Manajemen Kendali Mutu
Manajemen Kendali Mutu
Kaizen/continuous SDCA
Improvement
SDCA
SDCA
SDCA
Model PDCA
Manajemen Kendali Mutu
Prinsip yang melandasi pola pikir dan pola
tindak pelaku manajemen kendali bebasis
PDCA :
Quality first
Stakeholder-in
The next process is our stakeholders
Speak with data
Upstream management
COMMONLY USED WHEN DESCRIBING
CONTINUAL QUALITY IMPROVEMENT.
ESSENTIALLY, THE SYCLE SAYS:
P – PLAN ACTIVITIES
D – IMPLEMENT THE PLAN
C – CHECK THE RESULT
A – IMPROVE THE PROCESS.
THE CYCLE WAS FIRST DEVELOPED BY
WALTER A. SHEWHART & LATER
INTRODUCE BY EDWARD DEMING IN
JAPAN
TITIK TOLAK SETIAP PE-
NYEMPURNAAN IALAH
MENGIDENTIFIKASI
MASALAH
PERIBAHASA: MASALAH
ADALAH KUNCI HARTA
TERSEMBUNYI.
Manajemen Kendali Mutu
Mulai
Penentuan
Standar Mutu
Continuous
Improvement Audit Standar Mutu
(KAIZEN)
Ya Identifikasi action
untuk memenuhi
Mutu Standar Mutu
Berkelanjutan Ada gap antara
Standar Mutu dan
Sustainable Hasil ?
Quality Laksanakan
Action
Tidak
ANALISIS MASALAH
PLAN/ MENGAPA ANALISIS PENYEBAB
RENCANAKAN
BAGAIMANA MERENCANAKAN TINDAKAN
DO/LAKSANAKAN IMPLEMENTASI
ACT/TINDAKAN STANDARDISASI
SETIAP KALI KITA MELAKSANAKAN
SUATU TINDAKAN, KITA LIHAT
BAGAIMANA KERJANYA, PERIKSA
HASILNYA, CARI DAN AKUI
KESALAHAN KITA DARI SUDUT
MANAJEMEN, KEMUDIAN MENCOBA
UNTUK BERBUAT YANG LEBIH
BAIK.
SETIAP ORANG, TIDAK PEDULI GELAR-
NYA ATAU KEDUDUKANNYA, MAU
MENGAKUI SECARA TERUS MENERUS
SETIAP KESALAHAN YANG DIPERBUAT-
NYA ATAU SETIAP KEGAGALAN YANG
TERDAPAT DALAM TUGASNYA, DAN
MENCOBA UNTUK BERBUAT LEBIH BAIK
DI KEMUDIAN HARI. KEMAJUAN TIDAK
MUNGKIN TERCAPAI TANPA KESEDIAAN
UNTUK MENGAKUI KESALAHAN.
KAIZEN ADALAH ISTILAH JEPANG YANG
BERARTI PENYEMPURNAAN
BERKESINAMBUNGAN (CONTINUOUS
IMPROVEMENT) YANG MELIBATKAN
SEMUA ORANG, BAIK MANAJEMEN
PUNCAK, MANAJER, MAUPUN
KARYAWAN. STRATEGI KAIZEN
MERUPAKAN KUNCI KEBERHASILAN
JEPANG DALAM PERSAINGAN.
1. CHANGE WORKER’S OPERATIONS
TO MAKE HIS JOB MORE
PRODUCTIVE, LESS TIRING, MORE
EFFICIENT AND SAVER.
2. IMPROVE EQUIPMENT, LIKE
INSTALLING FOOLPROOF
DEVICES AND/OR CHANGING THE
MACHINE LAYOUT.
3. IMPROVE PROCEDURES
1. SORT: SORT OUT WHAT IS
NEEDED AND WHAT IS NOT
NEEDED. WHEN IN DOUBT THROW
IT OUT.
2. STRAIGHTEN: KEEP EVERYTHING
THAT IS NEEDED IN AN ORDINARY
FASHION, SO THAT THINGS CAN
BE ACCESSED EASILY.
3. SWEEP: KEEP THE WORKPLACE
CLEAN
4. STANDARDIZE: MAKE STANDARDS
SO THAT ANY ABNORMALITY
BECOMES OBVIOUS
5. SELF DISCIPLINE: ADHERE
PROCEDURE AT WORK.
1. OVERPRODUCTION AND INVENTORY
NOT IMMEDIATELY NEEDED
2. DEFECTIVE PRODUCTS REQUESTING
REPAIR OR SCRAPING
3. PROCESS IMPOSING INEFFICIENT
AND/OR UNNECESSARY TASK, FAIL TO
SYNCHRONIZE SYSTEMS
4. MOTION : UNNECESSARY MOVEMENT
AND ENERGY USED TO PERFORM
TASKS
5. TRANPORT: TOO FREQUENT OR
INFREQUENT MOVEMENT OF
GOODS.
6. POOR TIMING OR WAITING
7. IDLING: BY EXCESSIVE SET-UP
EQUIPMENT BREAKDOWNS
1. ABANDON FIXED IDEAS
2. THINK OF WAYS TO MAKE IT
POSSIBLE
3. NO EXCUSE NEEDED
4. GO FOR THE SIMPLE SOLUTION,
NOT THE PERFECT ONE
5. CORRECT MISTAKES RIGHT AWAY
6. USE YOUR WIST, NOT YOUR
WALLET
7. PROBLEMS ARE OPPORTUNITIES
8. REPEAT “WHY?” FIVE TIMES
9. SEEK IDEAS FROM MANY PEOPLE
10. THERE IS NO END TO IMPROVE-
MENT
Meet But Don’t discuss.
Discuss But Don’t Decide.
Decide But Don’t Do
MANAJEMEN ADALAH PROSES
MENGGERAKKAN ORGANISASI
DENGAN MENGGGUNAKAN
SUMBER-SUMBER YANG
TERSEDIA DALAM ORGANISASI
DENGAN SEBAIK MUNGKIN
SEHINGGA MENCAPAI HASIL
KERJA YANG MAKSIMAL
DENGAN USAHA YANG MINIMAL
John F. Mee (1962
MANAGEMENT IS THE ART OF
SECURING MAXIMUM RESULT
WITH MINIMUM OF EFFORT AS
TO SECURE MAXIMUM
PROSPERITY AND HAPPINESS
FOR BOTH EMPLOYER AND
EMPLOYEE AND GIVE THE
PULIC THE BEST POSSIBLE
SERVICE
Skinner & Ivancevich
(1992)
MANAGEMENT IS DEFINED AS
THE APPLICATION OF
PLANNING, ORGANIZING,
STAFFING, DIRECTING, AND
CONTROLLING FUNCTIONS IN
THE MOST EFFICIENT MANNER
POSSIBLE TO ACCOMPLSH
OBJECTIVES
PENJAMINAN MUTU (QUALITY
ASSURANCE) PENDIDIKAN TINGGI
DAPAT DISELENGGARAKAN
MELALUI PELBAGAI MODEL
MANAJEMEN KENDALI MUTU.
SALAH SATU MODEL YANG DAPAT
DIGUNAKAN ADALAH MODEL PDCA
Definisi Penjaminan Mutu
MUTU
Penjaminan PENJAMINAN
Mutu MUTU
(Eksternal) (Internal)
BAN/ Lembaga PT Ybs
lain
Strategi Penjaminan Mutu
a. Direktorat Jendral Pendidikan, Depdiknas
menetapkan Pedoman Penjaminan Mutu
pendidikan tinggi di perguruan tinggi
Paradigma Lama:
Mutu pendidikan tinggi
terpelihara dan dapat
ditingkatkan apabila
dilakukan pengawasan
oleh pemerintah
Paradigma Baru:
PT harus menjaga dan
meningkatkan mutu
pendidikan tinggi
Sikap Mental
Pengorganisasian harus
mampu menumbuhkan
kesepahaman tentang
penjaminan mutu
pendidikan tinggi sehingga
menumbuhkan sikap
suportif dari seluruh
komponen
Kiat
a. Adakan lokakarya
b. Susun rencana penjaminan mutu
yang jelas
c. Hubungi pihak-pihak yang
berkompeten dalam penjaminan
mutu sebagai fasilitator
d. Informasi:qa_dikti@yahoogroups.com