Manajemen Sumber Daya Manusia

Berbasis Kompetensi (MSDM-BK)

Joko Siswanto
Definisi MSDM
• Serangkaian keputusan untuk mengelola
hubungan ketenagakerjaan (calon
pegawai, pegawai & pensiunan) secara
optimal mulai dari rekruitmen, seleksi,
penempatan, pemeliharaan (kompensasi
&kesejahteraan) dan pengembangan,
(karir, pendidikan & pelatihan ) serta
terminasi, untuk mencapai tujuan
organisasi (memelihara dan
meningkatkan performansi).

© JS
Instrumen Utama MSDM
• Spesifikasi Jabatan
– Pengetahuan Ijazah
– Ketrampilan Judul Pelatihan
– Sikap Referensi
– Pengalaman Masa Kerja
• Masalah Utama
– Kurang dapat terukur
– Sulit untuk dapat obyektif
Pengertian Kompetensi
• Kemampuan manusia (yang dapat
ditunjukkan dengan karya, pengetahuan,
ketrampilan, perilaku, sikap, motif
dan/atau bakatnya) ditemukan secara
nyata dapat membedakan antara mereka
yang sukses dan biasa-biasa saja di
tempat kerja.

© JS
Definisi Kompetensi
• Karakteristik dasar manusia yang dari
pengalaman nyata (nampak dari
perilaku) ditemukan mempengaruhi, atau
dapat dipergunakan untuk
memperkirakan (tingkat) performansi di
tempat kerja atau kemampuan mengatasi
persoalan pada suatu situasi tertentu.
(Spencer, 1993, hlm.9)
 Komponen Kompetensi

Karya
Perilaku P
Tampak Pengetahuan S

Ketrampilan B M
Sikap K
K P
Tersembunyi Karakter
Motivasi N
Bakat Lingkungan

Model Gunung Es dan Lingkaran Terpusat Kompetensi

© JS
Jenis Kompetensi & Profesi
• Karya Penyanyi, Artis
• Pengetahuan Konsultan, Juru Taksir
• Ketrampilan Pilot, Tukang Las
• Perilaku Kasir, Operator Telpon
• Sikap Penerima Tamu
• Motif Sales
• Bakat Tester

© JS
Metode Identifikasi Kompetensi
Profesional Profesional
DIMENSI
Rata-rata KOMPETENSI Sukses

1 ACH 4
3 CO 3
2 INT 2
3 INFO 5
6 IU 4
3 CSO 4
... ... ...

© JS
Klasifikasi Kompetensi
• Kompetensi Umum (“Soft/ Generic
Competence”)
– 20 Kompetensi Umum Model Spencer (1993)
– 7 Jenis Kecerdasan Thomas Amstrong (1993)
–…
• Kompetensi Bidang (“Hard Competence”)
– Ketrampilan
– Bidang Pendidikan
– Kewenangan Profesi

© JS
Definisi MSDM-BK (‘CB-HRM’)
• Serangkaian keputusan untuk mengelola
hubungan ketenagakerjaan secara
optimal mulai dari rekrutmen, seleksi,
penempatan, pemeliharaan dan
pengembangan serta terminasi dengan
memanfaatkan informasi kebutuhan
kompetensi jabatan dan tingkat
kompetensi individu secara terintegrasi
untuk mencapai tujuan organisasi.

© JS
 Kerangka MSDM-BK

Struktur Visi, Misi Aspirasi

Bisnis, Strategi
Organisasi Pegawai
Nilai, Budaya

Kompetensi Organisasi
KKJ KI
“Soft”
(wajib)
(level) (spesifik) (level)
“Hard”
(wajib)
(level) (spesifik) (level)
© JS
Komponen Utama MSDM-BK
• Rumusan Kamus Kompetensi Organisasi.
• Kebijakan Organisasi untuk MSDM.
• Fungsi-fungsi MSDM-BK.
• Kebutuhan Kompetensi Jabatan.
• Pengukuran Kompetensi Pegawai.
• Sistem Informasi MSDM-BK.

© JS
 Kamus Kompetensi Organisasi
Visi dan Misi

Strategi Nilai & Budaya

Tujuan Perilaku
Kompetensi
Program/Bisnis Wajib Kebiasaan +
H&S

Spesifik H&S

© JS
 Kebijakan Organisasi
• Apakah posisi/tenaga kerja sebagai salah
satu asset, sumber daya atau faktor usaha?
• Apakah tujuan individu-individunya sejalan
dengan tujuan organisasi?
• Apakah kompetensi organisasi dan
kompetensi individu mendapat prioritas
atau perhatian yang tinggi dari pimpinan?
• Apakah ada program dan disediakan
sumber daya untuk implementasinya?
© JS
Aplikasi MSDM-BK
• Spesifikasi • Rekrutmen
jabatan • Seleksi &
• Jalur karir jabatan Penempatan
• Pelatihan • Kebutuhan
penjenjangan pelatihan Individu
• Standar prestasi • Penilaian prestasi
• Struktur gaji • Konsultasi karir
• dll. • dll
© JS
Pengukuran Kompetensi

Referensi dari Profesional

Puncak
Assessment Center

Psikotes Madya
Wawancara
(Behavioral Event Interview)
Pengawas/Supervisor
Penilaian 3600
Kuesioner Ordinal/Likert
Biodata Pelaksana

© JS
Proses “Assessment Center”
• Nomination (Position, Performance)
• Paper & Pencil Tests (Trait, Personality,
Motives)
• In Basket Simulations & Work Plan
• Role Play & Leaderless Group Discussion
• Interview (Behavioral Event Interviews)
• Counseling
• Report & Disposition
Sistem MSDM-BK Terpadu
Performansi
Pelatihan &
Kompensasi pengembangan

Informasi :
-Jabatan : kompetensi
Rekrutmen yang dibutuhkan
-Individu : kompetensi Seleksi
yang dimiliki

Perencanaan
suksesi Evaluasi dan
Job desain
Jalur karir

© JS