MODUL 7

ANALISIS ASPEK MANAJEMEN

KEGIATAN BELAJAR 1
ANALISIS ASPEK MANAJEMEN DALAM STUDI KELAYAKAN BISNIS
Menurut Pengalaman Murray D. Bryce, Kegagalan Manajemen disebabkan :
1. Kegagalan Memahami Fungsi Puncak Pimpinan
2. Kegagalan Memberikan Wewenang dan Tanggungjawab yang Memadai
3. Kegagalan Mendapatkan Tenaga Manajemen yang Memadai
4. Kekurangan Tenaga Manajemen yang Berpengalaman
5. Kekurangan Pemimpin yang Berbakat
6. Tidak ada Pendelegasian
7. Kurangnya Kesadaran tentang Profit dan Biaya
8. Kurangnya Kesadaran Menggunakan Alat Akuntansi sebagai alat Manajemen
9. Kurangnya Kesadaran Pengelolaan Sumber Daya Manusia
10. Kurangnya Kesadaran terhadap Fungsi Pemasaran
KEGIATAN BELAJAR 2
MANAJEMEN PEMBANGUNAN PROYEK
Beberapa Pendekatan yang dapat digunakan dalam membuat Perencanaan :
1. Pendekatan Atas-Bawah
2. Pendekatan Bawah-Atas
3. Pendekatan Campuran
4. Pendekatan Kelompok
Beberapa Fungsi Perencanaan dan Rencana :
1. Penerjemahan Kebijakan Umum
2. Berupa Perkiraan yang Bersifat Ramalan
3. Berfungsi Ekonomi
4. Memastikan Suatu Kegiatan
5. Alat Koordinasi
6. Alat/Sarana Pengawasan
2 Langkah Utama dalam Merancang Pelaksanaan Proyek :
1. Membagi Proyek ke dalam Berbagai Kegiatan
2. Menentukan Jadwal Kegiatan dalam Proyek, sampai Proyek
tersebut Bisa Melakukan Produksi Komersial
Dalam Perencanaan Perlu di Atur Ulang Tentang :
1. Apa saja yang diperlukan dalam penyelesaian proyek ; bagaimana
melakukannya ; siapa yang akan melakukan dan kapan harus
melakukan ;
2. Fasilitas-fasilitas apa saja yang perlu disediakan untuk
melaksanakan berbagai kegiatan tersebut agar tepat pada waktunya
(seperti dana, personalia, logistik) ;
3. Pengawasan yang diperlukan, termasuk peninjauan secara periodik.
Bantuan Teknik untuk Membantu Pihak Perencanaan Proyek :
1. Bagan Gantt
Di pergunakan oleh H.L. Gantt untuk mengatasi masalah pengawasan
produksi yang kemudian menjadi titik tolak dipergunakannya Teknik
analisis jaringan, seperti PERT dan CPM.
Secara sederhana peta ini menunjukkan koordinasi yang dibutuhkan
antara berbagai tingkatan dari suatu proyek.
2. Pert
Didefinisikan sebagai suatu metode untuk menjadwal dan
menganggarkan sumber-sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan
pada jadwal yang sudah ditentukan.
PERT menolong kita dalam hal :
1. Perencanaan suatu proyek yang kompleks ;
2. Penjadwalan pekerjaan-pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan
yang praktis dan efisien ;
3. Mengadakan pembagian tenaga kerja dan sumber daya lain yang
tersedia ;
4. Penjadwalan ulang untuk mengatasi hambatan-hambatan dan
keterlambatan-keterlambatan ;
5. Menentukan kemungkinan pertukaran antara waktu dan biaya,
berapa rupiah biayanya untuk mempercepat suatu pekerjaan ;
6. Menentukan kemungkinan untuk menyelesaikan suatu proyek
tertentu.
1. Data yang Diperlukan
Ada 3 tipe data yang diperlukan untuk mengadakan analisis jaringan
bagi suatu proyek :
a. Taksiran mengenai waktu yang diperlukan untuk setiap pekerjaan.
b. Urutan pekerjaan
c. Biaya untuk mempercepat suatu kegiatan

2. Aturan-aturan dalam Membuat Diagram

Ada 2 konsep yang harus diperhatikan dalam penggunaan PERT :
a. Events
b. Aktivitas