PENGUMPULAN DATA

PENGUMPULAN DATA
• Regulasi pengumpulan data jadikan satu dalam
Regulasi Sistem Manajemen Data
• Komite mutu melakukan koordinasi pengumpulan
data dari unit-unit
• Bukti-bukti pengumpulan data
• Bukti kumpulan data dan informasi sudah
disampaikan kepada Kemenkes
• Data yang disampaikan sudah dijamin keamanan dan
kerahasiaan
• Data meliputi : indikator mutu prioritas, indikator
mutu unit, insiden keselamatan pasien, monitoring
kinerja staf klinis, pengukuran budaya keselamatan
SUMBER DATA (DATA SOURCES)
Sumber data dapat di ambil dari :
• Medical record /electronic medical records
• hospital’s information technology (IT) system
• Check list
• quesioner
• Hasil Observasi pada pasien / responden
• dll
Pengumpulan Data

• Pengumpulan Data tujuannya untuk perbaikan dan pembelajaran,

bukan digunakan untuk menghukum.
• Tentukan Sampel / Populasi untuk mengumpulkan data
• Validasi data untuk keakuratan data.
• Lakukan perbaikan / peningkatan mutu sesegera mungkin
SAMPLING METHOD
1. Systematic Random Sampling
• Pemilihan satu kasus secara random, dan kasus berikutnya berdasar
interval yang tetap
• Bisa memilih jumlah kasus dari populasi untuk dilakukan review
• Jumlah random mengidentifikasi 200 dari 1000 populasi
• Melempar dadu diperoleh angka 5, mulai dengan RM ke 5 dan pilih
1000 / 200, dan pilih RM setiap kelipatan 5
1. Systematic Random Sampling
• Memilih random berdasarkan interval yang tetap
• Jika anda memiliki 800 pasien pulang setiap bulan, Anda hanya ingin
sampel 260
800/260 = 3
• Sehingga anda harus memilih setiap kelipatan 3 dari daftar sampel
anda
• Secara random memilih RM pertama dari 1-10
• Mulai dengan RM nomer 5
2. Convenience Sampling
• Pemilihan kasus berdasarkan ketersediaan & akses. Pemilihan kasus
berdasarkan pada criteria yang sudah diidentifikasi sebelumnya
• Memilih 200 RM dari Admisi hingga layanan medis
• Metodologi tracer menggunakan metode ini

3. Trigger Sampling
• Pemilihan kasus berdasarkan karena adanya triger mis. insiden
 Langkah-langkah Pengumpulan
Data
• Sensus 1
• 5 steps
• Petugas pengumpul data mencatat data ke dalam
formulir atau input data ke dalam Sistim IT jika
sudah menggunakan IT. • Sensus Oleh
2 Validator
• Validator akan melakukan pengumpulan data
pada sampel yang sama.
• Grafik 3
• Data direkapitulasi dan dianalisa dalam
bentuk Grafik melalui Sistim IT.
4 • Interpretasi Data
• Data diolah menjadi informasi

• Koreksi 5
• Lakukan Perbaikan untuk Peningkatan
Mutu
9
 ALUR PENGOLAHAN DATA INDIKATOR MUTU DAN
KESELAMATAN PASIEN
UNIT KOMITE PMKP

Pengumpulan Data Indikator Rekapitulasi Data Indikator

Entri Data Indikator Konfirmasi Data Indikator oleh

Validator

Validasi Data Indikator oleh Validator Analisa data

Analisa data Penyajian Data (Dash Board)

Penyajian Data (Story Board)

PENGUMPULAN DATA
• Menggunakan Sismadak atau Manual dengan Sensus Harian
• Area Tugas
• Sistem Pelaporan Data
• Petunjuk Pengisian Data Profil Indikator
 Contoh form Sensus Harian
Jam Pengisia
Pengisian
Jam selesai di lengkap
Nama lengkap
No Tanggal No RM mulai asesmen lebih dari KET
pasien dalam
dirawat medis oleh 1 x 24 jam
1 x 24 jam
DPJP
1

2
3
4
5
6
dst
 CONTOH FORM REKAPITULASI

total
Jumlah pada tanggal
VARIABEL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Jml. Kelengkapan
asesmen medis
px. Baru RI dalam
24 jam
Jml. Kelengkapan
asesmen medis
px. Baru RI lebih
24 jam
Jml. Seluruh px.
Baru Rawat Inap