EVALUASI PELATIHAN

1. Definisi Evaluasi Pelatihan

Evaluasi pelatihan adalah usaha
pengumpulan informasi untuk mengetahui
dan memutuskan cara yang efektif dalam
menggunakan sumber sumber latihan yang
tersedia guna mencapai tujuan pelatihan
secara keseluruhan.
Evaluasi pelatihan mencoba mendapatkan
informasi-informasi mengenai hasil-hasil
program pelatihan, kemudian menggunakan
informasi itu dalam penilaian
2.Tujuan Evaluasi
Beberapa tujuan evaluasi diantaranya adalah;
 Untuk memperoleh dasar bagi pertimbangan
akhir suatu periode kerja, apa yang telah
dicapai, apa yang belum dicapai, dan apa yang
perlu mendapat perhatian khusus.
 Untuk menjamin cara kerja yang efektif dan
efisien yang membawa organisasi pada
penggunaan sumber daya yang dimiliki secara
efesien dan ekonomis.
 Untuk memperoleh fakta tentang kesulitan,
hambatan, penyimpangan dilihat dari aspek-
aspek tertentu.
3. Model-Model Evaluasi
Pelatihan
a. Evaluasi Harian
Evaluasi ini dilakukan setiap hari di
akhir suatu pelatihan. Hal ini
dilakukan untuk mengetahui sampai
sejauh mana harapan dari peserta
pelatihan telah terpenuhi, serta
untuk mengetahui penyimpangan-
penyimpangan, hambatan-hambatan,
serta berbagai kekurangan yang ada
di dalam penyelenggaraan
pelatihan.
 Materi atau isi Pelatihan. Seberapa banyak
atau sejauh mana peserta dapat menangkap "isi"
materi pelatihan, baik aspek pengetahuan maupun
keterampilan
 Proses kelompok, yaitu bagaimana dan sejauh apa
kelompok peserta dapat bekerja dengan baik dan
produktif
 Rancangan pelatihan, dan penyelenggaraan,
yaitu hal-hal apa saja yang dapat dilakukan oleh
fasilitator atau penyelenggara untuk membantu
peserta
 Peserta dan Fasilitator, yaitu hal hal yang
menyangkut komunikasi, partisipasi, keterampilan
memfasilitasi, siapa saja peserta yang dominan,
kurang aktif dan kurang berpartisipasi
b. Evaluasi Mingguan

Pada dasarnya evaluasi mingguan ini sama

dengan evaluasi harian, hanya saja cakupan
waktu pelaksanaan evaluasi yang lebih lama.
Hal-hal yang perlu dievaluasi dalam
evaluasi mingguan ini adalah seluruh
proses pelatihan yang sudah berlangsung,
termasuk di dalamnya evaluasi
penyelenggaraan pelatihan itu sendiri,
misalkan tentang akomodasi, konsumsi
dan sarana pelatihan yang lain.
c. Evaluasi Akhir

Setiap akhir pelatihan evaluasi perlu

dilakukan untuk mengetahui apakah
semua harapan pelatihan yang disampaikan
peserta sudah terpenuhi, ataukah masih
ada harapan yang belum terpenuhi. Selain itu
apakah tujuan pelatihan sebagaimana yang
telah disepakati bersama telah tercapai
ataukah masih ada beberapa yang perlu
tindak lanjut berikutnya
Lanjutan model-model evaluasi pelatihan

Ada tiga macam cara, yaitu antara lain

 Evaluasi selama proses training
berlangsung,
 Evaluasi pada akhir setiap sesi
 Evaluasi pada akhir seluruh training.
Evaluasi Model Krikpatrick
Menurut Krikpatrick evaluasi terhadap efektifitas program
training mencakup empat level evaluasi, yaitu :
 Evaluating Reaction : mengevaluasi terhadap reaksi
peserta training berarti mengukur kepuasan peserta
 Evaluating Learning : program training, yaitu pengetahuan,
sikap maupun keterampilan. Peserta training dikatakan
telah belajar apabila pada dirinya telah mengalami
perubahan .
 Evaluating Behavior : Penilaian tingkah laku difokuskan
pada perubahan tingkah laku setelah peserta kembali ke
tempat kerja
 Evaluating Result : Evaluasi ini berfokus pada hasil akhir
yang terjadi karena peserta telah mengikuti suatu
program. Termasuk dalam kategori hasil akhir dari suatu
program training diantaranya adalah kenaikan produksi,
peningkatan kualitas, penurunan biaya, penurunan
kuantitas terjadinya kecelakaan kerja, penurunan turnover
dan kenaikan keuntungan
Prosedur dan proses Evaluasi
Pelatihan
Untuk membuat evaluasi dibutuhkan tiga langkah pokok :
1. Mengumpulkan data yang meliputi materi, penyajian dan
pengolahan materi, urutan pelaksanaan sesi, partisipasi pekerja,
kinerja trainer, kerja penyelenggara, suasana training yang
tercipta, tempat akomodasi dan konsumsi, manfaat training bagi
peserta, dan tanggapan/saran untuk perbaikan training yang
akan datang.
2. Menyusun data itu menjadi suatu kumpulan data berdasarkan
kerangka tertentu. Dari data training yang sudah disusun itu,
ditarik kesimpulan tentang segala sesuatu yang terjadi dalam
training, jalannya training, hasil yang diperoleh peserta training,
dari training yang telah diikuti.
3. Membuat analisis data data tentang pelaksanaan training untuk
mengetahui sejauhmana tujuan training tercapai. Jika tujuan
tidak tercapai, maka dicari penyebabnya
Kesimpulan
Evaluasi program adalah upaya untuk mengetahui
tingkat keterlaksanaan program, atau untuk
mengetahui implementasi dari suatu kebijakan.
Tanpa adanya evaluasi, program-program yang
berjalan tidak akan dapat dilihat efektifitasnya.
Dengan demikian, kebijakan-kebijakan baru
sehubungan dengan program itu tidak akan
didukung oleh data. Oleh karena itu, evaluasi
program bertujuan untuk menyediakan data dan
informasi serta rekomendasi bagi pengambil
kebijakan (decision maker) untuk memutuskan
apakah akan melanjutkan, memperbaiki atau
menghentikan sebuah program.