Kelompok :

Fransisca Marselina Hayong (15023000074)

Marthinus Engge (15023000056)

Kelas Akuntansi B Semester 6

ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI

Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain. Sistem informasi
dibangun oleh manajer untuk kepentingan bisnis perusahaan. Organisasi harus
mengetahui dan terbuka terhadap pengaruh sistem informasi untuk merasakan
manfaat dari teknologi. Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi sangat
kompleks dan dipengaruhi oleh banyak faktor mediasi, termasuk struktur organisasi,
proses bisnis, politik, budaya, lingkungan sekitar, dan keputusan manajemen.

HUBUNGAN DUA ARAH ANTARA ORGANISASI

DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Hubungan dua arah yang rumit ini dimediasi oleh banyak faktor, tidak sedikit
di antaranya adalah keputusan yang dibuat — atau tidak dibuat — oleh manajer.
Faktor lain yang memediasi hubungan termasuk budaya organisasi, struktur, politik,
proses bisnis, dan lingkungan.

APA ITU ORGANISASI?

Organisasi adalah struktur sosial formal yang stabil yang mengambil sumber
daya dari lingkungan dan memprosesnya untuk menghasilkan output. Definisi teknis
ini berfokus pada tiga elemen organisasi. Modal dan tenaga kerja adalah faktor
produksi utama yang disediakan oleh lingkungan.

Organisasi adalah badan hukum formal dengan aturan dan prosedur internal
yang harus mematuhi undang-undang. Organisasi juga merupakan struktur sosial
karena mereka adalah kumpulan elemen sosial, sama seperti mesin memiliki
struktur — pengaturan khusus katup, cams, poros, dan bagian lain.

Definisi organisasi ini berhubungan dengan teknologi sistem informasi

Pandangan teknis dari organisasi mendorong kita untuk fokus pada bagaimana input
digabungkan untuk menciptakan output ketika perubahan teknologi diperkenalkan ke
perusahaan.

Definisi teknis dan perilaku organisasi saling melengkapi: Definisi teknis

memberitahu kita bagaimana ribuan perusahaan di pasar kompetitif
menggabungkan modal, tenaga kerja, dan teknologi informasi, sedangkan model
perilaku membawa kita ke dalam perusahaan individu untuk melihat bagaimana
teknologi itu memengaruhi cara kerja internal organisasi.

FITUR ORGANISASI

Fitur lain dari organisasi termasuk budaya organisasi, politik organisasi,

lingkungan sekitarnya, struktur, tujuan, konstituen, dan gaya kepemimpinan. Semua
fitur ini mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan oleh organisasi.

Rutinitas dan Proses Bisnis Rutinitas — terkadang disebut prosedur operasi

standar — adalah aturan, prosedur, dan praktik yang tepat yang telah dikembangkan
untuk mengatasi hampir semua situasi yang diharapkan. Ketika karyawan
mempelajari rutinitas ini, mereka menjadi sangat produktif dan efisien, dan
perusahaan mampu mengurangi biaya seiring waktu sebagai peningkatan efisiensi.

Politik Organisasi Resistensi politik adalah salah satu kesulitan besar dalam
membawa perubahan organisasi — khususnya pengembangan sistem informasi
baru. Hampir semua investasi sistem informasi besar oleh perusahaan yang
membawa perubahan signifikan dalam strategi, tujuan bisnis, proses bisnis, dan
prosedur menjadi peristiwa yang bermuatan politis. Manajer yang tahu bagaimana
bekerja dengan politik organisasi akan lebih berhasil daripada manajer yang kurang
terampil dalam menerapkan sistem informasi baru.

Budaya organisasi Budaya organisasi mencakup seperangkat asumsi tentang

produk apa yang harus dihasilkan oleh organisasi, bagaimana menghasilkannya, di
mana, dan untuk siapa. Budaya organisasi adalah kekuatan pemersatu yang kuat
yang menahan konflik politik dan meningkatkan pemahaman bersama, kesepakatan
tentang prosedur, dan praktik umum. Jika kita semua berbagi asumsi budaya dasar
yang sama, kesepakatan tentang hal-hal lain lebih mungkin. Pada saat yang sama,
budaya organisasi adalah pengendalian yang kuat terhadap perubahan, terutama
perubahan teknologi. Sebagian besar organisasi akan melakukan hampir apa saja
untuk menghindari perubahan asumsi dasar.

Lingkungan Organisasi Organisasi berada di lingkungan dari mana mereka

menarik sumber daya dan ke mana mereka memasok barang dan jasa. Organisasi
dan lingkungan memiliki hubungan timbal balik. Di satu sisi, organisasi terbuka
untuk, dan bergantung pada, lingkungan sosial dan fisik yang mengelilinginya.
Tanpa sumber daya keuangan dan manusia — orang yang mau bekerja dengan
andal dan konsisten untuk menetapkan upah atau pendapatan dari pelanggan —
organisasi tidak mungkin ada.

Teknologi Disruptiv. Terkadang teknologi dan inovasi bisnis yang dihasilkan datang
secara radikal mengubah lingkungan bisnis. Inovasi ini biasa disebut
"Menggacaukan". (Christensen, 2003). Teknologi disruptif adalah produk pengganti
yang berkinerja sebaik atau lebih baik (seringkali jauh lebih baik) daripada apa pun
yang saat ini diproduksi.
Struktur organisasi Semua organisasi memiliki struktur. Klasifikasi Mintzberg
mengidentifikasi lima jenis dasar struktur organisasi (Mintzberg, 1979). Jenis sistem
informasi yang Anda temukan di perusahaan bisnis — dan sifat masalah dengan
sistem ini — sering mencerminkan jenis struktur organisasi.

Fitur Organisasi Lainnya Organisasi memiliki tujuan dan menggunakan cara

berbeda untuk mencapainya. Beberapa organisasi memiliki tujuan pemaksaan
(misalnya, penjara); yang lain memiliki tujuan utilitarian (misalnya, bisnis). Yang
lain lagi memiliki tujuan normatif (universitas, kelompok agama). Organisasi juga
melayani kelompok yang berbeda atau memiliki konstituen yang berbeda, beberapa
terutama menguntungkan anggota mereka, yang lain menguntungkan klien,
pemegang saham, atau masyarakat. Sifat kepemimpinan sangat berbeda dari satu
organisasi ke organisasi lainnya — beberapa organisasi mungkin lebih demokratis
atau otoriter daripada yang lain. Cara lain organisasi berbeda adalah dengan tugas
yang mereka lakukan dan teknologi yang mereka gunakan. Beberapa organisasi
melakukan tugas-tugas rutin terutama yang dapat direduksi menjadi aturan formal
yang memerlukan sedikit penilaian (seperti pembuatan suku cadang mobil),
sedangkan yang lain (seperti perusahaan konsultan) bekerja terutama dengan
tugas-tugas non-rutin.