DEFINISI
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai
arti dan bermanfaat bagi manusia. Informasi merupakan interpretasi data yang disajikan
dengan cara yang berarti dan berguna. Data merupakan fakta atau gambaran mentah
(business facts) yang menunjukkan peristiwa yang terjadi dalam organisasi dan lingkungan
fisik yang dikumpulkan melalui serangkaian prosedur. Pengumpulan data merupakan salah
satu kegiatan program PMKP untuk medukung asuhan pasien dan menjamin rumah sakit
lebih baik. Keamanan dan kerahasiaan data serta informasi data harus dijaga
kerahasiannya. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka RSUD Dr.R. Soedjono Selong harus
mempunyai:
1. System manajemen data yang meliputi pengumpulan data, pelaporan, analisa,
validasi dan publikasi data
2. Menetapkan data-data yang akan dibandingkan dengan ruma sakit lain, atau
menggunakan database eksternal
3. Menjamin kamanan dan kerahasiaan data dalam berkontribusi dengan data base
eksternal
2. Validasi Data
a. Validasi adalah
b. Tujuan validasi data adalah:
a) Memonitoring akurasi data yang dikumpulkan
b) Memverifikasi bahwa pengambilan data adalah konsisten dan
reproducible
c) Verifikasi ekspetasi tentang volume data yang dikumpulkan
d) Prinsip siapa yang melakukan validasi data adalah validator bukan
pengumpul data atau tidak terlibat dalam proses pengumpulan data
(orang kedua).
c. Validasi data dilakukan ketika :
a) Indikator baru diterapkan khususnya, indikator klinis yang
dimaksudkan untuk membantu rumah sakit melakukan evaluasi dan
meningkatkan proses atau hasil klinis yang penting
4. Publikasi Data
Agar diketahui publik, maka data dimuat di website rumah sakit atau dengan
cara lain
BAB IV
DOKUMENTASI
Dokumentasi dalam pelaksanaan manajemen data unit adalah sebagai bukti adanya
pelaksanaan dan tindaklanjut sebagai upaya peningkatan mutu pelayanan pada setiap unit
RS.
1. Standar Prosedur Operasional (SPO) manajemen data terintergarasi
2. Kebijakan direktur tentang sistem manajemen data rumah sakit
3. Rumah sakit mempunyai regulasi sistem manajemen data program PMKP yang
terintegrasi meliputi data indikator mutu, indikator prioritas rumah sakit, data
dari pelaporan insiden keselamatan, data hasil monitoring kinerja staf klinis, data
hasil pengukuran budaya keselamatan pasien
4. Integrasi seluruh data yang meliputi pengumpulan, pelaporan, analisis, validasi
tidak terlepas dari fasilitas dan teknologi untuk menerapkan sistem manajemen
data;
5. Untuk pengolahan data indikator mutu menggunakan sistem olah data sederhana
yaitu dengan program Microsoft Excel dan atau program SPSS
6. Publikasi informasi indikator mutu menggunakan teknologi internet melalui
website atau blog RSUD dr. R. Soedjono Selong