Bahan Tayang Seminar RPP Nur Pajristmt
Bahan Tayang Seminar RPP Nur Pajristmt
OLEH :
NUR PAJRI, ST,MT
KABID REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN PRINGSEWU
Permasalahan Utama Yang Ada Pada Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi adalah :
Belum terbangunnya sistem informasi dan komunikasi kebencanaan secara terpadu dan terintegrasi
(dari hasil analisa melalui diskusi/rapat dengan Mentor dan Stakeholder internal BPBD Kab. Pringsewu)
Seuai Tupoksi Kabid RR yaitu “Pengkoordinasian dan Pelaksanaan Penanggulangan Pasca
Bencana Lintas Sektor
Berdasarkan PERKA BNPB Nomor 17 tahun 2010 tentang Pedoman Umum penyelenggaraan
Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana dinyatakan Strategi penyelenggaraan rehabilitasi dan
rekonstruksi harus melalui Penyebarluasan informasi dan sosialisasi secara bertanggungjawab dan untuk
membuka kesempatan semua pemangku kepentingan turut berperan serta sehingga bantuan dapat
didistribusikan dengan tepat (tidak tumpang tindih)
Dukungan sistem informasi pasca bencana sangat diperlukan untuk memperlancar proses identifikasi
korban, kerugian materi, dan infrastruktur. Dukungan sistem tersebut juga dapat menjadi suatu
pertimbangan pengambilan keputusan guna mengambil langkah-langkah selanjutnya. Agar dapat diterima
secara cepat, tepat,dan akurat. Untuk itu perlu dikembangkan sistem informasi yang dapat diakses
dengan teknologi internet.
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 2
PERUBAHAN
Kondisi Saat Ini benchmarking
Kondisi Yang Diharapkan
Belum terbangunnya sistem
informasi dan komunikasi Tersedianya sistem informasi dan
kebencanaan secara terpadu komunikasi kebencanaan pasca
bencana (yang terdiri dari
dan terintegrasi
Inovasi pendataan kebutuhan pasca
bencana, penentuan prioritas,
jenis penanganan dan waktu
pelaksanaan).
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 3
TUJUAN
Pendek
Jangka
Tujuan
Terbentuknya dan berjalannya sistem informasi dan koordinasi terpadu Lintas sektor
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 4
MANFAAT
a. Bagi Masyarakat
Adanya informasi hasil investigasi daerah yang diindikasikan rawan thdp bencana
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 5
MANFAAT
b.Bagi Pemerintah Daerah
Tersedianya informasi adanya resiko rawan bencana di Kabupaten Pringsewu secara
rutin .
Tersusunnya rekomendasi kebijakan dan pelaksanaan penanggulangan pasca
bencana di Kabupaten Pringsewu
Tersedianya laporan data inventarisasi stakeholders terkait bencana di Kabupaten
Pringsewu .
Adanya koordinasi dan kolaborasi antar stakeholders dalam Penanggulangan Bencana
banjir di kabupaten Pringsewu
Adanya penyebarluasan informasi tentang data data yang dibutuhkan pada saat
bencana dan pasca bencana
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 6
MANFAAT
c. Bagi Organisasi
Tercapainya target penanganan bencana di Kabupaten Pringsewu
Meningkatnya kinerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Pringsewu dalam Penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu
Terinventarisasinya Sarana dan Prasarana dalam Penanggulangan Bencana di
Kabupaten Pringsewu (kekuatan masing-masing OPD)
Terlaksananya koordinasi dan sinkronisasi lintas sektoral secara integrasi dan terpadu
dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 7
penTahapan (Milestone) Jangka Pendek (1 – 8 Minggu)
Minggu l - III
Bulan Mei 2017
TAHAP PERSIAPAN Minggu III-V
1) Membentuk Tim Kerja Bulan Mei-Juni 2017
webSIT Pasca Bencana. TAHAP PELAKSANAAN
Minggu VI - VIII
2) Melaksanakan Rapat Tim 1) Menyiapkan Operator
Kerja webSIT Pasca Bencana Bulan Juni – Juli 2017
dan melaksanakan Uji Coba
3) Menyusun design model Model webSIT Pasca Bencana TAHAP EVALUASI
WebSIT 2) Memantapkan Model 1) Melaksanakan Asistensi
4) Melaksanakan Konsultasi webSIT Pasca Bencana Aplikasi Model webSIT Pasca
tentang webSIT Pasca Bencana Bencana
3) Menerima, Mencari dan
ke BPBD Propinsi Lampung 2) Melaksanakan Supervisi
Mengumpulkan Data webSIT
5) Membuat design modul dan Pasca Bencana Aplikasi Model webSIT Pasca
konten format aplikasi webSIT Bencana
4) Menginput Data webSIT 3) Mengimplementasikan
Pasca Bencana Pasca Bencana
6) Melaksanakan Model webSIT Pasca Bencana
5) Menyusun Model Bagan 4) Mengevaluasi
Pengembangan Fitur dan Dask Alur webSIT Pasca Bencana
Board Format aplikasi webSIT Pelaksanaan Proyek
Pasca Bencana 6) Melaksanakan sosialisasi Perubahan webSIT Pasca
aplikasi Model webSIT Pasca Bencana
Bencana
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 8
penTahapan (Milestone) Jangka Menengah (6 bulan – 1 Tahun)
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 9
penTahapan (Milestone) Jangka Panjang (1 - 2 Tahun)
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 10
ANGGARAN
Jumlah Deskripsi
1. Estimasi jumlah anggaran Membuat Website
yang dibutuhkan Tim Kerja I
Rp. 2.000.000,-
1. Estimasi jumlah anggaran Untuk melaksanakan sosialisasi
yang dibutuhkan Tim Kerja II dengan stakeholder terkait
Rp. 1.000.000,-
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 11
TATA KELOLA PROYEK
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 12
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Internal Eksternal
Pro (+) Pro (+)
Kepala Pelaksana BPBD Kab. Kasubid Pencegahan Bupati DPRD
Pringsewu
Sekretaris Kasubid Kesiapsiagaan Wakil Bupati Sekretaris Daerah
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 13
Lanjutan…..
TNI Sekolah-Sekolah
Camat
Kepala Pekon
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 14
NET MAP STAKEHOLDER
EKSTERNAL
STAKEHOLDER
INTERNAL
SEKDA
+++
DPRD ++++
SEKRETARIS BPBD
+++
+++ ASISTEN 1 TIM PAD
+++
BAPPEDA
2 KABID BPBD
+++ ++++
Ka. BPBD DINAS PUPR
KABUPATEN +++
SUBAG DAN
SUBID DI BPBD +++ PRINGSEWU
DINAS
PERTANIAN +++
LSM WARTAWAN
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 15
POTENSI KENDALA
1. Kendala Internal
Terbatasnya sumberdaya manusia yang ada baik kualitas maupun kuantitasnya
terkait pelaksanaan proyek perubahan
Keterbatasan anggaran karena proyek perubahan yang dilaksanakan belum
tersedia pendanaannya
Terbatasnya sarpras sebagai penunjang pelaksanaan tugas;
Banyaknya beban kerja rutin yang harus dikerjakan oleh tim, mengingat saat
proyek perubahan dilakukan sedang Melaksanakan kegiatan yang ada di DPA Ta.
2017 sehingga tim yang dibentuk harus bekerja secara efisien dan efektif.
2. Kendala Eksternal
Banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan baik permintaan data laporan kinerja
dari stakeholders ekternal maupun pelaksanaan rapat-rapat yang dilaksanakan oleh
stakeholders lain;
Seringkali adanya perintah mendadak dari stakeholders lain yang menyangkut
masalah perencanaan RKA tahun 2017 yang harus selesai tepat waktu;
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 16
STRATEGI MENGATASI MASALAH
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 18
TERIMA KASIH
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 19