Nama : Disky Efrianita

NIM : 020648758
UPBJJ : Pekanbaru

PT. RAYA GARMINDO

PT. Raya Garmindo merupakan salah satu pemimpin pasar dalam industri pakaian jadi di
Indonesia. Sejak didirikan pada tahun 1981, saat ini PT. Raya Garmindo berhasil
menguasai 30% pangsa pasar industri pakaian jadi di Indonesia. Sebagai perusahaan
yang telah berdiri selama 32 tahun, pimpinan PT. Raya Garmindo, Tuan Subroto Lee,
mengaku telah mengalami pahit getirnya persaingan industri garmen di Indonesia.
“Pengalaman merupakan guru yang paling sempurna”. Begitulah motto Tuan Subroto
Lee. Berdasarkan pengalaman pula, PT. Raya Garmindo mampu bertahan dari badai
krisis moneter dan ekonomi yang terjadi pada tahun 1998 dan tahun 2012.

Salah satu kunci keberhasilan PT. Raya Garmindo adalah pada pengelolaan sumber daya
manusia. Tuan Subroto Lee menyadari betul bahwa tenaga kerja merupakan sumber
utama dalam stabilisasi operasional perusahaan. Untuk itu, Tuan Subroto Lee secara
rutin melakukan analisis jabatan untuk semua lini tenaga kerja. Mulai dari manajer
sampai dengan operator. Salah satu tujuan melakukan analisis jabatan ini adalah untuk
memfokuskan kemampuan individu untuk meningkatkan keunggulan kompetitif
perusahaan. Fokus utama perusahaan adalah pada kualitas produk yang tinggi. Oleh
karenanya, spesialisasi pekerjaan menjadi sasaran utama dalam analisis jabatan. Orang-
orang yang menduduki jabatan tertentu harus mempunyai kemampuan dan kompetensi
yang sesuai. Apabila berdasarkan analisis jabatan terjadi ketidaksesuaian kompetensi
pegawai dengan bidang pekerjaan, maka akan dilakukan analisis ulang atas jabatan
tersebut. Seiring dengan peningkatan permintaan pelanggan, PT. Raya Garmindo
berusaha melakukan efisiensi dan efektifitas di semua bagian. Salah satu cara yang
ditempuh adalah mengubah posisi layout pabrik dari posisi continuous layout menjadi
u-shaped layout. Dalam hal ini, akan dilakukan penambahan mesin-mesin baru yang
tentunya juga membutuhkan tenaga kerja yang memiliki keterampilan khusus. Untuk
mengisi kekosongan akan operator mesin yang baru, perusahaan merencanakan untuk
melakukan rekruitmen dengan mencari tenaga kerja selevel yang memiliki kinerja yang
baik selama ini. Selain loyalitas mereka sudah teruji, perusahaan menilai bahwa tenaga
kerja yang sudah ada saat ini sudah mengetahui filosofi dan tujuan perusahaan,
sehingga akan lebih mudah untuk memberi pelatihan-pelatihan baru. Selain itu, tingkat
pendidikan, usia, dan tingkat produk gagal menjadi pertimbangan utama untuk
pemilihan posisi baru tersebut. Tingkat pendidikan yang dibutuhkan adalah minimal
SMA atau sederajat, usia maksimal 30 tahun, dan tingkat produk gagal maksimal 20%.

Dalam rangka pembelian mesin-mesin yang baru, PT. Raya Garmindo merencanakan
untuk membeli mesin jahit otomatis yang sudah terkomputerisasi. Terdapat penawaran
dari distributor lokal, yaitu PT. Dwiguna yang menawarkan mesin merek “Yashinto”
dengan harga Rp300.000.000, taksiran umur ekonomis mesin selama 5 tahun dan nilai
sisa sebesar Rp50.000.000 pada tahun kelima berdasarkan perhitungan metode
penyusutan garis lurus. Mesin ini diharapkan mampu memberikan laba setelah pajak
sebesar Rp70.000.000 pada tahun pertama sampai dengan tahun kesepuluh. Pihak
manajemen harus menentukan apakah mesin tersebut memberikan keuntungan bagi
perusahaan ataukah tidak. Apabila hasil analisis finansial menunjukkan bahwa mesin
tersebut memberi keuntungan, maka perusahaan akan membelinya. Sebaliknya, apabila
ternyata mesin tersebut tidak memberikan keuntungan, maka perusahaan akan beralih
ke tawaran lain yang lebih menguntungkan.

Selama lebih dari tigapuluh tahun beroperasi, PT. Raya Garmindo memfokuskan
bisnisnya pada pakaian anak-anak merek ”GOSK” yang ditujukan untuk kalangan
menengah keatas. PT. Raya Garmindo tidak melayani kelompok pembeli yang lain
karena memiliki visi sebagai kiblat busana anak nomor satu di Indonesia. Pihak
manajemen menganalisis bahwa anak-anak merupakan kelompok pembeli yang paling
menguntungkan disamping perusahaan tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk
melakukan lini produksi lainnya. Untuk itu, PT. Raya Garmindo hanya memproduksi
pakaian anak-anak saja. Keputusan tersebut juga didasari pada keinginan untuk menjadi
peimimpin pasar pakaian anak nomor satu di Indonesia. Untuk itu, dilakukan redesain

1
lini produknya setiap tiga bulan sekali sehingga pembeli selalu mendapat produk dengan
model-model baru. Untuk meraih konsumen seluas-luasnya, PT. Raya Garmindo
memasarkan produknya melalui beberapa department store yang tersebar di seluruh
Indonesia. PT. Raya Garmindo mensuplai langsung produk-produk mereka ke
department-department store dan konsumen dapat membeli melalu department store
tersebut. Cara ini merupakan cara paling efektif bagi PT. Raya Garmindo karena daur
hidup busana anak akan mengalami pergantian yang sangat cepat sehingga tidak
diperlukan saluran distribusi yang panjang.

Untuk menunjang kelancaran operasinya, PT. Raya Garmindo menerapkan metode EOQ
dalam pengelolaan sediaan. Terdapat tiga bahan baku utama yang diperlukan secara
terus menerus, yaitu bahan baku jenis A, jenis B, dan jenis C. Perusahaan ingin
menganalisis pembelian bahan baku dalam satu tahun. Biaya pemesanan ketiga jenis
bahan baku tersebut sama, yaitu sebesar Rp350.000 sekali pesan. Kebutuhan bahan
baku A adalah sebesar 500 unit per bulan, bahan baku B sebesar 400 unit per bulan, dan
bahan baku C adalah sebesar 600 unit per bulan. Biaya simpan untuk bahan baku A
sebesar Rp15.000 per unit, bahan baku B sebesar Rp 16.000 per unit, dan bahan baku C
sebesar Rp20.000 per unit.

Pertanyaan:

Berdasarkan kasus PT. Raya Garmindo,maka analisislah:

1. Penawaran mesin dari PT. Dwiguna tersebut sebaiknya dibeli atau

tidak dengan menggunakan metode Net Present Value (NPV) dengan 25
tingkat bunga yang relevan adalah 16% per tahun !

2. a. Jenis analisis jabatan yang diterapkan PT. Raya Garmindo! Jelaskan

jawaban Saudara! 25
b. Jenis sumber karyawan yang digunakan oleh PT. Raya Garmindo
untuk rekruitmen serta cara pengisian lowongan jabatan/metode
rekrutmen untuk level operator mesin yang baru! Jelaskan
jawaban Saudara!

Jawaban :
1.

Tahun ke- Kas Keluar Kas Masuk PV

Tahun 0 -300.000.000

70.000.000/(1+0,16)
Tahun 1 70.000.000
=60.344.827,59

70.000.000/(1+0,16)²
Tahun 2 70.000.000
=52.021.403,09

70.000.000/(1+0,16)³
Tahun 3 70.000.000
=44.846.037,15

70.000.000/(1+0,16)4
Tahun 4 70.000.000
=38.660.376,85

70.000.000/(1+0,16)5+  
Tahun 5 70.000.000+50.000.000 50.000.000/(1+0,16)5
=57.133.561,85

NPV=253.006.206,5
 
Kare NPV = lebih kecil dari investasi jadi, Mesin Yashinto dari PT DWIGUNA tidak usah
dibeli.
 

2
2. a. Jenis analisis jabatan yang diterapkan PT. Raya Garmindo! Jelaskanjawaban
Saudara!

Jenis analisis jabatan yang diterapkan PT. Raya Garmindo adalah Analisis yang
berorientasi hasil, dan dinamakan output-oriented job description, dan ini merupakan
suatu kehidupan kecil dalam program-oriented budgets. Uraian pekerjaan yang
berorientasikan hasil menguraikan harapan-harapan organisasi yang jelas kepada para
pekerja dan sekaligus mendorong para supervisor dan pekerja untuk mengetahui bahwa
baik standar maupun imbalan tergantunng pada persyaratan tertentu. Analisis jabatan
jenis ini memuat pertanyaan-pertanyaan tentang tasks, conditions, standards, SKAs,
qualification. Kelebihan dari model Result-Oriented Job Description (RODs) adalah
bahwa model ini menyediakan sarana untuk menghubungkan input personil dan output
organisasi bagi para perencana program, menyediakan sarana untuk memperkenalkan
pada para pekerja baru atas harapan dan tujuan yang ditetapkan untuk evaluasi
terhadap performansi pekerja bagi para manajer, memberikan gambaran yang jelas
mengenai harapan performansi, kualifikasi minimal yang dibutuhkan untuk promosi dan
penempatan para pegawai, dan meningkatkan dampak bagi para manajer kepegawaian
terhadap produktifitas organisasi. Selain kelebihan yang telah dipaparkan, model
analisis hasil juga mempunyai beberapa kelemahan yaitu perubahan dalam syarat dan
standar harus dilakukan peninjauan kembali atas RODs, setiap kedudukan memerlukan
RODs tersendiri, dan beberapa kedudukan tidak mempunyai standar performansi yang
tidak dapat diukur. Analisis Jabatan mencakup 2 (dua) elemen, yaitu : 1. Uraian Jabatan
(Job Description) dan  2 Spesifikasi Jabatan (Job Spesification) atau Persyaratan Jabatan
(Job Requirement).

b. Jenis sumber karyawan yang digunakan oleh PT. Raya Garmindo untuk rekruitmen

serta cara pengisian lowongan jabatan/metode rekrutmen untuk level operator mesin
yang baru! Jelaskan jawaban Saudara!

Sumber karyawan yang digunakan PT. Raya Garmindo adalah sumber internal, karena
lowongan jabatan dapat diisi secara internal melalui tiga cara, yaitu 1) melalui transfer,
yaitu mentransfer seorang karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang serupa
dalam satu perusahaan; 2) melalui promosi, yaitu mempromosikan seorang karyawan
dari suatu jabatan yang lebih rendah ke jabatan yang lebih tinggi tingkatannya; dan 3)
melalui peningkatan (upgrading), yaitu meningkatkan level pendidikan atau keahlian
seorang karyawan yang pada saat ini memegang jabatan. Dalam hal ini , perusahaan
merencanakan untuk melakukan rekruitmen dengan mencari tenaga kerja selevel yang
memiliki kinerja yang baik selama ini.

Referensi :
Bahan Materi Inisiasi 3 MSDM, Tugas Akhir Program, Sesi 3
BMP EKMA4214 Manajemen SDM