Pertemuan 3

Manajemen strategis
sistem informasi
The Evolving Role of
Information Systems and
Technology in Organizations:
A Strategic Perspective
• Saat ini, sebagian besar organisasi di semua sektor industri,
perdagangan dan pemerintah pada dasarnya tergantung pada
sistem informasi
• Sejumlah kekuatan penting mempengaruhi kecepatan dan
keefektifan kemajuan dalam menggunakan SI / TI dan dalam
memberikan manfaat bisnis. Bobot relatif masing-masing
faktor bervariasi dari waktu ke waktu, dan juga akan bervariasi
dari satu organisasi ke yang lain. Faktor-faktor ini termasuk:
• . kemampuan teknologi;
• . ekonomi penerapan teknologi;
• . aplikasi yang layak;
• . keterampilan dan kemampuan yang tersedia, baik di dalam
perusahaan atau dari sumber luar, untuk mengembangkan
aplikasi;
• . keterampilan dan kemampuan dalam organisasi untuk
menggunakan aplikasi;
• . tekanan pada organisasi atau industri tertentu untuk
• meningkatkan kinerja.
INFORMATION SYSTEMS (IS) AND
INFORMATION TECHNOLOGY (IT)
• TI merujuk secara khusus pada teknologi, pada dasarnya
perangkat keras, perangkat lunak dan
• jaringan telekomunikasi. Dengan demikian keduanya berwujud
(mis. Dengan server,
• PC, router dan kabel jaringan) dan tidak berwujud (mis.
Dengan perangkat lunak semua)
• Akademi Sistem Informasi UK (UKAIS) mendefinisikan sistem
informasi sebagai sarana yang digunakan orang dan organisasi
memanfaatkan teknologi, mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menggunakan, dan
menyebarkan informasi
Definisi Strategic planning information
system
• Penciptaan strategi atau arah untuk pengadaan dan
penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi.
• Proses pengidentifikasian portofolio berbasis
komputercaplikasi yang akan membantu organisasi
melaksanakan rencana bisnis dan mewujudkan tujuan
bisnisnya. (Lederer & Gardiner 1992)
• Proses mengembangkan rencana untuk penggunaan sistem
informasi dalam suatu organisasi yang hemat biaya dan selaras
dengan manajemen dan operasi prioritas kebutuhan
organisasi.
Jangkauan Strategic planning for
information system
• • Rencana jangka panjang SI / TI berdasarkan pada
pengorganisasian tujuan bisnis secara keseluruhan.
• • Berorganisasi oleh manajemen senior untuk mendefinisikan
tuntutan perusahaan atas IT-nya.
• • Menentukan misi SI / TI yang didasarkan pada misi dan
tujuan perusahaan
• • Menentukan kebijakan TI
• • Menentukan arus proses bisnis dan informasi perusahaan
Basic Terms of SPIS
• • Strategy
• • Strategic
• • Planning
• • Strategic Planning
• • Information
• • Information Systems
• • Information Technology
What is Strategy?
• • Rencana aksi yang kompleks dan sistematis
• • Rencana aksi jangka panjang untuk mencapai suatu tujuan
• • Kita perlu strategi agar fleksibel untuk merespons
• cepat untuk bersaing dan perubahan pasar
• • Strategi Competitive adalah tentang menjadi berbeda
• • Inti dari strategi adalah memilih untuk melakukan Aktivitas
yang berbeda dari pesaing
• • Strategi generik: Efisiensi biaya, perbedaan,dan fokus
What is Strategic?
• • Sangat penting untuk atau bagian integrasi dari sebuah
• strategi atau rencana aksi terutama dalam perang.
• • Posisi strategis dapat didasarkan pada kebutuhan pelanggan,
aksesibilitas pelanggan, atau ragam produk atau layanan
perusahaan
• “Tantangan: Cara membuat posisi strategis secara
berkelanjutan”
What is Planning
• • Perencanaan adalah kegiatan dari mengantisipasi masa
depan
• • Perencanaan SI / TI dirancang untuk mengatasi
• kemungkinan IT / IS akan diimplementasikan dalam
• mode sedikit demi sedikit(disintegrasi)
• • Tiga tingkat perencanaan
• - Perencanaan jangka panjang
• - Perencanaan jangka menengah
• - Perencanaan jangka pendek
What is strategic planning?
• Rencana jangka panjang berdasarkan pada tujuan bisnis
organisasi secara keseluruhan.
• • Rencana strategis biasanya beberapa tahun (5-10)
menggunakan skenario atau metode perencanaan lain yang
Mengidentifikasi asumsi, risiko, dan faktor lingkungan
• • Fokus pada lingkungan eksternal dan membuat keputusan
tentang alokasi sumber daya untuk keuntungan kompetitif
SPIS Requirements
• • Memahami sifat organisasi, tujuan dan sasaran, ke mana ia
pergi, budayanya, dan bagaimana ia 'berpikir';
• • Memahami teknologi informasi, apa yang tersedia,
• bagaimana TI berubah, apa yang menggunakan potensi itu;
• • Memahami informasi yang dibutuhkan, informasi apa yang
mengalir melalui organisasi; keputusan apa yang dibuat sebagai
hasilnya; bagaimana informasi mendukung proses bisnis;
• • Memahami orang, apa peran mereka dalam
organisasi, apa tujuan dan tantangan mereka, bagaimana mereka
menerapkan proses bisnis;
• • Memahami lingkungan, apa yang memengaruhi
organisasi - legislaAon, pasar, teknologi, media.
Other Requirements
• • Membutuhkan pemahaman teknis dan manajerial
• • Merencanakan detail dan berpikir secara holistik
• • Rasional, memiliki pengetahuan analitikal dan politikal.
Advantages of having SPIS
• Dapat mengidentifikasi aplikasi mana yang diperlukan untuk
investasi.
• Membantu organisasi menggunakan IS/IT untuk mencapai
strategi bisnisnya.
• Membantu organisasi untuk menemukan strategi bisnis yang
baru
Tidak memiliki SPIS
berdampak pada
• Kehilangan kesempatan bisnis
• Dapat terjadi duplikasi sistem
• IS/IT tidak dapat mensupport strategi bisnis
• Prioritas tidak dibuat berdasar kebutuhan bisnis perusahaan
• Sistem yang inkompatibel
• Resources yang sia sia
• Tidak jelasnya arah pengembangan IS/IT
• Bersambung