Disusun oleh :

1. Anugrah Prasetyo Aji

2. Luluk Syafira P
3. Miskul Chaerun N
4. Oktavianus Lero
5. Yundan Febria
 Tujuan


1. Tujuan Umum
 Mengetahui beban kerja pada unit rekam medis dengan
metode WISN di Rumah Sakit Umum Mitra
Paramedika tahun 2018.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui waktu kerja tersedia selama 1 tahun.
b. Mengetahui standar beban kerja.
Analisis Situasi Umum

Gambaran Umum RSUD Panembahan Senopati Bantul

RSU Mitra Paramedika merupakan sebuah Rumah Sakit Swasta yang bernaung
di bawah Badan Hukum Yayasan Mitra Paramedika. Rumah Sakit ini terletak di
Jl. Raya Ngemplak Kemasan Widodomartani Ngemplak Sleman Yogyakarta. Pada
tanggal 6 Maret 2002 di mulai pembukaan BP/RB, dengan pelayanan saat itu
meliputi:Pelayanan UGD yang didukung oleh Bidan dan Dokter Jaga 24
jam.Poliklinik Dokter Spesialis Penyakit Dalam dan Spesialis
Kandungan.Laboratorium klinik sederhana, dan rawat inap.
Melihat perkembangan BP/RB yang cukup cepat maka mulai tahun 2003-2005
merubah diri menjadi RSKBIA, selain pelayanan di atas juga melayani Poliklinik
Anak, Bedah (Operasi), THT, dan Gigi.
Tanggal 09 September 2006 s/d 09 Maret 2007. Jenis pelayanannya meliputi
UGD 24 jam, Poliklinik : Umum, Bedah, Penyakit Dalam, Anak, Kandungan,
THT, dan Gigi, pelayanan Laboratorium sederhana, dan siap melayani operasi 24
jam.
Langkah dalamPerhitungan Beban Kerja menggunakan
Metode WISN di RSU Mitra Paramedika

1. Menetapkan waktu kerja tersedia

Menetapkan hari kerja Cuti Tahunan

tersedia Petugas rekam medis di Pendidikan dan pelatihan
Hari kerja petugas RM Rumah Sakit Umum Mitra Dalam hal pendidikan dan
terdir dari 6 hari kerja, pelatihan untuk petugas
Paramedika memiliki hak
Sedangkan dalam 1 tahun rekam medis di unit
cuti tahunan 12 hari setiap
rekam medis Rumah Sakit
ada 52 minggu. Jadi tahun. Jadi dalam satu Umum Mitra Paramedika
dalam satu tahun jumlah tahun jumlah cuti tahunan terdapat 3 hari
hari kerja rekam medis petugas rekam medis ada pelatihan. .
ada 312 hari. 12 hari setiap tahun.
Langkah dalamPerhitungan Beban Kerja menggunakan
Metode WISN di RSU Mitra Paramedika

Hari libur Nasional Ketidakhadiran kerja

Hari libur petugas rekam Berdasarkan hasil
medis di unit rekam wawancara dengan petugas
medis Rumah Sakit rekam medis di unit rekam
Umum medis Rumah Sakit Umum
Mitra Paramedika pada Mitra Paramdika untuk
tahun 2018 ada 21 hari ketidakhadiran kerja
yang tediri dari 16 hari atau izin petugas rekam
kerja, dan 5 hari cuti medis dalam satu tahun
bersama. adalah 3 hari.
Waktu kerja
Dimulai pukul 07.30 –
14.30 WIB untuk shift pagi
dan pukul
14.30 – 21.00 WIB untuk
shift siang sehingga dapat
diperoleh waktu
kerja adalah 7 jam.
Berdasarkan data diatas dapat dihitung waktu kerja tersedia
sebagai
berikut :

Waktu Kerja Tersedia = (A-(B+C+D+E)x F)

= (312-(12+3+21+3) x 7)
= (312-43) x 7
= 273 x 7
= 1.911 Hari/Tahun
= 114.660 Menit/Tahun
2. Menetapkan unit kerja yang akan dihitung
No Nama Petugas Kategori SDM Lulusan

1 Latifatun Amanah, Pendaftaran IGD DIII Manajemen

Administrasi RS
Amd Pendaftaran Rawat Inap
Pendaftaran Rawat Jalan

2 Tyas Pratiwi, Coding DIII Rekam Medis

AMd.RMIK

3 Devi Ayu Hapsari, Filling DIII Rekam Medis

AMd. Kes Assembing

3. Menghitung Beban Kerja Petugas Rekam Medis
Tabel 3. 4 Beban Kerja Bagian Pendaftaran Pasien IGD

KATEGORI KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Tersedia Rata-Rata Standar Beban

SDM (Menit/Tahun) Waktu (Menit) Kerja (Menit)

Menyiapkan berkas RM baru 114.660 4 28.665

Pendaftaran pasien baru 114.660 3 38.220
Pendaftaran pasien lama 114.660 2 57.330
Menyiapkan formulir UGD 114.660 1 114.660
Mencari berkas rekam medis di
114.660 2 57.330
filing
Mengantar berkas rekam medis
114.660 3 38.220
Pendaftaran ke IGD
pasien IGD Mengembalikan berkas rekam
114.660 2 57.330
medis setelah pasien periksa
Mencari berkas rekam medis
114.660 5 22.932
yang tidak ketemu
Membuatkan berkas sementara
pada RM yang belum ketemu 114.660 2 57.330

Mencari nomor RM bila pasien

114.660 2 57.330
tidak membawa kartu berobat
Total (menit/tahun) 529.347
Total (jam/tahun) 8.822
 Tabel 3. 5 Beban Kerja bagian Pendaftaran Pasien Rawat Inap

KATEGORI KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Rata- Standa

SDM Tersedia Rata r
(Menit/Tahu Waktu Beban
n) (Menit Kerja
) (Menit
)
Menulis identitas pada formulir rawat inap
114.660 5 22.932

Menjelaskan ruang rawat inap

114.660 2 57.330

Meminta persetujuan rawat inap

114.660 2 57.330

Menulis buku register rawat inap

Pendaftara
114.660 1,5 76.440
n pasien
rawat inap
Menyiapkan berkas rekam medis
114.660 3 38.220

Mendistribusikan berkas rekam medis ke ruang rawat inap

114.660 2 57.330

Total (menit/tahun)
309.582

Total (jam/tahun) 5.159

 Tabel 3. 6 Beban Kerja bagian Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

KATEGORI SDM KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Tersedia Rata-Rata Standar Beban
(Menit/Tahun) Waktu (Menit) Kerja (Menit)

Menyiapkan berkas RM baru 114.660 3 38.220

Pendaftaran pasien baru 3 38.220
114.660
Pendaftaran pasien lama 3 38.220
114.660
Pencarian nomor RM pasien bila tidak
membawa kartu berobat 114.660 1 114.660

Pendistribusian status ke poli 2 57.330

114.660
Menangani komplain dari pasien
Pendaftaran 114.660 3 38.220
pasien rawat jalan
Menulis buku register rawat jalan
114.660 2 57.330

Mengarahkan pasien mendaftar

114.660 2 57.330

Membuatkan berkas sementara pada RM

yang belum ketemu
114.660 2 57.330

Mengarahkan pasien ke poliklinik

114.660 1 114.660

Total (menit/tahun) 554.190

Total (jam/tahun) 9.236
 Tabel 3. 7 Beban Kerja bagian Koding

KATEGORI KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Rata-Rata Standar

SDM Tersedia Waktu Beban
(Menit/Tahun) (Menit) Kerja
(Menit)
Entri data pemeriksaan rawat
jalan 114.660 3 38.220

Koding penyakit
pemeriksaan rawat jalan 114.660 1,2 95.550

Entri data pemeriksaan rawat

Koding inap 114.660 3 38.220

Koding penyakit
pemeriksaan rawat inap 114.660 2,4 47.775

Total (menit/tahun) 219.765

Total (jam/tahun) 3.662
 Tabel 3. 8 Beban Kerja bagian Assembling
KATEGORI KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Tersedia Rata-Rata Standar
SDM (Menit/Tahun) Waktu Beban Kerja
(Menit) (Menit)
Mengecek RM rawat inap dari Pruang
rawat inap
114.660 3 38.220

Menyusun lembar demi lembar sesuai

dengan nomor urutan rekam medis

114.660 3,5 32.760

Assemblin
g
Melengkapi data identitas pasien
114.660 2 57.330

Pencatatan yang kurang lengkap

dikelompokkan di rak sortir
114.660 1 114.600

Total (menit/tahun) 242.970

Total (jam/tahun) 4.049
 Tabel 3. 9 Beban Kerja bagian Assembling

KATEGORI KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Tersedia Rata-Rata Standar

SDM (Menit/Tahun) Waktu Beban Kerja
(Menit) (Menit)
Mencari BRM sesuai nomor rekam
medis pasien 114.660 2 57.330

Mencari berkas rekam medis yang tidak

ketemu 114.660 5 22.932

Merapikan berkas rekam medis

114.660 2 57.330

Mengembalikan berkas rekam medis

Filing kedalam rak filing 114.660 2 57.330

Menyisipkan formulir rawat jalan

114.660 1 114.660

Merapikan tracer yang telah dipakai

114.660 0,5 229.320

Mengambil berkas di poliklinik

114.660 3 38.220

Total (menit/tahun) 577.122

Total (jam/tahun) 9.618
 Tabel 3. 10 Beban Kerja bagian pelaporan
KATEGORI KEGIATAN POKOK Waktu Kerja Tersedia Rata-Rata Standar
SDM (Menit/Tahun) Waktu Beban Kerja
(Menit) (Menit)

Pengolahan laporan internal (RM KR,

Tindakan, Macam Penyakit & Alamat

114.660 12 9.555

Pengolahan laporan internal (BOR)

114.660 12 9.555

Pengolahan laporan Tri wulan

114.660 4 28.665

Pelaporan Pengolahan laporan akhir tahun

114.660 1 114.660

Pengolahan data eksternal (STP & Google

drive) 114.660 12 9.555

Pengolahan data eksternal (SIRS online)

114.660 12 9.555

Penyajian dan analisis data

114.660 12 9.555

Total (menit/tahun) 191.100

Total (jam/tahun) 3.185
 BEBAN KERJA
Hasil dari perhitungan yang didapat pada hasil penelitian beban kerja
yang ditanggung pada unit rekam medis adalah :
a. Setelah melakukan perhitungan, didapatkan hasil beban kerja petugas
rekam medis bagian pendaftaran pasien IGD adalah 367 hari/tahun
dari 8.822 jam/tahun sedangkan hari kerja petugas rekam medis di
Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika Sleman hanya ada 273
hari/tahun, sehingga beban kerja petugas rekam medis bagian
pendaftaran pasien IGD mengalami overload sebanyak 94 hari/tahun.
Berdasarkan beban kerja yang dihitung sudah sesuai menurut
perhitungan WISN KEPMENKES RI No.81/MENKES/SK/I/2004.
b. Setelah melakukan perhitungan, didapatkan hasil beban kerja petugas
rekam medis bagian pendaftaran pasien rawat inap adalah 214
hari/tahun dari 5.159 jam/tahun sedangkan hari kerja petugas rekam
medis di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika Sleman hanya ada
42273 hari/tahun, sehingga beban kerja petugas rekam medis bagian
pendaftaran pasien rawat inap tidak mengalami overload dengan sisa
59 hari/tahun. Berdasarkan beban kerja yang dihitung sudah sesuai
menurut perhitungan WISN KEPMENKES RI
No.81/MENKES/SK/I/2004.
C. Setelahmelakukan perhitungan, didapatkan hasil beban kerja petugas
rekam medis bagian pendaftaran pasien rawat jalan adalah 384
hari/tahun dari 9.236 jam/tahun sedangkan hari kerja petugas rekam
medis di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika Sleman hanya ada
273 hari/tahun, sehingga beban kerja petugas rekam medis bagian
pendaftaran pasien IGD mengalami overload sebanyak 111
hari/tahun. Berdasarkan beban kerja yang dihitung sudah sesuai
menurut perhitungan WISN KEPMENKES RI
No.81/MENKES/SK/I/2004.
d. Setelah melakukan perhitungan, didapatkan hasil beban kerja petugas
rekam medis bagian koding adalah 152 hari/tahun dari 3.662
jam/tahun sedangkan hari kerja petugas rekam medis di Rumah Sakit
Umum Mitra Paramedika Sleman hanya ada 273 hari/tahun, sehingga
beban kerja petugas rekam medis bagian koding tidak mengalami
overload dengan sisa 121 hari/tahun. Berdasarkan beban kerja yang
dihitung sudah sesuai menurut perhitungan WISN KEPMENKES RI
No.81/MENKES/SK/I/2004.
Setelah melakukan perhitungan, didapatkan hasil beban kerja petugas
rekam medis bagian assembling adalah 168 hari/tahun dari 4.049
jam/tahun sedangkan hari kerja petugas rekam medis di Rumah Sakit
Umum Mitra Paramedika Sleman hanya ada 273 hari/tahun, sehingga
beban kerja petugas rekam medis bagian assembling tidak mengalami
overload dengan sisa 105 hari/tahun. Berdasarkan beban kerja yang
dihitung sudah sesuai menurut perhitungan WISN KEPMENKES RI
No.81/MENKES/SK/I/2004.

f. Setelah melakukan perhitungan, didapatkan hasil beban kerja petugas

rekam medis bagian filing adalah 400 hari/tahun dari 9.618 jam/tahun
sedangkan hari kerja petugas rekam medis di Rumah Sakit Umum
Mitra Paramedika Sleman hanya ada 273 hari/tahun, sehingga beban
kerja petugas rekam medis bagian pendaftaran pasien IGD mengalami
overload sebanyak 163 hari/tahun. Berdasarkan beban kerja yang
dihitung sudah sesuai menurut perhitungan WISN KEPMENKES RI
No.81/MENKES/SK/I/2004
G. Setelah melakukan perhitungan, didapatkan hasil
beban kerja petugas rekam medis bagian pelaporan
adalah 2,03 dibulatkan menjadi 3 hari/tahun dari
48,685 jam/tahun sedangkan hari kerja petugas rekam
medis Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika Sleman
hanya ada 271 hari/tahun, sehingga beban kerja
petugas rekam medis bagian pelaporan tidak
mengalami overload dengan sisa 268 hari/tahun.
Berdasarkan beban kerja yang dihitung sudah sesuai
menurut perhitungan WISN KEPMENKES RI
No.81/MENKES/SK/I/2004
 Kesimpulan
1. Hari kerja tersedia petugas rekam medis di Rumah Sakit
Umum Mitra paramedika Sleman tahun 2018 adalah 273 hari
kerja/tahun.
2. Waktu kerja tersedia petugas rekam medis Rumah Sakit
Umum Mitra Paramedika sleman tahun 2018 adalah 1911
hari/tahun, jika dijadikan menit/tahun ada 114.660.
3. Waktu kerja tersedia petugas rekam medis Rumah Sakit
Umum Mitra Paramedika sleman tahun 2018 yang mengalami
overload adalah 368 hari/tahun, jika dijadikan menit/tahun ada
529.920.
4. Dari kategori beban kerja petugas rekam medis di Rumah
sakit Umum Mitra Paramedika Sleman tahun 2018 pada
bagian pendaftaran rawat jalan, pendaftaran IGD, filing,
mengalami overload karena melebihi hari kerja yang tersedia.
5. Dari kategori beban kerja petugas rekam medis di Rumah
sakit UmumMitra Paramedika Sleman pada bagian pendaftran
rawat inap, koding, assembling, dan pelaporan tidak
mengalami overload karena tidak melebihi hari kerja yang
tesedia.
Saran

Sebaiknya perlu adanya tenaga tambahan pada bagian

pendaftaran rawat
jalan, pendaftaran IGD, dan filing karena beban
kerja yang ditanggung
petugas terlalu tinggi atau overload.