INVENTARIS DAN DISTRIBUSI PERBEKALAN

FARMASIS DI PBF
 
RISMA INDAH
NH0518076
 PENGERTIAN PBF
PBF merupakan perusahaan berbentuk
badan hukum yang memiliki izin untuk
pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat
dan/atau bahan obat dalam jumlah besar
sesuai ketentuan peraturan
perundangundangan. Selain
mendistribusikan obat, PBF juga dapat
menyalurkan alat kesehatan
 TUGAS DAN FUNGSI PBF
Tugas dan fungsi PBF yaitu:
1. Menyelenggarakan pengadaan,
penyimpanan dan penyaluran obat
2. PBF mempunyai fungsi sebagai tempat
pendidikan dan pelatihan.
 INVENTARISASI
Inventarisasi adalah
penyimpanan,penggunaan dan pengelolahan
bahan berbahaya adalah suatu rangkaian
kegiatan yang mencakup pencatatan/
penggunaan pengolahan bahan yang karena
sifatnya berpotensi menyebabkan gangguan
pada kesehatan manusia, kerusakan property
dan atau lingkungan
 PENDISTRIBUSIAN PBF
PBF dalam menyelenggarakan
pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran
obat wajib menerapkan Pedoman Teknis
CDOB. Pabrik Farmasi dapat menyalurkan
hasil produksinya langsung ke PBF, Apotik,
Toko Obat dan saran pelayanan kesehatan
lainnya
 PENGADAAN OBAT
 Perencanaan
Perencanaan kebutuhan obat memakai
sistem droping dari sistem pusat. Stok
barang-barang / obat-obat yang dipesan
untuk digunakan sampai masa ED nya habis.
Barang atau obat yang dipesan biasanya
dikirim melalui jalur laut dan udara.
 Pengadaan
Untuk pengadaan psikotropika dan
prekusor didatangkan dari pusat dengan
surat pesanan khusus yang kirim oleh
apoteker penanggung jawab PBF cabang,
kemudian akan diproses dan siap dikirimkan
sesuai dengan pesanan melalui ekspedisi.
Pemesanan tentunya terdapat batasan
pemesanan tertentu yang harus ditaati,
sehingga pemesanan tidak boleh berlebihan
hanya sesuai kepentingan
 Penerimaan
Penerimaan barang merupakan segala awal arus
barang yang bergerak di Gudang. Penerimaan barang
dari pemasok atau rekanan memang kelihatan mudah,
namun bila hal ini tidak memiliki sistem yang
mengatur, maka bisa dipastikan akan mengganggu
produktifitas. Berikut adalah hal-hal penting dalam
penerimaan barang :
1. Bukti Pesanan Barang dari Gudang
2. Bukti Tanda Barang diterima
3. Cek Bukti Pemesanan dengan fisik barang
4. Cek Expired Date dan kondisi barang ke
penyimpanan.
 Penyimpanan
Penyimpanan obat harus disesuaikan
dengan suhu tertentu sesuai jenis
obatnya.Tetapi tidak semua obat harus
disimpan pada suhu tertentu, adapula obat
yang disimpan pada suhu normal.Pengaturan
suhu dilakukan dengan tujuan agar obat
yang disimpan digudang, pada saat
dilakukan pengepakan obat dalam keadaan
baik atau bagus. Suhu yang tidak sesuai
akan merusak obat
SISTEM DISTRIBUSI OBAT YANG IDEAL
Cara distribusi Obat yang Baik (CDOB)
yaitu memastikan bahwa kualitas produk
yang dicapai melalui CDOB
dipertahankan sepanjang jalur distribusi.
Adapun aspek-aspek CDOB yaitu :
1. Personalia
2. Dokumentasi
3. Pengadaan dan Penyaluran
4. Penyimpanan
5. Penarikan kembali
 PBF hanya dapat menyalurkan obat
kepada PBF lain, dan fasilitas pelayanan
kefarmasian sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan, meliputi apotek,
instalasi farmasi rumah sakit, puskesmas,
klinik dan toko obat (selain obat keras).
Dalam pelaksanaan penyaluran sediaan
farmasi di PBF terdapat beberapa ketentuan,
yakni meliputi penyaluran obat, narkotika
dan psikotropika
 Penyaluran Obat
Untuk memenuhi kebutuhan pemerintah,
PBF dapat menyalurkan obat kepada instansi
pemerintah yang dilakukan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Namun, PBF tidak dapat menyalurkan obat
keras kepada toko obat. PBF hanya
melaksanakan penyaluran obat berupa obat
keras berdasarkan surat pesanan yang
ditandatangani apoteker pengelola apotek
atau apoteker penanggung jawab
 Penyaluran Narkotika
Setiap PBF yang melakukan pengadaan,
penyimpanan, dan penyaluran narkotika
wajib memiliki izin khusus sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan
 Obat psikotropika
Psikotropika yang berupa obat hanya
dapat diedarkan setelah terdaftar pada
departemen yang bertanggung jawab di
bidang kesehatan. Penyaluran psikotropika
dalam rangka peredaran
hanya dapat dilakukan oleh pabrik
obat,pedagang besar farmasi, dan sarana
penyimpanan sediaan farmasi pemerintah
TERIMA KASIH 