PROGRAM KERJA BIDANG

ADMINISTRASI UMUM

HIDAYATULLAH
9012515ZY
Hidayatullah

hidayatullah@pln.co.id; hidayatullah.oka23@gmail.com

o 2011-2012 : OJT KIT THERMAL JAWA BALI (PLTU Tj. Awar2)

o 2012-2013 : PLN UIP KITSUM 2 (UPK KALBAR 1-PLTU 2 Kalbar)
o 2013-2016 : PLN UIP IX (UPK KITKAL 4-PLTU 2 Kalbar, PLTU PBSB)
o 2016-skr : PLN UIP KALBAGBAR (Bidang Perencanaan, Sub-Bidang EM)
LATAR BELAKANG
PT PLN (Persero) UIP Kalimantan Bagian Barat sebagai salah satu Unit PLN yang melaksanakan
pembangunan infrastruktur bidang ketenagalistrikan. PLN UIP Kalimantan Bagian Barat memiliki
beberapa Bidang didalamnya, salah satunya adalah Bidang Keuangan dan SDM. Dan pada Sub-Bidang
Administrasi Umum mempunyai tugas :
a) Melakukan pengelolaan kearsipan.
b) Mengendalikan kegiatan pengelolaan tata usaha kesekretariatan.
c) Mengelola sarana dan fasilitas kantor.
d) Memproses administrasi SPPD.

Selama saya menjalani pekerjaan di PLN khususnya di PLN UIP Kalimantan Bagian Barat, saya
mempunyai beberapa ide atau masukan yang dapat dijalankan dalam rangka mengelola administrasi
umum di PLN UIP Kalbagbar.

www.pln.co.id | 5
IDENTIFIKASI MASALAH
A. Kerahasiaan arsip/dokumen perusahaan.
B. Realisasi anggaran administrasi.
C. Tuntutan keamanan, kenyamanan, dan kesehatan lingkungan kerja.
D. Proses mitigasi tenaga alih daya.
E. Ketersediaan sarana dan fasilitas kantor.

www.pln.co.id |
 SOLUSI PEMECAHAN MASALAH
A. Menyusun/merapikan arsip-arsip/dokumen perusahaan pada tempat/ruangan yang hanya
dapat diakses oleh pegawai/staf administrasi dan keskretariatan.
B. Memaksimalkan penggunaan anggaran administrasi.
C. Bekerjasama dengan Biro K3L dalam penerapan 5R (ringkas, rapi, resik, rawat dan rajin) di
Lingkungan Kantor agar tercipta keaman, kenyamanan dan kesehatan lingkungan bekerja.
D. Melakukan evaluasi terhadap kinerja tenaga alih daya dan mengusulkan tindakan perbaikan
terhadap kinerja yang kurang.
E. Membuat sistem pemesanan peralatan kantor, peminjaman ruangan rapat dan peminjaman
kendaraan dinas.

www.pln.co.id |
 ANTISIPASI MASALAH YANG MUNCUL

A. Sulit menemukan arsip-arsip/dokumen, sehingga perlunya pengaturan dalam

menyusun arsip/dokumen pada ruangan.
B. Kenyamanan dan kesehatan pegawai saat bekerja terganggu, sehingga perlu
diterapkan 5R yang baik pada Kantor untuk mengurangi PAK (penyakit akibat
kerja).
C. Proses peminjaman kendaraan saat ini masih menggunakan formulir kertas,
sehingga belum bisa memberikan pelayanan cepat dalam proses peminjaman
mobil dan kurang efisien dalam perihal penyimpanan data. Untuk itu, perlu dibuat
suatu sistem peminjaman berbasis web agar memudahkan pelayanan dalam hal
peminjaman kendaraan dan monitoringnya.
www.pln.co.id |
 WORK PLAN / IMPLEMENTASI
A. Dalam waktu 2 minggu, Asman Admum bekerjasama dengan staf dan tenaga alih daya
untuk menyusun ruangan arsip yang lebih rapi dan tertata.
B. Melakukan Work area management sebagai pemenuhan 5S/5R yang bekerjasama dengan
biro K3L. Target pemenuhan ialah dalam waktu 1 bulan.
C. Pembuatan aplikasi “SI MONTOK” Sistem Monitoring Kendaraan. Asman Admum dan staf
akan bekerjasama dengan tim IT untuk menyelesaikan aplikasi tersebut dalam waktu 3
minggu.

Terima Kasih
www.pln.co.id |