standar Kelonggaran Individu  dijadikan faktor penjumlah

SKI = penjumlahan dari seluruh faktor kelonggaran individu
 Contoh L 5 : Standar Keonggaran Kategori
Faktor Kelonggaran Kategori

Kategori Kegiatan Frekuensi Waktu Jumlah Waktu FKK

SDM per Tahun Tersedia
per Tahun
kali/tahun menit menit
Kasubag 1 Upacara 6 60 360 84600 0.004255
Staf Analis Kepegawain 2 Senam Kesegaran Jasmani 12 60 720 84600 0.008511
Arsiparis 3 Capacity Building 1 960 960 84600 0.011348
Administrator 5 Pembinaan Rohani 4 120 480 84600 0.005674
Pranata Hukum
Pranata Komputer

Jumlah Faktor Kelonggaran Kategori (FKK) 0.029787

STANDAR KELONGGARAN KATEGORI (SKK) = 1:(1-FKK) 1.030702
 Contoh L 5 : Standar Kelonggaran Individu
Faktor Kelonggaran Individu

Kategori Kegiatan Frekuensi Waktu Jumlah Waktu FKI

SDM per Tahun Tersedia
per Tahun
kali/tahun menit menit
Kasubag 1 Rapat di luar Tupoksi 40 120 4800 84600 0.0567376
2 Dinas Luar 12 960 11520 84600 0.1361702
3 Rapat Paripurna 12 120 1440 84600 0.0170213
STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI) Kasubag 0.2099291

84600
Staf Analis Kepegawaian 1 Rapat mewakili pimpinan 20 120 2400 84600 0.0283688
2 Mengikuti seminar 5 960 4800 84600 0.0567376
3 Mengikuti workshop 20 60 1200 84600 0.0141844
STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI) Analis Kepegawaian 0.0992908
L 6 : MENETAPKAN KEBUTUHAN SDM

Data dan informasi yang dibutuhkan untuk menetapkan

kebutuhan SDM, adalah sbb :
1. Waktu kerja tersedia
2. Jumlah beban kerja masing-masing kategori SDM
3. Standar kelonggaran kategori dan individu

Kebutuhan SDM = Jumlah beban kerja

X SKK + SKI
Waktu kerja tersedia
 Contoh L 6 : Menetapkan Kebutuhan SDM
WAKTU KERJA
BEBAN KERJA SUB KEBUTUHAN KEBUTUHAN
KATEGORI SDM TERSEDIA (per SKK SKI
(per tahun) SDM SDM
tahun)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Kasubbag TU 50,000 84,600 0.591 1.030 0.209 0.818

Analis Kepegawaian 165,000 84,600 1.950 1.030 0.099 2.108

Administrasi Umum 200,000 84,600 2.364 1.030 0.100 2.535

Staf Umum & RT 150,000 84,600 1.773 1.030 0.200 2.026

Staf Keuangan 98,000 84,600 1.158 1.030 0.150 1.343

Pranata Komputer 159,000 84,600 1.879 1.030 0.250 2.186

JUMLAH TOTALKEBUTUHAN SDM PER UNIT 9.716 11.016

Keterangan :
Kolom (4) = kolom (2) : kolom (3)
Kebutuhan SDM = kolom (4) x kolom (5) + kolom (6)
Terima Kasih