SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN
SESI : KJ012
“SISTEM INFORMASI,
STRATEGI DAN
ORGANISASI”

S E LV I A - 2 0 1 7 0 1 0 2 0 5 6
This Photo by Unknown Author is
licensed under CC BY-SA
 6 MACAM DARI DESIGN IMPLIKASI DARI
SISTEM INFORMASI

• Lingkungan dimana organisasi harus berfungsi.

• Struktur organisasi hirarki, rutinitas, dan proses bisnis.
• Budaya dan politik organisasi.
• Jenis organisasi dan gaya kepemimpinan.
• Kelompok kepentingan pokok diperngaruhi oleh system dan sikap pekerja
yang akan menggunakan system.
• Jenis tugas, keputusan dan proses bisnis bahwa system informasi dirancang
untuk membantu.
BAGAN DARI ORGANISASI UNTUK
SISTEM INFORMASI INOVASI
 PENGERTIAN INTERNET DAN ORGANISASI

Sistem informasi dan organisasi memiliki hubungan yang saling terkait satu
sama lain. Sistem informasi harus selalu disesuaikan dengan organisasi.
Organisasi harus mampu mengoptimalkan sistem informasi sehingga
mendapatkan keuntungan dari teknologi-teknologi yang ada. Interaksi antara
teknologi informasi dan organisasi sanat dipengaruhi oleh faktor mediasi, yaitu
lingkungan, kultur, struktur, prosedur baku, proses bisnis, politik, keputusan
manajemen, dan peluang. Manajer harus mampu memahami sistem informasi,
karena sangat akan mempengaruhi kehidupan organisasi. Manajer perlu
memilih sistem apa dan bagaimana yang akan dibangun didalam organisasi.
Organisasi (definisi teknis) adalah struktur sosial formal yang stabil yang
memiliki sumber-sumber berasal dari lingkungan untuk diproses sehingga
menghasilkan output. Organisasi (definisi bhavioral) adalah sekumpulan hak,
hak khusus, kewajiban, dan tanggung jawab yang harus diseimbangkan
selama periode tertentu melalui konflik dan resolusi konflik. Organisasi
(perusahaan) menransformasi input-input ini menjadi produk dan jasa didalam
fungsi produksi. Produk dan jasa kemudian dikonsumsi oleh lingkungan dan
 Internet, secara khusus World Wide Web, memiliki dampak yang penting
bagi relasi antara perusahaan dan entitas-entitas eksternalnya, bahkan antara
perusahaan dengan proses bisnis internalnya. Internet meningkatkan
aksesibilitas, penyimpanan, dan distribusi informasi dan pengetahuan untuk
organisasi. Intinya, Internet mampu secara dramatis menekan biaya transaksi
dan agensi. Misalnya, perusahaan perantara dan bank di New York sekarang
mampu “mengirim” manual prsedur internalnya kepada karyawannya pada
jarak yang jauh dengan mempostingnya di website perusahaan, sehinggu
menghemat biaya distribusi. Para tenaga penjua bisa mengetaui informasi
harga produk dengan cepat melalui web atau menerima instruksi dari
manajemen via e-mail.
Bisnis secara cepat membangun kembali sebagian proses bisnis intinya
melalui teknologi Internet dan menjadikan teknologi ini sebagai komponen
pokok bagi infrastruktur teknologi informasi (TI). Jika jaringan lebih
dimanfaatkan secara efisien, hasilnya adalah proses bisnis lebih mudah
dilakukan, karyawan yang dibutuhan lebih sedikit, dan organisasi menjadi lebih
ramping daripada dimasa lalu.
 PENGARUH SYSTEM INFORMASI
TERHADAP ORGANISASI DAN
PERUSAHAAN BISNIS

• Dampak ekonomi
Dlihat dari sudut pandang ekonomi, Teknologi Informasi mengubah biaya relatif
dari modal dan biaya informasi. Sebuah sistem teknologi informasi yang dapat
dilihat sebagai faktor produksi yang dapat menggantikan modal tradisional dan
tenaga kerja. Dengan adanya penurunan dalam  biaya teknologi informasi,
maka Teknologi Informasi yang akan mengantikan tenaga kerja, yang secara
catatannya  telah meningkat biayanya. Oleh karena itu sebuah akan teknologi
informasi menghasilkan penurunan jumlah manajer menengah dan pekerja
administrasi sebagai pengganti teknologi informasi pada kerja mereka.
• Organisasi dan Dampak Perilaku
a. Teknologi Informasi atau TI meratakan organisasi, yaitu perataan hierarki
dengan memperluas distribusi informasi untuk memberikan kekuatan
kepada karyawan tingkat rendah dan meningkatkan efisiensi manajemen.
b. Organisasi pascaindustri, yaitu wewenang semakin bergantung kepada
pengetahuan dan kompetensi, dan tidak hanya pada posisi formal.
c. Memahami penolakan organisasi terhadap perubahan. Terdapat beberapa
cara untuk memvisualisasikan penolakan organisasi yang saling
berhubungan untuk membawa perubahan dengan mengubah teknologi,
tugas, struktur, dan orang-orang secara bersamaan.
•  Internet dan Organisasi
Dalam internet, khususnya  di World Wide Web, memiliki dampak yang sangat
penting pada hubungan antara banyak perusahaan dan sebuah eseentials, dan
bahkan pada organisasi proses bisnis di dalam perusahaan. Internet
akan   meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan, dan distribusi informasi dan
pengetahuan untuk membangun kembali dengan cepat sebuah organisasi.
Perusahaan membangun kembali beberapa proses utama bisnis mereka
didasarkan pada teknologi internet dan membuat teknologi ini menjadi
komponen utama dari infrastruktur TI mereka.
•  Implikasi bagi Desain dan Pemahaman Sistem Informasi
Pemahaman di dalam system informasi harus menjelaskan manfaat yang
sebenarnya di dalam sebuah system informasi. Pemahamn tersebut
harus  pemahaman yang sangat jelas tentag sebuah organisasi yang dimana
mereka akan menggunakan untuk memertimbangkan suatu keputusan. Di
dalam pemahaman system informasi harus sangat terstukrur seperti ada
proses bisnis, organisasi budaya serta politik.
TABEL STRUKTUR ORGANISASI
• Komponen dalam struktur organisasi :
 CEO ( Chief Executive Officer) : sebagai jabatan tertinggi dalam sebuah bisnis yang menahkodai
arah dan tujuan dari perusahaan . CEO biasanya adalah sang pemilik bisnis atau usaha.
 Direksi (Directors) : direktur utama biasanya berhubungan langsung dengan CEO atau pemilik
perusahaan yang bertanggung jawab langsung pada koordinasi dan pengendalian terhadap segala
kegiatan di bidang administrasi, kepegawaian dan secretariat.
 Manajer (manager) : tugas utama seorang manajer adalah untuk mengintegrasikan berbagai
variable, seperti perngarahan, koneksi, seleksi komunikasi dan pelatihan.
• Administrasi dan Gudang : komponen ini wajib ada didalam sebuah bisnis yang sedang
berkembang. Tugas dan fungsinya adalah untuk mengecek seluruh transaksi perusahaan
yang berhubungan dengan pihak outsourcing, pembukuan dan laporan penerimaan dan
pengeluaran.
• Divisi Regional : tugas dan fungsinya adalah untuk menjalankan kebijakanan dan proseddur
baku dari kantor pusat. Divisi regional biasanya beroperasi sebagai badan usaha untuk
meningkatkan nilai tambah perusahaan. Divisi Regional harus ada dalam bisnis yang
berhubungan dengan penanaman saham.
TERIMAKASIH ^^