MANAJEMEN FORMULIR

Ari Rafiana 1604428

Ayu Salma 1604509
Destry Yayu Ramdhani 1605007
Weni Maulida 1604985
 Pengertian Formulir

Definisi Formulir menurut beberapa ahli :

1.Terry, G.R.
2.Rick and Gow
3.Bets. P.W
 Jenis Formulir

Formulir Formulir Formulir

berdasarkan berdasarkan berdasarkan
fungsinya asalnya bentuknya
 Kegunaan Formulir
• Formulir memberikan kejelasan mengenai
informasi yang harus dikumpulkan dan
dikomunikasikan.
• Formulir memudahkan pemasukan dan
pengolahan data.
• Formulir menghilangkan pengulangan
kebutuhan informasi.
• Formulir memfasilitasi penggunaa beberapa
salinan sehingga dapat menyederhanakan
prosedur.
• Formulir memudahkan dalam memperbaiki
tanggung jawab.
• Formulir memberikan keseragaman dalam
pekerjaan kantor.
Keuntungan Menggunakan Formulir

• Menyederhanakan Prosedur
• Hubungan manusia yang
Kantor.
lebih baik baik.
• Menghemat Waktu.
• Mengurangi Biaya Operasi
• Mengurangi Kemungkinan
Kantor.
Kesalahan.
• Membantu Perekaman
• Pemeliharaan Catatan.
Informasi Secara Sistematis
• Menetapkan Tanggung
• Layanan Pelanggan yang
jawab individu.
lebih baik
• Membantu perencanaan.
PRINSIP MERANCANG FORMULIR

Prinsip
Kegunaan

Prinsip Prinsip
Standardisasi Identifikasi

Prinsip Prinsip
Pengendalian Banyak
Terpusat Kegunaan
Prinsip
Prinsip
Kemudahan
Integrasi
Memasukan
Sistem
Data
 FAKTOR PERTIMBANGAN
PERANCANGAN FORMULIR

• Kesesuain
• Kemudahan Penggunaan
• Kesederhanaan
• Ukuran
• Judul dan Nomor
• Ukuran dan Bentuk Huruf
• Gunakan Jenis Kertas yang Tepat
 Mengendalikan Formulir
Pengendalian formulir adalah sarana untuk
melaksanakan pengendalian manejemen atas
biaya pembuatan dan pemrosesan formulir.
 Langkah-langkah dalam mengendalikan
formulir
1. Pembentukan Otoritas Terpusat.
2. Menyediakan Daftar Formulir.
3. Membuat Daftar Prosedur Kantor.
4. Analisis Formulir.
5. Desain dan Produksi.
6. Membuang Formulir yang Usang
Terimakasih